Учёт, распределение расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов

Дебет счета 76-6 “Лизинговые  обязательства”,  
Кредит счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.  
С расчетного счета перечислен долг лизингодателю:

Дебет счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”,  
Кредит счета 51 “Расчетные счета”.  
Принята к вычету сумма “входного” НДС, относящегося к внесенной лизинговой плате:

Дебет счета 68 “Расчеты по налогам и сборам”,  
Кредит счета 19-5 “Налог на добавленную стоимость при осуществлении долгосрочных вложений”.

 

16. Калькулирование себестоимости работы строительных машин и механизмов и принципы распределения расходов по их эксплуатации

Объектом калькулирования  себестоимости работы строительных машин и механизмов является единица  времени их работы (машино-смена или машино-час). Калькуляции затрат на одну машино-смену или машино-час составляются по видам строительных машин, группам однородных механизмов или крупным агрегатам и утверждаются руководителем организации.

Сумма фактических затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, учтенная на счете 25, ежемесячно списывается на затраты основного производства (объекты строительства) и другие счета потребителей услуг исходя из количества машино-смен (машино-часов) работы машин и механизмов на каждом объекте и фактической себестоимости машино-смены (машино-часа).

Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов, использованных на других работах, списываются  таким же порядком на соответствующие  счета в зависимости от вида выполненных  ими работ.

Основанием для распределения  затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов служат данные первичных документов, сменных рапортов или отчетов механика. Для ежемесячного списания затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов необходимо определить фактическую себестоимость одной машино-смены (машино-часа). После этого фактическая себестои мость одной машино-смены (машино-часа) умножается на количество машино-смен (машино-часов), отработанных каждой машиной на строительном объекте.

Пример 11  
Башенные краны отработали за месяц 250 машино-смен, в том числе по объектам строительства: № 1 – 200 машино-смен, № 2 – 50 машино-смен.

Всего фактические затраты  на содержание и эксплуатацию башенных кранов за отчетный месяц составили 76 000 рублей.

Расчет списания затрат на объекты строительства производится в следующем порядке:  
1) определяется фактическая себестоимость одной машино-смены:

76 000:300 = 253, 33.

 
2) затраты, относимые на объект  № 1: 253-33 ґ 250 часов = 63 333;  
3) затраты, относимые на объект № 2: 253-33 ґ 50 часов = 12 667.

В зависимости от видов  выполняемых строительными машинами и механизмами работ и количества машино-смен (машино-часов), учтенных по первичным оправдательным документам по учету работы строительных машин  и механизмов, затраты списываются на:

Дебет счета 10 “Материалы”  – при выполнении погрузочно-разгрузочных работ;  
Дебет счета 20 “Основное производство” – при выполнении строительными машинами и механизмами строительно-монтажных работ;  
Дебет счета 23 – при выполнении работ во вспомогательных и подсобных производствах;  
Дебет счета 26 “Общехозяйственные расходы” – при выполнении работ, стоимость которых учтена в нормах накладных расходов (благоустройство строительных площадок и т.д.).

Учет расходов по механизмам, применяемым только во вспомогательных (подсобных) производствах (растворомешалки, бетономешалки, камнедробилки и др.) ведется непосредственно на счете 23.

Затраты по эксплуатации мелких производственных механизмов и  такелажного оборудования (домкратов, лебедок, электродрелей, вибраторов и др.), предусмотренные нормами накладных расходов, учитываются на счете 26.

Учет затрат организуется, как правило, по позаказному методу, при котором объектом учета затрат является отдельный заказ, открываемый  на каждый объект строительства (вид работ) в соответствии с договором, заключенным с заказчиком на производство работ, по которому ведется учет затрат нарастающим итогом до окончания выполнения работ по заказу.

Учет затрат осуществляется на основе первичной учетной документации, оформленной в установленном порядке. Первичная документация составляется с обязательным кодированием, обеспечивающим учет по объектам строительства и видам работ (в необходимых случаях в разрезе статей и элементов затрат), а также в разрезе участков, бригад, подразделений и служб строительной организации, в соответствии с требованиями внутрипроизводственного хозрасчета.

При использовании нормированного учета затрат учет ведется раздельно  в части затрат по нормам и в  части затрат, представляющих собой отклонения от норм, путем документирования отклонений при их возникновении или с составлением в последующем расчетов на базе инвентаризаций или других данных.

При таком методе использование  строительных машин и механизмов сверх времени, предусмотренного проектом производства работ, а также использование их на работах или в условиях, не предусмотренных таким проектом, должно оформляться соответствующими сигнальными документами. В этих документах указываются причины, вызвавшие использование машин и механизмов сверх времени, предусмотренного проектом производства работ, а также лица, по вине которых были допущены такие нарушения. Одновременно определяются меры и сроки по ликвидации и предупреждению допущенных отклонений. На основании сигнальной документации составляются отчеты (рапорты) об отклонениях от норм и представляются руководству строительной организации для принятия необходимых мер.

Фактические расходы  по эксплуатации мелких машин и механизмов, на которые не составляются отдельные  оправдательные документы, распределяются на основании отчета механика и данных о плановой себестоимости машино-смены.

Пример 12  
Фактические расходы по эксплуатации мелких машин и механизмов за месяц составили 35 000 рублей. За этот период согласно отчету механика на объектах работали следующие виды машин и механизмов: растворонасосы (плановая себестоимость – 75 руб. за смену) – 180 машино-смен; компрессоры (плановая себестоимость – 65 руб.) – 200 машино-смен; электрокраскопульты (плановая себестоимость – 70 руб.) – 150 машино-смен. Количество отработанных машино-смен распределено по объектам строительства согласно отчету механика в следующем порядке, указанном в табл. 3.

Таблица 3

 

Распределение отработанных машино-смен

 
Вначале необходимо определить фактическую  себестоимость машино-смены (часа) по видам машин. Для этого рассчитываются:  
1) плановая себестоимость работы каждой машины – для этого плановая себестоимость машино-смены умножается на количество отработанных машино-смен (гр.2 х гр.4 табл. 4.);  
2) общая плановая себестоимость работы всех машин (итого по гр.3);  
3) процент отклонения фактической себестоимости эксплуатации машин от плановой себестоимости (35 000:37 000 ґ 100 = 94,59 %);  
4) фактическая себестоимость эксплуатации каждой машины – общая плановая себестоимость умножается на процент отклонения (гр.5 умножается на 94,59%);  
5) фактическая себестоимость одной машино-смены (гр.5:гр.2).

Таблица 4

 

Расчет фактической  себестоимости машино-смены (часа)

 
Далее фактические расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов распределяются по объектам строительства (табл. 5).

Таблица 5

Распределение расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов

Для отнесения затрат по объектам строительства исчисленную фактическую себестоимость машино-смены каждой машины (механизма) следует умножить на количество отработанных машино-смен.

По строительным агрегатам, выработку которых учитывают  в натуральных измерителях (дробильные установки, экскаваторы и др.), сумму фактических затрат делят на количество полученного щебня, грунта (в кубических метрах) и т.д. Затем по исчисленной себестоимости одной натуральной единицы списывают затраты по эксплуатации этих машин на соответствующие счета или объекты строительства.

17. Документальное оформление работ строительных машин и механизмов

С целью контроля за использованием строительных машин в строительных организациях ведется оперативный  учет использования машин.

Для организации оперативного и бухгалтерского учета используются формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78:  
– рапорт о работе башенного крана (форма № ЭСМ-1);  
– путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2),  
– рапорт о выработке строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-3);  
– рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-4);  
– карта учета работы строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-5);  
– журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма № ЭСМ-6);  
– справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма № ЭСМ-7).

При использовании для  строительных работ машин и механизмов, принадлежащих строительной организации  на праве собственности, применяются  формы № ЭСМ-4 и ЭСМ-6.

“Журнал учета работы строительных машин (механизмов)” (форма  № ЭСМ-6) используется для учета  и контроля ежедневной работы больших  и малых строительных машин (механизмов), в том числе работы башенных кранов, состоящих на балансе организации.

“Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)” (форма  № ЭСМ-4) применяется для оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном  выражении, и является основанием для  начисления заработной платы обслуживающему персоналу. Рапорт заполняется в одном экземпляре на каждого заказчика должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, или уполномоченным лицом и выдается машинистам на весь период выполнения работы. Выполнение работы строительной машиной (механизмом) подтверждается подписью и штампом заказчика, а при использовании документа в организациях, имеющих машины (механизмы) на балансе, выполненные работы подтверждаются лицом, ответственным за их выполнение.

В организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин и механизмов, используются формы №№ ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3.

“Рапорт о выработке  башенного крана” (форма № ЭСМ-1) применяется для учета работы мостовых, шлюзовых, самоходных, портально-стреловых, стационарных, козловых и башенных кранов при почасовой оплате и является основанием для начисления заработной платы машинистам. Документ выписывается на декаду в одном экземпляре прорабом или уполномоченным лицом участка управления механизации и заполняется ежесуточно машинистами крана. Объем выполненных работ заполняет должностное лицо, ответственное за нормирование и расчеты, на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Результаты работы и  простоев крана, а также претензии к работе машинистов подтверждает заказчик подписью и штампом. В конце декады рапорт подписывается машинистами, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчет, прорабом, начальником участка и передается в бухгалтерию.

“Путевой лист строительной машины” (форма № ЭСМ-2) применяется для учета работы строительных машин на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу. Лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и выдается на смену, на день и декаду. Выезд и возвращение машины оформляется диспетчером, механиком, машинистом. Результаты работы и простои машины ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.

“Рапорт о выработке строительной машины (механизма)” (форма № ЭСМ-3) используется для учета работы строительной машины (механизма) при почасовой оплате и является основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу. Рапорт выписывается в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом или уполномоченным лицом. Выдача ГСМ подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее). Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц. Результаты работы и простоев машины (механизма) ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.

Для расчетов за выполненные  работы между заказчиком и подрядчиком (между генеральным подрядчиком  и субподрядчиком), а также для  подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами) используется “Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)” (форма № ЭСМ-7).

На каждый рапорт (путевой  лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка. Справка  составляется в одном экземпляре на основании данных путевого листа (форма № ЭСМ-2) или рапортов (формы № ЭСМ-1, ЭСМ-3).

Справка в обязательном порядке заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты. Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем.

На работу мелких машин  первичные документы не ведутся. По ним учитывается только календарное время нахождения их на строительных объектах. В конце месяца по этим машинам составляется отчет, в котором отражается количество отработанных каждой машиной смен в разрезе объектов строительства.

 

 

 

 

 

18.Анализ затрат по эксплуатации машин и механизмов.

 

  Для оценки эффективности  использование машин и механизмов  определяет коэффициент эффективности  пользования машин и механизмов.

К/эффективности  машин и механизмов = Объем СМР : Затраты по эксплуатации машин  и механизмов.

     Данный  показатель является относительным и показывает затраты на 1 рубль по данной статье.