Удержания из заработной платы

        Форменная одежда выдается в готовом виде и предназначена для ношения только  на работе.  Она должна  соответствовать   утвержденному   образцу. Форменную одежду выдают работникам за полную стоимость с рассрочкой  платежа на период ее носки, со  скидкой 50%  ее  стоимости или бесплатно.  Выданную  форменную одежду   учитывают непосредственно в бухгалтерии организации в лицевых счетах,  открываемых  на каждого работника, который имеет право  пользования  данными  предметами.  В карточках указывают наименование  каждого  предмета,  входящего  в  комплект форменной одежды, и дату его выдачи. Погашение стоимости выданной  форменной одежды  начинается  с  месяца,  следующего  за  месяцем  ее  получения.  При увольнении работника он должен возвратить  форменную  одежду  либо  погасить соответствующую часть ее стоимости.

Наличные денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные расходы, по приобретению  ГСМ,  представительские расходы,  на  командировки.  Наличные  выдаются  на  определенный  срок,  по истечении которого подотчетное лицо должно  представить  авансовый  отчет  с приложением оправдательных расходных документов. Если работник  своевременно не  возвратил  неиспользованную  сумму,  то  она  может  быть  удержана   по инициативе организации из заработной платы.

К третьей группе удержаний  относятся удержания по соглашению сторон.

Удержания из заработной платы могут  производиться и по заявлению  работника. Здесь довольно широкий  спектр видов удержаний, который  фактически не регламентируется законодательно, а определяется исходя из необходимости.

 К таковым удержаниям относятся:

1.удержание алиментов на содержание детей либо родителей (в добровольном порядке без исполнительного листа) и сумм по почтовым сборам;

          2. удержание платежей за приобретенные в кредит товары;

          3. удержание взносов по личному страхованию;

          4. удержание профсоюзных взносов;

          5. удержание коммунальных услуг и квартирной платы;

          6. оплата кредитов, займов, ссуд;

          7. оплата стоимости содержания детей в дошкольных учреждениях и другие удержания.

         Основанием для данных удержаний является письменное заявление работника, в котором указывается размер ежемесячных удержаний и их получатель.

Общим правилом является ограничение размера всех удержаний 20% выплачиваемой заработной платы (ст.138 ТК РФ).

В случаях, предусмотренных федеральными законами, предельный размер удержаний может составлять до 50 % выплаты. Один из таких случаев предусматривает ТК РФ – когда удержание производится по нескольким исполнительным документам.

Самый высокий размер удержаний – до 70% допускается в следующих случаях:

-удержание из заработной  платы при отбывании исправительных  работ;

-взыскание алиментов на несовершеннолетних детей;

-возмещение вреда,  причиненного работодателем здоровью  работника;

-возмещение вреда  лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;

-возмещение ущерба, причиненного преступлением.

Организация учета удержаний  возникла с появлением производства и выплаты заработной платы. С  развитием материального производства расширяются возможности учета  удержаний, возрастает его значение.

Своевременное предотвращение отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и обеспечение  ее финансовой устойчивости.

 

1.2. Нормативное регулирование и документальное оформление  удержаний из заработной платы

 

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.     

Действующие нормы основаны на единообразии ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составлении и представлении сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организации, необходимой пользователям бухгалтерской информации.

В настоящее время в отечественной практике учета сложилась четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета и отчетности:

1-й уровень – законодательные  акты, Указы Президента РФ и  постановления правительства, регламентирующие  прямо или косвенно организацию  и ведение бухгалтерского учета в организации;

2-й  уровень –  стандарты (положения) по бухгалтерскому  учету и отчетности;

3-й уровень – методологические  рекомендации (указания), инструкции, комментарии,  письма Министерства финансов  РФ и других ведомств;

4-й уровень – рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.

Федеральный закон от 21.11.96 г.№129-ФЗ «О бухгалтерском учете» является основным актом первого  уровня. Данный Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

К первому уровню системы  также следует отнести Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 26.12.95 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» и др.

В качестве основной нормативно-правовой базы используются Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс и Налоговый  кодекс Российской Федерации.

Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно  используются унифицированные формы первичной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004г.

В настоящее время  порядок взыскания алиментов  и задолженности по алиментным обязательствам регулируется Семейным кодексом Российской Федерации, согласно которому удержания алиментов на несовершеннолетних детей производится:

-на основании соглашения  об уплате алиментов – наиболее  распространенной формы содержания  несовершеннолетних детей;

-в судебном порядке  в случае:

-если родители не  предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям – путем предъявления иска одним из родителей к другому;

-отсутствия соглашения  об уплате алиментов, не предоставления  содержания несовершеннолетним  детям и не предъявления иска  в суд одним из родителей  к другому – путем предъявления иска о взыскании алиментов к одному из родителей органом опеки и попечительства.

В настоящее время  налогообложение доходов физических лиц осуществляется в соответствии с главой 23 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно главе 23 НК РФ налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются:

-физические лица, являющиеся резидентами Российской Федерации, - в отношении доходов, полученных как от источников в Российской Федерации, - в отношении доходов, полученных как от источников в Российской Федерации, так и от источников за ее пределами;

-физические лица, не признаваемые резидентами Российской Федерации, - в отношении доходов, полученных от источников в Российской Федерации.

Доходы, выраженные в  иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату фактического получения дохода.

Второй уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета  представлен учетными стандартами.

Учетный стандарт представлен  собой свод основных правил, устанавливающих  порядок учета и оценки определенного  объекта или их совокупности. Учетные стандарты (в отечественном бухгалтерском учете  - положения) призваны конкретизировать Федеральный закон «О бухгалтерском учете». В настоящее время в России разработано и утверждено 19 положений по бухгалтерскому учету и отчетности.

Основным нормативным документом второго уровня является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г.№34н. Данный документ конкретизирует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и занимает по своей значимости второе место.

В системе нормативного регулирования  положения по бухгалтерскому учету (учетные стандарты) конкретизируют Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» по каждому объекту учета.

Основными документами  являются:

-Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» ПБУ  9/99.

-Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99.

В системе нормативного регулирования План счетов относится  к документам второго уровня. В  практической деятельности бухгалтерских служб Плану счетов придается первостепенное значение.

Методологические указания, инструкции, рекомендации в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся к документам третьего уровня. Они призваны конкретизировать основные положения, изложенные в нормативных документах первого и второго уровней, с учетом отраслевых и иных особенностей.

Основными нормативными документами третьего уровня являются:

-Методологические указания по  инвентаризации имущества и финансовых  обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95г.№49;

-Методологические указания по  бухгалтерскому учету специального  инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и  специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.02 г.№135н;

-Методологические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.01г.№119н.

В системе нормативного регулирования  бухгалтерского учета рабочие документы  конкретной организации относятся к четвертому уровню нормативно-правовой системы регулирования бухгалтерского учета.

Основными рабочими документами  конкретной организации являются:

-документ по учетной политике  предприятия;

-утвержденные руководителем формы  первичных учетных документов;

-графики документооборота;

-утвержденный руководителем рабочий  план счетов бухгалтерского учета;

-утвержденные руководителем формы  внутренней отчетности.

Бухгалтерскими документами  оформляются любые хозяйственные  операции в той последовательности, в какой они совершаются.

Это обеспечивает сплошной, непрерывный  учет всех объектов бухгалтерского учета;

-юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу;

-использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций;

-контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности;

-укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Своевременное и достоверное  создание первичных документов, передача их в установленных порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

С 1 января 1999г. организации применяют формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г.№71 а.

Унифицированные формы  первичных документов должны применять  в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных  альбомами унифицированных первичных  документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты.

Наряду с унификацией  важное значение имеет стандартизация документов, т.е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых  документов.

Лицевые счета сотрудников организации по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий. Налоговые карточки НДФЛ также составляются в алфавитном порядке.

Папки с документами  заключаются в переплет. На титульном  листе указывают наименование организации, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости, общее количество листов в деле, срок хранения дела.

Исполнительные листы  хранятся в сейфе, до момента исполнения.

Оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам, журналы и ведомости, книги и картотеки подотчетных лиц относятся к документам со сроком хранения 3 года.