Виды заработной платы и порядок их расчета в современных условиях хозяйствования

70.1-Расчёты по оплате труда

70.2 -Расчёты по пособиям

70.3 -Расчёты по доходам от участия в предприятии

Аналитический учет заработной платы ведется в расчетно-платежных ведомостях, лицевых счетах, расчетных листках и др.

В бухгалтерском учете на общую сумму начисленных за месяц заработной платы, премий, пособий и других доходов работникам счет 70 кредитуется и дебетуется счета: 07,08,20,23,29,25,26,28,50,69,76,92.( Приложение Э)

На общую сумму удержаний из заработной платы счет 70 дебетуется и в зависимости от их вида кредитуются счета: 50,68,69,71,73,76.

Для учета расчетов по заработной плате с персоналом списочного и несписочного состава по всем видам оплаты тру­да используется пассивный синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пен­сий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в уставном фонде организации; по дебету - отражаются выпла­ченные суммы зарплаты, премий, пособий, доходов от участия в уставном фонде организации (суммы начисленных налогов, которые подлежат удержанию из доходов сотрудников, а также платежей по исполнительным документам).

Сальдо счета 70, как правило, кредитовое и показывает кре­диторскую задолженность хозяйствующего субъекта перед ра­ботниками по оплате труда.

Основанием для отражения информации по заработной пла­те являются расчеты начислений по заработной плате, расчеты оплаты за время отпуска, пособий по временной нетрудоспо­собности, премий, доплат.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

Расходы по оплате труда являются основным элементом и статьей затрат на производство продукции (работ, услуг) и рас­ходов на реализацию товаров. Поэтому при начислении зара­ботной платы для законного и обоснованного включения расхо­дов на оплату труда в затраты производства и реализации бух­галтер должен руководствоваться Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), Инструкцией по бухгалтерскому учету «Расходы орга­низации» и другими нормативными документами.

3.5 Порядок составления отчетности по труду

Все юридические лица, их обособленные подразделения обязаны представлять первичные статистические данные на безвозмездной основе с установленной периодичностью в сроки и на адреса, указанные в формах государственной статистической отчетности, утвержденной в установленном порядке.

Рассмотрим наиболее распространенные формы статистической отчетности по труду на РУП «Гомельский ВРЗ»:

      12-т «Отчет по труду»,

      6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»,

      1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени»

Статистическая отчетность 12-т «Отчет по труду»

Данная статистическая отчетность представляется ежемесячно нарастающим итогом, за исключением граф, предусмотренных для внесения данных за соответствующий отчетный месяц. Последнее обстоятельство значительно усложняет работу специалистов, ответственных за заполнение этой формы статистической отчетности, и именно на него мы обращаем внимание.

Необходимо отметить, что форма статистической отчетности 12-т фактически имеет 2 вида: ежемесячная и по итогам работы за год. Основными отличиями являются период заполнения и круг субъектов хозяйствования, заполняющих эти формы.

На РУП «Гомельский ВРЗ» ежемесячно составляется форма государственной статистической отчетности по труду 12-т «Отчет по труду», утвержденная Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.10 2010 г. № 225, и предоставляется 12-го числа после отчетного периода (приложение Ю ).

При заполнении отчета следует руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. № 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 222, 8/19374) (далее – Указания по труду).(приложениеЯ).

Если в отчетном периоде имело место изменение методологии расчета статистических показателей по труду, то данные за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года приводятся исходя из методологии, принятой в отчетном периоде.

Статистическая отчетность 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»  утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 25.09.2008 № 196 (приложение 1)

В отчете отражаются данные о численности всех работников, состоящих в списочном составе организации (включая находящихся в отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), без внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам. В разделе I данные приводятся по состоянию на конец отчетного года, в разделе II - за год.

В разделе I «Численность, состав и уровень образования работников на конец отчетного года» отражаются данные о численности всех работников организации по категориям персонала, уровню образования и возрасту.

В разделе II «Профессиональное обучение работников за год» отражаются данные о работниках, прошедших обучение непосредственно в организации (рабочих и других служащих), а также обученных по направлению организации в учреждениях образования (подразделениях учреждений образования), обеспечивающих повышение квалификации и переподготовку кадров.

Статистическая отчетность 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» »  утверждена постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 04.11.2009 № 269 (приложение 2)

При заполнении отчета следует руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. № 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 222, 8/19374).

Данные об использовании календарного фонда времени отражаются по работникам, учтенным в среднесписочной численности работников, а также по работникам, не явившимся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными; находившимся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме находившихся в неоплачиваемых отпусках в связи с обучением); находившимся под следствием до вынесения приговора суда.

В числе отработанных человеко-дней отражаются данные о человеко-днях, фактически отработанных работниками организации, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю; человеко-днях, отработанных в порядке сверхурочной работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни сверх месячной нормы (вне графика), а также человеко-днях, отработанных на субботнике.

По работникам, работавшим в режиме неполной рабочей недели, в число отработанных человеко-дней включаются только дни фактической работы.

В число человеко-дней временной нетрудоспособности включаются календарные дни в период болезни, оформленные листками нетрудоспособности (справками).

В числе человеко-дней прогулов и других неявок из-за нарушения трудовой дисциплины отражаются данные о: человеко-днях неявок работников, не явившихся на работу или отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно); человеко-днях работников, не допущенных нанимателем к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы более чем за три часа до окончания работы; человеко-днях неявок работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения, а также находившихся в медицинском вытрезвителе.

В численности работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины, отражаются данные о работниках, не явившихся на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно); данные о работниках, не допущенных нанимателем к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы, если это произошло более чем за три часа до окончания работы; данные о работниках, отбывавших наказание в виде административного ареста за административное правонарушение, а также находившихся в медицинском вытрезвителе.

При подсчете численности работников, совершивших прогулы, необходимо иметь в виду, что если один и тот же работник в течение отчетного года имел более одного прогула, то данные об этом работнике в отчете отражаются только один раз независимо от числа прогулов.

Средняя численность работников проверяется следующим образом: число человеко-дней явок и неявок на работу, деленное на количество календарных дней в отчетном периоде, должно быть равным или близким по значению к средней численности работников; число человеко-дней явок и неявок на работу , деленное на среднюю численность работников , должно быть равным количеству календарных дней в отчетном периоде.

3.6Направления совершенствования учета расчетов по оплате труда

В последнее время в Республике Беларусь происходят существенные изменения законодательства, касающиеся вопросов  трудовых отношений. На протяжении нескольких лет ведутся споры об эффективности основных принципов оплаты труда, применяемых в Республике Беларусь. Многие полагают, что оплата труда на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь уже не отвечает современным требованиям и не способствует развитию экономики, а в некоторых случаях имеет даже отрицательное влияние.

Изучение механизма оплаты труда в условиях формирования рыночной экономики − одна из важнейших методологических и практических проблем, которая оказывает определенное влияние на развитие отношений между нанимателем и работниками. Реформирование оплаты труда производится в целях повышения мотивации и стимулирования трудоспособного населения к труду, повышению его качества и производительности. Рост производства − основное направление, обеспечивающее не только работу и доходы трудоспособному населению, но и пенсии, стипендии, социальную поддержку малообеспеченных членов общества.

Как социально-экономическая категория заработная плата должна рассматриваться с точки зрения ее роли и значения для работника, который заработную плату расценивает как основной источник дохода и обеспечения достойного жизненного уровня, и с точки зрения нанимателя, для которого заработная плата − это средство повышения эффективности производства. Поэтому наниматель должен гарантировать достойную оплату труда, достаточный уровень материального обеспечения и социальную защиту трудового коллектива с целью создания мотивационных стимулов для заинтересованного исполнения работниками своих профессиональных обязанностей и выпуска конкурентоспособной продукции.

  В  настоящее  время  в  Республике  Беларусь   находит   практическое применение   большое   количество   разнообразных   систем   оплаты   труда, свойственные   различным   категориям   работников   или   различным   видам выполняемых работ, что приводит к разнообразию форм документов  и  различных расчётов. Данное обстоятельство вызывает определённые  осложнения  в  выборе форм  расчёта  заработной платы  и  её  учёта. 

Одним  из   направлений развития систем и форм оплаты труда можно назвать  автоматизацию  бухгалтерского  учёта,  которая  позволяет  вести   бухгалтерский   учёт   с минимальными затратами труда  и  материалов.  Автоматизация   бухгалтерского учёта повышает его оперативность,   что   в   свою   очередь предоставляет возможность   более  эффективного  управления  предприятием  и достижения более высоких результатов его деятельности. Сегодня программы автоматизации бухгалтерского учета получили широкое применение на предприятиях, однако многие организации продолжают вести бухгалтерский учет на бумажных носителях.

Вторым направлением развития систем  и  форм  оплаты  труда, а также их учёта можно  обозначить  стандартизацию  и  унификацию  документов  по оплате  труда.  Данное  направление  может  существенно  упростить   процесс начисления заработной платы, её уплаты и т.д.

Кроме того, можно выделить  и  такое  направление,  как усиление контроля за правильным использованием средств фонда  оплаты  труда, повышение квалификации бухгалтеров, совершенствование их профессионализма.