Виды заработной платы и порядок их расчета в современных условиях хозяйствования

Удержание отчислений в Пенсионный фонд составляет 1 % от начислен­ной заработной платы работника, для расчета которой необходимо руково­дствоваться Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы по госу­дарственному социальному страхованию в государственный Фонд социаль­ной защиты населения (утверждено постановлением Совета Министров РБ № 115 от 15.01.1999, с учетом изменений и дополнений от 14.07.2004). К числу таких выплат отнесется:

      пособия по государственному социальному страхованию;

      выходное пособие при увольнении; материальная помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами;

      стоимость подарков и вознаграж­дений к юбилейным датам рождения работников;

      компенсационные выпла­ты по Ч АЭС за проживание в загрязненной зоне и др.

Удержания по исполнительным документам производятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании пись­менных заявлений работника о добровольной уплате алиментов.

К исполнительным документам относятся исполнительные листы или дубликаты в случае их утраты, документы с исполнительной записью о взы­скании определенной суммы и др. По исполнительным документам взыски­ваются: алименты, суммы в возмещение причиненного ущерба, непогашен­ная задолженность по квартирной плате, штрафы за нарушение общественного порядка, штрафы за нарушение пожарной безопасности и охраны труда и т. п.

Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальных книгах и лицевых счетах работников и хранит как документы строгой отчетности.

Расчет алиментов осуществляется исходя из начисленной заработной платы работника, включая основную и дополнительную заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности, начисленные за отчет­ный месяц. Не удерживаются алименты из сумм единовременной матери­альной помощи (к отпуску, по заявлению и др.), пособий на рождение ре­бенка, суточных по командировке и др.

После вычитания из начисленной заработной платы суммы подоходного налога к ней применяется процентная ставка установленного размера алимен­тов:

      на одного ребенка - 25 %,

      на двух детей - 33 %,

      на трех и более - 50 %.

Удержания за форменную одежду, полученную работниками железной дороги, производятся на основании требований на выдачу форменной и спе­циальной одежды. Исходя из стоимости каждого вида полученной работниками форменной одежды бухгалтерия определяет сумму скидки на основа­нии установленного процента, рассчитывает сумму к удержанию, число ме­сяцев рассрочки, сумму удержания за месяц, а также месяц и год последнего удержания. Данная информация указывается в лицевом счете работника. Удержания производятся в установленном размере в течение срока носки одежды. При увольнении работник обязан полностью погасить числящуюся за ним задолженность по форменной одежде.

Заработная плата за первую половину месяца выдается в форме аванса, а окончательный расчет производится в конце данного месяца. Авансом также являются денежные суммы, выдаваемые работнику на расходы, связанные с командировкой, направлением на работу в другую местность.

При служебной командировке наниматель обязан выдать аванс и возмес­тить работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и об­ратно, по найму жилого помещения, за проживание вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разре­шения или ведома нанимателя. Аванс по командировке выдается работнику перед его отъездом в командировку. По возвращении из командировки ко­мандированные обязаны не позднее трех дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.

Кроме того, авансом считается денежная сумма, выдаваемая работнику для расходов на хозяйственные нужды нанимателя.

В случае невозвращения в установленный срок неизрасходованного аванса, выданного на служебную командировку, на хозяйственные нужды, задолженность работника по авансовым суммам погашается путем удержа­ния из заработной платы. Указанные удержания могут производиться едино­временно или с рассрочкой независимо от того, какая часть заработной пла­ты остается свободной от всех других взысканий с данного работника. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвра­щения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчислен­ной выплаты. Если администрацией пропущен срок для бесспорного удер­жания этих сумм или если работник оспаривает основания или размер удер­жания, то взыскание сумм производится в судебном порядке.

По распоряжению нанимателя производятся удержания из заработной платы при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Согласно законодательству отпуск работникам предоставляется за рабочий год, под которым понимается промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

В соответствии с п. 20 постановления Минтруда Республики Беларусь от 27.03.2006 г. № 37 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» в этом случае удержания из заработной платы произво­дятся из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе работни­ка в отпуск.

Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работ­ник увольняется вследствие:

1) призыва или поступления на воинскую службу;

2) перевода с его согласия к другому нанимателю или перехода на вы­борную должность;

3) выхода на пенсию и других установленных законодательством случаях.

Удержания за неотработанные использованные дни отпуска производят­ся из причитающейся ему заработной платы при окончательном расчете ра­ботника. Если наниматель, имея право на удержание, при расчете не произ­вел эти удержания полностью или частично вследствие недостаточности сумм, причитающихся при увольнении, то дальнейшее взыскание через суд не производится.

Удержанию подлежит излишне выплаченная нанимателем работнику заработная плата вследствие счетной ошибки. Удержания в этих случаях могут производиться в месячный срок, исчисленный со дня выплаты непра­вильно начисленной суммы. При пропуске указанного срока взыскание про­изводится в судебном порядке. Если же заработная плата излишне выплаче­на работнику не вследствие счетной ошибки, а в силу каких-либо других причин (например, в связи с неправильным применением закона, ошибоч­ным применением положения о премировании), то полученная работником заработная плата не может быть взыскана обратно.

В случае удержания из заработной платы для возмещения ущерба, причи­ненного по вине работника нанимателю в размере, не превышающем его сред­немесячного" заработка, распоряжение нанимателя об удержании должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику. До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Если работник не согласен с вычетом или его размером, удержание не производится. Если же работник в течение 10 дней после ознакомления с распоряжением не выразил своего несогласия с удержанием, распоряжение передается в бухгалте­рию для производства удержаний. Удержания производятся ежемесячно в уста­новленном размере до полного погашения ущерба.

Если наниматель пропустил двухнедельный срок со дня обнаружения ущерба для издания распоряжения об удержании или если ущерб превышает среднемесячный заработок работника, то возмещение ущерба производится в судебном порядке. Если в нарушение установленного порядка наниматель произвел удержание из заработной платы работника, то орган по рассмотре­нию трудовых споров (комиссия по трудовым спорам, суд) по жалобе работ­ника принимает решение о возврате незаконно удержанной суммы.

Удержания за товары, приобретенные в кредит работниками организа­ции, производятся ежемесячно на основании поручения-обязательства мага­зина (торгового объекта), в котором осуществлена покупка. При увольнении работника с него должна быть удержана оставшаяся задолженность за това­ры, приобретенные в кредит. Если за уволенным работником остается непо­гашенная задолженность и взыскать ее невозможно, то бухгалтерия обязана переслать магазину (торговому объекту) поручение обязательство со справ­кой об увольнении работника.

Удержания по письменному заявлению работника. Работник имеет право подать заявление в бухгалтерию об удержании определенных сумм или определенных платежей из его заработной платы и перечислении их в безна­личном порядке для оплаты различного рода услуг: оплаты за жилплощадь и коммунальные услуги, оплаты товаров в кредит, погашения ссуды в банке, оплаты за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, уплаты страховых взносов по договорам страхования, перечисления части заработ­ной платы на его счет в банке, уплаты профсоюзных взносов и т. д. В этом случае наниматель обязан производить удержания и. перечисления, указан­ные в заявлении работника.

Ограничения размера удержаний. При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, пре­дусмотренных законодательством, 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику (ч. 1 ст. 108 Трудового кодекса Республики Беларусь). Размер удержаний из заработной платы и других приравненных к ней пла­тежей и выдач исчисляется из сумм, причитающихся к выплате должнику.

Из суммы заработной платы, оставшейся после удержания налогов, мо­гут быть произведены удержания по исполнительным документам до полно­го погашения взыскиваемых сумм:

      при взыскании алиментов, возмещении за ущерб, причиненный престу­плением, и возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражда­нина,  - не свыше 50 %;

      по всем остальным видам взысканий, если иное не установлено зако­ном, - не свыше 20 % (ч. 2 ст. 108 Трудового кодекса Республики Беларусь).

При взыскании с работника задолженности по нескольким исполнитель­ным документам за ним в любом случае должно быть сохранено не менее 50 % заработка.

Вышеуказанные ограничения размера удержаний из заработной платы не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании испра­вительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, и, тем не менее, при этом за должником должно быть сохранено не менее 30 % заработка (ч. 3 ст. 108 Трудового кодекса РБ).

Взыскание сумм из заработка должника, отбывающего исправительные работы без лишения свободы по приговору суда, производится без учета удержаний, производимых по приговору (ст. 523 Гражданского процессу­ального кодекса РБ).

Если в отношении одного и того же должника имеется несколько испол­нительных производств, то при недостаточности взысканных с должника денежных средств для удовлетворения всех требований по исполнительным документам эти денежные средства распределяются между взыскателями в порядке очередности, установленной законом. Требования каждой после­дующей очереди удовлетворяются после полного погашения требований предыдущей очереди. При недостаточности взысканных денежных средств для полного удовлетворения всех требований одной очереди эти требования удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.

Очередность удовлетворения требований о взыскании по исполнитель­ным документам установлена ст. 534 Гражданского процессуального кодек­са РБ. Согласно этой статье в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов; требования по возмещению вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина. Во вторую очередь удовлетворяются тре­бования работников, вытекающие из трудовых правоотношений, требования членов производственных кооперативов, коллективных и арендных пред­приятий, связанные с оплатой их труда, требования о выплате авторского вознаграждения. В третью очередь удовлетворяются требования по налогам и сборам, требования страховых организаций по обязательному страхова­нию, требования по возмещению ущерба, причиненного преступлением или административным правонарушением юридическим лицам. В четвертую очередь удовлетворяются требования по социальному страхованию и требо­вания граждан по возмещению ущерба, причиненного их имуществу престу­плением или административным правонарушением, а также обеспеченные залогом требования о взыскании из стоимости заложенного имущества. В пятую очередь удовлетворяются все остальные требования.

Информация об удержаниях используется при расчете заработной платы, причитающейся к выплате каждому работнику, а также для получения обобщенных данных по предприятию в целом, необходимых для составле­ния бухгалтерских проводок на произведенные удержания.(Приложение 3)

3.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими осу­ществляется в нескольких журналах-ордерах. Так, операции, связанные с начислением заработной платы, отражаются по кре­диту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (счет пассивный, сальдо кредитовое) в журнале-ордере 10. Операции по выплате заработной платы и другие дебетовые обороты по счету 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, кор­респондирующих со счетом 70. К счёту 70 открываются следующие субсчета: