Виды заработной платы и порядок их расчета в современных условиях хозяйствования

Основными задачами главной бухгалтерии являются:

• Организация бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности организации.
• Составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности по организации.
• Контроль за экономным использованием материальных, тру­довых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организа­ции.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерско­го учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль за сохран­ностью собственности и экономным расходованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации и контролирует рабо­ту всех структурных подразделений.

Главный бухгалтер имеет 2-х заместителей:

      Заместитель главного бухгалтера по бухгалтерскому и налоговому учету;

      Заместитель главного бухгалтера по финансовой работе.

Обязанности заместителей определяются главным бухгалтером согласно настоящему Положению и должностным инструкциям.

В должностные обязанности главного бухгалтера входят:

                       осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

   обеспечение рациональной организации учета и отчетности, управленческого учета в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

   формирование учетной политики организации с привлечением специалистов различных служб;

   руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;

   организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; обеспечение контроля:

   за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);

      расчетами по заработной плате с работниками организации;

   правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, внебюджетные фонды, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений и т.д.;

      погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;

   отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;

   участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

   принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

   участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролю передачи в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы (при отсутствии на предприятии юридических служб непосредственно осуществляет эту функцию);

   ведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив организации или другие архивные органы;

   участие в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ;

   руководство работниками бухгалтерии организации.

3.2 Виды и порядок начисления заработной платы, доплат и надбавок

Заработная плата — это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу. При этом такая работа оценивается ее сложностью, количеством, качеством затраченного труда, а также зависит от условий труда и его квалификации.

Расчет заработной платы является ответственным и трудоемким процессом учетной работы, требующей четкого и своевременного оформления первичных документов, знания основных правовых и методических норм по осуществлению работы с персоналом предприятия.

Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре. Приложение кол договор

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Разграничение категорий работников со сдельной и повременной оплатой труда приведено (согласно штатного расписании) в таблице 3.1(Приложение М)

Таблица 3.1 – Оплата труда в зависимости от категории работника

Повременная - это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые тарифные ставки. (Приложение Н-С)

Заработная плата работникам с повременной оплатой труда за весь расчётный период начисляется на основании данный первичных документов по учёту труда и заработной платы таких как табель учёта рабочего времени – форма №0302702 и имеющихся в ЭВМ справочников R080 (личный состав) и R077 (временные перемещения).(Приложение Т)

На основании этих данных начисляется основная и дополнительная заработная плата рабочим – повременщика и служащим, а именно: оплата по тарифу (окладам), Премия за основные результаты хозяйственной деятельности, доплата за праздничные и выходные дни, доплата за руководство бригадой, оплата за  часов профмастерство ,оплата сверхурочных часов, оплата простая, доплата за классность и др.

Инженеры группы нормативно-справочной информации (НСИ), архива и комплектации ОАСУП на основании полученный копий приказов по заводу, служебных записок создают постоянные массивы в ЭВМ для расчета заработной платы повременщиков («Личный состав» - R 080, массив «Временные перемещения» - R077), а также проверяют наличие и правильность заполнения всех необходимых реквизитов и передают эти  данные математику группы решения задач. Математик производит ввод этой информации в машину.

За правильный ввод в машину данных и корректировку массивов на магнитном носителе ЭВМ ответственность несёт математик.

Инженеры НСИ несут ответственность за правильный ввод данных документов и ежедневно контролируют соответствие массивов на магнитных носителях справками, получаемыми  с помощью ЭВМ группой эксплуатации задач (Количество записей, контрольные суммы по отдельным реквизитам справочников, нарушения сортировки массивов, даты последних загрузок массивов на магнитные носители ЭВМ).

По заданию, составленному ведущим инженером группы приёмки и выдачи информации руководителям группы, и на основании введённых в машину массивов «Табеля учёта рабочего времени»(№0302702) «Справочников по R077, R080», математики группы решения задач выполняют расчёты заработной платы рабочим-повременщикам и служащим завода на ЭВМ (задача 0302) в сроки, установленные графиком решения задач и утвержденные главным инженером завода. При этом за подготовку программ по расчёту заработной платы, правильную работу этих программ (в соответствии с алгоритмами расчёта)несут ответственность инженеры программисты  бюро программного обеспечения ОАСУП.

Расчет заработной платы производится по следующим по следующим элементам:

                       Расчет тарифного фонда зарплаты повременщиков;

                       Расчет персональных надбавок за высокие достижения в труде служащим;

                       Расчет доплат за работу в ночное время;

                       Расчет доплат за работу в праздничные дни;

                       Расчет доплат за руководство бригадой;

                       Расчет доплат за профмастерство, классность;

                       Расчет доплат за совмещение профессий (должностей);

                       Расчет доплат за замещение;

                       Распределение тарифной заработной платы рабочим повременщикам (членам комплексных бригад) с учетом КТУ и расчет премий из фонда заработной платы и фонда материального поощрения на эти суммы;

                       Расчет доплат за отсутствующего работника в бригадах;

                       Расчет тарифного фонда заработной платы и премии за основные результаты хозяйственной деятельности по транспортному цеху;

                       Расчет доплат за классность водителя транспортного цеха.

Полученные машиннограмм «Расчет заработной платы повременщикам» математики передают инженеру – в группу приемки и выдачи информации ОАСУП.

Инженер этой группы проверяет машинограммы по листам, по структурным подразделениям, и отвечает за правильные ввод данных, за ведение архива справок, а также за корректировку массивов, своевременную проверку и выдачу машинограмм в расчетную группу бухгалтерии.

Начисление премии служащим завода выполняется с помощью ЭВМ на основании введенного в машину Справочника «Личный состав» (R080) и входного документа «Установочный процент премиальных служащих завода» (форма 0320701). Входной документ (форма 0320701) заполняется инженером группы приемки и передается в расчетную группу бухгалтерии. Бухгалтер на основании приказов по заводу» О выплате премиальных служащим заводоуправления и цехов завода», корректирует % выплаты премии служащим заводоуправления и цехов.

Инженер группы приемки контролирует правильность заполнения  всех реквизитов и передают в группу перфорации для ввода в ЭВМ.

Математики группы решения задач обеспечивают правильный ввод данных о начислении премий служащим (задача№320 «Расчет премий за основные результаты хозяйственной деятельности служащим»).

Полученная форма 0320904 «Список служащих на получение премии» передается в расчетную группу бухгалтерии для контроля правильности начисления премии.

Расчёт заработной платы при  повременной оплате труда рассмотрим на основании  расчётного листка за январь  2011 года (Приложение У).