Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2012 в 20:34, курс лекций
1. Охарактеризуйте функции документа: информационная, коммуникативная, историческая, управленческая, правовая, учетная, функция документа как исторического источника.
2. Дайте характеристику классификации документов: по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию, месту составления, подлинности, количеству отраженных вопросов, по срочности, степени гласности, назначению, юридической силе, срокам хранения.
| №№ п/п | Индекс дела (тома, части) | Название раздела, заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | 01-01 | Устав предприятия | 2005 | 10 | |
| 2 | 01-03 | Положение о канцелярии | 2005 | 5 | |
| 3 | 01-05 | Приказы №№ 1-60 директора предприятия по ОД т. 1 | 02.01.2005 10.06.2005 | 245 | |
| 4 | 01-05 | Приказы №№ 61-120 директора предприятия по ОД т. 2 | 11.06.2005 31.12.2005 | 150 | |
| 5 | 01-06 | Протоколы произвосдтвенных совещаний | 10.01.2005 28.12.2005 | 50 | |
| 6 | 01-07 | План работы канцелярии | 2005 | 6 | |
| 7 | 01-09 | Документы проверки производственной детеяльности предприятия финасовыми, налоговыми органами, органами госконтроля (справки, акты, лдокладные записки) | 13.02.2005 10.12.2005 | 150 | |
| 8 | 01-11 | Переписка по основным вопросам деятельности предприятия | 05.01.2005 31.12.2005 | 120 | |
| 9 | 01-15 | Сводная НД предприятия за 2001 г. | 2004 | 40 |
В данную опись внесено ______9 (девять)_______дел
с № ___1_____ по № ___9_____ в том числе:
литерные номера:
пропущенные
номера:
Наименование должности
Инспектор канцелярии подпись Т.В.Рябова
10.12.2007
Зав. канцелярией Подпись Н.И.Шкадун
12.12.2007
Предал __9 (девять)_____дел
Инспектор канцелярии подпись Т.В.Рябова
15.12.2007
Принял __9 (девять)_____дел
Зав. архивом подпись Е.А.Крук
15.12.2007
Информация о работе Лекции по "Документационное обеспечение управления и документоведение"