Стандарт ИСО 15489

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2012 в 08:47, доклад

Описание

Стандарт ISO 15489 «Information and documentation – Records management» («Информация и документация – Управление документами») был принят в 2001 г. Он содержит общие требования и методологию управления документами на всех видах носителей и во всех форматах. ISO 15489 был разработан на основе стандарта Австралии AS 4390 «Records management». Определяющая идея AS 4390 – управление документацией является важнейшей частью управления деловой деятельностью организации, т. к. документ по своей сути является не только входом и/или выходом деловых операций, но и юридическим свидетельством их выполнения.

Работа состоит из  1 файл

Стандарт ISO 15489.docx

— 167.23 Кб (Скачать документ)

размеров шрифтов и интервалов.

 

     3. Законопроект имеет  следующие реквизиты:

     Наименование вида  акта - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ  КОНСТИТУЦИОННЫЙ   ЗАКОН  или

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ   ЗАКОН   -   отделяется  от  слова  "Проект"  межстрочным

интервалом 42 пт, печатается прописными буквами размером шрифта N 22 и

может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

     Заголовок отделяется   от   предыдущего   реквизита   межстрочным

интервалом 38 пт и печатается через 1 интервал,  выделяется полужирным

шрифтом и  выравнивается  по  центру.  Пишется  с  прописной  буквы  и

отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон или в нем приводится название

кодекса  (например:  Арбитражный процессуальный   кодекс   Российской

Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.

     В заголовке законопроекта   о  внесении  изменений  в   действующие

законы  необходимо  называть причины  внесения изменений или конкретную

норму,  в  которую  вносятся  изменения,  а  в  случае  неоднократного

изменения  одной  и  той  же нормы - дополнительно указывать,  в какой

именно части она изменяется.

     Например:

 

        О внесении  изменений в законодательные  акты Российской

       Федерации об  административных правонарушениях  в связи с

         принятием  Земельного кодекса Российской  Федерации

 

                                 или

 

        О внесении  изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского

        кодекса Российской  Федерации в части платежей  в бюджет

                       и во внебюджетные фонды

 

     Текст отделяется  от заголовка межстрочными интервалами  36 - 48 пт

и печатается через межстрочный  интервал 24 пт.

     Текстовая часть законопроекта  может подразделяться на преамбулу  и

основную часть.

     Основная часть   текста  законопроекта  может   подразделяться  на

части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.

     Заголовки частей   и   разделов   печатаются  прописными  буквами

полужирным шрифтом и выравниваются  по центру.  Точка в конце заголовка

не ставится. Номера проставляются  римскими цифрами.

     Например:

 

          РАЗДЕЛ I ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ  ВЕЩНЫЕ ПРАВА

 

     Подраздел имеет порядковый  номер,  обозначенный римскими  цифрами,

и наименование.  Обозначение подраздела печатается с прописной буквы  с

абзацного   отступа.  Наименование  подраздела  печатается  полужирным

шрифтом.

     Например:

     Подраздел I. Общие  положения об обязательствах

     Главы нумеруются  арабскими цифрами и имеют  заголовки. Обозначение

главы  печатается  с прописной  буквы,  с абзацного отступа.  Заголовок

главы печатается полужирным  шрифтом  в  одну  строку  с  обозначением

номера, после которого ставится точка.

     Например:

            Глава 5. Права, обязанности и  ответственность

     Параграф обозначается   знаком   §,   имеет   порядковый   номер,

обозначенный  арабскими  цифрами,  и  заголовок.  Заголовок  параграфа

пишется  с  прописной  буквы  полужирным  шрифтом  в  одну  строку   с

обозначением номера параграфа, после  которого ставится точка.

     Например:

              § 1. Хозяйственные товарищества  и общества

     Статьи имеют  сквозную   нумерацию.   Порядковый   номер   статьи

обозначается   арабскими  цифрами.  Обозначение  статьи  печатается  с

прописной буквы с абзацного  отступа.  Заголовок  статьи  печатается  с

прописной  буквы  полужирным  шрифтом  в  одну  строку  с  обозначением

номера, после которого ставится точка.

     Например:

                       Статья 33. Сертификация

     В исключительных  случаях статья может не иметь  заголовка. При его

отсутствии слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом.

     В зависимости от  содержания статья может подразделяться  на части,

пункты,  подпункты,  абзацы.  Части обозначаются арабскими  цифрами  с

точкой.   Нумерация   пунктов   осуществляется   арабскими  цифрами  с

закрывающей круглой скобкой.  Подпункты  обозначаются буквами  русского

алфавита с закрывающей круглой  скобкой.

     Подпись отделяется  от  текста  межстрочным  интервалом  36  пт и

состоит из слов "Президент Российской Федерации".  Слова "Президент" и

"Российской  Федерации"  печатаются  в 2 строки через один межстрочный

интервал.  Слова "Российской Федерации" печатаются  от  левой  границы

текстового   поля,   а   слово  "Президент"  выравнивается  по  центру

относительно этих слов.

     Инициал имени   и   фамилия   Президента   Российской   Федерации

указываются при оформлении принятого  закона в Государственной Думе.

     Визы проставляются    на   лицевой   стороне   последнего   листа

законопроекта в нижней его части.

     4. Оформление     пояснительной    записки    к    законопроекту.

Пояснительная записка к  законопроекту  печатается  шрифтом  N  14  на

стандартных листах бумаги формата A4 и имеет следующие реквизиты.

     Наименование вида  документа - печатается прописными  буквами  ниже

границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом

и выравнивается по центру.

     Заголовок отделяется   от   предыдущего   реквизита   межстрочным

интервалом 24 пт,  печатается  строчными буквами через 1  интервал,

выделяется полужирным шрифтом  и выравнивается по центру. Точка  в конце

заголовка не ставится.

     В заголовке к тексту  указывается полное название  законопроекта, к

которому подготовлена пояснительная записка.

     Например:

     К проекту  Федерального  закона  "О внесении изменений  в статью 1

Закона Российской Федерации "О  подоходном налоге с физических лиц"

     Текст отделяется  от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт и

печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы

текстового поля.

     Текст  должен  содержать   обоснование   необходимости   принятия

     законопроекта, включающее

развернутую характеристику   законопроекта,   его   целей,    основных

положений,  места  в  системе  действующего законодательства,  а  также

прогноз социально-экономических  и иных последствий его принятия.

     Образец прилагается.

 

                                                              Вносится

                                                        Правительством

                                                            Российской

                                                             Федерации

                                                                /                                                           4 пт |

                                                                \/

                                                                Проект

                                                                /                                                                |

                                                          42 пт |

                                                                |

                                                                \/

                          ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

                                  /                                  |

                            38 пт |

                                  \/

        О Московском  государственном университете имени  М.В.

                   Ломоносова и Санкт-Петербургском

                  государственном университете

          /          |

    24 пт |

          \/

   Статья 1. Отношения, регулируемые  настоящим Федеральным законом

 

    1. Настоящим    Федеральным   законом   определяются   особенности

правового  положения  ведущих  классических  университетов  Российской

Федерации  - федерального государственного образовательного учреждения

высшего  профессионального  образования  "Московский   государственный

университет имени М.В. Ломоносова" (далее - Московский государственный

университет имени М.В.  Ломоносова)  и  федерального  государственного

образовательного   учреждения  высшего  профессионального  образования

"Санкт-Петербургский    государственный    университет"    (далее    -

Санкт-Петербургский государственный  университет)...

            /            | (Далее текст не приводится)

      36 пт |

            \/

Президент Российской Федерации

 

                   Образец оформления законопроекта

 

 

                                                       Приложение N 13

                                                            к п. 3.3.3

 

            ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ И

             РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

     1. Подготовка и оформление  проектов актов (УКАЗОВ и РАСПОРЯЖЕНИЙ)

Президента Российской Федерации  осуществляется  федеральными  органами

исполнительной   власти   в  соответствии  с  порядком,  установленным

Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской

Федерации, Правительством Российской Федерации.

     2. Проекты актов Президента  Российской Федерации и  приложения  к

ним  печатаются  на стандартных  листах бумаги A4 (210 X 297) шрифтом N

15.  Верхнее поле документа  устанавливается  границами   бланка.  Левое

поле  2,75  см,  правое  -  2,25  см  и  нижнее  - не менее 2 см.  При

оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле  второй

и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

     3. Проекты актов Президента  Российской Федерации имеют   следующие

реквизиты:   наименование   вида   акта  (Указ  Президента  Российской

Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), заголовок

и текст.

     Заголовок печатается  на расстоянии не менее 9 см  от верхнего края

листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка

в конце заголовка не ставится.  Заголовок,  состоящий из двух и  более

строк, печатается через 1 межстрочный  интервал.

     Начало и конец  каждой строки заголовка центрируются  относительно

слов  "Президент  Российской  Федерации".  В  отдельных  распоряжениях

Президента Российской Федерации  заголовок может отсутствовать.

     Текст отделяется  от  заголовка дополнительным  интервалом 24 пт и

печатается через интервал 18 пт (сноска).

 

     Сноска -  Допускается   уменьшение  интервалов  между   реквизитами

"Заголовок",  "Текст",  "Подпись"  и "Место издания"  при необходимости

размещения текста проекта указа,  распоряжения  Президента  Российской

Федерации на одной странице.

 

     Текст печатается  от левой границы текстового  поля и выравнивается

по левой и правой  границам  текстового  поля.  Первая  строка  абзаца

начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

     Текстовая часть   может  подразделяться  на  констатирующую  часть

преамбулу  и  постановляющую  часть (в распоряжении - распорядительную

часть).

     Преамбула в  указах  Президента  Российской Федерации  завершается

словом "постановляю", которое  печатается в разрядку.

     Пункты в   тексте   нумеруются   арабскими  цифрами   с  точкой  и

     заголовков не  имеют.

     Пункты могут разделяться  на подпункты, которые могут  нумероваться

арабскими цифрами или строчными  буквами с закрывающей круглой  скобкой.

     Все изменения   и  дополнения,  вносимые  в   ранее  принятый  указ

(распоряжение),    должны    соответствовать    структуре    основного

нормативного акта.

     При наличии  приложений   к   указу   (распоряжению)   Президента

Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

     Допускается печатать  прописными буквами и выделять  шрифтом другой

насыщенности  фамилии  при  подготовке  проектов указов (распоряжений)

Президента    Российской    Федерации    по    вопросам    награждения

государственными    наградами,   присвоения   почетных,   воинских   и

специальных  званий  Российской  Федерации  (в   других   случаях   не

рекомендуется).

     Подпись отделяется  от  текста  дополнительным интервалом 32 пт и

состоит из слов "Президент Российской  Федерации",  инициала  имени  и

фамилии Президента Российской Федерации.

     Слова "Президент"  и  "Российской  Федерации"  печатаются  в  две

строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются

слова  "Российской  Федерации",  а  слово   "Президент"   центрируется

относительно этих слов.  Инициал  имени и фамилия Президента Российской

Федерации печатаются у правой границы  текстового поля.

Информация о работе Стандарт ИСО 15489