Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2012 в 08:47, доклад
Стандарт ISO 15489 «Information and documentation – Records management» («Информация и документация – Управление документами») был принят в 2001 г. Он содержит общие требования и методологию управления документами на всех видах носителей и во всех форматах. ISO 15489 был разработан на основе стандарта Австралии AS 4390 «Records management». Определяющая идея AS 4390 – управление документацией является важнейшей частью управления деловой деятельностью организации, т. к. документ по своей сути является не только входом и/или выходом деловых операций, но и юридическим свидетельством их выполнения.
размеров шрифтов и интервалов.
3. Законопроект имеет следующие реквизиты:
Наименование вида акта - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН - отделяется от слова "Проект" межстрочным
интервалом 42 пт, печатается прописными буквами размером шрифта N 22 и
может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным
интервалом 38 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным
шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и
отвечает на вопрос: "О чем?"
издан закон или в нем
кодекса (например: Арбитражный процессуальный кодекс Российской
Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие
законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную
норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного
изменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какой
именно части она изменяется.
Например:
О внесении изменений в законодательные акты Российской
Федерации об
административных
принятием Земельного кодекса Российской Федерации
О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского
кодекса Российской Федерации в части платежей в бюджет
и во внебюджетные фонды
Текст отделяется
от заголовка межстрочными
и печатается через межстрочный интервал 24 пт.
Текстовая часть законопроекта
может подразделяться на
основную часть.
Основная часть текста законопроекта может подразделяться на
части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.
Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами
полужирным шрифтом и
не ставится. Номера проставляются римскими цифрами.
Например:
РАЗДЕЛ I ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА
Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами,
и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с
абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным
шрифтом.
Например:
Подраздел I. Общие положения об обязательствах
Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение
главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Заголовок
главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением
номера, после которого ставится точка.
Например:
Глава 5. Права, обязанности и ответственность
Параграф обозначается знаком §, имеет порядковый номер,
обозначенный арабскими цифрами, и заголовок. Заголовок параграфа
пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с
обозначением номера параграфа, после которого ставится точка.
Например:
§ 1. Хозяйственные товарищества и общества
Статьи имеют сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи
обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с
прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с
прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением
номера, после которого ставится точка.
Например:
Статья 33. Сертификация
В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его
отсутствии слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом.
В зависимости от
содержания статья может
пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с
точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с
закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского
алфавита с закрывающей
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и
состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова "Президент" и
"Российской Федерации" печатаются в 2 строки через один межстрочный
интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы
текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру
относительно этих слов.
Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации
указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе.
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа
законопроекта в нижней его части.
4. Оформление пояснительной записки к законопроекту.
Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом N 14 на
стандартных листах бумаги формата A4 и имеет следующие реквизиты.
Наименование вида документа - печатается прописными буквами ниже
границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом
и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным
интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал,
выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце
заголовка не ставится.
В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к
которому подготовлена пояснительная записка.
Например:
К проекту Федерального закона "О внесении изменений в статью 1
Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц"
Текст отделяется
от заголовка межстрочным
печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы
текстового поля.
Текст должен содержать обоснование необходимости принятия
законопроекта, включающее
развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных
положений, места в системе действующего законодательства, а также
прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.
Образец прилагается.
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
38 пт |
О Московском
государственном университете
Ломоносова и Санкт-
государственном университете
/ |
24 пт |
\/
Статья 1. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным законом
1. Настоящим Федеральным законом определяются особенности
правового положения ведущих классических университетов Российской
Федерации - федерального государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования "Московский государственный
университет имени М.В. Ломоносова" (далее - Московский государственный
университет имени М.В. Ломоносова) и федерального государственного
образовательного учреждения высшего профессионального образования
"Санкт-Петербургский государственный университет" (далее -
Санкт-Петербургский
/ | (Далее текст не приводится)
36 пт |
\/
Президент Российской Федерации
Образец оформления
ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ И
РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Подготовка и оформление
проектов актов (УКАЗОВ и
Президента Российской Федерации осуществляется федеральными органами
исполнительной власти в соответствии с порядком, установленным
Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской
Федерации, Правительством Российской Федерации.
2. Проекты актов Президента
Российской Федерации и
ним печатаются на стандартных листах бумаги A4 (210 X 297) шрифтом N
15. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое
поле 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При
оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй
и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.
3. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие
реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Российской
Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), заголовок
и текст.
Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края
листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка
в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более
строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Начало и конец
каждой строки заголовка
слов "Президент Российской Федерации". В отдельных распоряжениях
Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.
Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и
печатается через интервал 18 пт (сноска).
Сноска - Допускается уменьшение интервалов между реквизитами
"Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости
размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской
Федерации на одной странице.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается
по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца
начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть
преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную
часть).
Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается
словом "постановляю", которое печатается в разрядку.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и
заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться
арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ
(распоряжение), должны соответствовать структуре основного
нормативного акта.
При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента
Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой
насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений)
Президента Российской Федерации по вопросам награждения
государственными наградами, присвоения почетных, воинских и
специальных званий Российской Федерации (в других случаях не
рекомендуется).
Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и
состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и
фамилии Президента Российской Федерации.
Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две
строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются
слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется
относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской
Федерации печатаются у правой границы текстового поля.