Стандарт ИСО 15489

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2012 в 08:47, доклад

Описание

Стандарт ISO 15489 «Information and documentation – Records management» («Информация и документация – Управление документами») был принят в 2001 г. Он содержит общие требования и методологию управления документами на всех видах носителей и во всех форматах. ISO 15489 был разработан на основе стандарта Австралии AS 4390 «Records management». Определяющая идея AS 4390 – управление документацией является важнейшей частью управления деловой деятельностью организации, т. к. документ по своей сути является не только входом и/или выходом деловых операций, но и юридическим свидетельством их выполнения.

Работа состоит из  1 файл

Стандарт ISO 15489.docx

— 167.23 Кб (Скачать документ)

     Место издания отделяется  от подписи,  как правило, дополнительным

интервалом 48 пт межстрочными  интервалами и печатается  от  границы

левого поля: Москва, Кремль.

     На распоряжениях  место издания не печатается.

     Дата проставляется   после   подписания   документа,   оформляется

словесно-цифровым  способом  и  отделяется от реквизита "Место издания"

межстрочным интервалом 18 пт.  Печатается от левой границы  текстового

поля.

     Номер проставляется  после подписания, печатается от  левой границы

текстового   поля   и   отделяется  от  реквизита  "Дата"  межстрочным

интервалом 18 пт.

     К порядковому номеру  распоряжения Президента Российской  Федерации

через дефис добавляются строчные буквы "рп".

     Приложения к проектам  указов и распоряжений Президента  Российской

Федерации оформляются на отдельных  листах бумаги.

     Размеры полей,  шрифты  и  межстрочные  интервалы   при  печатании

приложений  идентичны  размерам,  применяемым при печатании текстов

указов (распоряжений).

     Приложениями являются  положения,  регламенты,  перечни,  списки,

графики,  таблицы,  образцы  документов  и  др.  Приложения визируются

руководителем органа, внесшего проект.

     Если в  тексте  дается ссылка "согласно приложению",  то на первой

странице приложения в правом верхнем  углу  пишется  слово  ПРИЛОЖЕНИЕ,

ниже  через  межстрочный  интервал  18  пт  дается  ссылка на указ или

распоряжение Президента  Российской  Федерации.  Все  составные  части

реквизита  центруются  относительно  самой длинной строки и печатаются

через 1 межстрочный интервал.  При  наличии нескольких  приложений  они

нумеруются.

     Например:

 

                                                        ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

 

                                                    к Указу Президента

                                                  Российской Федерации

                                                        от           N

 

     Приложения заканчиваются  чертой,  расположенной по центру  текста

на   расстоянии   примерно   3  межстрочных  интервалов.  Длина  черты

составляет 2 - 3 см.

     При наличии  в  тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое

положение,  состав комиссии,  перечень мероприятий  и  др.)  на  самом

приложении  в правом  верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или

УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный  акт, его дату, номер.

     Например:

 

                                                            УТВЕРЖДЕНО

 

                                                     Указом Президента

                                                  Российской Федерации

                                                       от            N

 

     Слова УТВЕРЖДЕНО  и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде  и

числе   с видом утверждаемого документа:  положение -  УТВЕРЖДЕНО,

программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.

     Заголовок к  тексту  приложения печатается центрованным  способом.

Наименование вида  документа  -  приложения  (первое  слово  заголовка

приложения) выделяется прописными буквами,  полужирным шрифтом и может

быть напечатано  в  разрядку  (ПОЛОЖЕНИЕ,  ПЕРЕЧЕНЬ,  СПИСОК  и  др.).

Межстрочный  интервал  между  первой  строкой заголовка и  последующими

строками может быть увеличен на 6 пт.

     Заголовок приложения   отделяется   от   даты   и   номера   акта

дополнительным интервалом 70 пт,  интервалами от текста  приложения  -

дополнительным интервалом 24 пт.

     При наличии в тексте  приложения нескольких разделов  их  заголовки

печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка  в

конце заголовка не ставится.  Допускается выделять заголовки разделов

полужирным шрифтом.

     Текст приложения может быть оформлен  в  виде  таблицы.  Графы  и

строки    таблицы    должны   иметь   заголовки,   выраженные   именем

существительным в  именительном  падеже.  Подзаголовки  граф  и  строк

грамматически должны быть согласованы  с заголовками.

     Если таблицу печатают  более чем на одной  странице,  заголовочная

часть таблицы (наименование граф) повторяется  на каждой странице.

     Листы приложения  нумеруются  самостоятельно  начиная со  второго

листа.

     При наличии в тексте  приложений ссылки на сноску  она  оформляется

звездочкой  или  цифрой  со  скобкой.  Текст сноски печатается через 1

межстрочный интервал в конце каждой страницы или  после  приложения  в

целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной

буквы. В конце текста сноски ставится точка.

     На одной  странице  не должно проставляться более  трех сносок.

     В положениях,  программах,  уставах и других подобных  документах

разделы и главы нумеруются,  как правило, римскими цифрами, а  пункты и

подпункты так же,  как и  в  тексте  указа  (распоряжения)  Президента

Российской  Федерации.  В  указанных  документах  их  составные  части

(разделы,  подразделы,  пункты,  подпункты)  можно  также   нумеровать

арабскими  цифрами.  Подразделы  нумеруют  в  пределах раздела.  Номер

подраздела должен состоять из  номера  раздела  и  номера  подраздела,

разделенных  точкой (например,  1.2).  Номер пункта должен состоять из

номера раздела,  подраздела и  пункта,  разделенных точками  (например,

2.3.1).  Пункты  при  необходимости  могут подразделяться на подпункты,

которые должны иметь порядковую нумерацию  в  пределах  каждого  пункта

(например, 1.2.2.1).

     Визы проставляются   на оборотной стороне последнего  листа проекта

указа (распоряжения) в нижней его  части.

     На приложениях    к    проектам    указов   (распоряжений)   визы

проставляются также на оборотной  стороне последнего листа приложения.

     Образцы прилагаются.

 

                                                                    /                                                             Проект |

                                                                    |

                                 УКАЗ                 не менее 9 см |

                                                                    |

                   ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                  |

                                                                    \/

                       Об утверждении Положения

            об Управлении Президента Российской  Федерации

                     по государственным наградам

                         /                   18 пт |

                         \/

    1.  Утвердить прилагаемое  Положение об Управлении Президента  Российской

Федерации по государственным наградам.

    2. Настоящий указ вступает  в силу со дня его подписания.

      /      |

32 пт |

      |

      \/

     Президент Российской  Федерации

      /      |

48 пт |

      |

      \/

Москва, Кремль

      /      |

18 пт |

      \/

Дата  /      |

18 пт |

      \/

N

 

             Образец оформления проекта указа  Президента

                         Российской Федерации

 

                                                            УТВЕРЖДЕНО

                                                     Указом Президента

                                                  Российской Федерации

                                                          от         N

 

                              ПОЛОЖЕНИЕ

            об Управлении Президента Российской  Федерации

                     по государственным наградам

 

     1. Управление  Президента  Российской Федерации по государственным

наградам (далее - Управление) является самостоятельным  подразделением

Администрации Президента Российской Федерации.

     2. Управление в своей  деятельности  руководствуется   Конституцией

Российской Федерации,  федеральными законами, указами и распоряжениями

Президента   Российской   Федерации,   положением   об   Администрации

Президента    Российской   Федерации,   распоряжениями   Администрации

Президента Российской Федерации, а также настоящим положением.

     (Далее текст не  приводится)

 

 

 

                                                             /\ Проект

                                                             |

                                                             |

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ      не менее  9 см |

                                                             |

                   ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ           |

                                                             \/

     1. Выделить в 2009 году  из Резервного фонда Президента  Российской

Федерации:

     4 млн  рублей  правительству Вологодской области для Вологодского

государственного     историко-архитектурного     и     художественного

музея-заповедника (г.  Вологда,  ул.  С.  Орлова, д. 15) на проведение

ремонта и реставрации памятника  истории и культура  -  дома  Самарина,

расположенного по адресу г. Вологда, Советский проспект, д. 16б;

     (Далее текст не  приводится)

      /      |

32 пт |

      |

     \/

     Президент Российской  Федерации

      /      |

48 пт |

      |

      \/

Дата

      /      |

18 пт |

      \/

N

 

      Образец оформления    проекта   распоряжения   Президента

                         Российской Федерации

 

 

                                                       Приложение N 14

                                                            к п. 3.3.3

 

        ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ,

           РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

     Подготовка и   оформление   проектов   актов   (постановлений   и

распоряжений)   Правительства    Российской    Федерации    проводится

федеральными органами исполнительной власти в соответствии с порядком,

устанавливаемым Правительством Российской Федерации.

     Проект постановления   или  распоряжения  Правительства  Российской

Федерации печатается на стандартном  листе бумаги  формата  A4  шрифтом

размером N 14. Проект акта имеет следующие  реквизиты:

     Наименование вида  акта - постановление  Правительства   Российской

Федерации или распоряжение Правительства  Российской Федерации.

 

    Федерации или распоряжение  Правительства Российской Федерации.

     Дата акта отделяется  от  наименования  вида  акта,  как  правило,

межстрочным интервалом 24 пт,  оформляется словесно-цифровым способом,

печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта.

     Номер печатается  сразу после даты арабскими  цифрами и состоит из

знака N и  порядкового  номера,  присваиваемого  документу  после  его

подписания, например, N 143.

     К порядковому номеру  распоряжения через дефис   добавляется  буква

"р", например, N 153-р.

     Место издания  -  отделяется  от  реквизитов  "Дата"  и   "Номер"

межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.

     Заголовок печатается  на расстоянии не менее  10  см  от  верхнего

края  листа  с  прописной  буквы,  через  один  межстрочный  интервал и

выделяется полужирным шрифтом.  Заголовок,  как правило,  отвечает  на

вопрос:  о  чем  (о  ком)  издан документ.  Точка в конце  заголовка не

ставится.

     Текст отделяется  от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт и

печатается с интервалом 18 пт.

     Текст печатается  от левой границы текстового  поля и выравнивается

по левой и правой  границам  текстового  поля.  Первая  строка  абзаца

начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

     Текст может подразделяться  на констатирующую часть (преамбулу)  и

постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).

     Преамбула в  проектах  постановлений   Правительства   Российской

Федерации  завершается  словами  "Правительство  Российской  Федерации

постановляет",  последнее  слово  печатается  полужирным   шрифтом   в

разрядку.

     Преамбула может отсутствовать,  если предписываемые  действия  не

нуждаются в разъяснении.

     Постановляющая (распорядительная)  часть  проектов  постановлений

(распоряжений)   Правительства   Российской  Федерации,  как   правило,

подразделяется на пункты.

     Пункты нумеруются  арабскими  цифрами  с   точкой  и заголовков не

имеют.

     При наличии    приложений    к    постановлению    (распоряжению)

Правительства  Российской  Федерации  в  тексте  на  них   обязательно

делается ссылка.

     Подпись отделяется  от  текста  межстрочным  интервалом  36  пт  и

Информация о работе Стандарт ИСО 15489