Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2012 в 08:47, доклад
Стандарт ISO 15489 «Information and documentation – Records management» («Информация и документация – Управление документами») был принят в 2001 г. Он содержит общие требования и методологию управления документами на всех видах носителей и во всех форматах. ISO 15489 был разработан на основе стандарта Австралии AS 4390 «Records management». Определяющая идея AS 4390 – управление документацией является важнейшей частью управления деловой деятельностью организации, т. к. документ по своей сути является не только входом и/или выходом деловых операций, но и юридическим свидетельством их выполнения.
Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным
интервалом 48 пт межстрочными интервалами и печатается от границы
левого поля: Москва, Кремль.
На распоряжениях место издания не печатается.
Дата проставляется после подписания документа, оформляется
словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место издания"
межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового
поля.
Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы
текстового поля и отделяется от реквизита "Дата" межстрочным
интервалом 18 пт.
К порядковому номеру
распоряжения Президента
через дефис добавляются строчные буквы "рп".
Приложения к проектам
указов и распоряжений
Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании
приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов
указов (распоряжений).
Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки,
графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются
руководителем органа, внесшего проект.
Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой
странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ,
ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или
распоряжение Президента Российской Федерации. Все составные части
реквизита центруются относительно самой длинной строки и печатаются
через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они
нумеруются.
Например:
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста
на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты
составляет 2 - 3 см.
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое
положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на самом
приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или
УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.
Например:
Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и
числе с видом утверждаемого документа: положение - УТВЕРЖДЕНО,
программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
Заголовок к тексту
приложения печатается
Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка
приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может
быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и др.).
Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими
строками может быть увеличен на 6 пт.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта
дополнительным интервалом 70 пт, интервалами от текста приложения -
дополнительным интервалом 24 пт.
При наличии в тексте
приложения нескольких
печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в
конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов
полужирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и
строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем
существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк
грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная
часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго
листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется
звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1
межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в
целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной
буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В положениях, программах, уставах и других подобных документах
разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и
подпункты так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента
Российской Федерации. В указанных документах их составные части
(разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать
арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер
подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела,
разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта должен состоять из
номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например,
2.3.1). Пункты при необходимости
могут подразделяться на
которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта
(например, 1.2.2.1).
Визы проставляются
на оборотной стороне
указа (распоряжения) в нижней его части.
На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы
проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.
Образцы прилагаются.
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ
Об утверждении Положения
об Управлении Президента
по государственным наградам
/ 18 пт |
\/
1. Утвердить прилагаемое
Положение об Управлении
Федерации по государственным наградам.
2. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.
/ |
32 пт |
|
\/
Президент Российской Федерации
/ |
48 пт |
|
\/
Москва, Кремль
/ |
18 пт |
\/
Дата / |
18 пт |
\/
N
Образец оформления проекта
Российской Федерации
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении Президента
по государственным наградам
1. Управление Президента
Российской Федерации по
наградам (далее - Управление) является самостоятельным подразделением
Администрации Президента Российской Федерации.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента Российской Федерации, положением об Администрации
Президента Российской Федерации, распоряжениями Администрации
Президента Российской Федерации, а также настоящим положением.
(Далее текст не приводится)
РАСПОРЯЖЕНИЕ не менее 9 см |
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ
1. Выделить в 2009 году
из Резервного фонда
Федерации:
4 млн рублей правительству Вологодской области для Вологодского
государственного историко-архитектурного и художественного
музея-заповедника (г. Вологда, ул. С. Орлова, д. 15) на проведение
ремонта и реставрации памятника истории и культура - дома Самарина,
расположенного по адресу г. Вологда, Советский проспект, д. 16б;
(Далее текст не приводится)
/ |
32 пт |
|
\/
Президент Российской Федерации
/ |
48 пт |
|
\/
Дата
/ |
18 пт |
\/
N
Образец оформления проекта распоряжения Президента
Российской Федерации
ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ,
РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и
распоряжений) Правительства Российской Федерации проводится
федеральными органами исполнительной власти в соответствии с порядком,
устанавливаемым Правительством Российской Федерации.
Проект постановления или распоряжения Правительства Российской
Федерации печатается на стандартном листе бумаги формата A4 шрифтом
размером N 14. Проект акта имеет следующие реквизиты:
Наименование вида акта - постановление Правительства Российской
Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.
Федерации или распоряжение
Правительства Российской
Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило,
межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом,
печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта.
Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из
знака N и порядкового номера, присваиваемого документу после его
подписания, например, N 143.
К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква
"р", например, N 153-р.
Место издания - отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер"
межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.
Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего
края листа с прописной буквы, через один межстрочный интервал и
выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на
вопрос: о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не
ставится.
Текст отделяется
от заголовка межстрочным
печатается с интервалом 18 пт.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается
по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца
начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.
Текст может подразделяться
на констатирующую часть (
постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).
Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской
Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации
постановляет", последнее слово печатается полужирным шрифтом в
разрядку.
Преамбула может отсутствовать,
нуждаются в разъяснении.
Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений
(распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило,
подразделяется на пункты.
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не
имеют.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению)
Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно
делается ссылка.
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и