Стандарт ИСО 15489

состоит  из  слов  "Председатель  Правительства Российской Федерации",

инициала  имени  и  фамилии  Председателя   Правительства   Российской

Федерации. Слова "Председатель Правительства" и "Российской Федерации"

печатаются  в  две  строки  через  1   межстрочный   интервал.   Слова

"Председатель  Правительства"  печатаются  от левой границы  текстового

поля,  а слова "Российской Федерации" центрируются относительно первой

строки  реквизита.  Инициал имени  и фамилия Председателя Правительства

Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

     Приложения к   проектам   актов  (постановлений   и  распоряжений)

Правительства Российской  Федерации  печатаются  на  отдельных  листах

бумаги и визируются.

     Размеры полей,  шрифты  и  межстрочные  интервалы   при  печатании

текста   идентичны   размерам,   применяемым при оформлении  текстов

постановлений (распоряжений).

     Порядок оформления    приложений    к    проекту    постановления

(распоряжения)   Правительства   Российской    Федерации    аналогичен

оформлению  приложений  к  проектам  указов  (распоряжений) Президента

Российской Федерации.

     Визы проставляются   на оборотной стороне последнего  листа первого

экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в  нижней

его части.

     Если в тексте проекта   акта  Правительства  Российской  Федерации

упоминаются  ранее  принятые  акты Президента Российской Федерации  или

Правительства   Российской   Федерации,   то   делается   ссылка    на

соответствующий   официальный  источник  их  опубликования,  например:

"(Собрание законодательства  Российской Федерации, 2005, N 3, ст. 6)".

     Если подготавливаемый   акт  Правительства  Российской  Федерации

влечет за собой  внесение  изменений  или  дополнений  в  другие  акты

Правительства  Российской  Федерации,  эти  изменения  или  дополнения

включаются в проект подготавливаемого  акта или представляются  в  виде

самостоятельного акта одновременно с ним.

     Проект акта Правительства   Российской  Федерации  по  организации

исполнения   федерального   закона   или  акта  Президента  Российской

Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный  закон

или акт Президента Российской Федерации.

     В проектах  постановлений   Правительства   Российской   Федерации

употребляются полные официальные  наименования органов и организаций, в

проектах распоряжений - их сокращенные официальные наименования.

     Документы (программы,  положения, регламенты, планы, нормы  и др.),

которые  предлагается   утвердить   подготавливаемым   проектом   акта

Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке прилагаются

к данному проекту акта.

     Проекты актов Правительства  Российской Федерации представляются  в

Правительство  Российской  Федерации  с  сопроводительным  письмом,  в

котором   указывается   основание   внесения  проекта акта,  а также

содержатся сведения о  содержании  и  согласовании  проекта  акта  или

отсутствии согласования (с указанием причин).  Сопроводительное письмо

подписывается руководителем федерального органа исполнительной  власти

или лицом,  исполняющим его обязанности. Проект акта визируется лицом,

вносящим  проект,   и   согласовывается   в   порядке,   установленном

Регламентом Правительства Российской Федерации.

     Образцы прилагаются.

 

                                                                Проект

 

                  ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                  /                                  | 24 пт

                                  \/

                        от "__" ________ г. N ____

                                  /                                  | 24 пт

                                  \/

                                  МОСКВА

 

           Об  утверждении  Правил   делопроизводства   в   федеральных

                       органах исполнительной власти

                                  /                                  | 24 - 36 пт

                                  \/

    В соответствии  со  статьей 11 Федерального закона "Об  информации,

информационных  технологиях  и о защите  информации"   Правительство

Российской Федерации постановляет:

    1. Утвердить прилагаемые  Правила  делопроизводства  в   федеральных

органах исполнительной власти.

    ...

 

                        (Далее текст не приводится)

     /      |

36 пт |

      \/

Председатель Правительства Российской Федерации И. Фамилия

 

      Образец оформления  проекта  постановления  Правительства

                         Российской Федерации

 

 

                                                                Проект

 

                  ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                                  /                                  |24 пт

                                  \/

                        от "__" ________ г. N ____

/| 24 пт

\/

                                  МОСКВА

/| 24 - 36 пт

\/

    Утвердить прилагаемые   технические   требования   к   организации

взаимодействия системы межведомственного  электронного документооборота

с  системами   электронного   документооборота   федеральных   органов

исполнительной власти.

      /      |

36 пт |

      \/

Председатель Правительства

Российской Федерации                                        И. Фамилия

 

      Образец оформления  проекта  распоряжения   Правительства

                         Российской Федерации

 

 

                                                       Приложение N 15

                                                          к п. 3.3.5.2

 

           ПОДГОТОВКА  И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)

 

     Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения  на

основании поручений руководителя  федерального  органа  исполнительной

власти, его заместителя либо в  инициативном порядке.

     Проекты приказов  по  кадровым  вопросам  готовит   подразделение

государственной   службы   и   кадров   на  основании  соответствующих

представлений.

     Обеспечение качественной     подготовки     проектов     приказов

(распоряжений)   по   основной   деятельности   федерального    органа

исполнительной  власти и их согласование с заинтересованными сторонами

возлагается на руководителей подразделений,  которые готовят и  вносят

проект.

     Контроль за   правильностью    оформления    проектов    приказов

(распоряжений) осуществляет Служба  делопроизводства.

     Проекты приказов (распоряжений) и  приложения  к  ним   визируются

исполнителем    и   руководителем   подразделения,   внесшим   проект,

руководителями подразделений,  которым в проекте даются  поручения,  а

также  руководителем  Службы  делопроизводства  и  юридической  службы.

Возражения  по  проекту  приказа   (распоряжения),   возникающие   при

согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

     Если в процессе  согласования в проект приказа  вносятся  изменения

принципиального характера,  то он подлежит переоформлению и повторному

согласованию.

     Проекты приказов  (распоряжений),  представляемые  руководителю на

подпись,  визируются  заместителями  руководителя  в  соответствии   с

распределением обязанностей.

     Проекты приказов (распоряжений)  печатаются  на  бланках  приказа

установленной  формы  и представляются на подпись при необходимости  со

справкой,  содержащей  краткое  изложение  сути  вопроса,  обоснование

предлагаемых  решений,  а  также  сведения  о  том,  на основании  чего

подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его

подписания.

     Приказы регистрируются  в  Службе  делопроизводства  по   порядку

номеров   в   пределах   календарного   года;   приказы   по  основной

деятельности,  по  личному  составу  и   распоряжения   регистрируются

отдельно.

     Копии приказов  (распоряжений)  на   бумажном   носителе   Служба

делопроизводства заверяет печатью  Службы делопроизводства и направляет

адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и

подписывается   исполнителем.  Копия  обязательно  направляется  также

исполнителю и в службу делопроизводства.

     Приказ (распоряжение) имеет  следующие реквизиты:  Государственный

герб   Российской   Федерации;   наименование   федерального    органа

исполнительной  власти;  вид  документа (ПРИКАЗ,  РАСПОРЯЖЕНИЕ);  дата;

регистрационный  номер;   место   составления   (издания)   документа;

наименование  документа  (заголовок  к  тексту);  подпись должностного

лица; визы.

     Заголовок к   тексту  приказа  должен  кратко  и   точно  отражать

содержание текста  приказа.  Точка  в  конце  заголовка  не  ставится.

Заголовок печатается полужирным шрифтом  через 1 межстрочный интервал.

     Например:

 

        О повышении  доступности бесплатной медицинской  помощи

                    населению Российской Федерации

 

     Заголовок к  документам,  оформленным  на  бланках   с  продольным

расположением реквизитов, выравнивается  по центру.

     Текст отделяется  от  заголовка  2 - 3 межстрочными  интервалами и

печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала от левой  границы

текстового  поля и выравнивается  по левой и правой границам текстового

поля.  Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от  левой

границы текстового поля.

     Текст приказа   может  состоять  из   2   частей:   констатирующей

(преамбулы) и распорядительной.

     В констатирующей  части кратко излагаются цели  и задачи,  факты  и

события,   послужившие  основанием  для  издания  приказа.  Она  может

начинаться словами "в  целях",  "во  исполнение"  и  др.  Если  приказ

издается  на  основании  другого  документа,  то в констатирующей части

указывается  наименование  этого   документа,   наименование   органа,

издавшего  документ,  даты,  регистрационного  номера  и  заголовка  к

тексту.

     Преамбула в  проектах  приказов  завершается  словом  приказываю,

которое печатается в разрядку.

     Распорядительная часть   должна  содержать  поручения  (задания) с

указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения.

     Распорядительная часть   может  делиться  на  пункты  и подпункты,

которые нумеруются арабскими цифрами.  Действия однородного характера

могут  быть  перечислены  в одном пункте.  В качестве  исполнителей

указываются структурные подразделения  или конкретные должностные лица.

Последний  пункт  распорядительной  части  может  содержать сведения о

должностном лице,  на  которое возлагается контроль  за  исполнением

приказа.

     Если приказ  изменяет,  отменяет  или  дополняет   ранее  изданный

документ   или   какие-то   его   положения,   то   один   из  пунктов

распорядительной части текста должен содержать  ссылку  на  отменяемый

документ  (пункт документа) с  указанием его даты,  номера и  заголовка.

Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

     В приказ   не   следует   включать   пункт   "Приказ  довести  до

сведения...".

     Подразделения (должностные   лица),  до сведения которых  доводится

приказ,  перечисляются  в  указателе  рассылки,  который   исполнитель

готовит вместе с проектом приказа.

     Визы включают должности  визирующих,  личные подписи,  расшифровку

подписей и  дату.  Визы  проставляются  на  обороте  последнего  листа

приказа или на отдельном листе  согласования (визирования).

     Подпись состоит   из  наименования  должности   лица,  подписавшего

документ, личной подписи и расшифровки  подписи (инициалы, фамилия).

     Наименование должности   печатается  от  левой  границы  текстового

поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

     Приказы (распоряжения)   подписывает   руководитель  федерального

органа  исполнительной  власти,  а  в  его  отсутствие  -  лицо,   его

замещающее.

     Приложения к  приказу   визируются   руководителем   структурного

подразделения,   подготовившего   проект.   При   наличии   нескольких

приложений приложения нумеруются.  Внесение  изменений  в  подписанный

приказ,  распоряжение,  а  также  в  согласованный проект документа  не

допускается.

     Совместные приказы   федеральных  органов  исполнительной  власти