Информационные системы учета

90

КАЗПОТРЕБСОЮЗ

Карагандинский Экономический Университет

Допускается к защите

Зав. кафедрой, к.э.н.

доц. Омарова Ш.Е.

_____________________

«____» _________ 20__г.

Дипломная работа

На тему: ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА

Специальность 0716 «Информационные системы»

Студент          ИС - 41

Золтоева  Елена  Григорьевна

Научный руководитель

         к.т.н.       Тё Т.Л.

Караганда 2007г.

90

СОДЕРЖАНИЕ

Стр

              ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                              4

1.      АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ                                                                                                               

1.1 Технико – экономическая характеристика

компьютерной бухгалтерии                                                                                                 

1.1.1       Организационная структура и объект управления

          фирмы «ПЛЮСМИКРО»                                                                                                  7

1.1.2       Компьютерные бухгалтерские программы                                                        10

1.2 Экономическая сущность комплекса экономических

      (информационных) задач в области бухгалтерского учета                           

1.2.1       Общая характеристика функциональных задач

          бухгалтерского учета                                                                                                  19

1.2.2       Декомпозиция комплекса задач бухгалтерского учета                            21

1.3 Обоснование проектных решений по автоматизированному

      решению экономико-информационных задач бухгалтерского

      учета

1.3.1       Технологические операции сбора, передачи, хранения,

          контроля и обработки данных бухгалтерского учета                            25

1.3.2       Вопросы разработки информационных технологий

         бухгалтерского учета                                                                                                 

1.3.2.1            Этапы разработки технологических процессов

               бухгалтерского учета                                                                                                   28

1.3.2.2            Параметры технологических процессов бухгалтерского

учета                                                                                                                                            30

1.3.2.3            Критерии качества технологических процессов

               бухгалтерского учета                                                                                                  32

1.3.2.4            Критерии оптимизации информационных

               технологий бухгалтерского учета                                                                      34

1.3.3       Обоснование необходимости использования и

          создания АРМ-бухгалтера для решения комплекса

          задач бухгалтерского учета                                                                                    38

1.3.4       Обоснование проектных решений по программному

          обеспечению комплекса задач бухгалтерского учета                            41

1.3.5       Обоснование проектных решений по информационному

          обеспечению комплекса задач бухгалтерского учета                            43

2.      ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Информационное обеспечение комплекса задач в

      информационной системе бухгалтерского учета

2.1.1       Внемашинное информационное обеспечение

          бухгалтерского учета                                                                                                 

2.1.1.1            Используемые классификаторы и коды                                                        51

2.1.1.2            Характеристика входной учетной информации                                          52

90

2.1.1.3            Характеристика результатной учетной информации                            54

2.1.2       Внутримашинная реализация комплекса задач

бухгалтерского учета

2.1.2.1            Описание обобщенного алгоритма решения комплекса

               задач бухгалтерского учета                                                                                    55

2.1.2.2            Формализация расчетов (Алгоритмы расчета и решения

задачи бухгалтерского учета)                                                                      57

2.2 Технологическое обеспечение комплекса задач

       бухгалтерского учета

2.2.1       Технологии ввода и накопления входной учетной

          информации, обеспечивающей              решение задачи

          бухгалтерского учета                                                                                                  62

2.3 Программное обеспечение комплекса задач

      бухгалтерского учета                                                                                                                63

3.      ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

  ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА                                                       

3.1 Обоснование методики расчета экономической

      эффективности информационной системы бухгалтерского

      учета                                                                                                                                            69

3.2 Затраты на создание автоматизированной системы

      бухгалтерского учета                                                                                                                72

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                                              75

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                                        78

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                                              80

90

ВВЕДЕНИЕ

Изменения в управлении экономикой, переход к рыночным отношениям оказывают значительное влияние на организацию и ведение бухгалтерского учета. Осуществляется переход к международным системам бухгалтерского учета, что требует разработки новых форм его методологии. Значительным изменениям подвергается информационная система бухгалтерского учета и традиционные формы организации ее компьютерной обработки. От бухгалтера требуется знание объективной оценки финансового состояния предприятия, овладение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, обоснование инвестиций  денежных средств в условиях рынка и др.

В новом качестве бухгалтер может быть назван «финансовым менеджером», «бухгалтером-аналитиком».

Овладение новыми методами немыслимо без совершенствования информационной системы и использования современных персональных компьютеров – необходимого инструмента  в работе бухгалтера. Основу деятельности управления  любого экономического объекта составляют экономические системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятий, организации, фирмы.

Традиционно включаются функции управления подготовкой производства, планирования, материально-технического снабжения и сбыта (маркетинга); ведение бухгалтерского учета и осуществление бухгалтерской деятельности, реализации и сбыта готовой продукции, а также решение кадровых вопросов. В теории компьютерной обработки они называются функциональными подсистемами. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации.

Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета, Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, изданных в соответствии с Законами Республики Казахстан «О бухгалтерском учете», «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», а также инструкций, положений и рекомендаций, изданных конкретными органами Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. Причем, действующая в республике система бухгалтерского учета соответствует Международным бухгалтерским стандартам.

Данные учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующий субъектов и их структурных подразделений, для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.

Работники экономической службы и, в первую очередь, персонал бухгалтерии, должны хорошо знать всю систему учета и отчетности, упрощать и удешевлять ее, строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность субъекта, организацию бухгалтерского и налогового учета.

Владельцы и трудовые коллективы предприятий всех отраслей экономики заинтересованы в бережном и рациональном расходовании сырья и материалов, сокращении отходов производства, устранении потерь, увеличении производства конкурентноспособной продукции, повышении ее качества, снижении себестоимости, сохранении окружающей среды. При этом нельзя недооценивать значение бухгалтерского учета в борьбе с бесхозностью, незаконным и нерациональным расходованием и хищением материальных ценностей, денежных средств и других ресурсов предприятия. Важна роль бухгалтерского учета  в деле правильного определения размеров платежей подоходного и других налогов, сборов и отчислений, направляемых на формирование бюджета Республики Казахстан, пенсионного, дорожного и других фондов.

Размеры этих платежей определяются  самими хозяйствующими субъектами на основе установленных государством нормативов и формируются по данным бухгалтерского и налогового учета.

Не менее важно, чтобы каждый субъект имел бухгалтерию, укомплектованную высококвалифицированными специалистами, и, в первую очередь, высокую квалификацию должен иметь главный бухгалтер. От четкой и слаженной работы бухгалтерии во многом зависит экономическое состояние субъекта, своевременность платежей в бюджет, расчеты с покупателями и заказчиками и другое.

Единая бухгалтерия призвана вести учет затрат на производство, калькулировать себестоимость произведенной продукции, работ и услуг, составлять отчетность о производстве и себестоимости продукции. Система субсчетов и счетов аналитического учета осуществляется субъектами самостоятельно, исходя из специфики отрасли экономики и организации производства. В результате новой системы организации учета затрат на производство, появляется возможность получить достоверные данные о затратах на производство по статьям и элементам затрат, точно определить себестоимость производимой продукции, работ или услуг, составить установленную владельцем предприятия и государством отчетность. Производственная бухгалтерия готовит материал для принятия  различных управленческих решений. Учет и калькулирование в производственной бухгалтерии носят закрытый характер.

Новая система бухгалтерского учета, принятая в Казахстане, позволяет сделать предприятия более открытыми, а, следовательно, и наиболее предпочтительными для внутренних и внешних инвесторов, что положительно скажется, в конечном итоге, на общем подъеме всей экономики республики.

Основная цель данной дипломной работы – совершенствование информационных систем в бухгалтерском учете.

Задачи дипломной работы:

-         проведение экономического анализа функционирования информационных систем в бухгалтерском учете;

-         постановка и разработка проектных решений, связанных с совершенствованием обработки экономической информации в системах бухгалтерского учета на базе использования современных средств вычислительной техники, экономико–математических методов и рациональной технологии;

-         разработка собственного программного продукта по задаче «Учет наличности в кассе».