Информационные системы учета

1.      АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1        Технико-экономическая характеристика компьютерной бухгалтерии

1.1.1       Организационная структура и объект управления фирмы «ПлюсМикро»

Фирма «ПлюсМикро» была зарегистрирована в 1987 году как научно-технический кооператив и в 1991 году как товарищество с ограниченной ответственностью. Основная область деятельности фирмы - информационные технологии: разработка программного обеспечения, компьютерной сети, системная интеграция, автоматизация бухгалтерского учета и организационного управления. Количество работающих – около 60 человек. В других регионах фирма ПлюсМикро представлена дочерними компаниями и представительствами в Москве, Новосибирске, Алматы и Астане.

Фирма ПлюсМикро является официальным партнером компаний Oracle, TOSHIBA (авторизованный дилер) и SIEMENS.

Фирма начала свою деятельность с простой программы, ориентированной на очень ограниченный ресурс тогдашних компьютеров. Тем не менее, некоторые идеи, заложенные изначально, оправдали себя и в последующих версиях.

В настоящее время основной продукцией фирмы является пакет программ «Компьютерная бухгалтерия Лука», первая версия которой была разработана в 1988 году. Основные программные продукты:

1.      Лука Pro представляет собой мощный пакет для автоматизации экономических и управленческих задач средних и крупных предприятий и организаций с любой формой собственности и любой отраслевой принадлежности. Программа оснащена мощным генератором отчетов и конструктором экранных форм и поддерживает распределенную обработку данных. Вся стоимость проекта зависит в основном от объема внедренческих работ и услуг по обучению персонала. Лука Pro – программа, независимая в тех случаях, когда требуется подробнейшая многомерная аналитика, поддержка нескольких стандартов учета, работа с распределенными базами данных, обеспечение высокого быстродействия при работе большого количества пользователей в сети.

2.      Лука Бизнес представляет собой законченное, готовое к применению сразу после установки на компьютере приложение в виде набора модулей для автоматизации всех участков учета, включая такие как «Жилой дом на балансе» или «Цех питания» на промышленных или торговых предприятиях.

3.      Лука Бюджет  представляет собой законченное, готовое к применению сразу после установки на компьютере приложение в виде набора модулей для автоматизации всех участков учета в государственных учреждениях.

В 1995 году фирма приступила и в 1997 году закончила разработку Системы Комплексного Управления Налоговыми Службами (АИС СКУНС). Работа была выполнена по заказу Налогового комитета РК. Основные принципы, положенные в основу системы:

-         возможность групповой работы;

-         комплексность решений;

-         открытость;

-         гибкость.

АИС построена как распределенная корпоративная информационная сеть, узлами которой являются все учреждения Налоговой Инспекции области и другие организации, в которых возникает и обрабатывается информация. Каждый узел сети выполняет специализированные функции, но для их выполнения может использовать информацию, накопленную или обработанную в других узлах сети.

К системе подключены таможенное управление, управление юстиции, бюджетный банк. Список подключаемых организаций может не ограниченно расширяться, так как в Системе предусмотрено стандартное подключение поставщиков информации.

ИНИС РК разрабатывается по заказу Министерства Государственных Доходов Республики Казахстан. Объектами автоматизации являются подразделения налоговых органов страны. В первую очередь система предназначена для решения четырех основных задач:

1.                    регистрация налогоплательщиков;

2.                    ведение лицевых счетов;

3.                    организационное управление;

4.                    поддержка принятия решений.

Фирма ПлюсМикро также оказывает услуги по проектированию, монтажу и наладке локальных вычислительных сетей, установке сетевых операционных систем (Windows NT, Novell NetWare) и их обслуживанию.

В 1997 году фирма открыла информационный WWW- сервер, на котором широко представлена информация о фирме, ее проектах, и решениях и о городе Караганды.

Фирма является провайдером услуг Internet, оказывая полный спектр Internet-сервиса: доступ к сети, электронная почта, FTP, хостинг, разработка и оформление сайтов.

ПлюсМикро имеет свой магазин, через который реализуются вычислительное и копировально-множительное оборудование, кассовые аппараты, сопутствующие товары и расходные материалы.

Фирмой оказываются также следующие виды услуг:

-         ремонт, гарантийное и послегарантийное обслуживание средств вычислительной техники;

-         ремонт и обслуживание копировально-множительной техники TOSHIBA;

-         ремонт, обслуживание, ввод в эксплуатацию контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью и фискальных карт на правах ЦТО;

-         сборка и модернизация компьютеров на заказ;

-         установка и настройка нестандартного программного обеспечения и оборудования:

-         обучение компьютерной бухгалтерии Лука. Курс пользователя от 24 часов;

-         обучение компьютерной бухгалтерии Лука. Курс администратора и разработчика приложений – от 32 часов.

Организационная структура фирмы представлена на рисунке 1.

Организационная структура фирмы «ПЛЮСМИКРО»

Рисунок 1

Должностные обязанности:

-         Отдел разработки программных проектов: проектирование, разработка и внедрение программных проектов, разработка архитектуры систем, постановка задач;

-         Отдел внедрения экономических приложений: разработка, внедрение, сопровождение приложений экономического характера, подготовка документов, инструкций, постановка задач;

-         Отдел разработки программных проектов /Подразделение внедрения программных проектов/: разработка и сопровождение программной документации, внедрение и разработка программного обеспечения.

1.1.2       Компьютерные бухгалтерские программы

Программный комплекс "АЛТЫН" - это группа программ для автоматизации бухгалтерского учета на любых предприятиях с разной численностью, разными видами деятельности и разными формами собственности: малых и крупных, коммерческих и бюджетных, производственных, торговых, строительных и прочих предприятий.
Основное отличие АЛТЫН'а от других бухгалтерских программ, представленных на казахстанском рынке, в том, что «АЛТЫН» не относится к «инструментальным» системам, а является законченной бухгалтерской программой, не требующей дополнительных настроек и поддержки программистов как в начале внедрения, так и в процессе эксплуатации. 

Программный комплекс «АЛТЫН»:

-         это полное соответствие казахстанскому законодательству,

-         это полное отсутствие трудоемких расчетов,

-         это максимальная автоматизация ввода бухгалтерских проводок,

-         это готовые, содержательные документы, красивые, привычные и легко читаемые,

-         это быстрый старт и эффективная дальнейшая работа,

-         это уникальная возможность получения бухгалтерских документов на государственном языке.

Компьютерная бухгалтерия «АЛТЫН» делится на три модуля:

-         «АЛТЫН» - общая бухгалтерия,

-         «АЛТЫН» - основные средства,

-         «АЛТЫН» - расчет зарплаты.

Все модули связаны между собой, но могут работать в автономном режиме, если пользователь по каким-то причинам не использует весь комплекс полностью. Компаниям с несколькими рабочими местами (компьютерами) рекомендуется использовать сетевую версию.

«АЛТЫН» - общая бухгалтерия.

Позволяет оформлять первичные документы: приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и требования в банк, счета-фактуры, накладные на перемещение и отгрузку товаров и др. Процесс подготовки первичных документов сопровождается бухгалтерскими проводками, которые автоматически попадают в журнал проводок. Попутно бухгалтер получает «Кассовую книгу», журналы-ордера, расшифровки о движении наличности, книгу складских остатков и журнал регистрации счетов-фактур. Обработка входящих документов (накладные на приход товаров, сырья, материалов, авансовые отчеты, акты на полученные от поставщиков услуги, на списание ТМЦ, производственные и накладные расходы и др.) осуществляется с помощью функции «типовые проводки», и эти проводки также пополняют журнал. Кроме того, в журнале записываются проводки по функции «закрытие счетов». После выполнения необходимых расчетов в дополнительных модулях: «зарплата» и «основные средства» сформированные проводки переносятся в основной модуль и оказываются в журнале проводок.

Таким образом, в журнале собираются все бухгалтерские проводки, обеспечивающие получение множества документов, ведомостей, расшифровок, таблиц, среди них Главная книга, Баланс, Шахматка, журналы-ордера по расчетам с подотчетными лицами, поставщиками, покупателями, расшифровка дебиторско-кредиторской задолженности, ведомости складского учета товаров и материалов, карточки аналитического учета по каждому объекту аналитики. Каждый из документов можно получить за любой интервал времени и на любой момент времени, и когда учет ведется оперативно, любая информация (о состоянии расчетов, объемах реализации, движении товаров, остатках) доступна ежедневно. Группировка объектов аналитики (товар, подотчетное лицо, поставщик, клиент) осуществляется с помощью балансовых счетов, субсчетов первого или второго порядков, а также по участкам, подразделениям, цехам, отделам, номенклатурным группам.

Очень удобно работать и с журналом проводок, т.к. всегда на экране монитора появляется любая его часть по желанию пользователя: проводки по дебету или кредиту любого счета, по дебету одного, кредиту другого, с начала года или с учетом заданного интервала времени, с итоговыми результатами, с возможностью печати.

Программное обеспечение обладает эффективными средствами контроля и позволяет легко ориентироваться как опытным, так и начинающим бухгалтерам.

«АЛТЫН – зарплата»

Это самый первый рабочий модуль «АЛТЫНа», современный инструмент, которому уже несколько лет нет аналогов. И на небольших предприятиях, и на очень крупных, с численностью до нескольких тысяч трудящихся, программа покорила бухгалтеров своей гибкостью, универсальностью, наличием всех необходимых функций. «АЛТЫН» хранит архивные данные последних лет работы, имеет «досье» на каждого сотрудника компании, массу информации о доходах, налогах, пенсионных вкладах. Расчеты происходят в считанные секунды и учитывают все предусмотренные правилами бухучета, виды начислений и удержаний, будь то зарплата ученого или медика, шахтера или геолога, строителя или пекаря. Бухгалтеру доступны настройки в отношении налогового законодательства: по расчетам подоходного налога с учетом усредняющего коэффициента (или без него), с резидентов и нерезидентов РК, исчисление социального налога, также удержание пенсионных взносов и автоматическая передача данных в централизованную программу ГЦВП. И, конечно, расчет оплаты по больничным листам и отпускных, удержание по исполнительным листам, ссуд, кредитов, перечисление вкладов в сбербанки и т. д. и т.п. И, как результат расчета, большой набор выходных документов (своды, «квитки», ведомости, реестры, справки), способный удовлетворить самого взыскательного бухгалтера, руководителя и даже каждого сотрудника в отдельности.

«АЛТЫН» - основные средства

Модуль осуществляет учет основных средств, фиксированных активов в бухгалтерском учете, а также в целях налогообложения.

Программа имеет картотеку, в которой хранится история каждого объекта учета. Объектами учета могут быть машины и механизмы, здания и сооружения, оборудование и транспорт, а также земельные участки, библиотечный фонд, продуктивный скот, музейные ценности, нематериальные активы и т.д. Инвентарная карточка дает сведения о первоначальной, текущей стоимости, сумме износа, информацию о технических характеристиках, дате ввода в эксплуатацию, методе расчета амортизации, сроке предполагаемой эксплуатации (срок полезной службы), ликвидационной стоимости, группе налоговой амортизации, норме расчета амортизации. Методы расчета амортизации возможны любые, принятые казахстанскими СБУ: прямолинейный, производственный, кумулятивный, метод уменьшающегося остатка. Все операции, которые, происходят с основными средствами, обрабатываются программно, и при этом оформляются первичные документы на поступление, выбытие, перемещение объектов (акты, ведомости), и автоматически составляются бухгалтерские проводки. Предусмотрены функции расчета налоговой амортизации для исчисления подоходного налога с юридических лиц по каждому объекту индивидуально, по налоговым группам, в целом по предприятию, налога на имущество, транспорт, землю. Выходными документами являются ежемесячные или сводные (ежегодные) ведомости-расчеты, инвентаризационные описи, по амортизации, переоценке. Модуль "Основные средства" (версия под Windows) самый «молодой» в составе «АЛТЫНа» и сама жизнь подсказала, каким ему быть.