Контрольна робота з "Управлення проектами"

11. Розкрийте зміст сітьового  планування й управління. Сетевое планирование – это одна из форм графического отображения содержания работ и продолжительности выполнения стратегических планов и долгосрочных комплексов проектных, плановых, организационных и других видов деятельности предприятия. Наряду с линейными графиками и табличными расчетами сетевые методы планирования находят широкое применение при разработке перспективных планов и моделей создания сложных производственных систем и других объектов долгосрочного использования. Сетевые планы работ предприятий по созданию новой конкурентоспособной продукции содержат не только общую длительность всего комплекса проектно-производственной и финансово-экономической деятельности, но и продолжительность и последовательность осуществления отдельных процессов или этапов, а также потребность необходимых экономических ресурсов. Сетевое планирование и управление -- это совокупность расчётных методов, организационных и контрольных мероприятий по планированию и управлению комплексом работ с помощью сетевого графика (сетевой модели). Под комплексом работ мы будем понимать всякую задачу, для выполнения которой необходимо осуществить достаточно большое количество разнообразных работ. Для того чтобы составить план работ по осуществлению больших и сложных проектов, состоящих из тысяч отдельных исследований и операций, необходимо описать его с помощью некоторой математической модели. Таким средством описания проектов является сетевая модель. Сетевая модель -- это план выполнения некоторого комплекса взаимосвязанных работ, заданного в форме сети, графическое изображение которой называется сетевым графиком. Главными элементами сетевой модели являются работы и события.

12. Обґрунтуйте доцільність структуризації проекту та розкрийте її сутність.

При планировании проекта его необходимо структурировать с целью получения  эффективного конечного результата.

Существуют принципы структуризации проекта, состоящие из подробного описания предстоящих работ.

Структурированный проект представляет собой разветвленную сеть пошагового процесса. Общая схема структуры  проекта представлена на следующей  странице.

Структуризация проекта может  быть ориентирована на результаты, или на фазы жизненного цикла проекта. Соответственно схемы структур также  будут разными, различия составляют направленности работ по этим схемам.

Структуризация, направленная на результаты проекта, представлена функциональными  частями проекта, а структуризация на основе жизненного цикла проекта  может строиться тогда, когда  результаты еще не четко сформулированы.

Для получения точного конечного результата проекта можно пользоваться общими правилами построения структуры проекта. Общие правила построения структуры проекта приведены ниже:

1. Структуризация позволяет выбрать из общей информации только ту информацию, которая необходима для дальнейшей работы по проекту. К методам структуризации относят метод «сечение», которое представляет собой совокупность элементов любого уровня. Только после проведения сечения можно определить объем работ, необязательный при реализации проекта.

2. Отсутствие строго установленного количества уровней иерархии в структуре проекта позволяет проектировать структуру проекта в индивидуальном порядке. Общепринятое количество уровней колеблется в пределах 6-8 уровней.

3. Верхние уровни структуры проекта обычно ориентированы на фазы жизненного цикла или на результаты, а нижние уровни могут быть детализированы вплоть до выполнения конкретных работ конкретным работником.

   Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять.

    В терминах управления проектами структура представляет собой «дерево» ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта.

    Говорят также, что структура проекта — это организация связей и отношений между ее элементами. Инвестиционные проекты, как правило, имеют иерархическую, переменную структуру, которая формируется применительно к конкретным условиям функционирования.

   Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы,

которые предстоит выполнить, — как между собой, так и с конечной

целью проекта .

    Суть структуризации проекта (WBS – Work Breakdown Structure) состоит в следующем: проект делится на поддающиеся управлению элементы работ, для которых легко определить затра ты и построить графики исполнения. Должным образом подготов ленная и составленная структура проекта должна удовлетворять требованиям менеджера проекта и заказчика. Структуризация про екта помогает менеджеру наделить участников проекта ответствен ностью за выполнение конкретных технических заданий. Она также позволяет создать простую систему отслеживания хода реа лизации проекта .

     Формирование структуры начинается с разделения целей проекта на значительно меньшие блоки работ вплоть до дости жения самых мелких позиций, подлежащих контролю. Такая древообразная структура позволяет разбить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые будут переданы под управление отдельных специалис тов, несущих ответственность за их завершение. Таким образом, устанавливается логическая связь между ресурсами компании и объемами работ, которые предстоит осуществить.

   Основными задачами структуризации проекта являются следующие [1; 98]:

–    разбивка проекта  на поддающиеся управлению блоки;

–    распределение  ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);

–    точная оценка необходимых  затрат – средств, времени и материальных ресурсов;

–    создание единой базы для планирования, составления  смет и контроля за затратами;

–    увязка работ  по проекту с системой ведения  бухгалтерских счетов в компании;

–    переход от общих, не всегда конкретно выражаемых, целей  к

определенным знаниям, выполняемым  подразделениями компании; 

–    определение  комплексов работ/подрядов.

При структуризации проектов часто допускаются разнооб разные ошибки. Наиболее типичными являются следующие ошибки [2; 59]:

–    пропуск «неосязаемых»  конечных продуктов, таких как услу ги, информационное или программное обеспечение;

–    такой вариант  структуризации проекта, результаты которого

невозможно обработать на компьютере;

–    излишняя или  недостаточная детализация разрабатываемых  структур;

–    отсутствие интеграции структуры проекта с системой веде ния бухгалтерских счетов;

–    повторение одних  и тех же элементов структуры;

–    непонимание  того, что структура проекта должна охваты вать весь его жизненный цикл (как правило, пропуск на чальной и конечной фаз проекта);

–    использование  в качестве основы структуризации только

функциональных областей или фаз проекта, либо организационных  подразделений компании, вместо ориентации на конечные продукты или используемые проектом ресурсы;

–    пропуск стадии структуризации проекта и попытки  непосредственного перехода к анализу  и решению проблем реали зации проекта.

13. Охарактеризуйте методи календарного планування.  Календарное планирование с течением времени не утратило актуальности, но даже повысило свою значимость, в том числе и социальную. Бурное развитие рыночной экономики вызвало рост конкуренции, и поэтому сейчас фирмы стараются не только представить на рынке лучший товар, но и максимально оптимизировать своё производство, сократить затраты. Следствием этого стало появление множества различных методов, с помощью которых решаются задачи календарного планирования. В данной курсовой работе будут рассмотрены: суть задачи календарного планирования, методы решения, применение задач в современной практике и рассмотрен пример задачи календарного планирования с помощью метода сведения к транспортной задаче. Задача календарного планирования является эффективным инструментом управления проектами фирмы. Календарный план даёт четкое представление об этапах производства, длительности этапов, количестве и видах привлекаемых ресурсов на каждом этапе. То есть, весь процесс производства делится на конкретные виды работ, определяется, какие ресурсы и в каком количестве требуются для каждого этапа, затем создается оптимальный план по времени выполнения и затратам. Например, строительство представляет собой одну большую работу, делящуюся на много более мелких различных этапов. Также есть задачи, в которых этапы не являются частью одной общей работы, а служат временным промежутком производства, то есть работа на данных этапах одинаковая. Например, производство мороженого по месяцам. Каждый месяц определяются количество затрачиваемых ресурсов, спрос на продукцию и соответственно уровень выпуска.

  Также календарное планирование можно определить следующим образом: это процесс определения очередности использования материальных и производственных ресурсов до уровня операций на ближайший временной период  с целью обеспечения заданных сроков выполнения заказов.

   Календарное планирование осуществляется на этапе разработки проекта предприятия. Целью такого планирования является снятие неопределенностей временного и затратного характера на каждом этапе производства, то есть получение точного и полного расписания проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

   Методы календарного планирования производства: ленточные графики Ганта, цикловые графики, объемно-календарные графики, метод сетевого планирования производства

 

Главными задачами КП производства являются:

-  распределение объема  работ каждой позиции плана;

-  определение очередности  выполнения работ;

- определение сроков выполнения  работ.

  Содержание и методы построения календарных графиков зависят от типа производства, периода производства и экономических показателей производства (Тц , ускорение оборачиваемости, оборачиваемость средств, эффективность использования оборудования и производственных площадей, снижение себестоимости продукции).

  1. Ленточные графики Ганта. Они являются самыми простыми  с точки зрения построения, учета и контроля за ходом производственного процесса. Такие графики применяются для объектов, включающих не более 50 работ.

Недостаток этого метода – срыв сроков выполнения отдельных  работ приводит к полной переработке  графика.

  2. Цикловые графики. Строятся в последовательности, обратной ходу техпроцесса. При этом, сначала строят график по каждой стадии техпроцесса производства заготовок, их механической обработки и главной узловой сборки, учитывая при этом наиболее трудоемкие детали и заготовки. После чего цикловые графики по стадиям производства сводят в единый (общий).

  3. Объемно-календарные графики. В условиях показанной системы ОПП расчет длительности технологического цикла отдельно взятого заказа начинается с распределения трудоемкости по заказам и видам работ. Далее производится расчет необходимого количества рабочих мест и оборудования с использованием формул:

  Сетевая модель – это графически изображенная технологическая последовательность и логические взаимосвязи выполняемых работ. При создании сложных изделий возникает необходимость четкого координирования научно-исследовательских, конструкторских, технологических и производственных работ. Для этого используется метод сетевого планирования и управления (СПУ), основанный на построении и расчете параметров сетевой модели. При построении такой модели используются следующие понятия:

Работа – это любой  процесс, который приводит к совершению события. На графике изображается вектором.

14. Охарактеризуйте параметри сітьового графіка. Як здійснюється розрахунок параметрів сітьового графіка?

Любой новый проект требует  тщательного планирования. Вся работа делится на временные промежутки, которые могут быть разной длины, но все они заканчиваются наступлением того или иного события. Событие  – это один из терминов сетевого планирования, который означает завершение какой-либо работы. Работа – это процесс во времени, который подразумевает затрату ресурсов, логический результат и ответственного исполнителя или группу исполнителей. Весь проект, таким образом, можно охарактеризовать как комплекс работ. А событие в данном случае означает, что работа завершена. Поэтому на графике работа изображается в виде стрелки или направленной дуги, а события – в виде кружков, вершин. Совокупность всех работ – путь. Сетевой график – это графическое изображение комплекса работ в виде событий, связанных между собой наподобие сети. Итак, события – это основные элементы сетевого графика, а его параметры связаны со временем выполнения работ (наступления событий) и называются временными. Прежде чем строить график, необходимо рассчитать временные параметры. Их можно разделить на три основные группы по типу элементов сети: параметры событий, работ и пути. Временные параметры событий: ранний срок свершения, поздний срок свершения и резерв времени. Ранний срок свершения события – это ожидаемый момент его наступления. Этот параметр равен продолжительности максимального пути, который будет уже пройден до этого:

t_рс(i) = max t(L_i). Событие может иметь несколько предшествующих путей i и j, в этом случае этот параметр равен:

t_рс(j) = max (t_рс(i) + t(i, j)), где t(i, j) – протяженность работы от события i к событию j. Поздний срок свершения события – это предельный момент времени, к которому событие должно наступить. Этот параметр тесно связан с понятием критичности пути. Критическим называется самый протяженный путь на графике.

t_пс(i) = t_кр – max t(L_ic), где  L_ic – оставшийся путь от данного  события до завершающего. Параметры работы:

• Продолжительность t(i, j) – количество временных единиц, отведенное на выполнение данной работы;

• Ранний срок начала работы совпадает с ранним сроком наступления предшествующего события:

t_рнр(i, j) = t_рс(i);

• Ранний срок окончания равен сумме параметров раннего срока начала работы и ее продолжительности t_рор(i ,j) = t_рн(i, j) + t(i, j) = t_рс(i) + t(i, j);

• Поздний срок начала работы равен разности между моментом наступления последующего события и продолжительностью работы t_пнр(i, j) = t_пс(j) – t(i, j);