Контрольна робота з "Управлення проектами"

6.Дайте визначення поняттю «життєвий цикл проекту» та охарактеризуйте його фази. Жизненный цикл проекта — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

В рамках методологии управления проектами жизненный цикл проекта имеет 5 фаз:

• Инициация. Процесс инициирования – принятие решения о начале выполнения проекта.
• Планирование. Определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения.
• Выполнение . координация людей и других ресурсов для выполнения плана.
• Контроль и мониторинг . Мониторинг и контроль следят за идентификацией рисков, определяют остаточные риски, обеспечивают выполнение плана рисков и оценивают его эффективность с учетом понижения риска. Показатели рисков, связанные с осуществлением условий выполнения плана фиксируются. Мониторинг и контроль сопровождает процесс внедрения проекта в жизнь.

Качественный контроль выполнения проекта предоставляет информацию, помогающую принимать эффективные  решения для предотвращения возникновений  рисков. Для предоставления полной информации о выполнении проекта  необходимо взаимодействие между всеми  менеджерами проекта.Целью мониторинга и контроля является выяснить, было ли:

Система реагирования на риски  внедрена в соответствии с планом

Реагирование достаточно эффективно или необходимы изменения

Риски изменились по сравнению  с предыдущим значением

Наступление влияния рисков

Необходимые меры приняты

Воздействие рисков оказалось  запланированным или явилось  случайным результатом.

- Завершение . формализация выполнения проекта и приведение его к упорядоченному финалу.

7. Розкрийте зміст розробки  концепції проекту.

Разработка концепции  проекта имеет принципиальное значение для всех сторон, участвующих в  проекте и для его успешного  выполнения. На этапе разработки концепции проекта должны быть решены следующие задачи:

Сформулирован замысел  проекта – это краткое описание (на 1-2 страницы), содержащее четкую формулировку сути проекта.

Миссия и цели проекта.

Структура продукта проекта

Предварительное технико-экономическое обоснование  проекта.

Миссия проекта - это философия  проекта вообще, которая отражает основополагающую роль проекта.

Цели представляют собой  конкретизацию миссии проекта в  форме, доступной для управлением процессом их реализации.

Свойства целей:

а) четкая ориентированность  на определенный интервал времени;

б) конкретность и измеримость;

в) непротиворечивость и  согласованность с другими целями и ресурсами;

г) адресность и контролируемость.

Формулировка целей должна отвечать следующим признакам:

- начинаться с глагола  в неопределенной форме в повелительном  наклонении, характеризующего выполнение  действия;

- Конкретизирует требуемый  конечный результат;

- конкретизирует заданный  срок достижения цели;

- конкретизирует максимальную  величину допустимых затрат;

- оговаривает только «когда  и что» должно быть сделано,  не вдаваясь в детали «почему»;

- понятна исполнителям;

- реальна и достижима;

- согласованна со всеми заинтересованными лицами;

- зафиксирована письменно.

8. Охарактеризуйте види проектного аналізу.  Принято различать следующие виды проектного анализа:

• технический;
• коммерческий; 
• организационный (институциональный);
• анализ рисков проекта;
• экономический .

Задачей технического анализа инвестиционного проекта является:

определение технологий, наиболее подходящих с точки зрения целей проекта,

анализ местных условий, в том  числе доступности и стоимости  сырья, энергии, рабочей силы,

проверка наличия потенциальных  возможностей планирования и осуществления  проекта.

Технический анализ обычно производится группой собственных экспертов  предприятия с возможным привлечением узких специалистов. Стандартная  процедура технического анализа  начинается с анализа собственных  существующих технологий. При этом необходимо руководствоваться следующими критериями: (1) технология должна себя хорошо зарекомендовать ранее, то есть быть стандартной, (2) технология не должна быть ориентирована на импортное  оборудование и сырье. 

Коммерческий аналіз.

Так как проекты осуществляются при уже существующих рынках, в  проекте должна быть приведена их характеристика. Маркетинговый анализ должен также включать анализ потребителей и конкурентов.[3] Анализ потребителей должен определить потребительские  запросы, потенциальные сегменты рынка  и характер процесса покупки. Для  этого разработчик проекта должен провести детальное исследование рынка. Кроме того, необходимо провести анализ основных конкурентов в рамках рыночной структуры и институциональных  ограничений, на нее влияющих. На основе результатов маркетингового анализа  разрабатывается маркетинговый  план. В нем должны быть определены стратегии разработки продукта, ценообразования, продвижения товара на рынок и  сбыта. Эти элементы маркетинговой  смеси должны быть объединены в единое целое, которое должно обеспечить продукту наиболее выгодное конкурентное положение  на рынке.

 

Маркетинговый план должен также учитывать наличие других продуктов в ассортиментном наборе фирмы, а также организационные, финансовые, производственные и снабженческие  аспекты ее деятельности. В рамках маркетингового плана желательно спрогнозировать  реакцию конкурентов и ее последующее  влияние на возможность выполнения маркетингового плана. В заключение отметим, что маркетинговый раздел имеет определяющее значение при  анализе проектов, так как позволяет  получить рыночную информацию, необходимую  для оценки жизнеспособности проекта. Очень часто случается, что фирма  расходует значительные средства и  усилия на осуществление все разрастающихся снабженческих и сбытовых операций только ради того, чтобы никогда  не получить ожидаемую выгоду, упущенную  из-за плохого маркетингового анализа.

Институциональный анализ оценивает возможность успешного выполнения инвестиционного проекта с учетом организационной, правовой, политической и административной обстановки. Этот раздел инвестиционного проекта является не количественным и не финансовым. Его главная задача — оценить совокупность внутренних и внешних факторов, сопровождающих инвестиционный проект.

Суть анализа  риска состоит в следующем. Вне зависимости от качества допущений, будущее всегда несет в себе элемент неопределенности. Большая часть данных, необходимых, например, для финансового анализа (элементы затрат, цены, объем продаж продукции и т. п.) являются неопределенными. В будущем возможны изменения прогноза как в худшую сторону (снижение прибыли), так и в лучшую. Анализ риска предлагает учет всех изменений, как в сторону ухудшения, так и в сторону улучшения. 

В процессе реализации проекта  подвержены изменению следующие  элементы: стоимость сырья и комплектующих, стоимость капитальных затрат, стоимость  обслуживания, стоимость продаж, цены и так далее. В результате выходной параметр, например прибыль, будет случайным. Риск использует понятие вероятностного распределения и вероятности. Например, риск равен вероятности получить отрицательную прибыль, то есть убыток. Чем более широкий диапазон изменения факторов проекта, тем большему риску подвержен проект.

Экономический анализ состоит  в оценке влияния вклада проекта  в увеличении богатства государства (нации). Укрупненно процедура оценки экономической эффективности может быть представлена в виде следующей последовательности.

Представить результаты финансового  анализа.

Сделать новую классификацию  затрат и доходов с точки зрения экономического анализа.

Перевести финансовые значения в экономические (они не совпадают  по причине несоответствия цен и  затрат для внешнего и внутреннего  рынка).

Оценить стоимость других возможностей для использования  ресурсов и получения такого же продукта.

Исключить все расчеты  по внутренним платежам (так как  они не изменяют общего богатства  страны).

Сопоставить ежегодные экономические  потоки средств с исходным объемом  инвестиции (это будет конечный итог).

Еще раз подчеркнем, что  экономический анализ обычно проводится для крупных инвестиционных проектов, которые разрабатываются по заказу правительства и призваны решить какую-либо национально значимую задачу. Если предприятие разрабатывает  инвестиционный проект по своей собственной  инициативе, самостоятельно привлекая  инвестора, оно в конечном итоге  фокусирует общий интерес проекта  на выгодах его участников, главным  образом тех физических и юридических  лиц, которые предоставили финансовые ресурсы для проекта. И если в  число этих лиц не входит государство, экономический анализ проекта можно  не производить.

9. У чому полягає прогнозування ефективності проекту? Осуществление эффективных проектов увеличивает поступающий в распоряжение общества внутренний валовой продукт (ВВП), который затем делится между участвующими в проекте субъектами (фирмами, акционерами и работниками, банками, бюджетами разных уровней и пр.). Поступлениями и затратами этих субъектов определяются различные виды эффективности ИП.

  Рекомендуется оценивать следующие виды эффективности:

- эффективность проекта  в целом;

- эффективность участия  в проекте.

  Эффективность проекта в целом оценивается с целью определения потенциальной привлекательности проекта для возможных участников и поисков источников финансирования. Она включает в себя:

- общественную (социально  - экономическую) эффективность проекта;

- коммерческую эффективность  проекта.

  Показатели общественной эффективности учитывают социально–экономические последствия осуществления ИП для общества в целом, в том числе как непосредственные результаты и затраты проекта, так и “внешние”: затраты и результаты в смежных секторах экономики, экологические, социальные и иные внеэкономические эффекты.

  Показатели коммерческой эффективности проекта учитывают финансовые последствия его осуществления для единственного участника, реализующего ИП, в предположении, что он производит все необходимые для реализации проекта затраты и пользуется всеми его результатами.

  Показатели эффективности проекта в целом характеризуют с экономической точки зрения технические и организационные проектные решения.

10. Розкрийте зміст планування проетку. Этап планирования является одним из самых важных. На этом этапе определяются задачи, бюджет и сроки проекта. Довольно часто планирование понимают только как составление графика работ, упуская из вида управление ресурсами, составление бюджета и т. д.

Полноценная техника планирования включает в себя следующие этапы:

1) Определение целей проекта  и их описание. Довольно часто  проекты начинаются без четкой  цели.

2) Определение технологических  стадий. Для проекта должна быть  выбрана технология реализации, определяющая стадии развития  проекта. Одной из типичных  ошибок планирования является  несоответствие плана технологическому  циклу.

3) Для технологических стадий  необходимо определить список  задач, указать их взаимосвязи  (последовательность) и прогнозируемую  длительность (зависит от назначенных  ресурсов).

4) Необходимо согласовать вопрос  о выделяемых проекту ресурсах. Следует отметить, что все ресурсы  компании должны распределяться  централизованно. Довольно часто  возникает ошибка планирования, связанная с тем, что некоторые  дефицитные ресурсы используются  одновременно в двух разных  проектах в одно и тоже время.

5) Если определить расценки на  ресурсы, бюджет может быть  получен также автоматически.  Одна из типичных ошибок заключается  в том, что бюджет назначают,  не обращая внимание на прогнозируемую себестоимость проекта.

6) Письменное задание, бюджет  и график работ образуют формальный  документ "План проекта". Довольно  часто перед началом проекта  некоторые из указанных документов  отсутствуют, последствия этого  мы рассмотрим ниже.

Таким образом, для успеха планирования проекта важен целый ряд факторов, которые необходимо учитывать:

класс решаемых задач, тиражность готового продукта, вид работ (разработка, развитие, сопровождение);

выбор схемы ведения работ (модели жизненного цикла) с учетом сложности  проекта и возможностей коллектива разработчиков;

опыт работы в предметной области  и на средствах автоматизации  разработки;

оснащенность разработчиков средствами автоматизации и аппаратно-программной  базой;

уровень требований заказчика к  срокам и качеству работ.