Методы управления и их мотивационная направленность

Максимальное количество баллов (20) – свидетельствует о высоком управленческом потенциале руководителя

1-6 –низкий

7-13 – средний

14-20 – высокий

Экспресс – оценка управленческого потенциала руководителя показал, что сумма равна 15баллов, это свидетельствует от высоком уровне потенциала руководителя.

При прохождение тестирования, результаты главного экономиста и главного агронома показали, что уровень потенциала руководителя находится на среднем уровне.

Это говорит о том, что руководитель должен уметь приспосабливаться к ситуации, наиболее рационально использовать свое время.

Заключение.

Анализ среды - это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная среды, организация не сможет существовать. Организация изучает среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим целям, вырабатывает стратегию взаимодействия с элементами внешней среды, обеспечивающую ей наиболее комфортное сосуществование.

3. Использование комплекса методов управления на предприятии

3.1. Анализ использования административных методов

Эффективность управления предприятием напрямую зависит от того комплекса методов управления, который выберет руководитель. Наиболее распространенными методами управления предприятием считаются: экономические методы, административных методов и социально-психологические методы.

Концепция административного управления направлена на разработку общих проблем и принципов управления организации в целом. Организация рассматривалась как замкнутая система, улучшение функционирования которой обеспечивается внутрифирменной рационализацией деятельности без учета влияния внешней среды. Появилось понимание того, что организацией можно управлять, чтобы более эффективно достигать целей.

Разделение и специализация коллективного труда значительно повышают его производительность. Однако, если отношения между подразделениями и сотрудниками организации не будут четко определены и скоординированы, эффект специализации будет потерян.

К административным методам относятся: издание различных приказов, инструктивно-нормативных документов по предприятию, правила и нормы внутреннего распорядка, должностные инструкции.

Должностная инструкция экономиста включает в себя:

1.Общие положения

1. Экономист относится к категории специалистов.

2. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование

3. Назначение на должность экономиста и освобождение от нее производится директором предприятия

4. Экономист должен знать:

4.1. Законодательные акты.

4.2. Организацию плановой работы.

4.3. Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия.

4.4. Порядок разработки бизнес-планов.

4.5. Планово-учетную документацию.

4.6. Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат.

4.7. Методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений.

4.9. Методы и средства проведения вычислительных работ.

4.11. Организацию оперативного и статистического учета.

4.12. Порядок и сроки составления установленной отчетности.

4.14. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.15. Основы технологии производства.

4.16. Рыночные методы хозяйствования.

4.17. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.18. Законодательство о труде.

5. Экономист в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положение о структурном подразделении

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Экономист подчиняется непосредственно руководителю соответствующего структурного подразделения.

7. На время отсутствия экономиста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  II. Должностные обязанности

Экономист:

1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия.

2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой.

3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

4. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

6. Участвует:

6.1. В рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.

6.2. В проведении работ по ресурсосбережению.

6.3. Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета.

6.4. В совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления.

6.5. В совершенствовании плановой и учетной документации.

7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

8. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

11. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

14. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов.

16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

  III. Права

Экономист имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

5. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Экономист несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Рассмотрим положение об обособленном подразделении устава ТНВ «Нарышкинское Чухманов и Ко», оно включает в себя:

1.      Общее положение

2.      Цели и виды деятельности подразделения

3.      Правовой статус подразделения

4.      Права и обязанности общества по отношению к подразделению

5.      Управление подразделениями

6.      Контроль за деятельностью подразделения

7.      Иные условия.

Устав является важным документом предприятия.

В каждом предприятии так же имеется штатное расписание. Форма штатного расписания - это документ, который изготавливается кадровым отделом предприятия или бухгалтером, если в кадровый отдел в структуре предприятия не предусмотрен. Это документ отражает штатный состав структур предприятия, полный перечень должностей, численность сотрудников, а также размеры окладов и фонд заработной платы. Штатное расписание утверждается росписями руководителя кадрового отделения и главбухом (табл.3.1).

Таблица 3.1

Штатное расписание

На анализируемом предприятии административные методы оказывают прямое воздействие на управляемый объект через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые письменно или устно, контроль за их выполнением, систему административных средств поддержания трудовой дисциплины и т. д. Административные методы призывают обеспечить организационную четкость и дисциплину труда. Эти методы регламентируются правовыми актами трудового и хозяйственного законодательства, социального регулирования, а также локальными документами предприятия (коллективный договор, устав предприятия).

Объективной основой использования этих методов выступают организационные отношения, составляющие часть механизма управления.

3.2. Анализ использования экономический методов

Экономические методы управления предполагают материальную мотивацию, то есть, ориентацию на выполнение определенных показателей или заданий, и осуществление после их выполнения экономического вознаграждения за результаты работы.

Использование экономических методов управления связано с формированием плана работы и контролем за его осуществлением, а также экономическим стимулированием труда, то есть, с рациональной системой оплаты труда, предусматривающей поощрения за определенное количество и качество труда и применение санкций за несоответствующее его количество и недостаточное качество.

Таблица 3.2

Динамика среднемесячной заработной платы руководителей и специалистов в ТНВ «Нарышкинское Чухманов и Ко»