Отчет по практике в ТОО «Алматыпромстрой 7»

Содержание:

Введение………………………………………………………………………...……4

1.Общая характеристика  предприятия…………………………………...……..5

1.1. Организационно – правовая  форма ТОО «Алматыпромстрой 7»………...…5

1.2. Краткосрочные и долгосрочные  планы ТОО «Алматыпромстрой 7»………6

2.Описание  организационной структуры предприятия………………..……...10

3.Организация  производства на предприятии  «Алматыпромстрой 7»...……12

3.1 Организация производства……………………………………………….……12

3.2. Подготовка строительного  производства……………………………………17

3.3. Материально-техническое обеспечение………………………………..……19

3.4. Организация труда……………………………………………………….……19

3.5. Анализ конкурентов………………………………………………………..…20

4. Анализ показателей  производственно-хозяйственной, коммерческой  и финансовой деятельности ТОО  «Алматыпромстрой 7»…………………….24

4.1. Анализ использования  трудовых ресурсов…………………………….……24

4.2. Анализ использования  материальных ресурсов……………………….……25

4.3. Анализ себестоимости  продукции (работ)……………………………..……26

4.4  Анализ  эффективности использования основных  производственных фондов………………………………………………………………………………27

5. Анализ и выявление  проблем в системе управления  персоналом в ТОО «Алматыпромстрой 7»……………………………………………………………32

5.1. Анализ  кадровой и  социальной политики  предприятия……………….….32

5.2. Оценка и подготовка кадров  на предприятии ………………………………33

5.3. Система стимулирования  труда на предприятии……………………...……37

6. Совершенствование  системы управления персоналом  в ТОО «Алматыпромстрой 7» ……………………………………………………..……42

6.1. Разработка системы  закрепления специалистов на  рабочих местах………42 6.2.  Разработка системы управления деловой карьерой  как фактор  стимулирования персонала………………………………………………….…......47 Заключение………………………………………………………………………….54

Список используемой литературы………………………………………………...55

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

   

   Преддипломная практика - этап подготовки специалиста к выполнению дипломной работы и к будущей производственной деятельности в качестве менеджера.

  Целью практики является решение конкретных задач дипломной работы в соответствии с выбранной темой на основе применения теоретических знаний, полученных в период обучения в университете, и практических навыков, приобретенных во время прохождения предыдущих видов практики. Прохождение практики предусмотрено учебным процессом и является его неотъемлемой составной частью.

Основные задачи практики:

• закрепление студентами практических навыков решения организационно-экономических и управленческих задач по формированию, развитию и использованию персонала организации;
• углубление теоретических знаний и закрепление практических навыков разработки документов нормативно-методического обеспечения системы управления персоналом организации – базы практики;
• сбор материалов по теме дипломной работы.

Данный отчет написан  по строительной организации ТОО  «Алматыпромстрой 7».

За время прохождения  практики мною были рассмотрены  и  изучены:

• нормативно-правовые документы, устав организации
• основные финансово – экономические  показатели за последние годы

В ходе написания работы использовались годовые отчеты предприятия, материалы бухгалтерской отчетности, устав предприятия, учебные пособия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика  ТОО «Алматыпромстрой 7» 

1.1. Организационно – правовая  форма ТОО «Алматыпромстрой 7»

 

 Товарищество с ограниченной  ответственностью «Алматыпромстрой 7» было организовано в 2002 году. Сегодня ТОО «Алматыпромстрой 7»  -  это самостоятельная организация,  которая выполняет все виды  строительно-монтажных работ, высококачественную  отделку, благоустройство и специальные  работы. Также имеется своя проектная  группа архитекторов.

       ТОО « Алматыпромстрой 7» - частное, среднее предприятие, с общей долей на рынке – 0,5%.

      Виды деятельности компании:

-  строительство;

-  реконструкция;

-  капитальный ремонт  зданий и сооружений;

-  изготовление металлопластиковых  изделий;

- строительство, реконструкция  капитальный ремонт инженерных  систем и наружных сетей;

- строительство, реконструкция  и капитальный ремонт автодорог  и железнодорожных путей;

-  изготовление металлоконструкций;

-  поставка строительных  материалов;

-  разработка и составление  проектно-сметной документации.

        ТОО  «Алматыпромстрой 7» выполняло строительство  и отделку таких  зданий, как  гостиница «Казахстан», «Резиденция  Президента», «Детский мир», кинотеатр  «Арман», Национальный Пресс-клуб, объекты Казахской академии туризма  и спорта, торгово-развлекательный  центр «Коктем», магазин «Гросс»  и «Технодом».

       Основной  стратегией организации являтся -    Высокое качество, надёжность исполнения, гибкая система оплаты, приемлемые сроки,   стабильные темпы роста и развития.

       Юридический адрес организации: Республика Казахстан г.Каскелен, ул.Солнечная (Болашак) 1.

 

1.2. Краткосрочные и долгосрочные  планы ТОО «Алматыпромстрой 7»

 

Успехи и неудачи предприятия - это в первую очередь успехи и неудачи менеджмента. Если предприятие  работает плохо, нерентабельно, его  новый хозяин меняет не рабочих, а  руководство. Итак, менеджмент означает организацию работы коллектива.

Работу на предприятии  следует организовывать с таким  расчетом, чтобы она в максимальной степени соответствовала потребностям сотрудников и позволяла активизировать их работу и повысить ее эффективность. Принимая любые решения, менеджеры должны постоянно иметь в виду не только высокую рентабельность фирмы, но и проблемы существования своих сотрудников, а также потребителей, ради которых фирма существует, и удовлетворение потребностей которых реально обусловливает необходимость функционирования фирмы и работы ее менеджеров. Любое принимаемое решение должно в длительной перспективе свидетельствовать об экономической пользе предприятия. Ну, а то, что дает хорошие результаты только в данный момент времени и на ближайшее будущее, а в отдельном периоде ставит существование предприятия под угрозу, следует расценивать как ошибочное.          

Стратегический план придает   фирме   определенность, индивидуальность, что позволяет ей привлекать определенные типы работников, и, в то же время, не привлекать работников других типов. Этот план открывает перспективу для  организации, которая направляет ее сотрудников, привлекает  новых работников и помогает продавать изделия  или услуги. Наконец, стратегические планы должны быть разработаны так, чтобы не только оставаться целостными  в  течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы  при необходимости можно быть осуществить их модификацию и  переориентацию.

Таким образом, обеспечение  существования фирмы на рынке  можно считать главной задачей  менеджмента. В связи с этим долгосрочному  планированию в его работе придается  большое значение.

Стратегический менеджмент предполагает реализацию следующих  функций:

а)  определение  целей  фирмы  с  учетом  рыночной  ситуации;

б)  определение  средств  достижения  этих  целей;

в)  сегментация,  то  есть  разделение  общей  цели  на  подцели;

г)  разработка  соответствующих  перспективных  планов  и  программ.

Значение соответствующей миссии, которая формально выражена  и  эффективно  представлена сотрудникам  организации, невозможно преувеличить. Выработанные на ее основе цели служат в качестве  критериев для всего  последующего процесса принятия управленческих решений. Если руководители не знают, какова основная цель их организации, то у  них не  будет  логической  точки  отчета  для выбора наилучшей  альтернативы. 

Изучая организационную структуру  управления деятельностью предприятия  с учетом его организационно-правовой формы, было уточнено:

• компоненты организационной структуры: линейные подразделения, функциональные подразделения;
• структура и функции аппарата управления предприятия;
• регламентация деятельности структурных подразделений, взаимосвязь между ними.

     Планирование - процесс  обоснования и выбора целей  развития, соответствующего распределения  ресурсов, разработки и реализации  программ достижения избранных целей, включая выдачу заданий исполнителям и контроль за их выполнением.

По содержанию перспективное  планирование фирмы в новых условиях обычно включает долгосрочный прогноз  на 5-15 лет (обоснованное вероятностное  предположение об изменениях в структуре  и запросах рынка,  технике и  технологии производства и их  социально-экономических  последствиях), план развития на 3-5  лет с разбивкой по годам и  целевые программы решения важнейших  проблем.

Анализируя структуру  перспективного планирования в ТОО  «Алматыпромстрой 7», необходимо выделить ее основные элементы:

1. Цели развития предприятия:

а) базовые – увеличение показателей прибыли и рентабельности продаж;

б) по отдельным группам  продукции;

в) по сегментам рынка.

2. Инвестиции и обновление  ассортимента продукции.

3. Улучшение использования  ресурсов - издержек производства  и обращения.

4. Совершенствование управления (организационная структура, кадровая  и техническая база, стиль работы, социальное развитие и климат  в коллективе).

5. Проблемы повышения  конкурентоспособности предприятия  и пути (целевые программы) их  решения.

6. Распределение ресурсов  между структурными единицами  фирмы и стратегическими проектами  (программами).

7. Перспективные ориентиры  фирмы и задания ее структурным  единицам по эффективности продаж  и сервисного обслуживания (увеличение  объемов продаж, себестоимость, рентабельность  активов, оборотного капитала).

Процесс стратегического  планирования в ТОО «Алматыпромстрой 7» включает в себя прогноз спроса и цены на различных сегментах  рынка, конкурентоспособности, объема реализации продукции, а на этой основе руководство предприятия получает ключевые ориентиры по обновлению ассортимента товаров, базовую информацию о необходимом  качестве и количестве продукции.

Цель такого планирования – согласование различных направлений  развития фирмы, структурные изменения, расширение эффективных и свертывание  нерентабельных направлений торговли.

 

 

 

 

 

2. Организационная  структура управления

Структура организации  –  это состав и соотношение ее внутренних звеньев: отделов, участков, цехов и  других компонентов, составляющих единый хозяйственный объект.

Органам управления ТОО «Алматыпромстрой 7» является - единоличный исполнительный орган (учредитель он же генеральный  директор компании), который осуществляет общее руководство деятельностью  организации.

Управление организацией строится по линейно–функциональному  признаку, т.е. во главе каждого подразделения  стоит ответственное лицо, которое  полностью отвечает за все стороны  его работы.

Для оказания помощи генеральному директору имеется заместитель  директора. Права и обязанности  учредителя, генерального директора  определяются уставом предприятия, а права и обязанности структурных  подразделений — положениями, утвержденными  генеральным директором общества. В  этих положениях указываются задачи отделов, их структура, подчиненность, выполняемые функции. Права и  служебные обязанности каждого  сотрудника внутри отдела оформляются  в виде должностных инструкций.

 Директор предприятия  в соответствии с принципом  единоначалия осуществляет общее  руководство и несет всю полноту  ответственности за производственно-хозяйственную  деятельность предприятия.