Совершенствование оплаты и мотивации труда на примере АО КазТрансОйл

В случае временного исполнения обязанностей по должности отсутствующего работника, работнику на которого возложены эти обязанности, выплачивается разница между его фактическим окладом  должностным окладом отсутствующего работника (без доплат и надбавок). Штатным заместителям любого ранга выплаты разницы в окладах или доплаты на время отсутствия руководителя не производится.

Назначение работника исполняющим обязанности вакантной должности не считается исполнением обязанностей временно отсутствующего работника. Такое назначение является переводом на другую работу с согласия работника.

Персональная надбавка. Данная надбавка устанавливается работникам Общества в порядке, определенном Положением о персональных надбавках работникам ЗАО «КазТрансОйл», устанавливаемых за счет фонда оплаты труда

Надбавка за ученую степень. Данная надбавка устанавливается сотрудникам Общества в следующих размерах:

-  докторам наук - в размере 15% от установленного должностного оклада;

-  кандидатам наук - в размере 10% от установленного должностного оклада.

Установление надбавок производится приказом Генерального директора Общества (в филиалах - директора филиала). При этом учитывается: ученая степень по специальности, занимаемая должность сотрудника, опыт работы по специальности, степень важности выполняемых им функции для решения поставленных перед Обществом задач.

Надбавка за руководство практикой и наставничество. Наставникам за руководство практикой и молодыми специалистами (на период испытательного срока) устанавливается надбавка в размере до 15% от основного должностного оклада.

Персональная надбавка из фонда Генерального директора.

Руководящим работникам, высококвалифицированным специалистам центрального аппарата, руководящим работникам филиалов Общества устанавливаются персональные надбавки из фонда Генерального директора.

Персональная надбавка устанавливается приказом Генерального директора Общества на основании представления руководителя структурного подразделения, согласованного с курирующим руководителем этого подразделения.

При подготовке представлений учитывается степень важности выполняемых работ и функциональных обязанностей данного работника.

Персональная надбавка работнику устанавливается и сохраняется за ним на период работы в определенной должности.

Персональные надбавки из фонда Генерального директора начисляются сверх основного должностного оклада и регионального коэффициента в абсолютной сумме.

Одному работнику могут быть установлено несколько видов доплат и надбавок. При этом общая величина установленных доплат и надбавок максимальными размерами не ограничивается.

Доплаты и надбавки устанавливаются на год, месяц или другой период.

Порядок регулирования отдельных вопросов, связанных с оплатой труда.

Время простоя - это временная приостановка работы по причинам производственного характера (отсутствия сырья, материалов и т.д.).При не предоставлении работнику другой работы, время простоя оплачивается из расчета 50 процентов ставки 1-го разряда ETC.

Время простоя по вине работника, не оплачивается. Отстранение работника от работы не является простоем.

В случае простоя, без согласия работника, его могут перевести с учетом специальности, квалификации на не противопоказанную ему по состоянию здоровья другую работу, сроком не более одного месяца.

При переводе на низкооплачиваемую работу вследствие простоя работнику производится оплата труда по выполняемой работе.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то индивидуальный трудовой договор с ним расторгается в соответствии с Законом Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан».

На период освоения нового производства руководство филиала может принять решение о выплате рабочим заработной платы в размере среднего заработка на срок не более 6 месяцев.

Оплата сверхурочной работы производится в полуторном размере. При этом сверхурочной считается работа сверх установленной продолжительности рабочего времени. Работа в сверхурочное время оформляется приказом, наряд - допуском или другим документом. Учет таких работ осуществляется в табеле учета использования рабочего времени. Основанием для расчета доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

Оплата работы в праздничные и выходные дни производится в двойном размере. Оплата производится за часы, фактически проработанные, в праздничный день. Работа в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть заменена дополнительным днем отдыха. Когда на праздничный день приходится часть смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов). При работе б праздничные дни дополнительного вознаграждения за сверхурочную работу не производится, т.к. праздничные часы работы оплачены в двойном размере.

В непрерывно действующих производствах (работа по графику) оплата труда работников производится за фактические часы работы. Оклад делится на баланс часов (нормативное время) в конкретном месяце и результат часовой ставки умножается на фактические часы работы. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но в пределах графика не является сверхурочной и отгулами не компенсируется. К таким профессиям и должностям относятся: оператор(машинист) НПС, ВПС; оператор товарный; оператор (машинист) технологических установок; оператор (машинист) котельной; лаборант химического анализа; водитель дежурного автобуса; контрольный механик; начальники / мастера смены; диспетчер ТТО, ПДС.

На отдельных участках работ и при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные, и выходные дни включается в месячную норму рабочего времени. Для выполнения определенного вида работ, с работниками, не состоящими в штатном расписании, заключается договор подряда (найма) с указанием вида работ, срока и оплаты труда. Оплата труда этих работников устанавливается работодателем в пределах имеющихся средств на эти цели, предусмотренного планом по труду и бюджетом на очередной финансовый год. Численность работников по договору подряда (найма) предусматривается в бюджете Общества на очередной год в размере до 20 процентов штатной численности центрального аппарата и до 5 процентов штатной численности филиала. За дни нахождения работника в органах дознания, военкомате, донорам производится оплата труда в размере средней заработной платы. За работниками, направленными для повышения квалификации и переподготовку (с отрывом от производства) сохраняется место работы (должность) и средняя заработная плата.

Работникам, успешно обучающимся в средних специальных и высших учебных заведениях без отрыва от производства, предоставляется оплачиваемый отпуск в количестве до 40 календарных дней (по вызову учебного заведения). Для защиты дипломного проекта, диссертации (кандидатских, докторских) - до 2-х месяцев. Кроме того, производится оплата 50 процентов стоимости проезда в оба конца при предоставлении справки об успешной сдачи сессии. Данный пункт распространяется на работников Общества, получающих первое высшее образование. На работников, получающих второе высшее образование, вышеуказанные льготы могут распространяться по приказу Генерального директора Общества (директора филиала) исходя из производственной необходимости, на основании представления непосредственного руководителя работника, получающего второе высшее образование.

В связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным в связи с исполнением трудовых обязанностей за время работы в системе Общества, работник переводится на более легкую работу с доплатой разницы между прежней заработной платой и заработной платой по новой работе. Беременные женщины в соответствии с медицинским заключением переводятся на другую работу, исключающую воздействия тяжелых и неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднемесячной заработной платы по прежней работе.

В связи с изменениями в организации производства и сокращением объема работ допускается изменение условий труда при продолжении работы по той же профессии (специальности), квалификации, должности, в том числе и условий оплаты труда. Об изменении условий оплаты труда работник ставится в известность в письменном виде не позднее, чем за месяц.

По результатам аттестации работников Общества администрация может устанавливать должностные оклады в пределах минимальных и максимальных категории с учетом проведенного тестирования на знания по специальности, правил охраны труда, пожарной безопасности и экологии и т.д.

Порядок регулирования и оплата труда за работу в ночное время. Часы работы с 22 часов до 8 утра считаются ночными. Каждый час работы в ночное время оплачивается в полуторном размере с учетом времени отдыха и приема пищи. К работе в ночное время не допускаются лица моложе 18 лет и лица при наличии медицинского заключения, запрещающего работу в ночное время. Беременные женщины допускаются к работе в ночное время только с их согласия.

Рабочее время и время отдых. Производственный календарь на очередной рабочий год составляется в соответствии с действующим законом «О труде в РК» из расчета 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Индивидуальными трудовыми договорами может быть предусмотрена и меньшая, чем 40 часов в неделю, продолжительность рабочего времени.

Работа в праздничные дни не производится, за исключением непрерывно действующих производств, приостановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим условиям, к которым относятся магистральные трубопроводы, пункты слива - налива и все, что связано с их обслуживанием. Работа в этих подразделениях Общества устанавливается на основании утвержденных графиков сменности, и выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно для каждой группы работников. Начало, окончание рабочего дня, время обеденного перерыва и отдыха устанавливаются графиками по каждому объекту (участку, цеху, станции, управлению, филиалу). Перерыв для отдыха и приема пищи не включается в рабочее время и используется работником по своему усмотрению. Продолжительность такого перерыва не может быть менее одного часа в совокупности. Для отдельных профессий (должностей) и производств, обслуживающих объекты непрерывного производственного цикла, время для отдыха и приема пищи входит в рабочее время, если это предусматривается графиком.

В целях обеспечения непрерывности производства и сокращения потерь рабочего времени приказом директора филиала (начальника управления) разрешается перевод станций, отдельных участков, цехов на суммированный учет рабочего времени, с соблюдением (квартального, годового) баланса рабочего времени в соответствии с Законом «О труде в Республике Казахстан». Оплата труда в этих производствах производится за фактически отработанное время.

Администрация обязана всех вновь принимаемых работников знакомить с режимом труда и отдыха, графиками сменности, условиями труда, предоставляемыми льготами, выплатами пособий и компенсаций.

Администрация подразделения обеспечивает соблюдение работниками трудовой дисциплины, максимальной загрузки в рабочее время, принимает меры по недопущению случаев совершения прогулов, опозданий и преждевременных уходов с работы; в течение рабочего времени обеспечивает нормальные условия для выполнения обязанностей, предусмотренных составом работы и должностными обязанностями работника.

К нарушителям трудовой дисциплины применяются меры дисциплинарных взысканий, предусмотренные действующим законодательством.

Отдельные объекты Общества обслуживаются вахтовым методом организации труда.

Работникам Общества, работающим по индивидуальным трудовым договорам, гарантируется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Продолжительность ежегодного трудового отпуска исчисляется в календарных днях, без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы. Трудовой отпуск за первый год работы может предоставляться до истечения первого года работы по взаимному согласию работника и администрации Общества. По желанию работника отпуск может предоставляться по частям. Очередность предоставления ежегодных трудовых отпусков регулируется графиками или индивидуальными трудовыми договорами. Не допускается не предоставление трудового отпуска в течение двух лет подряд. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работникам Общества продолжительностью 18 календарных дней. Дополнительный отпуск рабочим, работающим на работах с отклонениями от нормальных условий труда и для руководителей, специалистов и служащих за особые условия труда (интенсивность, ответственность и работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени) предоставляются в соответствии с перечнем профессий и должностей

Исчисление средней заработной платы для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Одновременно с предоставлением трудового отпуска работникам Общества оказывается материальная помощь на оздоровление (ежегодно) в размере 2-х должностных окладов (месячной тарифной ставки). При не предоставлении работнику трудового отпуска или не использовании его самим работником материальная помощь может быть оказана по заявлению работника в декабре уходящего года.

Работникам Общества в виде социальных льгот предоставляются дополнительные, кратковременные, оплачиваемые отпуска:

- в связи с рождением ребенка (отцу) -3 рабочих дня;