Совершенствование оплаты и мотивации труда на примере АО КазТрансОйл

- при вступлении работника в брак- 3 рабочих дня;

- в связи со смертью кого-либо из членов семьи работника Общества: отца, матери, детей, супруга (супруги), родных братьев и сестер, родителей супруга (супруги) – продолжительностью три рабочих дня, при выезде за пределы Республика Казахстан пять рабочих дней;

Указанные кратковременные оплачиваемые отпуска предоставляются на основании письменного заявления работника с приложением подтверждающих документов.

Сдельная оплата труда с различными вариантами распределения премии применяется в ремонтно-механическом цехе (токаря, слесари и т.д.) и на базе оборудования (такелажники).

Кроме того, на предприятии распространены различные виды надбавок к тарифной ставке: совмещение профессий, за pазъедной характер работы (сопровождение грузов), за pазpыв рабочего времени (у водителей), за новую технику, за дежурство, соревнование по ТБ, особо важное задание, вознаграждение за содействие внедрению изобретении, премия за услуги населению, праздничные, пеpеpаботка, свеpхуpочные, доплата за уборку (лаборанты в ЦЗЛ), бpигадиpские, классность, мойка машин, профессиональное мастерство, руководство практикой. Некоторые из них выплачиваются в виде разовых сумм, на другие устанавливается определенная сумма или % от тарифной ставки (оклада). Приказ на такие доплаты, как за профессиональное мастерство, за совмещение профессии, устанавливается, как правило, приказом по предприятию на весь год.

Документооборот при расчете заработной платы выглядит следующим образом:

а) Штатное расписание ведется в СПиЗП, подписывается директором филиала и рассылается по всем подразделениям;

б) На основании штатного расписания и информации об имеющихся вакансиях отдел кадров ведет прием на работу;

в) Отдел кадров издает приказы на прием, увольнение, перевод, отпуск работников предприятия эти приказы поступают в расчетную группу бухгалтерии

г) Приказы на премирование, доплаты поступают из СПиЗП в расчетную группу (периодичность один раз в год, текущие);

д) В СПиЗП составляются графики работы для всех подразделении предприятия на весь год, графики предоставляются в табельное бюро и расчетную группу бухгалтерии;

е) Табельное бюро и табельщики отделов заводоуправления составляют табель учета рабочего времени. Табели предоставляются в СПиЗП, где проверяются и обрабатываются (производится анализ использования рабочего времени);

ж) Далее табели поступают в расчетную группу бухгалтерии;

з) Расчетная группа ежемесячно производит расчет заработной платы.

Организация мотивации труда на ЦБПТО ВФ АО «КазТрансОйл». Рассматривая систему организации трудовой мотивации персонала, отмечено, что данная работа находится на неудовлетворительном уровне. На ЦБПТО система мотивации существует только в форме денежного вознаграждения, т.е. материального стимулирования и обеспечения некоторого количества социальных условий для производительного труда. Но, тем не менее, необходимо постоянное продолжение проведения работ в этой области, так как существующих факторов эффективной мотивации персонала недостаточно. В качестве положительных моментов на ЦБПТО можно отметить организацию мероприятий, предусмотренных внутренними документами Общества, которые, в условиях современной экономики все более и более отстают от темпов развития менеджмента и руководства персоналом.

На Базе производственно-технического обеспечения предусмотрены следующие методы трудовой мотивации персонала, осуществляемые через обеспечение благоприятных социальных условий труда, организацию мероприятий по социальной защите трудящихся.

На территории ЦБПТО расположена субсидируемая со стороны организации столовая, обеспечивающая работников питанием.

Работникам Общества в виде социальных льгот предоставляются дополнительные, кратковременные, оплачиваемые отпуска: в связи с рождением ребенка (отцу) - 3 рабочих дня; при вступлении работника в брак- 3 рабочих дня; в связи со смертью кого-либо из членов семьи работника Общества: отца, матери, детей, супруга (супруги), родных братьев и сестер, родителей супруга (супруги) – продолжительностью три рабочих дня, при выезде за пределы Республика Казахстан пять рабочих дней. Также в этих случаях Общество выплачивает определенные суммы (в размере до 60 МРП в качестве моральной поддержки).

Также существует и система медицинского обслуживания, которая выражается, опять же, в денежном эквиваленте - одновременно с предоставлением трудового отпуска работникам Общества оказывается материальная помощь на оздоровление (ежегодно) в размере 2-х должностных окладов (месячной тарифной ставки).

При не предоставлении работнику трудового отпуска или не использовании его самим работником материальная помощь может быть оказана по заявлению работника в декабре уходящего года.

Существует и система повышения квалификации работников, их подготовки и переподготовки.

Но так же необходимо и введение других способов мотивации персонала, кроме как решение социальных и индивидуальных потребностей при помощи материальных средств, таки как система морального вознаграждения, нематериального стимулирования, пробуждать чувство причастности, значимости и т.д., что, к сожалению, на исследуемом объекте проявилось очень слабо.

2.3  Анализ трудовых показателей ЦБПТО ВФ АО «КазТрансОйл»

Проанализируем основные трудовые показатели и показатели по заработной плате ЦБПТО ВФ АО «КазТрансОйл».

Анализ трудовых показателей проводится по форме 2-ТВ годовой статистической отчетности. В таблице Б.2 приложения Б представлены данные о среднесписочной численности персонала акционерного общества. Среднесписочная численность персонала в 2004 году составила 222 человек. По сравнению с 2004 г. в 2005 году произошло увеличение численности работников на 3 человека. Это связано с тем, что объемы работ, производимых по ЦБПТО, увеличились, вследствие чего и был расширен штат сотрудников.

Для того, чтобы приступить к более детальному анализу систем оплаты и мотивации труда, а также связанных с ними трудовых показателей, проведем анализ фонда заработной платы.

Таблица 2.1- Анализ фонда заработной платы

Данные таблицы показывают, что произошло общее увеличение фонда заработной платы в 2005 году на 10680,7 тыс. тенге, по сравнению с 2004 г. Число отработанных человеко-часов составила 393400 единиц или 49175 человеко-дней.

Численность уволенных по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины и по прочим причинам в 2004 году составила  15 человек. Численность принятых – 18 человек, в том числе: женщин – 1, работников с высшим и средним профессиональным образованием – 12, взамен уволившихся по причинам текучести - 5

Рассчитаем коэффициент текучести кадров:

,              (2.1)

Кусж – количество рабочих, уволившихся по собственному желанию;

ССЧ – среднесписочная численность рабочих.

или 8,1%

Следовательно, при средней заработной плате персонала, равной 49570 тенге в 2004 г, уровень текучести составляет 8,1 % ежегодно.

Покажем распределение фонда оплаты труда по промышленному персоналу, построив по данным таблиц 1 и 2 приложения Б и таблицы 2.1 диаграммы:

Рисунок 2.1                                              Рисунок 2.2

Как видно на рисунке 2.1 и 2.2 на 37 процентов служащих приходится 47 процентов фонда оплаты труда, тогда как на 63 процента рабочих от общей численности персонала приходится 53 % фонда оплаты труда, что говорит о сравнительно небольшой дифференциации в оплате труда служащих и рабочих.

Произведем расчет среднемесячной заработной платы в таблице 2.2

Как видно из таблицы 2.2, среднемесячная заработная плата по окладам всего персонала АО “КазТрансОйл” в 2005 году возрастет с 49750 тенге до 51575. При этом произошло повышение заработной платы рабочих на 1596 и служащих на 2691 тенге соответственно.

Сравним показатели среднемесячной оплаты труда на АО «КазТрансОйл» с величиной прожиточного минимума в Павлодар. Сравнительные данные представлены в таблице 2.3 и на рисунке 2.3. В качестве величины прожиточного минимума взяты показатели за декабрь месяц 2003 и 2004 годов.