Совершенствование процесса реализации функций планирования (на примере ООО «Агролесстрой»)

Производство состоит из четырех основных цехов:

- цех №1 – лесопиления;

- цех №2 – раскроя и облицовывания плитных материалов;

- цех №3 – Цех производства оциллиндрованных бревен;

- цех №4 – деревообработки.

Все цеха специализируются на определенных операциях, выполняют разные функции, несут ответственность за свою работу, но от работы каждого в отдельности зависит итог работы всего предприятия. Цехами руководят начальники цехов, в их подчинении находятся мастера, основные рабочие и обслуживающий персонал.

Эффективность текущего управления на предприятии определяется правильностью  выбора методов управления. В управлении ООО «Агролесстрой» присутствует организационно-распределительные, экономические и социально-психологические методы управления.

Организационно – распределительные методы выражаются в издании приказов, распоряжений руководителя, направленных на регулирование и организацию решения текущих вопросов, должностные инструкции, нормативно-техническая документация, регламентирующая порядок работы предприятия.

Суть экономических методов состоит в регулировании эффективности и дисциплины труда путем выплаты премий, поощрений, доплат, либо удержании за дисциплинарные проступки.

Социально-психологические методы реализуются в поведении корпоративных мероприятий, организации досуга, бесплатное медицинское обслуживание, поощрения, благодарности и т.д.

Выбор стратегии предприятия определяет ее оперативные решения. С усложнением  окружения ООО «Агролесстрой» число оперативных проблем возрастает. Как правило, источник пытаются найти внутри предприятия (неэффективный сбыт, маркетинг, излишние затраты, низкие нормы,  и др.) другая часть проблем заключена во внешней среде и связана с изменением потребительского рынка, конкурентной средой. Нужен пересмотр стратегических решений. Принятием стратегических решений на ООО «Агролесстрой» занимается экономический совет, возглавляемый генеральным директором. В совет входят все главные специалисты технических и финансово- коммерческих должностей.

Вся деятельность руководителя и персонала управления в конечном итоге сводится к разработке и организации  реализации управленческих решений.

1.4 Характеристика видов деятельности ООО «Агролесстрой»

Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результате деятельности и получения прибыли. Для достижения указанных целей организация осуществляет в установленном законодательством порядке следующие виды деятельности:

        производство досок обрезных сухих, естественной влажности, необрезных и половых;

        производство бруса и брусков;

        производство оциллиндрованных бревен;

        производство тарной доски и т.д.

Продукция предприятия обладает свойствами, выгодно отличающими ее от продукции остальных производителей и реализаторов в Кировской области:

−        высокий уровень качества;

−        гибкие цены и условия производства, ориентирующиеся на спрос потребителей;

−        доступный уровень цен;

−        скидки для постоянных клиентов;

−        постоянная сырьевая база.

Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности оказывает ассортимент оказываемых услуг – капитальное строительство, общестроительные работы (электромонтажные, сантехнические, монтаж наружных сетей, монтаж внутренних сетей, устройство полов, наружное утепление стен, ремонт фасадов, вентиляция), обследование и ремонт кровли (мягкие, стальные, шиферные и др.), услуги автотранспорта, аренда офисных и торговых помещений, продажа квартир, офисных, торговых помещений и оказание любых юридических услуг. Ассортимент услуг постоянно обновляется с учетом требований потребителей.

Цель создания предприятия – удовлетворение общественных потребностей в производстве продукции и получение прибыли.

Основной задачей является  выпуск конкурентоспособной  продукции, ориентированной на среднестатистического покупателя, доступной. Таким образом, задачи предприятия можно свести к следующему высказыванию: «высокое качество в сочетании с низкой ценой».

Продукция предприятия обладает свойствами, выгодно отличающими ее от продукции остальных производителей и реализаторов в Кировской области:

      высокий уровень качества;

      гибкие цены и условия производства, ориентирующиеся на спрос потребителей;

      доступный уровень цен;

      скидки для постоянных клиентов;

      постоянная сырьевая база.

Состав и структура оказываемых услуг ООО «Агролесстрой» представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Состав и структура выручки от продажи

В 2010 году по сравнению с 2008 годом, увеличился объем выпускаемой продукции на 74,39%. Объем производства капитального строительства увеличился на  83,98% (в том числе гражданского строительства – на 92,23%, строительства гаражей на 45,82% и ремонт на 26,72%). Объем общественных работ возрос на 22,33%.

Особое значение для организации бесперебойного производства на предприятии играют поставщики. Основные поставщики предприятия  представлены в таблице 3, с которыми ежегодно заключаются договора.

Таблица 3 – Основные поставщики ООО «Агролесстрой»

Для работы с ними отдел материального и технического снабжения предоставляет список необходимых материалов на определенный период работы руководству предприятия. После чего составляются договора на поставку. С другими поставщиками, такими как ОАО «Кировэнерго», МУП «Водоканал», ОАО «Волгателеком», заключены договора на оказание услуг.

Производственный процесс – совокупность всех действий людей и орудий труда, необходимых для изготовления продукции внутри предприятия.

Основным исходным сырьём для ООО «Агролесстрой» является лес.  Так как предприятие имеет собственную постоянную сырьевую базу, то простоев из-за отсутствия сырья на предприятии не бывает (при хороших погодных условиях).

Транспортировку сырья ООО «Агролесстрой» осуществляет своим транспортом (подразделением автогаража), что существенно снижает расходы.

Проведем оценку конкуренции по пяти конкурентным силам:

−        конкуренция между существующих в сфере фирм;

−        потенциальная угроза входа в сферу новых конкурентов;

−        предприятия других сфер, которые производят товары-заменители;

−        поставщики;

−        потребители.

Из пяти вышеперечисленных конкурентных сил наиболее значащей для нашего предприятия является первая. Она происходит постоянно и проявляется в желании предприятий-соперников улучшить свою рыночную позицию, в наступательных действиях с целью поднятия над конкурентами или победить отдельного конкурента. В настоящее время основными конкурентами  ООО «Агролесстрой» являются отечественные предприятия-производители:

−        Слободской лесхоз;

−        Белохолуницкий лесхоз.

ООО «Агролесстрой» находиться в 40 км от основного центра сбыта лесопродукции – г. Кирова, что даёт ощутимое преимущество перед остальными конкурентами.

Основными недостатками Слободского лесхоза перед рассматриваемым предприятием являются: расстояние в 15 км от основной базы и наличие огромной сырьевой базы  лиственных пород, которые пользуются низким спросом.

Белохолуницкий лесхоз имеет лучшую сырьевую базу, но расстояние до основных потребителей больше в 2 раза. Это приводит к дополнительным затратам.

Основными преимуществами ООО «Агролесстрой» являются:

−        гибкие технологические линий и способные быстро реагировать на изменение конъюнктуры рынка;

−        высокий уровень качества;

−        скидки для постоянных клиентов;

−        наличие собственной транспортной службы;

−        цены ниже, чем у конкурентов.

В структуре заготовленной древесины доля хвойных пород составляет 78%. Это является ещё одним преимуществом, так как в соседних лесхозах она составляет 33% и по сути есть дефицитом.

ООО «Агролесстрой» уже определил для себя конкурентную политику – это стратегия ниши. Её суть – определённые постоянные потребители и определённый географический регион. Ещё раз напомним, что для проведения этой стратегии у предприятия есть ряд основных предпосылок:

−        постоянная собственная сырьевая база;

−        компактное размещение лесных массивов;

−        тщательный подбор и контроль за рабочей силой;

−        близость рынков сбыта;

−        система сбыта, не требующая больших издержек.

ООО «Агролесстрой» постоянно анализирует деятельность конкурентов, учитывает все факторы влияющие на спрос покупателей, не ограничиваясь только самыми бросающимися в глаза параметрами – ценой и основными качественными характеристиками. ООО «Агролесстрой» старается понять, что на самом деле важно для наших будущих и настоящих клиентов и как можно больше удовлетворить их потребности.

Для реализации выпускаемой продукции предприятие использует несколько каналов распределения:

−        предприятие-изготовитель – Оптовая торговля – Розничная торговля – Потребитель;

−        предприятие-изготовитель – Потребитель (фирменные магазины);

−        предприятие-изготовитель – Мелкооптовая торговля – Потребитель.

В последующие три года работы предприятия по первому каналу распределения будет реализовано 60% произведённого продукта, по второму – 30%, по третьему – 10%.

Естественно, что на сбыт влияют многочисленные факторы, как микро–, так и макросреды (см. таблицы 4, 5).

Таблица 4 – Факторы микросреды, влияющие на сбыт