Совершенствование процесса реализации функций планирования (на примере ООО «Агролесстрой»)

Программа позволяет:

      автоматизировать и наглядно визуализировать в форме графиков ведение производственной деятельности предприятия по договорам с заказчиком для строек и объектов (проектов) произвольной организационной структуры;

      формировать ведомость работ договора с заказчиком вручную или на основе существующей локальной сметы, импортированной в электронном виде из любой сметной программы;

      простыми и удобными визуальными средствами превратить ведомость работ договора в календарный план производства работ в традиционной форме диаграммы Гантта;

      на основании календарного плана автоматически сформировать планы и графики потребности в ресурсных составляющих проекта;

      в наглядной графической форме визуализировать ход выполнения работ по договору с пропорциональным выделением на графике областей задержки или опережения в объемном и стоимостном показателях;

      обеспечить удобство ввода объемов выполненных работ за произвольные промежутки времени в форме справок о выполнении работ, отображающих оперативное состояние производства;

      автоматически группировать сведения из справок о выполнении в Акт выполненных работ (формы КС-2, КС-3, М-29);

      обеспечить оперативную коррекцию сроков исполнения и ресурсных составляющих работ в соответствии с непредвиденно возникшими потребностями производства;

      автоматически формировать сводные календарные планы, графики выполнения и финансовые результаты в целом по предприятию.

Программа имеет удобный интерфейс, некоторые печатные формы представлены на рисунках. На рисунке 6 представлена форма «Договор на производство работ».

Рисунок 6 – Форма «Договор на производство работ»

Форма «Договор на производство работ» имеет удобный режим чтения и корректировки данных и содержит все основные реквизиты договора: номер договора, дата регистрации, заказчик, наименование строящегося объекта, дата начала и окончания работ, общая сумма договора, НДС, стоимость выполненных работ согласно ведомости.

На рисунке 7 изображена форма «Сводный календарный план производства работ».

Данная форма содержит наименование объектов строительства и объемы выполненных работ.

Рисунок 7 – Форма «Сводный календарный план производства работ»

Для более эффективного управления и контроля данной программой должны пользоваться не только высшее руководство, но и менеджеры всех функциональных подразделений. Для достижения этой цели необходимо создать локальную сеть внутри предприятия, что позволит совместно решать задачи управления, обмениваться данными или использовать общие данные.

Совершенствование внутрифирменного планирования ООО «Агролесстрой» в современных условиях основывается на тесном взаимодействии научных, методических, производственных и человеческих факторов. Этот процесс совершенствования планов и роста результатов должен быть не только непрерывным, но и бесконечным для всех его участников. Он вызван появлением и действием новых рыночных требований к специалистам.

Новые потребности рынка служат основным регулятором совершенствования трудовой деятельности всех категорий персонала, включая и сферу внутрифирменного планирования. Поэтому совершенствование планирования ООО «Агролесстрой» должно стать основой повышения эффективности производства и уровня доходов персонала и служить важным средством достижения главных экономических и социальных целей.

Координация усилий всех участников процесса стратегического планирования требует выделения в организационной структуре предприятия специализированного штабного подразделения – центра стратегического планирования (ЦСП).

Задачами центра стратегического планирования будет являться:

      выработка общей стратегии предприятия во взаимодействии со всеми функциональными службами;

      координация их действий в процессе стратегического планирования;

      реализации выработанной стратегии, т.е. превращение стратегического планирования в действительно непрерывный творческий процесс.

На центр стратегического планирования возлагается ответственность за выработку единой стратегии будущего развития ООО «Агролесстрой», получение долгосрочной прибыли, развитие потенциала предприятия, постановку ориентиров разного временного горизонта, оказание помощи производственным и функциональным подразделениям в выработке ими их деловых стратегий.

Профессиональный состав ЦСП представлен на рисунке 8.

– элементы организационной структуры входящие в состав центра стратегического планирования

Рисунок 8 – Профессиональный состав ЦСП ООО «Агролесстрой»

Основным требованием к работникам службы ЦСП является высокий профессионализм, позволяющий прогнозировать будущее развитие науки и производства в своих профессиональных областях, проявлять способность инициативно, неординарно и творчески подходить к решению проблем, находить пути практической реализации выработанных решений, глубоко анализировать происходящие изменения во внешней и внутренней среде и «чувствовать» точки регулирования.

Это накладывает определенную ответственность на всю организацию работы плановой службы ООО «Агролесстрой», принципиально изменяя сам смысл и направленность её деятельности.

С помощью программно-методического комплекса БИГ-Мастер «Мини» возможно создать проекцию отражающую связь функций центра стратегического планирования с его профессиональным составом.

В классификаторе «Функции менеджмента» указываются функции центра стратегического планирования, рисунок 9.

Рисунок 9 - Классификатор «Функции менеджмента»

В классификаторе «Структурные звенья» указывается профессиональный состав центра стратегического планирования, рисунок 10.

Рисунок 10 – Классификатор «Структурные звенья»

Завершающим этапом создания проекции является установление соответствий функций центра стратегического планирования его профессиональному составу, рисунок 11.

Рисунок 11 – Проекция «Функции менеджмента на Структурные звенья»

На данной проекции видно, какой сотрудник центра стратегического планирования выполняет ту или иную функцию планирования.

Если в условиях централизованной системы планирования от работников планово-экономических служб требовалось найти пути для обеспечения выполнения плановых заданий, то в условиях неопределенности внешней среды от них требуется не только умение гибко адаптироваться к ней, но и предложить свои неординарные решения возникающих проблем.

План в условиях неопределенности превращается в процесс непрерывного планирования, поэтому часто бытующее пренебрежительное отношение к плановику неизбежно должно смениться осознанием важности принимаемых им решений с позиций будущего развития предприятия. Это обстоятельство по-новому ставит вопрос о месте и статусе плановой службы в организационной структуре ООО «Агролесстрой».

Применение перечисленных автоматизированных программ для ООО «Агролесстрой» позволит наладить четкое планирование и формировать все необходимые документы.

Капитальные затраты на программы системы автоматизированного контроля использования финансовых средств представлены в таблице 22.

Таблица 22 – Программное обеспечение экономиста-менеджера ООО «Агролесстрой»

              Для проведения планирования в организации и установки системы автоматизированного контроля использования финансовых средств необходимо затратить 103 тыс. руб.

3.3 Расчет экономической эффективности от предложенных мероприятий

Для расчета капитальных вложений на внедрение системы автоматизированного контроля использования финансовых средств необходимо составить калькуляцию. Для расчета будем использовать следующие данные (см. таблицу 23).

Таблица 23 – Исходные данные для расчета затрат на разработку программного продукта

На основании этих данных необходимо составить плановую калькуляцию на внедрение системы автоматизированного контроля использования финансовых средств (см. таблицу 24).

Таблица 24 – Плановая калькуляция