Совершенствование процесса реализации функций планирования (на примере ООО «Агролесстрой»)

Те угрозы, которые попадают на поля ВУ, ВСУ и НУ (в период углубления экономического кризиса в стране, изменение потребностей потребителей и форс-мажорные обстоятельства), представляют очень большую опасность для предприятия и требуют немедленного и обязательного устранения.

Теперь построим прогноз реализации услуг на ООО «Агролесстрой» на основе интерполяции и экстраполяции (см. таблица 19).

Таблица 19 – Данные по объёму реализации услуг на ООО «Агролесстрой» за 2008-2010 гг.

На основе таблицы построим 3 корреляционных поля. Построение и расчёт выполним в Excel. Выполним добавление линии тренда. На вкладке тип выберем линии тренда: линейная, экспоненциальная и полиноминальная (см. рисунок 2, 3, 4).

Рисунок 2 – Объём реализации СМР на ООО «Агролесстрой» за 2005-2010гг. при линейной зависимости линии тренда.

Рисунок 3 – Объём реализации СМР на ООО «Агролесстрой» за 2005-2010гг. при экспоненциальной зависимости линии тренда.

Рисунок 4 – Объём реализации СМР на ООО «Агролесстрой» за 2005-2010гг. при полиноминальной зависимости линии тренда

Сводная таблица подученных результатов представлена в таблице 20.

Таблица 20 – Сводная таблица подученных результатов

Проанализировав величину коэффициента достоверности аппроксимации, можно сделать вывод, что для представленных исходных данных лучшей зависимостью является полиноминальная, так как R2=0,9212 – наиболее близок к 1. То есть при полиноминальной зависимости наилучшим образом подобранно уравнения реализации товарной продукции ООО «Агролесстрой» за 2005-2010гг.

Теперь определим будущие объёмы продаж на 2011-2012 годы на основе экстраполяции (см. рисунок 5)

Рисунок 5 – Прогнозирование реализации услуг ООО «Агролесстрой» за 2011-2012гг. на основе экстраполяции.

Прогноз на будущие объемы продаж в ООО «Агролесстрой» показана в таблице 21.

Таблица 21 – Прогноз на будущие объемы продаж

В результате проведенного прогноза на последующие 2 года деятельности предприятия можно увидеть тенденцию увеличения объемов продаж. Рост объема продаж свидетельствует о высокой конкурентоспособности продукции.

Однако расчетный показатель за 2011 год. (270000тыс. руб.) отличается от планового (290500 тыс.руб.). Это говорит о том, что при планировании не были учтены такие факторы как банкротство банков и мировой экономический кризис.

Недостатки плановой деятельности ООО «Агролесстрой» заключаются в следующем:

      отсутствие элемента стратегического планирования, что ставит предприятие в неравные условия перед конкурентами;

      участие минимального количества людей в работе над планом в долгосрочном периоде, что приводит к несогласованности действий сотрудников;

      отсутствие непрерывности в планировании. Все текущие планы должны разрабатываться с учетом выполнения прошлых, они послужат основой составления планов в будущем. Этим обеспечивается их преемственность;

      отсутствие гибкости системы планирования, невозможность пересмотреть решение в критический момент времени;

      отсутствие альтернативных возможностей достижения цели.

Для улучшения планирования в ООО «Агролесстрой» необходимо проведение антикризисных мер, разработке и внедрения инвестиционных программ, дальнейшем обновлении и модернизации оборудования, применении прогрессивных технологий, контроля распределения и использования средств предприятия. Поэтому необходимо дальнейшее внедрение и функционированию системы автоматизированного контроля использования финансовых средств.

3.2 Мероприятия по совершенствованию процесса планирования в системе менеджмента ООО «Агролесстрой»

Процесс планирования представляет собой сложный комплекс научной и практической деятельности экономистов-менеджеров. Уровень его организации на отечественных предприятиях значительно влияет как на ход разработки плановых показателей, так и на конечные результаты производства и продажи товаров и услуг. Поэтому на всех этапах внутрифирменного планирования ООО «Агролесстрой» необходимо применять наиболее совершенные методы, технологию, принципы и средства научного обоснования планов предприятия. Всякий совершенный процесс планирования представляет собой по существу метод оптимизации предстоящей деятельности персонала, а также текущей плановой работы руководителей и экономистов.

Совершенствование работы по организации внутрифирменного планирования в ООО «Агролесстрой» осуществляется высшим руководством и специалистом планово-экономической службы.

В мировой практике в зависимости от действующих форм разделения плановых функций известны две основные схемы организации внутрифирменного планирования, называемые «сверху вниз» или «снизу вверх». По первой схеме руководство фирмы определяет основные цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли, которые затем включаются в планы подразделений. По второй схеме поступают наоборот: расчет плановых показателей продажи продукции начинается с подразделений, а затем составляется единый план фирмы. Существует и третья схема, которая более четко подходит к ООО «Агролесстрой» и предусматривает творческое взаимодействие «верхов» и «низов» в процессе составления общего внутрифирменного плана. Данная схема является наиболее совершенной, поскольку планирование «снизу» и составление бюджета «сверху» представляют собой единый процесс, в котором предусматривается постоянная взаимоувязка и координация планов различных уровней управления предприятием.

Таким образом, правильный выбор схемы разработки внутрихозяйственных планов ООО «Агролесстрой» является одним из первых направлений совершенствования системы планирования на предприятии. В условиях рынка ООО «Агролесстрой» должно выбрать такую схему планирования, которая позволяет наилучшим образом осуществлять качественную разработку и оперативный контроль планов оказания услуг и в первую очередь плана прибыли.

К важнейшим направлениям повышения качества планирования ООО «Агролесстрой» в современных условиях необходимо, отнести следующие:

      совершенствование методологии планирования;

      развитие нормативной базы;

      рост профессионализма персонала;

      автоматизация планирования и контроля выполнения работ.

Применяемая в ООО «Агролесстрой» методика планирования должна непременно способствовать выбору оптимальных планируемых показателей из ряда альтернативных вариантов предлагаемых бизнес-проектов. Предприятию пора уже переходить к научно обоснованному поиску и выбору оптимальных планов.

Многие нормы и нормативы используются в ООО «Агролесстрой»: норма времени (час/шт.), норма выработки (шт., метры), нормы обслуживания (количество рабочих мест закрепленных за бригадой), нормы производственного задания, полная трудоемкость, норма затрат предметов труда, норматив использования ресурсов, норматив затрат средств труда, нормативы запасов материалов и т.д.

Применяемые при планировании нормы и нормативы должны соответствовать многим требованиям: быть по значениям научно обоснованными и прогрессивными, реальными и стабильными, объективными и динамичными, доступными и удобными при расчетах.

Совершенствование методологии и нормативной базы внутрифирменного планирования ООО «Агролесстрой» предусматривает повышение профессионального уровня экономиста-менеджера и других специалистов. Для этого необходимо периодически направлять персонал на курсы повышения квалификации, семинары, научные конференции.

Для более эффективной организации плановой деятельности  ООО «Агролесстрой» предлагается использование программы «Планирование производства работ». Программа «Планирование производства работ» предназначена для повышения эффективности управления предприятием путем автоматизации процессов формирования календарных планов выполнения работ с последующим контролем их реализации, с использованием наглядных форм представления данных.

Программа адресована руководителям и планово-производственным отделам предприятий прежде всего строительной отрасли, хотя может быть использована и в других отраслях экономики. Программа предлагается как более адаптированная к российским условиям и простая в эксплуатации, альтернатива продуктам типа Microsoft Project, Primavera, Spider, к тому же имеет более низкую цену нежели ее аналоги, так как является разработкой отечественной фирмы ООО «Визуал».