Совершенствование системы менеджмента на шахте «Распадская»

 

1.6 Анализ применяемых  на предприятии методов управления

 

Подразделения и работники предприятия, выполняют определённую функцию  управления, образуют функциональную подсистему управления.

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Механизм экономического стимулирования труда построен на принципах хозяйственного расчета подразделений, которые предусматривают:

• наличие лицевого счета у каждого структурного подразделения, на котором отражается результат от экономической деятельности подразделения по элементам: материалы, заработная плата, амортизация;
• наделение руководителя подразделения значительной самостоятельностью при решении оперативных вопросов.

Достижение рыночных стандартов эффективности  требует сокращения численности  работников, которое будет происходить  достаточно высокими темпами. Снижение численности составит более двух тысяч человек. Важное значение при реализации проекта будет иметь сохранение социальной стабильности на предприятии и в г. Междуреченске. В соответствии с “Основными направлениями реструктуризации угольной промышленности России” целесообразна разработка программы социальной защиты и адаптации высвобождаемых работников, которая может быть осуществлена совместными усилиями руководства ЗАО ”Распадская”, администрации города и компании “Росуголь”.

Кадровая политика, проводимая на ЗАО ”Распадская” в период осуществления проекта имеет следующие направления:

• работой обеспечиваются только квалифицированные, дисциплинированные и ответственные работники;
• использование аттестации и контрактной системы для повышения ответственности и результативности работы подразделений;
• в акционерном обществе поддерживается социальное партнерство между работниками, в лице профсоюзных организаций, и работодателем, в лице администрации предприятия, путем заключения коллективного договора;
• для понимания и поддержки преобразований поощряется участие персонала в работе по повышению производительности и улучшению условий труда;
• в связи с сокращением численности работников, а также в связи с вводом новой техники,  проводится  работа по переподготовке и обучению второй профессии;
• обучение рабочих в учебно-курсовом комбинате производится одновременно двум профессиям: ГРОЗ - проходчик, горномонтажник - стропаль.

 Предусматривается регулярное  обучение работников на курсах  повышения квалификации, с отрывом от производства и на рабочих местах. Особое внимание будет уделено переподготовке управленческого персонала.

Проектом развития предприятия  предполагается рост средней заработной платы с 1998 по 2008гг. в 1,3-1,4 раза  при  повышении производительности труда в 3-3,5 раза.

Проводится обязательное выведение  из состава подземных рабочих  трудящихся, не соответствующих  требованиям  по состоянию здоровья.

В финансовом плане проекта предусмотрены  средства для выплаты пособий  сокращаемым работникам в соответствии с действующим законодательством, так как естественный отток кадров с предприятия будет замедлен в связи с нарастанием уровня безработицы в регионе. Потребуется создание дополнительных рабочих мест при предприятиях общества и в городе через поддержку предпринимательской активности высвобождаемых работников.

Система социальных гарантий, согласно законодательству Российской Федерации, предусматривает обязательные отчисления в фонды: пенсионный, медицинского страхования, социального страхования, занятости. В то же время, государственные программы обеспечения социальной защиты трудящихся недостаточны. Предприятие осуществляет финансирование строительства жилья из собственных средств, оставляет в очереди на получение жилья увольняемых по сокращению штатов работников  в течение 2 лет,  дотирует питание работников.

 

1.7 Оценка эффективности  существующей системы менеджмента 

В настоящее время  экономическая эффективность работы предприятия определяет устойчивость его деятельности, возможность технического перевооружения доходности персонала.

        В настоящее время, когда для шахты особенно важно сохранить устойчивость, приоритетным направлением является развитие персонала, переподготовка и рост образовательного уровня занятых работников.

      Самой важной задачей на шахте «Распадская», организовать работу людей так, чтобы каждый на своем рабочем месте не создавал проблем для предприятия, а умел их решать.

       В результате обновления управленческого персонала, а также повышения квалификации работников традиционными методами в филиале УКК  и учебном пункте шахты проектом предлагается получение эффекта, который будет выражен в:

а) увеличении производительности труда управленческого персонала;

б)   повышение квалификации трудящихся;

в)  повышение уровня образования работников – создание прочного фундамента развития шахты;

г)   совершенствования  проведения социальной политики на предприятии;

д)    улучшение  морально-психологического климата  в коллективе;

е)   резко снизится “текучесть” кадров;

ж)  откроются  новые  идеи относительно производства.

Рассмотрим экономический  эффект от проведения мероприятия по обучению в соответствии с которой  знания и квалификация наемных работников рассматриваются как принадлежащий им и приносящий доход капитал, а затраты времени и средств на приобретение этих знаний и навыков – инвестиции в него.

Обучение  должны пройти 15 работников. Затраты  на обучение одного работника составят 5000 руб. Если мы обучим 25% (1160) человек от общей численности, то затраты составят – 5800 тыс. руб.

Эффект воздействия программы обучения работников можно рассчитать согласно методике американской компании «Хониуэлл» по следующей формуле:

E=P×N×V×K – N × Z                                     ( 13 )

Р - Продолжительность  воздействия программы на производительность труда;

N - Число обученного  управленческого персонала (15 человек);

V - Стоимостная оценка различия в результате труда лучших и средних

работников, выполняющих  одинаковую работу (12000 р.);

К - Коэффициент, характеризующий эффект обучения работников (рост результативности выраженный в долях 0,75 %);

Z - Затраты на обучение одного работника 5000 руб.

Эффективность программы обучения 15 работников исходя из того, что стоимость программы (в расчете на одного слушателя) составит 5000 руб., а эффект программы имеет место быть в течение двух лет, составит 195 тыс. руб.

2 х 15 х 12000 х 0,75 - 15 х 5000 = 195 000 руб.

Задачи управления персоналом, его формирование качественного состава нужно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с персоналом. Эта работа включает многочисленные информационные показатели и постоянно должна совершенствоваться и обновляться на основе новых информационных технологий.

Об эффекте от организации  отдела маркетинга с точки зрения анализа можно будет говорить только когда будет готово большинство  отчетов по реализации угля. Тогда  же можно будет говорить и об оперативном  контроле над состоянием дел всего предприятия в режиме реального времени и о создании отдела маркетинга по решению высшего руководства предприятия.

Сейчас шахта работает в режиме  «добываем сколько  требует потребитель», а надо работать в полную мощь. Поэтому предприятию требуется реклама, расширение  рынков сбыта, новые потребители.

В результате организации  отдела, образуются новые  рабочие  места.

Исходные данные для  расчета эффективности мероприятия  по совершенствованию организации  рабочих мест в ЗАО «Распадская».

Расчет затрат на введение новых должностей производим по формуле 14:

Зок=З3х раб-в* Кпр*Кр+Зк*Ен+Зорг.т.*Ен      (14)

где Кпр- коэффициент  премий (1,2);

Кр- районный коэффициент (1,3);

Зк- затраты на покупку  компьютера;

З3х раб-в -затраты на оплату труда 3х работников;

Единый социальный налог=1,356

Ен - нормативный коэффициент  экономической эффективности (1,15).

ФЗП работников отдела маркетинга = 6200*1,2*1,3=9672руб.*12мес.=116064руб.

5500*1,2*1,3=8580 руб.*12 мес. = 102960 руб.

∑ФЗП за мес. = 9672 + 8580=18252 руб.

∑ФЗП за год = 116 064+102 960=219 024 руб.

Итого затраты на оплату труда = 18252*1,356=24749,7 руб.

Зк=25000руб.*2шт.=50000руб.*1,15=57500руб.

Зорг. т. (1стол, 1 стул, 1 настольная лампа, 1 калькулятора, канц. товары) = =(470+190+200+215+500)*1=1575руб.*1,15=1811,25 руб.

Зоб = 24749,7+ 57500 + 1811,25 = 84060,96 руб.

 

Показатели	ед. изм.	Величина показателя
		в базовом периоде	по проекту
Затраты времени в год  на 1 рабочее место - на поиск документов - на обработку	час.	220 60	100 20
Среднечасовая заработная плата	руб.	32
Затраты на внедрение мероприятия	тыс. руб.		50
Ставка единого соц. налога	%	35,8
Амортизационные отчисления			9
Коэффициент эффективности  инвестиций	%		0,1
Кол-во рабочих мест	ед.	2	2

 

Эр.в. =[(220+60)-(100+20)]×2 = 320 ч.

Эз.п. = 32 × 320 = 9664 руб.

Э н.с. = 9,6 × 0,358 = 3,4 тыс. руб.

Сумма годовой  экономии (Э) = 9,6+3,4-(50*0,09)=8,5 т.р.

Годовой экономический  эффект  рассчитываем по формуле 15

                                Эr = Э-Ен*Кg                                            (15)                            

Ен – коэффициент  эффективности инвестиций

Ен = 1/То (обратная величина периода окупаемости)

Где: Кg – дополнительные капитальные затраты.

В данном случае: Эr = (8,5-0,1)*50=420 тыс. руб.

Годовой экономический эффект мероприятия по совершенствованию организационной структуры, а именно внедрение отдела маркетинга составит 420 тыс. руб. в год.

  В результате внедрения системы организации рабочего времени для ремонтной первой смены  предприятие имеет возможность получать прибыль гораздо больше, нежели, когда  не учитывается первая рабочая смена. Первая рабочая смена всегда считалась ремонтно- технической , и некогда не давала уголь, а ведь с экономической точки зрения это время тоже можно использовать, пусть даже в малых количествах.

Произведем расчет по добыче угля до внедрения предложенного  проектом мероприятия. Расчет  производим по формуле  16

q_цикл = m * r * g * l                              (16)

где, q_{цикл –} производительность комбайна за цикл (стружку)

       m-  мощность пласта, м.

        r -  ширина захвата , м.

        g - плотность угля, т/м³.

         L – длина лавы, м.

                               q_цикл = 4.2  х 0,6 х 1,35 х 210 = 714тн

  Произведем расчет добычи за сутки по формуле (17)

А_{сут. =} q х n                                                                  (17)

где,  q – производительность за цикл, т.тн.

14. кол-во циклов за сутки , шт.

За смену комбайн  проходит  три цикла, а шахта  работает по добыче три смены, итого  мы имеем : 3 цикла х 3 смены = 9 циклов.

А_{сут =} 714 х 9 = 6426 тн.

   А_мес= 6426тн х 30 дней = 192780тн/месяц

При применении мероприятия  возникает возможность работы по добыче угля в первую (ремонтную)  смену, с 8⁰⁰ – 9⁰⁰ и 12⁰⁰ – 14⁰⁰.

Исходя из того, что за сутки при выемке угля комбайном 1 КШЭ участок делает 9 циклов (т.е. за 6 часов рабочей смены – 3 цикла), то за 3 часа участок сделает 1,5 цикла. При этом получается дополнительная добыча.