Определение ресурсного обеспечения строительства объекта и планирования затрат

Таким образом, основной задачей эффективного управления производственным процессом является такое управление активами (их объемами и распределением), которое позволяет получить максимально возможную прибыль при воздействии различных факторов внешней  среды. В этом случае экономия за счет оптимального управления материальными ресурсами и основными фондами оказывает воздействие на улучшение следующих основных показателей деятельности строительного предприятия: увеличение объемов выпуска товарной продукции, повышение производительности труда, снижение себестоимости продукции и т.д.

Особую и важную роль в эффективном  управлении строительным производством в условиях рынка (динамической экономической среде) играет требуемая для принятия решений информация, а также средства ее сбора, переработки, передачи и хранения. Следовательно, для эффективного управления строительным производством в современных условиях возникает острая необходимость в образовании еще одного вида ресурсов – так называемого информационного ресурса. Это обусловлено тем, что эффективное использование и управление различными материальными производственными ресурсами невозможно без своевременной и адекватной  информации о состоянии производства и окружающей среды, поступающей в систему управления.

Таким образом, возникает необходимость оптимального управления и самим информационным ресурсом с целью своевременного получения  минимально необходимых объемов информации, но достаточных для принятия эффективных управленческих решений. Следовательно, задача оптимального управления  информационным ресурсом сводится к организации эффективного процесса получения, переработки,  структуризации и представления в удобной форме таких минимальных объемов информации, которых достаточно для  принятия  оптимальных управленческих решений. Прежде всего, для решения данной задачи необходимо иметь такую по производительности аппаратуру информационной системы, которая адекватно бы соответствовала объемам данных циркулирующих в производственной системе строительного предприятия.

Следовательно,  можно отметить, что неотъемлемой задачей эффективного  управления производственным процессом в строительстве является оптимальное  управление различными видами вводимых в производство факторов и другими ресурсами, которое обеспечивает строительному предприятию получение максимально возможной прибыли или позволяет повысить его рыночную стоимость в будущем [32, c.112].

Как известно, планирование и регулирование являются важнейшими управленческими функциями организационного управления строительным производством. Основной их целью является устранение отрицательного эффекта неопределенности и влияния негативно действующих факторов проблемной  среды на эффективность функционирования строительного предприятия. Планирование позволяет сосредоточить внимание на главных задачах, добиться экономически эффективного функционирования и обеспечить контроль над течением производственного процесса. Регулирование направлено на устранение влияния внутренних и внешних факторов, негативно действующих на производственный процесс с целью повышения его эффективности и достижения запланированных показателей функционирования при минимальных расходах вводимых в производство факторов.

Таким образом, проблема  оптимального  планирования ресурсного обеспечения строительного предприятия является одной из важных и основных задач эффективного  управления его основным и оборотным капиталом в условиях рынка. Эта проблема, прежде всего, связана с простым и расширенным воспроизводством и бесперебойным обеспечением строительства всеми необходимыми материалами, конструкциями и энергетическими ресурсами с целью получения максимально возможной прибыли.

Одним из важнейших факторов, существенно влияющих на планирование и регулирование ресурсного обеспечения, является спрос на выпускаемую строительным предприятием товарную продукцию. Следовательно, на первом этапе планирования расходов требуемых для организации производства ресурсов и определения направлений развития ресурсного обеспечения необходимо выполнить прогнозирование такого спроса.  Причем для управления развитием основного капитала требуется выполнение долгосрочного прогноза спроса, а объемы оборотного капитала могут быть рассчитаны на основе краткосрочных прогнозов на изменение объемов подрядных заказов, которые может получить строительное предприятие.

Основным же важнейшим фактором, влияющим на процесс планирования и регулирования развития капитала, является доходность выполняемых строительным предприятием подрядных работ с его привлечением. Строительное предприятие должно покупать капитальные товары только в том случае, если ожидаемый доход, который оно получит от использования вновь приобретенного капитала, превышает затраты на его закупку  и эксплуатацию. Для оценки ожидаемого дохода от капитальных вложений на практике обычно используется  дисконтированная или текущая его стоимость (PV). В этом случае для принятия инвестиционных решений принято сравнивать предельные издержки на ресурс с предельным продуктом, произведенным дополнительно за счет приобретенного ресурса, или сравнивать цену спроса и цену предложения [25, c.119].

При этом, учитывая, что любое инвестирование связано с риском, т.к. приобретение дополнительного капитала приводит к расширению производства, а, следовательно, к увеличению объема реализуемых  строительным предприятием подрядных работ, который приводит к росту риска недополучения объемов требуемых  заказов. Следовательно, в условиях расширенного воспроизводства особую роль  приобретает адекватность (точность) спрогнозированного спроса и определения возможных объемов его удовлетворения конкурирующими предприятиями. В первую очередь это связано с требованием повышения точности определения величин ожидаемых ежегодных доходов .

Имея достоверные прогнозы изменения  спроса можно записать

,                                                        (2.4)

где - прогнозируемый объем спроса в i году на выпускаемую предприятием продукцию;

- объем удовлетворенного спроса в i году за счет конкурентов;

- стоимость (по прогнозу) одной единицы объема выпускаемой продукции.

Отсюда следует, что

,                            (2.5)

где объемы производства, которые предприятие может запланировать согласно спросу на выпускаемую им товарную продукцию.

Рассматривая вероятность достоверности оценки и прогнозирования  спроса , как степень риска достоверности оценки в i году (коэффициент, учитывающий риск капитальных вложений) дисконтированную стоимость приобретаемого капитала с учетом риска можно определить по формуле:

.                                                         (2.6)

Набирая статистику и используя методы статистической обработки данных можно построить эмпирические зависимости, отражающие изменение прогнозируемых показателей во времени  , и .

Используя полученные таким образом функции можно определить среднее значение дисконтированной стоимости капитала на некотором отчетном периоде обращения капитальных вложений в будущем времени по формуле:

,                                                         (2.7)

где - период обращения капитальных вложений.

Полученное таким образом выражение позволяет  определить дисконтированную стоимость капитальных вложений в будущем на произвольном интервале времени Т, которую следует вложить в производство в момент времени для получения запланированной прибыли в момент времени равной:

.                                                                      (2.8)

Таким образом, полученное интегральное выражение для показателя дохода от капитальных вложений  может быть использовано  для оптимального планирования и для регулирования капитальных вложений строительным предприятием на период сделанного долгосрочного прогноза значений показателей , , , . 

При этом  планирование прибыли и связанного с ее получением ресурсного обеспечения целесообразно проводить с учетом потерь, устанавливая нижнюю границу допустимых расходов, возникающих при наиболее благоприятном течении производственного процесса с минимальными потерями и получением максимальной прибыли, а так же верхнюю границу допустимых расходов, связанных с получением допустимо минимального объема прибыли, когда производство можно еще считать рентабельным, в случае максимального влияния факторов риска и максимальных потерях производства в наиболее неблагоприятных условиях функционирования [25, c.129].

Отсюда задача эффективного регулирования ресурсного обеспечения строительного производства сводится к проведению таких управленческих мероприятий, которые позволяют поддерживать производственные расходы в заданных пределах, а предприятие получает, как минимум, запланированный объем прибыли. Что же касается оптимального регулирования вводимых в производство факторов, то оно заключается в минимизации затрат и максимизации получаемой прибыли, т.е. его задачей является достижение максимального запланированного объема прибыли.

Выбор характера указанных управленческих мероприятий определяется факторами риска, влияющими на производственный процесс в момент принятия решений, а также особенностями строительного производства.

Следовательно, при планировании ресурсного обеспечения с учетом факторов риска, приводящих к увеличению затрат связанных с выполнением строительно-монтажных работ, графики потребности ресурсов, основных строительных машин и рабочих кадров будут трубчатыми, т.е. иметь верхний и нижний предел потребности. Причем верхний предел потребности будет соответствовать самым неблагоприятным условиям функционирования и может определяться в виде производственных запасов на соответствующие материальные ресурсы.

Для организации эффективного управления строительным производством необходимо система оценочных показателей, определяющих информацию позволяющую оценивать его текущее состояние. Данная система показателей должна быть такой, что бы она  обеспечивала оценку следующих трех  разных видов эффективности функционирования строительных предприятий [32, c.119]:

1. Эффективность хозяйственной деятельности предприятия, определяемая полученными результатами, которые отражают достижение целей развития и конкурентным успехом на рынке,  представленным в виде объема выполненных строительно-монтажных работ или эффекта  соотнесенного с величиной совокупных, примененных и потребленных ресурсов;

2. Эффективность использования отдельных видов ресурсов, которая характеризуется соотношением объема выполненных подрядных работ и услуг или прибыли от хозяйственно-финансовой деятельности с соответствующей величиной ресурсов (отдельных видов или отдельными видами затрат, связанными с рабочей силой, с использованием основных фондов или оборотных средств);

3. Эффективность выполняемых подрядных работ, состоящую в использовании минимального количества ресурсов для производства данного объема работ и оказания услуг, а также в снижении издержек всех резервов.

Для оценки эффективности функционирования строительных предприятий может использоваться множество показателей. Это объясняется тем, что эффективность является сложной категорией, которая складывается на предприятии под влиянием множества внешних и внутренних факторов: экономических, правовых, социальных и других. И тем обстоятельством, как это показано выше, она может быть представлена в различных видах. Упорядоченность этих показателей по заданному принципу, например, в порядке от обобщающих показателей эффективности к частным, позволяет получить определенную их систему, всесторонне охватывающую все сферы производственной деятельности строительных предприятий.

Однако все показатели, применяемые для этого на практике являются итоговыми и не позволяют контролировать эффективность функционирования предприятия оперативным образом в произвольные моменты времени. Они могут только определить насколько эффективно или неэффективно работало строительное предприятие по окончанию отчетного периода. Избежать указанного недостатка контроля эффективности функционирования строительных предприятий можно за счет применения показателей эффективности, определяемых как отношение приращений входящих в них переменных и параметров за произвольный контролируемый период времени, т.е. путем расчета скорости изменения анализируемых показателей и определения на ее основе их значений в произвольные моменты во времени. Допустимость применения таких показателей определяется спецификой получения прибыли строительных предприятий,  начиная с  момента авансирования выполняемых ими подрядных работ. Расчет данного вида показателей может проводиться следующим образом:

1) О примененных ресурсах:

;    ;                                           (2.9)

;    ,                                           (2.10)

- соответственно моменты времени начала и конца периода контроля эффективности функционирования предприятия, которые в общем случае могут быть произвольными;

, , - соответственно, объем выполненных подрядных работ, полученная прибыль и совокупная величина ресурсов и полученная прибыль определяемые  в момент времени t.

2) О потребленных ресурсах:

;    ;                                           (2.11)

;    ,                                           (2.12)

и - величина затрат на 1 руб. выполненных подрядных работ и на 1 руб. полученной прибыли соответственно на периоде времени ;

и - соответственно издержки производства и издержки обращения на момент времени t.

Определяемые таким образом показатели эффективности позволяют определять тенденции изменения эффективности функционирования строительных предприятий на произвольном контролируемом интервале времени и таким образом оперативно реагировать на различные факторы, существенно влияющие на производственный процесс в произвольные моменты времени.

В ряде случаев для сравнения эффективности работы строительного предприятия на различных участках контролируемого интервала времени удобно пользоваться показателем скорости изменения оценок эффективности определяемой в виде отношений, например: