Основные направления повышения эффективности использования персонала предприятия примере ООО «Пеликан»

     Начальник отдела кадров: возглавляет работу по обеспечению предприятия персоналом. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку  и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины составляет графики отпусков. Обеспечивает состояние установлений отчетности по учету личного состава и работы с кадрами.

     Структура персонала также указана в  приложении 1.

2. Анализ  эффективности использования персонала  на ООО «Пеликан»

     Рассмотрим  процесс использования персонала.

     Таблица 1. Основные показатели использования персонала на ООО «Пеликан» в 2009 г.

 

     Исчисление  роста производительности труда

• В соответствии с исходными данными определяем:

1. Объем производимой продукции в соответствующих ценах на планируемый год путем умножения объема производства за предшествующий планируемому (отчетный) год на коэффициент роста объема производства в планируемом году.

,                                                       (1)

2. Среднесписочная численность работников основного  производства в планируемом году путем умножения среднесписочной  численности работников в отчетном году на коэффициент изменения численности  работников в планируемом году.

,                                                     (2)

     Коэффициент изменения численности работников в планируемом году составил: 100% - 1,4% = 98,6%, то есть 0,986

     

     Тогда производительность труда (ПТ) в планируемом  году ( ) определится по формуле: (3)

     

     

,

     где – объем производимой продукции в планируемом году, млн.руб;

       – среднесписочная численность работников основного производства предприятия в планируемом году, чел.

     Далее определяем изменение объема за счет двух факторов:

• изменения ПТ ( );
• изменения численности работников, занятых в основной деятельности, ( ).

     Расчет  выполняем по формулам:

      ,                                               (4)

     

      ,                                               (5)

     

     где , – среднегодовая выработка одного работника основной деятельности организации соответственно в планируемом и отчетном (предшествующем планируемому) годах, млн.руб;

      – среднесписочная численность работников организации соответственно в планируемом и отчетном годах.

     Величина  рассчитывается по формуле:

      ,                                                            (6)

     

     где – объем производства в отчетном году.

     Определяем  доли изменения объема производства, обусловленные изменением выработки  и численности.

     Расчет  долей проводим по формулам:

      ,                                                 (7)

      ,                                                 (8)

     

     

     где – среднегодовая численность работников организации в отчетном году соответственно фактическая и плановая;

       – плановое число дней выходов на работу одним среднесписочным рабочим;

       – планируемое (чистое) время работы рабочих в течение смены с учетом предусматриваемого снижения внутрисменных потерь рабочего времени;

       – средняя часовая выработка рабочего в отчетном году по плану.

     Величину  рассчитываем по формуле: (10)

     

     

     где – среднегодовая выработка одного работника в отчетном году по плану.

     Величину  , в свою очередь, рассчитаем по формуле:

      ,                                                           (11)

     

• Оценим  влияние использования годового фонда рабочего времени на величину отчетного показателя средней выработки одного работника ( ) по формуле:

,                                     (12)

     где – фактическое среднее число дней, отработанных одним рабочим в отчетном году.

• Оценим влияние внутрисменных потерь рабочего времени на величину отчетного показателя ПТ ( ) по формуле:

,                                       (13)

     

     где – фактическое «чистое» время работы рабочих в течение смены в отчетном году.

• Оценим влияние на показатель средней выработки факторов технического, технологического характера и т.п., определяющих трудоемкость производства продукции ( ), по формуле: (14)

     где – фактическая средняя часовая выработки рабочих за время «чистой» работы в течение смены в отчетном году.

     Величину  рассчитываем по формуле:

      ,                                                  (15)

     где – фактическая среднегодовая выработка одного работника в отчетном году.

     Величина  рассчитывалась ранее по формуле (6).

      ,                                 (16)

     В соответствии с полученными данными  мы увидим, что изменение объема производимой продукции планируемого года в сравнении с отчетным обусловлено двумя факторами.

     Во-первых, изменением производительности труда, которое рассчитывается по формуле (4) и изменение объема производимой продукции составляет 13335,78 млн, рассчитанная величина имеет положительное значение.

     Во-вторых, изменением численности работников, занятых в основной деятельности. При расчете, производимом по формуле (5), изменение объема производимой продукции имеет отрицательное значение и составляет (-1594,41 млн. руб.).

     Так как величина, найденная по формуле (4) имеет положительное значение, то можно определить доли изменения объема производства, обусловленную изменением выработки (см. формулу 7) доля составляет 113,573 млн. руб.

     Для обеспечения роста производительности труда в планируемом году необходимо проанализировать, прежде всего, показатель среднегодовой выработки одного работника основной деятельности. Оценив влияние структуры численности работников основного производства на величину отчетного показателя производительности труда в абсолютном выражении по формуле (9), обратим внимание, что полученная величина положительная и равна 2,268 млн.

     Влияние использования годового фонда рабочего времени на величину отчетного показателя средней выработки одного работника, рассчитывается по формуле (12), представляет собой отрицательную величину и составляет (-3,527 млн. руб).

     В формуле (13) оценивается влияние  внутрисменных потерь рабочего времени  на величину отчетного показателя производительности труда, величина отрицательная составляет (-8,946 млн. руб.). Если обратить внимание на формулу (14) можно увидеть влияние, оказываемое на показатель средней выработки факторов технического, технологического характера, которое определяют трудоемкость производства продукции, трудоемкость составляет: 7,303 млн. руб.

     Процент роста производительности труда по формуле (16) в результате расчетов составил 111,86% роста, прирост производительности труда около 11,86%.

     Рост  производительности труда происходил за счет следующих мероприятий:

• повышение уровня механизации производственного процесса (1,5%)
• внедрение КИС  и улучшение организации производства (10,9%)
• повышение квалификации персонала, обучение и проведение аттестаций (3,4)
• совершенствование организации труда, внедрение системы мотивации, улучшение корпоративной культуры (3,8%)
• улучшение использования годового фонда рабочего времени и его совершеннствоване (0,4%)
• другие (4%)

     поэтому рост производительности труда в  планируемом году составил 111,86%, по сравнению с отчетным годом увеличился с 159,441 млн.руб. до 178,357 млн. руб.

3. Анализ  обеспеченности ООО «Пеликан» персоналом

     Достаточная обеспеченность предприятий персоналом, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и эффективности производства. В частности, от обеспеченности фирмы персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения работ по изготовлению продукции, эффективность использования техники и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

     Одной из основных задач такого анализа  является изучение обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  персоналом в целом, а также по категориям и профессиям.