Планирование заработной платы и численности работников на примере ООО "Кировец"

Таблица 9 - Квалификационные требования к работам и имеющийся  состав рабочих (условные данные)

Для оценки соответствия квалификационного уровня рабочих  и работ рассчитаем следующие  показатели:

средний тарифный коэффициент  работ:

средний тарифный коэффициент  рабочих:

Средний разряд работ  и рабочих соответственно составит:

,

Итак, как видно  из расчетов, фактический средний  разряд рабочих ниже среднего разряда  планируемых работ. Это говорит  о том, что фактический квалификационный уровень ниже требуемого по плану. Поэтому  в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть  повышение квалификации рабочих  нужных специальностей, которая определяется сравнением фактической численности  рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой. Загруженность рабочих, а также дефицит рабочей силы устанавливаются на основании расчетов плановой численности и сравнением с фактической.

На ООО «Кировец» дефицит рабочей силы, подтверждается большим количеством часов сверхурочной работы.

2.3 Анализ  организации заработной платы  работников ООО»Кировец»

ООО «Кировец» самостоятельно определяет вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение их в размерах между отдельными категориями персонала, что зафиксировано в коллективном договоре. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается.

Оплата труда каждого  работника зависит от нормы рабочего времени, установленной ему законодательством, и месячной тарифной ставки (должностного оклада).

Рабочим считается  время, в течение которого работник в соответствие с внутренним трудовым распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности  на предприятии.Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается федеральным законом и не может превышать 40 часов в неделю. Для различных категорий работников по законодательству установлены свои предельные нормы рабочего времени.

В ООО «Кировец» установлены следующие прдолжительности рабочего времени для работников:

1) в возрасте от 16 до 18 лет - не более 36 часов  в неделю

2) в возрасте от 15 до 16 лет - не более 24 часов  в неделю

3) для работников, занятых на работах с вредными  условиями труда, устанавливается  сокращенная продолжительность  рабочего времени - не более  36 часов в неделю. Список производств,  цехов, профессий и должностей  с вредными условиями труда,  работа в которых дает право  на сокращенную продолжительность  рабочего времени, утвержден в  порядке, установленном законодательством.  Право на сокращенное рабочее  время возникает лишь в случае, если работник фактически выполнял  работу во вредных условиях  не менее половины рабочего  дня. Время, в течение которого  работник обязан выполнять на  определенном месте свои трудовые  обязанности, называется рабочим.Законодательством определены два основных режима рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями и шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. В ООО«Кировец» применяется также вахтовый метод организации работ. Вахтовый метод - это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного жительства при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания. Работа организуется по специальному режиму труда при суммированном учете рабочего времени, а межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного жительства. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательством в соответствии с утвержденными графиками работ. На предприятии в случае необходимости ведется специальный учет рабочего времени и времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период.

В ООО «Кировец» ежегодно до начала нового календарного года совместным решением администрации и профсоюзного комитете утверждаются режимы работы на каждое рабочее место и годовые графики работы с учетом специфики производства и установленного законодательством годового фонда рабочего времени.

Графики работы на следующий  за отчетным месяц составляются инженерно-техническими работниками или мастерами, согласовываются  с председателем цехкома, утверждаются руководителем структурного подразделения (отдела) одновременно со сдачей расчетных  документов за текущий месяц. Не утвержденные графики работы с табелями учета рабочего времени к оплате не принимаются.

Учет рабочего времени может быть поденным или суммированным. Поденный учет предусматривает подсчет отработанного времени в течение каждого дня и применяется в тех случаях, когда дневная продолжительность рабочего времени постоянна. Основным видом рабочей недели в ООО «Кировец» является 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) в пределах законодательно определенной продолжительности рабочего времени устанавливается администрацией предприятия самостоятельно и отражается в графиках работы.

На предприятии  ведется учет рабочего времени и  времени отдыха на каждого работника  по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период (год).

Для всех работников ООО «Кировец» установлен единый расчетный период по учету рабочего времени и начислению зарплаты- календарный месяц (с 1-го до 1-го числа). Исключение составляют рабочие бригад по капитальному и текущему ремонту скважин, работающих по сдельно-премиальной системе оплаты труда. В связи с особенностями в оплате труда для них расчетный период с 26 числа предыдущего по 25 число текущего месяца.

Для учета рабочего времени и контроля за соблюдением трудового распорядка в ООО «Кировец» ведется табель учета рабочего времени. Табеля учета рабочего времени ведутся помесячно по установленной форме с заполнением всех реквизитов лицами, ответственными за его ведение и сдачу в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табеля заполняются на списочный состав ООО «Кировец» принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более, а также учащихся, принятых на период производственной практики или каникул с оплатой. В табеле учета рабочего времени руководителем бригады, мастером или другим табельщиком ежедневно отражается время прихода работника на работу и ухода с работы, продолжительность рабочего времени, случаи опоздания на работу, неявки, простои. Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.

Табель составляется за 2-3 дня до начала расчетного периода  на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табеле и исключение из табеля работников производятся только на основании документов по учету  личного состава. Учет явок на работу и использование рабочего времени  осуществляется методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, опоздавших и отсутствующих по каким-либо причинам.

Заполненный табель подписывается  лицом, ответственным за его ведение  и руководителем структурного подразделения, после чего сдается в отдел  организации труда и заработной платы, а затем в расчетную  группу бухгалтерии.

Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения за труд в соответствии с результатами или затратами труда.

Различают две основные системы оплаты труда - повременную  и сдельную.

При повременной системе  оплате подлежит количество отработанного  времени, при сдельной - количество фактически произведенной продукции, выполненного объема работы.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы вводятся системы  премирования и другие формы материального  поощрения.

В ООО «Кировец» применяются комбинированные системы оплаты труда- повременно-премиальная и сдельно-премиальная.

Для оплаты рабочих  и мастеров бригад по текущему и  капитальному ремонту, рабочих сдельщиков ремонтно-строительных работах применяется  сдельно-премиальная система оплаты труда. Для остальных работников ООО «Кировец» применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата производится по тарифным ставкам (окладам) за отработанное время, премирование - по положению о премиальной надбавке к заработной плате (должностным окладам) работников структурных подразделений в зависимости от результатов хозяйственной деятельности ООО «Кировец».

Для определения размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников в ООО применяется тарифная система оплаты труда. Она содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ и включает в себя:

тарифно-квалификационные справочники;

нормы выработки (нормы  времени, нормы обслуживания, нормированное  задание)

тарифные сетки  для рабочих и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные);

схемы должностных  окладов и окладов рабочих.

Тарифно-квалификационные справочники (ТКС) содержат подробные  характеристики основных видов работ  с указанием требований, предъявляемых  к квалификации исполнителя. Требуемая  квалификация при выполнении той  или иной работы определяется разрядом (чем сложнее работа, тем выше разряд). С учетом выполняемого перечня  и объема работы, ТКС составляются штаты рабочих. На основании утвержденных генеральным директором ООО «Кировец» штатов осуществляется штатная расстановка и оплата рабочих.

Для оплаты труда рабочих  применяются тарифные ставки и оклады.

Тарифная ставка- это выраженный в денежной форме размер оплаты труда рабочих на различных видах работ за единицу времени (час, день, месяц). Размер тарифной ставки возрастает по мере повышения сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего (увеличения разряда).

Тарифные ставки и  оклады рабочих определяются на основании  утвержденной генеральным директором ООО «Кировец» по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия схемы тарифных ставок (тарифной сетки) и окладов рабочих.

Тарифная сетка- это дифференциация оплаты труда в зависимости от сложности выполняемых работ и квалификации. В ООО «Кировец» применяется шестиразрядная сетка.

Тарифные ставки и  оклады рабочим устанавливаются  в ООТиЗ в соответствии с выполняемой работой, квалификацией работника, ТКС и штатами рабочих на основании утвержденных генеральным директором ООО «Кировец» схем тарифных ставок и окладов. Оплата рабочих-повременщиков производится по месту выполнения работы пропорционально отработанному времени по тем тарифным ставкам, которые установлены на данном участке работы в соответствии с присвоенным разрядом и профессией.

При выполнении нормируемых  сдельных работ по текущему и капитальному ремонту скважин оплата рабочим  бригад по ПРС и КРС производится по разряду работы по тарифным ставкам, увеличенным на 15% от повременных  тарифных ставок соответствующих данным работам утвержденной таблицы тарифных ставок.

Рабочим-сдельщикам при  выполнении строительных, монтажных  и ремонтных работ при работе по нарядам применяются расценки из сборников ЕниР (единых норм и расценок) на соответствующие работы с применением коэффициентов повышения тарифных ставок и окладов рабочих по ООО «Кировец» на момент выполнения этих работ, а распределение сдельного заработка между рабочими производится по единым тарифным ставкам, утвержденным на предприятии для строительно-монтажных и ремонтных работ, согласно присвоенным разрядам.