Совершенствование трудовой деятельности на основе функционально - стоимостного анализа (ФСА)

                                                                                                 Итого:  2080,8ч. 

    В результате исполнения излишних функций  нагрузка менеджера по подбору персонала становится чрезмерной, что мешает осуществлению им своих непосредственных обязанностей. Но хотелось бы выполнять основную функцию «Управлять карьерой» и вспомогательную – «Проводить комплексное тестирование». Поэтому, перечисленные выше несвойственные должности функции необходимо передать в соответствующие подразделения Холдинга (маркетинга, кадрового делопроизводства). 

    Таблица 4

Формулировка  и классификация функций службы персонала

        

    Далее была выстроена схема функциональных взаимосвязей менеджера по подбору персонала (таблица 5), с помощью которой выявились излишние и недостающие горизонтальные и вертикальные связи менеджера по подбору персонала с другими функциональными подразделениями Холдинга по каждой функции.

    Таблица 5а

Схема функциональных взаимосвязей менеджера по подбору персонала с другими функциональными

подразделениями УК Холдинг «МИЭЛЬ» (на примере основных функций)

      

    Таблица 5б

Схема функциональных взаимосвязей менеджера по подбору персонала с другими функциональными

подразделениями УК Холдинг «МИЭЛЬ» (на примере в функций)

      

    Примечание: О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимый документ; П – представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции; У – участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ; С – согласовывает подготовленный документ по функции; Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ.

    В таблице 5 функциональные взаимосвязи представлены в виде дроби. В числителе приведены фактические функциональные взаимосвязи, а в знаменателе – нормативные, наиболее рациональные функциональные взаимосвязи.

    Из  таблицы 5а видно, что отсутствуют необходимые функциональные взаимосвязи менеджера по подбору персонала с другими функциональными подразделениями организации по функциям: определять потребность предприятия в кадрах, определять источники поиска кандидатов (причем по многим функциям отсутствует исходная информация и принятие решения от директора по персоналу), осуществлять взаимодействие с кандидатом.

    Из  таблицы 5б видно, что отсутствуют необходимые функциональные взаимосвязи менеджера по подбору персонала с другими функциональными подразделениями организации по функциям: учитывать перспективы предприятия, осуществлять мониторинг рекламы в СМИ.

      Для определения степени значимости функций службы персонала была создана экспертная группа. В ее состав вошли руководитель группы подбора, руководитель отдела персонала и специально приглашенный эксперт – специалист по работе с персоналом из сторонней организации.

    Каждый  из членов экспертной группы заполнил по две матрицы попарных сравнений  функций, отдельно анализировались  основные, отдельно – вспомогательные  функции. В таблице 6а приведены матрицы попарных сравнений основных функций.

    По  строкам и столбцам матрицы были записаны соответствующие наименования или номера управленческих функций.

    Полученные  значения все эксперты занесены в сводную матрицу (таблица 7а).

    В таблице 6б приведены матрицы попарных сравнений вспомогательных функций.

    По  строкам и столбцам матрицы были записаны соответствующие наименования или номера управленческих функций.

    Полученные  значения все эксперты занесены в сводную матрицу (таблица 7б).

                                                                  Таблица 6а

Матрица попарных сравнений основных функций  менеджера по подбору персонала

(эксперт  № 1)