Совершенствование трудовой деятельности на основе функционально - стоимостного анализа (ФСА)

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Ноября 2011 в 12:37, курсовая работа

Описание

Данный курсовой проект охватывает проблему совершенствования трудовой деятельности менеджера по подбору персонала
Разработка курсового проекта осуществлялась на конкретных материалах организации, структурного подразделения, и направлена на решение задач, актуальных для данной организации.

Скачать (721.14 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Работа состоит из 1 файл

КП по экономике труда.docx

— 749.92 Кб (Скачать документ)

Заполнения карточки идей для основной функции «Организовать оформление кандидата на работу»

№ варианта	Сущность варианта	Преимущества варианта	Недостатки варианта
01	Полностью передать функцию в отдел кадрового делопроизводства	Эта функция полностью в компетенциях отдела кадров
Заключение. Возможно избавиться от излишней функции и сократить расходы
02	Передать курирование функцию руководителю соискателя		У руководителей может не быть времени на ее осуществления
Заключение. Функция может выполняться некачественно или тормозиться.

Заполнения карточки идей для основной функции «Отслеживать испытательный срок»

№ варианта	Сущность варианта	Преимущества варианта	Недостатки варианта
01	Для улучшения качества выполнения данной функции необходимо провести внешнее обучение	Получение новых знаний, которые бы способствовали улучшению качества	Увеличение затрат
Заключение. Знания, полученные на внешнем обучении могут не всегда соответствовать корпоративной культуре и особенностям компании
02	Провести внутренние тренинги или мозговой штурм, где коллеги бы делились опытом	Практические знания, которые можно было бы применять сразу же в работе Знания, получаемые конкретно для данной организации	Увеличится количество времени на выполнение функции
Заключение. Выбор в пользу данного варианта, т.к. больше плюсов и нет минусов

Заполнения карточки идей для основной функции «Вести карточку кандидата в специальной базе»

№ варианта	Сущность варианта	Преимущества варианта	Недостатки варианта
01	Сократить время на ведение этой базы до минимума	Сокращение времени ведет к сокращению затрат	Если не будет вестись карточка кандидата, то тяжело будет отследить его историю
Заключение. Использование варианта отразится на качестве
02	Нанять ресечера, который мог бы вести хотя бы какую-нибудь информацию и следил бы за базой	Сокращение затрат
Заключение. Качество функции не изменится, а затраты по времени и деньгам могут сократиться

Исследовательский этап

Разработка проекта происходила на исследовательском этапе. Здесь производилась эскизная проработка отобранных вариантов, их сравнительная организационно – экономическая оценка с участием специалистов заинтересованных подразделений и служб организации и учет заключений экспертизы, отбор наиболее подходящих для реализации предложений.

Эскизная проработка отобранных вариантов состоит в подробном описании каждого варианта с применением схем, графиков, моделей, оперограмм, функциональных диаграмм, проектов положений о подразделениях и другой проектной документации.

Сравнительная технико-экономическая оценка вариантов проектных предложений проводилась на основе заключений экспертизы с использованием действующих методических материалов по расчету экономической эффективности инвестиционных проектов.

При отборе подходящих для реализации вариантов все предложения делят на следующие группы: реальные для внедрения; возможные для внедрения, но в данных условиях не реализуемые; теоретически возможные, но пока практически не реализуемые; нереальные предложения. Для дальнейшего рассмотрения выбираются варианты из первой группы.

На данном этапе разрабатывались: задание на проектирование, организационный общий и организационный рабочий проекты со всеми необходимыми обоснованиями.

По каждому предложению при помощи табл. 13 осуществлялся отбор тех вариантов, которые принимались для реализации в организации. При организационной оценке вариантов учитывались реальные условия и специфика сферы деятельности организации, являющиеся предпосылкой успешного внедрения того или иного варианта.

При экономической оценке учитываются: уровень снижения трудозатрат и повышения качества выполнения функций, а также тенденции изменения основных показателей работы организации.

Таблица 13

Сравнительная организационно – экономической оценка

вариантов поданных идей и предложений по повышению эффективности

выполнения отдельных функций

№ варианта	Сущность варианта	Преимущества варианта	Недостатки варианта	Оценки
№ варианта	Сущность варианта	Преимущества варианта	Недостатки варианта	организационная	экономическая
1	2	3	4	5	6
1. Функция «Определять источники поиска кандидатов»
01	Для улучшения качества выполнения данной функции необходимо провести внешнее обучение	Получение новых знаний, которые бы способствовали улучшению качества	Увеличение затрат	+-	-
02	Провести внутренние тренинги или мозговой штурм, где коллеги бы делились опытом	Практические знания, которые можно было бы применять сразу же в работе Знания, получаемые конкретно для данной организации		+	+
Функция «Осуществлять взаимодействие с кандидатами»
01	Привлекать для осуществления данной функции непосредственных руководителей. Получать обратную связь о работе соискателей	Минимум затрат	У руководителей порой не хватает времени, чтобы уделить данному аспекту должное время	+-	+-
02	Необходимо создать четкий регламент по взаимодействию с кандидатами после или во время их трудоустройства	Данный документ зафиксирует порядок и обязательность выполнения этой функции	Функцию невозможно осуществить самостоятельно, для ее реализации требуется утверждение руководителей компании Затраты по времени	-	-
3.Функция «Сформировать заявку на подбор персонала от руководителей структурных подразделений»
01	Для улучшения качества выполнения данной функции необходимо провести внешнее обучение	Получение новых знаний, которые бы способствовали улучшению качества	Увеличение затрат	+-	-
02	Провести внутренние тренинги или мозговой штурм, где коллеги бы делились опытом	Практические знания, которые можно было бы применять сразу же в работе Знания, получаемые конкретно для данной организации		+	+
4.Функция «Составлять план-график поиска работников»
01	Для улучшения качества выполнения данной функции необходимо подключить в работу более компетентного сотрудника	Опыт	Недостаток времени и желания помогать у данного сотрудника	+-	+-
02	Провести внутренние тренинги или мозговой штурм, где коллеги бы делились опытом	Практические знания, которые можно было бы применять сразу же в работе Знания, получаемые конкретно для данной организации		+	+
5. Функция «Учитывать перспективы предприятия»
01	Для улучшения качества выполнения данной функции необходимо подключить в работу более компетентного сотрудника	опыт	Недостаток времени и желания помогать у данного сотрудника	+-	+-
02	Провести внутренние тренинги или мозговой штурм, где коллеги бы делились опытом	Практические знания, которые можно было бы применять сразу же в работе Знания, получаемые конкретно для данной организации		+	+
6.Функция «Вести ежемесячную отчетность»
01	Много времени уходит на создание отчетов вручную в Excel с самостоятельным заведением формул, поэтому вариант был бы заменить на более современную программу	Сокращение времени	Дорогостоящая установка программ	+-	-
02	Сократить количество отчетов	Из-за ведения большого числа отчетов теряется основная задача менеджера	По-другому трудно оценивать качество работ и руководитель требует в первую очередь цыфры	+-	+-
7. Функция «Искать работников по информационным базам»
01	Сократить время выполнения функции за счет четкого регламента поиска кандидатов	Минимум затрат	Тяжело выполнимо в реалиях ежедневно меняющихся задач и приоритетов	+-	+-
02	Нанять ресечера, которому бы платили 10-15 т.руб., и кот.бы полностью выполнял данную функцию	Сокращение затрат Увеличение времени у менеджера, которое он может потратить на более качественное выполнение других функций	Уйдет дополнительное время на создание рабочего места и поиск сотрудника	+	+
8. Функция «Осуществлять мониторинг рекламы в СМИ, Интернете»
01	Передать функцию в другое подразделение	Профессиональное выполнение	У отдела маркетинга может не хватить времени на ее выполнение	+-	+-
02	Передать функцию провайдеру или заказать аналитику		Затраты могут только увеличиться Аналитика может быть общей	-	-
9. Функция «Знакомиться с резюме соискателей»
01	Сократить время выполнения функции за счет четкого регламента поиска кандидатов	Минимум затрат	Тяжело выполнимо в реалиях ежедневно меняющихся задач и приоритетов	+-	+-
02	Нанять ресечера, которому бы платили 10-15 т.руб., и кот.бы полностью выполнял данную функцию	Сокращение затрат Увеличение времени у менеджера, которое он может потратить на более качественное выполнение других функций	Уйдет дополнительное время на создание рабочего места и поиск сотрудника	+	+
10.Функция «Проверять рекомендации соискателей»
01	Для улучшения качества выполнения данной функции необходимо подключить в работу более компетентного сотрудника	опыт	Недостаток времени и желания помогать у данного сотрудника	+-	+-
02	Провести внутренние тренинги или мозговой штурм, где коллеги бы делились опытом	Практические знания, которые можно было бы применять сразу же в работе Знания, получаемые конкретно для данной организации		+	+
11. Функция «Организовать оформление кандидата на работу»
01	Полностью передать функцию в отдел кадрового делопроизводства	Эта функция полностью в компетенциях отдела кадров		+	+
02	Передать курирование функцию руководителю соискателя		У руководителей может не быть времени на ее осуществления	-	-
12. Функция «Отслеживать испытательный срок»
01	Для улучшения качества выполнения данной функции необходимо провести внешнее обучение	Получение новых знаний, которые бы способствовали улучшению качества	Увеличение затрат	+-	-
02	Провести внутренние тренинги или мозговой штурм, где коллеги бы делились опытом	Практические знания, которые можно было бы применять сразу же в работе Знания, получаемые конкретно для данной организации Увеличить количество времени на выполнение этой функции		+	+-
13.Функция «Вести карточку кандидата в специальной базе»
01	Сократить время на ведение этой базы до минимума	Сокращение времени ведет к сокращению затрат	Если не будет вестись карточка кандидата, то тяжело будет отследить его историю	+-	+-
02	Нанять ресечера, который мог бы вести хотя бы какую-нибудь информацию и следил бы за базой	Сокращение затрат		+	+

Условные обозначения:

«+» - преобладание преимуществ над недостатками;

«-» - преобладание недостатков над преимуществами;

«-+» - равное соотношение преимуществ и недостатков.

Из таблицы 12 видно, что наиболее рациональными являются вторые варианты выполнения всех функций службы персонала.

В результате проведения такого отбора идей и предложений по всем функциям разработаны важнейшие направления совершенствования организации труда и трудовых процессов службы персонала организации, реализованные в проекте:

повышение квалификации менеджера по подбору, в первую очередь повышение уровня экономических знаний;
компьютеризация трудовых процессов выполнения функций на базе использования современной оргтехники и персональных компьютеров;
улучшение функциональных взаимосвязей службы персонала с другими подразделениями организации;
совершенствование кадрового делопроизводства и информационного обмена по документам внутри службы персонала и другими подразделениями организации;
совершенствование системы мотивации и стимулирования работников службы персонала и всей организации;
улучшение методов и регламента работы сотрудников службы персонала;
проведение работы по централизации ряда функций, избавлению от излишних, несвойственный функций и документов;
повышение качества выполнения функций;
снижение затрат на осуществление функций.

Проект совершенствования организации труда и трудовых процессов менеджера по подбору персонала должен включать: должностную инструкцию; схему функциональных взаимосвязей менеджера с другими подразделениями организации; комплект регламентирующих деятельность документации (оперограммы выполнения отдельных процедур, логико – информационные схемы, схемы документооборота); комплект основных стандартов организации на систему управления персоналом; схему организационной структуры службы персонала; штатное расписание менеджера, таблицу расчета трудоемкости функций до и после внедрения мероприятий; расчет ожидаемого экономического и социального эффекта от внедрения мероприятий.

Рекомендательный этап.

На рекомендательном этапе подготовился проект к внедрению, были рассчитаны затраты на разработку и реализацию проекта, ожидаемую экономическую и социальную эффективность.

Расчет экономической эффективности предлагаемых рекомендаций по основным функциям службы персонала (таблица 14а).

Таблица 14а

Изменение затрат и уровня качества основных функций

менеджера по подбору персонала в результате осуществления мероприятий

№ п/п	Наименование функций	Затраты и коэффициент уровня качества осуществления функций		Годовая экономия (+), дополнительные затраты (-), руб.
№ п/п	Наименование функций	до мероприятий	после мероприятий	Годовая экономия (+), дополнительные затраты (-), руб.
1	2	3	4	5
1.	Определить потребность предприятия в кадрах	10203 руб. 0,75	10203 руб. 0,75	-/-
2.	Определять источники поиска кандидатов	15069 руб. 0,69	15069 руб. 0,78	-/-
3.	Разместить вакансию в СМИ	23419 руб. 0,9	23419 руб. 0,9	-/-
4.	Принимать решение об отобранных кандидатах	70257 руб. 0,87	70257 руб. 0,87	-/-
5.	Предоставлять отобранных кандидатов руководителям	22160 руб. 0,91	22160 руб. 0,91	-/-
6.	Осуществлять взаимодействие с кандидатами	15049 руб. 0,34	15049 руб. 0,75	-/-
	ИТОГО:	156157	156157	0

Информация о работе Совершенствование трудовой деятельности на основе функционально - стоимостного анализа (ФСА)