Теоретические аспекты учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Согласно правила (стандарта) № 12 «Согласование условий проведения аудита», утвержденного Постановления Российской Федерации от 23.09.2003г. № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности», аудитор и руководство аудируемого лица должны достичь согласия в отношении условий проведения аудита.[13] Согласованные условия необходимо отразить документально в договоре оказания аудиторских услуг. Аудитор может использовать в ходе достижения договоренности с руководством аудируемого лица письмо о проведении аудита - документ, направляемый аудитором предполагаемому аудируемому лицу и подписываемый руководством аудируемого лица в случае согласия с основными условиями задания по проведению аудита.

Цели и объем аудита, а также обязанности аудитора установлены законодательством  Российской Федерации, аудитору рекомендуется  включить эти положения в договор (либо в предшествующее договору письмо о проведении аудита). [14, c.75]

В качестве аудиторских  доказательств используется следующая  информационная база:

• нормативно-правовые документы, регулирующие расчеты организации с подотчетными лицами и работниками, в том числе:
• Трудовой кодекс РФ, введенный в действие Федеральным законом от 30.12.01 г. № 197-ФЗ;
• Постановление Правительства РФ от 08.02.02 г. № 93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией»;
• Постановление Госкомстата России от 01.08.01 г. № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет»;
• Постановление Госкомстата России от 05.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и др.;
• локальные нормативные документы организации, регулирующие трудовые отношения между работодателем и работниками, порядок организации бухгалтерского учета расчетных операций: коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании, правила внутреннего трудового распорядка, учетная политика;
• учетные документы, отражающие факт совершения хозяйственной операции: авансовый отчет (форма № АО-1), приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1), личная карточка работника (форма № Т-2), штатное расписание (форма № T-3), табель учета рабочего времени (форма № Т-13), лицевой счет (форма № Т-54), расчетная ведомость (форма № Т-51), расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), платежная ведомость (форма № Т-53), приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9), командировочное удостоверение (форма № Т-10), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) и др.;
• учетные регистры аналитического и синтетического учета, отражающие бухгалтерские записи по расчетным операциям: карточки, ведомости по счетам, журналы-ордера, анализы счетов, обороты по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.;
• бухгалтерская отчетность, подтверждающая суммы сальдо по счетам расчетов: форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
• прочие документы, отражающие законность совершения расчетов: письма, приказы (распоряжения) руководителя, соглашения, трудовые договоры, договоры возмездного оказания услуг, подряда и пр.

Проверка расчетных  операций может иметь сплошной или  выборочный характер.

Итак, обзор нормативной базы по учету расчетов с персоналом по оплате труда позволяет сделать вывод о том, что она обширна, довольно сложна и в условиях рыночной экономики динамична.

Правильную  постановку бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда обеспечивает строгое соблюдение законодательства.

 

2 Организация  учета расчетов с персоналом  по оплате труда на примере  ООО «Уссурийская ОТБ КПС»

2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Уссурийская ОТБ КПС»

 

Экономическим объектом исследования дипломной работы выступает ООО «Уссурийская ОТБ КПС».

В 2011 году исполнилось 180 лет потребительской кооперации России. За свою историю потребительская  кооперация России доказала свою жизнеспособность, сохранило единство и самобытность. Сегодня потребительская кооперация – многоотраслевая система.

Располагая значительной материально-технической базой, потребкооперация повсеместно осуществляет торговую, производственную, заготовительную  деятельность, выпускает большое  количество продукции собственного производства и оказывает широкий спектр бытовых услуг сельским жителям.

Имея сеть образовательных  учреждений, потребительская кооперация в значительной мере способствует повышению  образовательного, культурного и  духовного уровня населения, укомплектованию  системы высококвалифицированными кадрами.

Приморский крайпотребсоюз является частью Российской системы  потребительской кооперации и на протяжении своего существования следует  общим кооперативным целям и  принципам, вносит свой вклад в развитие материально-технической базы, проводит работу по выполнению главной задачи – реализации социальной миссии.

Значительный вклад  в сохранение, развитие и укрепление кооперативного движения внесли кооператоры  Уссурийской оптово-торговой базы Приморского  Крайпотребсоюза, которая была создана в 1944 году, и располагалась на улице Комарова. В те годы численность базы составляла 100 человек, имела 9 деревянных неотапливаемых складов.  На складах работали заведующий складом и отборщики. Фактуровщики выписывали счета, по которым производился отпуск товаров со склада. На складах имелась картотека товаров, по которой выписывались счета. Товаровед, ведущий склад, этой картотеки не имел, она находилась у бухгалтера. По этой картотеки производилась сверка остатков товаров бухгалтера и зав. складом. Ежегодный план по товарообороту в те годы составлял 14 млн. рублей.

Поступали товары на базу в основном в контейнерах, поступление  вагонов было незначительное. Районы вывозили, предназначенный для них  товар с базы своим транспортом. В настоящее время существует экспедиционная служба, осуществляющая централизованный завоз в 5 районов: Уссурийский, Октябрьский, Надеждинский, Михайловский, Хорольский и обслуживает около ста магазинов.

В 1962 году базу перевели на улицу Некрасова 258Б. Были построены 9 отапливаемых складов, а также машиносчетное бюро, и обработка остатков товаров стало вестись между бухгалтером и кладовщиком по оборотным ведомостям.

Общество с ограниченной ответственностью «Уссурийская оптово-торговая база Приморского крайпотребсоюза» (далее – ООО «Уссурийская ОТБ КПС») создано в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом РФ.

Государственная регистрация  ООО «Уссурийская ОТБ КПС» при  создании путем реорганизации произведена Администрацией муниципального образования г. Уссурийск и Уссурийский район 30.09.1999 г. Основной государственный регистрационный номер 1022500863637 присвоен 27.11.2002г.

Уставный капитал в  размере 39900 рублей передан Уссурийской  оптово-торговой базе КПС на основании Постановления Совета Приморского Крайпотребсоюза за № 24 от 30.07.1999 г.

Устав ООО «Уссурийская ОТБ КПС» приведен в соответствие с Федеральным законом от 30.12.20008 г. №312-ФЗ «О внесении изменений в  часть первую Гражданского кодекса  РФ и отдельные законодательные акты РФ».

Единственным участником ООО «Уссурийская ОТБ КПС» является Приморский краевой союз потребительских  обществ, зарегистрированный по адресу: 690091, г. Владивосток, ул. Мордовцева, 3.

ООО «Уссурийская ОТБ  КПС» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава (Приложение А) и действующего законодательства РФ.

Полное наименование исследуемой организации – Общество с ограниченной ответственностью «Уссурийская оптово-торговая база Приморского крайпотребсоюза».

Сокращенное фирменное  наименование – ООО «Уссурийская ОТБ КПС».

Местонахождения общества: 692524, Приморский край, г. Уссурийск, ул. Некрасова, д. 258Б.

Целями деятельности ООО «Уссурийская ОТБ КПС»являются расширение рынков товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

ООО «Уссурийская ОТБ  КПС» осуществляет следующие виды деятельности:

- оптовая торговля  переработанными и непереработанными  овощами, картофелем, фруктами и  орехами, непродовольственными потребительскими  товарами, бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой, изделиями из керамики и стекла, ножевыми изделиями и бытовой металлической посудой;

- неспециализированная  оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные  изделия, замороженными пищевыми  продуктами;

- организация торгово-закупочной деятельности с использованием различных форм торговли, в том числе с организацией собственных и арендованных торговых точек, специализированных и фирменных магазинов;

- организация услуг  в области маркетинга и др.

Основным видом деятельности для базы была и остается оптовая торговля. В настоящее время поставка хозяйственных товаров, строительных материалов, бытовой техники, садового инвентаря, детских игрушек и других товаров осуществляется от отечественных производителей. Данные товары поступают в розничную торговую сеть во все районы Приморского края.

Организационная структура ООО «Уссурийская ОТБ КПС» включает в себя следующие структуры (рисунок 2.1):

- торговый отдел;

- бухгалтерия.

                         

                Бухгалтерия                                                                      Торговый отдел

         - главный бухгалтер                                                   - начальник отдела

         - бухгалтер 1                                                               - товаровед 1 категории

            категории оптового                                                   оптового склада

             учета                                                                        - товаровед брокер

         - бухгалтер-расчетчик                                                - экспедитор по рознице

         - бухгалтер розничного                                              - экспедитор по опту

            учета                                                                          - заведующий складом

         - бухгалтер-кассир                                                       - кладовщик

                                                                                                - оператор

                                         - отборщик оптового склада

                                         - торговый агент оптовой 

                                           торговли

                                         - продавец – торговый агент

 

 

Рисунок 2.1 – Структура бухгалтерии и торгового отдела ООО «УССУРИЙСКАЯ ОТБ КПС»

 

Руководство текущей деятельностью ООО «Уссурийская ОТБ КПС» осуществляется директором.

Директор общества:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, в том числе исполнительных директоров, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия согласно Уставу общества.

ООО «Уссурийская ОТБ КПС» осуществляет розничную и оптовую торговлю в г. Уссурийске и селах Уссурийского района.

С 01.02.2001 г. база перешла на уплату единого налога на вменённый доход по розничной торговле. По оптовой торговле база находится на общей системе налогообложения.

Бухгалтерская отчетность ООО «Уссурийская ОТБ КПС» за 2009-2011 гг. представлена в Приложении Б. На основании бухгалтерской отчетности проведем анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Уссурийская ОТБ КПС» за 2009-2011 гг. представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Основные экономические показатели деятельности ООО «Уссурийская ОТБ КПС» за 2009-2011 годы

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение  2011г. к 2010 г.		Отклонение  2011г. к 2009 г.
				абс.	отн., %	абс.	отн., %
Выручка от реализации, товаров,,тыс. руб.	108042	121380	134516	13136	110,82	26474	124,5
Себестоимость реализованных товаров, тыс. руб.	70246	79686	88429	8743	110,97	18183	125,88
Коммерческие расходы, тыс. руб.	25225	35694	35173	-521	98,54	9948	139,44
Прибыль от реализации продукции всего, тыс. руб.	12571	7108	10914	3806	153,55	-1657	86,82
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	17961,5	19930	22074	2144	110,76	4112,5	122,9