Теоретические аспекты учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

Продолжение таблицы2.1
Фондоотдача, руб.	6,02	6,09	6,09	0	100	0,07	101,16
Фондоемкость, руб.	0,17	0,16	0,16	0	100	-0,01	94,12
Фондорентабельность, %	69,99	35,66	49,44	13,78	х	-20,55	х
Среднегодовая численность работников, чел.	44	48	50	2	104,17	6	113,64
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.	2455,5	2528,75	2690,32	161,57	106,39	234,82	109,56
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	13222	15866	16832	966	106,09	3610	127,3
Среднегодовая заработная плата одного работника, тыс. руб.	300,5	330,54	336,64	6,1	101,85	36,14	112,03
Прибыль на рубль зарплаты, руб.	0,95	0,45	0,65	0,2	144,44	-0,3	68,42
Прочие доходы, тыс. руб.	155	42	88	46	209,52	-67	56,77
Прочие расходы, тыс. руб.	3240	3068	3590	522	117,01	350	110,8
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	9486	4082	7412	3330	181,58	-2074	78,14
Чистая прибыль, тыс. руб.	7015	2745	5301	2556	193,11	-1714	75,57
Рентабельность продаж, %	11,64	5,86	8,11	2,25	х	-3,53	х
Среднегодовая стоимость активов, тыс. руб.	32975	36991	43795,5	6804,5	118,4	10820,5	132,82
Рентабельность предприятия, %	21,27	7,42	12,1	4,68	х	-9,17	х

Из таблицы 2.1 видно, что за 2009-2011 гг. наблюдается увеличение объемов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Уссурийская ОТБ КПС», однако снижение финансовых результатов его деятельности. Так объем реализованных товаров ООО «Уссурийская ОТБ КПС» за анализируемый период возрос на 26474 тыс. руб. или 24,5 %. При этом полная себестоимость реализованных товаров возросла на 28131 тыс. руб. или 29,47%, то есть на 4,97% больше, чем выручка от продажи товаров. В результате этого прибыль от продажи снизилась на 1657 тыс. руб. или 13,18%, прибыль до налогообложения – на 2074 тыс. руб. или 21,86%, а чистая прибыль – на 1714 тыс. руб. или 24,43%.

За 2009-2011 гг. среднегодовая стоимость основных производственных фондов возросла на 4112,5 тыс. руб. или 22,9%, что свидетельствует о том, что предприятие наращивает и обновляет свою материально-техническую базу. Однако эффективность использования основных производственных фондов предприятия ухудшилась: фондоотдача возросла всего на 0,07 руб. или 1,16%, а фондорентабельность снизилась на 20,55 процентных пункта.

За анализируемый период возросла среднегодовая численность работников на 6 человек или 13,64% и фонд оплаты труда на 3610 тыс. руб. или 27,3%. Среднегодовая выработка одного работника увеличилась на 234,82 тыс. руб. или 9,56%, а среднегодовая заработная плата одного работника предприятия возросла на 36,14 тыс. руб. или 12,03%. Как видно, среднегодовая заработная плата увеличилась больше, чем среднегодовая выработка работников, что с экономической точки зрения неблагоприятная тенденция в работе предприятия. Кроме того прибыль на рубль зарплаты снизилась на 0,3 руб. или 31,58%, что свидетельствует о снижении эффективности использования средств фонда оплаты труда.

Уровень рентабельности продаж за анализируемый период снизился на   3,53 процентных пункта, а уровень рентабельности предприятия – на 9,17 процентных пункта, что отрицательно характеризует работу предприятия и свидетельствует о снижении эффективности его финансово-хозяйственной деятельности за 2009-2011 г.

Итак, по результатам  анализа основных показателей деятельности прослеживаются отрицательные тенденции в работе ООО «Уссурийская ОТБ КПС». Несмотря на расширение объемов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, наблюдается снижение его финансовых результатов и эффективности финансово-хозяйственной деятельности. Кроме того прослеживаются отрицательно складывающиеся тенденции в виде снижения показателей эффективности использования основных средств и эффективности использования средств фонда оплаты труда.

Ведение бухгалтерского учета в ООО «Уссурийская ОТБ  КПС» осуществляется бухгалтерской службой (бухгалтерией), возглавляемой главным бухгалтером, в соответствии с принятой учетной политикой (Приложение Д).

Бухгалтерский учет на предприятии централизован, то есть учетный аппарат сосредоточен в бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений предприятия. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

Тип организации  структуры бухгалтерии – линейный (иерархический), то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер  назначается и освобождается  от должности руководителем и  подчиняется непосредственно руководителю ООО «Уссурийская ОТБ КПС».

Главный бухгалтер  руководствуется действующими нормативными актами, утвержденными в установленном  порядке, и несет ответственность  за соблюдение содержащихся в них  требований и правил ведения бухгалтерского учета.

В состав бухгалтерии  входит 5 сотрудников: главный бухгалтер,  бухгалтер 1 категории оптового учета, бухгалтер-кассир, бухгалтер-расчетчик и бухгалтер розничного учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной форме с применением элементов  автоматизации (программа «1С: Предприятие» версия 8.0). Расчет заработной платы и кадровый учет на предприятии ведется в программе «1С: Зарплата и Кадры».

Учетная политика ООО «Уссурийская ОТБ КПС» разработана  в соответствии с Федеральным  законом  от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34н, Положениями по бухгалтерскому учету и Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.

Учетная политика сформирована главным бухгалтером, исходя из допущений и требований, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н.

Учетная политика для целей налогообложения оформлена в виде отдельного документа.

Учетные политики для целей бухгалтерского учета  и налогового учета утверждены директором Приказом «Об учетной политике» от 31.12.2011 г. (Приложение Д).

Принятая  предприятием учетная политика применяется  последовательно из года в год.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в ООО «Уссурийская ОТБ КПС» и  соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор предприятия.

Контроль  за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью ООО «Уссурийская ОТБ КПС» осуществляется независимым  аудитором.

Ежегодно  в ООО «Уссурийская ОТБ КПС» проводится независимая аудиторская проверка, результаты которой оформляются аудиторским заключением (Приложение В).

2.2 Документальное  оформление расчетов с персоналом  по оплате труда

 

Учет личного состава  работников ООО «Уссурийская ОТБ КПС» ведет работник, в обязанности которого входит юридическое обслуживание предприятия и кадровая работа (старший бухгалтер). Режим рабочего времени для управленческого состава в ООО «Уссурийская ОТБ КПС» предусматривает:

- продолжительность рабочей  недели: пятидневная с двумя выходными  днями;

- время начала   и окончания работы: с 9-00 до 18-00;

- время перерывов в  работе: с 13-00 до 14-00.

Для рабочего персонала  предусмотрен скользящий график работы.

После того, как принято  обоюдное решение работника и  работодателя о приеме на работу, сотрудник  предоставляет в ООО «Уссурийская ОТБ КПС» следующие документы (таблица 2.2).

Таблица 2.2 – Перечень документов при приеме на работу

№	Перечень документов
1	Заявление сотрудника о приеме на работу
2	Фотографии размером 3*4
3	Ксерокопия паспорта
4	Трудовая книжка (оригинал)
5	Страховое (пенсионное) свидетельство (копия)
6	Документы воинского  учета (военный билет)
7	Копия документов об образовании
8	Копия свидетельства  о присвоении ИНН
9	Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ)
10	Заполненная Анкета сотрудника
11	Справка с основного  места работы (для совместителей)
12	Свидетельство(а) о рождении детей

 

Заявление сотрудника с  визой руководителя передается в кадровую службу организации, где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1) и Личную карточку сотрудника (унифицированная форма № Т-2). На основании приказов или распоряжений руководителя предприятия открывается на каждого работника лицевой счет. В нем указываются справочные данные работника и ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче [22, с.44].

Документы сотрудника подшиваются  в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника. При заключении трудового договора впервые Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Одновременно с оформлением Приказа с сотрудником заключают Трудовой договор (контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Трудовые договора (контракты) заключаются в двух экземплярах, один из которых отдается работнику под роспись. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В ООО «Уссурийская ОТБ КПС» трудовой договор заключен в письменной форме с каждым лицом, принятым на работу. Номер трудового договора совпадает с табельным номером сотрудника; содержание трудовых договоров соответствуют всем нормам Трудового кодекса Российской Федерации и включают все необходимые сведения.

Если должностными обязанностями предусмотрена материальная ответственность, в обязательном порядке заключается письменный договор о полной материальной ответственности также в двух экземплярах.

Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция.

Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит заявления о предоставлении налоговых вычетов.

Для учета личного  состава и формирования сведений по оплате труда применяются первичные учетные регистры. В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации Государственный комитет Российской Федерации по статистике принял Постановление от 5 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету труда и его оплаты».

Рассмотрим  порядок оформления некоторых документов подробнее.

Приказы по личному  составу являются важнейшими документами, составляемыми в процессе документирования трудовых отношений.

Трудовым  кодексом РФ прямо предусмотрено, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 68 Трудового кодекса РФ) (Приложение Е), прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 Трудового кодекса РФ) (Приложение Ж), обязательно издание приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания (статья 193 Трудового кодекса РФ).

Приказами по личному составу оформляют также: перевод работников, предоставление им отпусков (Приложение И), командирование, изменение условий оплаты труда, присвоение разрядов, изменение биографических данных, поощрения, изменение режима рабочего времени (например, приказы о привлечении к работе в выходные дни, о предоставлении неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и другое).

Все приказы  по личному составу в ООО «Уссурийская ОТБ КПС» имеют унифицированные  формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1.

Приказы по личному  составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма № Т-2), лицевые счета (форма №Т-54) работников и другие кадровые документы. Они являются документальным основанием для расчета заработной платы (при приеме на работу, прекращении трудового договора), командировочных расходов, выходного пособия при увольнении, выплаты премии, оплаты отпуска.