Разработка бизнес-плана фирмы

4.        Анализ и оценка внутренней среды. Анализ внутренней среды позволяет определить те внутренние возможности и потенциал, на которые может рассчитывать фирма в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей. Анализ внутренней среды позволяет лучше уяснить цели фирмы и сформулировать ее миссию.

Внутренняя среда исследуется по следующим направлениям: кадровый потенциал, производство, финансы, маркетинг, организационная структура и т.п.

5.        Разработка и анализ стратегических альтернатив, выбор стратегии. Здесь принимаются решения о том, как фирма будет достигать своих целей и реализовывать корпоративную миссию. Чтобы сделать эффективный стратегический выбор, руководители высшего звена должны иметь четкую, разделяемую всеми концепцию развития фирмы. Стратегический выбор должен быть определенным и однозначным.

Процесс формирования стратегии заключает в себе три этапа:

‒        формирование общей стратегии фирмы;

‒        формирование конкурентной (деловой) стратегии;

‒        определение функциональных стратегий фирмы.

6.        Реализация стратегии. Выполнение стратегического плана является критическим процессом, поскольку в случае реального плана приводит фирму к успеху. Часто бывает и наоборот: хорошо проработанный стратегический план может «провалиться», если не принять мер по его реализации.

Случаи, когда фирмы оказываются не в состоянии осуществить выбранную стратегию, нередки. Причинами этого являются: неверно проведенный анализ и ошибочные выводы; непредвиденные изменения во внешней среде; неумение фирмы вовлечь в реализацию стратегии свой внутренний потенциал.

Необходимо иметь четкий план действия по реализации стратегии, предусматривающей обеспечение плана всеми необходимыми ресурсами.

7.        Оценка и контроль стратегии. На данном этапе обеспечивается обратная связь между процессом достижения целей, предусмотренных стратегическим планом, и собственно самими целями. Главная задача контроля – выяснить, в какой мере реализация стратегии приводит к достижению целей и миссии фирмы. Поэтому корректировка по результатам стратегического контроля может касаться как стратегии, так и целей фирмы.

Итак, стратегическое планирование – это выработка стратегии с помощью комплекса формализованных процедур, которые направлены на построение модели будущего фирмы, так и программы перехода из текущего состояния к этой модели. Используя преимущества стратегического планирования, используя современные направления по выработке стратегического планирования, фирма в целом и отдельные люди получают в свои руки эффективный способ оценки цели и направления развития фирмы. Основная функция стратегического планирования – обеспечить основу для управления фирмой.

1.2. Понятие и сущность бизнес-планов

В самом общем случае план – это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач.

Существуют различные мнения по определению термина «бизнес-план». Подходы некоторых авторов к данному вопросу представлены ниже:

1.        Бизнес-план представляет собой комплексный план развития предприятия на ближайшие 3-5 лет. Он определяет цели предприятия и его политику в области продукции, маркетинга, производства, управления, финансирования. Этот документ анализирует все проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, и определяет способы их решения [3, с. 21].

2.        Бизнес-план – необходимый в рыночных условиях инструмент технического, организационно-экономического, финансового, управленческого обоснования дела, включая взаимоотношения с банками и инвестиционными, сбытовыми организациями, посредниками, потребителями. Бизнес-план – основной документ, на основании которого партнеры и инвесторы делают деньги [4, с.6].

3.        Бизнес план – это изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта; определение степени жизнеспособности и устойчивости будущего предприятия; предвидение рисков предпринимательской деятельности; конкретизация перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития; формирование перспективного (стратегического) взгляда на фирму и ее рабочую среду на базе ценного опыта планирования [12, с.12].

4.        Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой: рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы; развернутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес-проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов; документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия; результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке [7, с.8].

5.        Бизнес-план – это категория рыночного хозяйствования, он является инструментом повышения доходности предприятий в условиях конкуренции и свободного предпринимательства. Хорошо составленный, научно обоснованный бизнес-план необходим многим участникам коммерческого дела: учредителям-собственникам, партнерам по бизнесу, потенциальным инвесторам, банкам, административным органам и другим структурам. Он дает им необходимую информацию для анализа и оценки предпринимательства с точки зрения его разумности, реалистичности, перспективности и результативности [14, с.26-27].

6.        Бизнес-план – это документ, описывающий определенную бизнес-идею и возможные пути ее реализации. Основная функция этого документа заключается в оценке того, насколько реально реализовать данную бизнес-идею, и если да, то какую прибыльность обещает проект и с каким риском он сопряжен. От него зависит многое: внешнее финансирование, предоставление кредита со стороны поставщиков, управление операциями и финансами, развитие и маркетинг бизнеса, а также в конечном счете реализация миссии фирмы. [11, с.12]

7.        Бизнес-план – это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия или проекта, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?
[15, с.29]

Бизнес-план - это план построения бизнеса, и к нему надо отнестись с соответствующим вниманием. Точно так же, как чертеж или расчет, бизнес-план - это размышление перед действием. Именно он позволяет проверить все "за" и "против", прежде чем браться за дело и искать необходимые ресурсы. В связи с этим разработка бизнес-плана требует обязательного личного участия первых лиц компании.

Обращение к бизнес-плану, как правило, происходит тогда, когда фирме необходимы перемены и когда для их осуществления не хватает ресурсов компании. Важнейшим фактором, влияющим на судьбу обращения за необходимыми ресурсами и часто определяющим судьбу проекта, является качество предоставляемых материалов.

Ценность бизнес-плана, тем не менее, не ограничивается необходимостью убедить инвесторов в том, что у предприятия есть достойная поддержки бизнес-идея. Он имеет важное значение и для управленческого персонала фирмы, поскольку точно определяет
содержание целей предприятия, а также время и пути их достижения.

Существует пять основных причин составления бизнес-плана.

1.        Возможность обнаружить проблемы "на бумаге" до того, как они возникли, что позволит минимизировать риски потери денежных средств и времени.

Можно спорить с тем, какую из причин составления бизнес-плана поставить на первое место, а какую - на второе или третье. И трудно возражать, если кто-то сочтет, что вторую и третью причины нужно поменять местами. Но совершенно точно: - бизнес-план в первую очередь нужен тому, кто задумывает изменения в своем бизнесе, и для того, чтобы взглянуть на себя со стороны. Новое дело всегда предполагает некоторый прогноз развития событий. Здесь обязательна попытка для самого себя уяснить основные направления бизнеса, его сильные и слабые стороны, прикинуть примерный объем денег. Все это необходимо для того, чтобы, трезво оценив ситуацию, иметь представление о реальных перспективах развития бизнеса.

Грамотное составление бизнес-плана позволяет еще на ранней стадии выявить большинство рисков и принять решение о целесообразности трудоемкости воплощения идеи в жизнь либо отказа от нее.

Таким образом, разработка бизнес-плана, в первую очередь, нужна собственникам и высшему звену фирмы для того, чтобы взглянуть на себя и свой новый проект со стороны. Здесь обязательна попытка определить основные направления бизнеса, его сильные и слабые стороны, рассчитать примерный объем финансирования, его источники и условия.

2.        Бизнес-план для получения финансирования в банке.

Без бизнес-плана практически невозможно привлечение кредитных средств.

Термин "бизнес-план" стал модным в 1991-1992 гг. Это было время "отрицательных" банковских ставок: инфляция больше, чем проценты по кредиту, поэтому отдавать нужно "пустые" деньги. В таких условиях получение кредита часто определялось личными взаимоотношениями банкира и заемщика, а не качеством бизнеса. Поэтому в ответ на предложения по разработке бизнес-плана можно было услышать: "Скажите, пожалуйста, а есть ли гарантии, что по нему дадут деньги?" Уже тогда правильный ответ звучал так: "Гарантировать можно только то, что без бизнес-плана денег не дадут". Чем ближе к цивилизованному рынку, тем жестче становится это правило.