Аудит операций с основными средствами

Аудит операций с основными средствами                                                            Содержание

Введение                    

1Теоритические основы учета и аудита основных средств                    

1.1 Понятие и классификация основных средств                                                       

1.2 Документальное оформление операций с основными средствами                    

1.3 Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств         

1.4 Амортизация основных средств                                                                            

1.5 Отражение основных средств в учете                                                                  

1.6 Аудиторские процедуры по проверке основных средств                                  

2 Аудит основных средств ФГУП “Авиа”, проводимый ЗАО “Руфаудит”           

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ЗАО “Руфаудит”   

2.2 Процедуры, проводимые при аудите основных средств                                       

2.3 Аудит основных средств предприятия             

3 Эффективность проведения аудиторских проверок

4 Программное обеспечение

5 Правовое обеспечение 

Заключение

Список использованных источников

Приложение А           Методика аудиторской проверки начисления амортизации

Приложение Б               Анализ счета: 01

Приложение В               Анализ счета: 02

Приложение Г    Карточка счета 01

Приложение              Д              А

Введение

Тема дипломной работы является актуальной в связи с наличием взаимосвязи учета объектов основных средств и показателей хозяйственной деятельности в целом. В частности, от правильности формирования первоначальной стоимости объектов основных средств будет зависеть сумма начисленной амортизации, что в свою очередь скажется на себестоимости продукции. Следовательно, завышение (занижение) стоимости объектов основных средств приведет к искажению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, а также по налогу на имущество.

Аудит представляет собой независимую  проверку   бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях  выражения  мнения  о   достоверности такой  отчетности.  

Под аудитом основных средств понимается выявление достоверности данных, отраженных в отчетности относительно классификации и реальности оценки объектов основных средств.

На данном этапе развития учетной системы  вопрос аудита основных средств является актуальным. Прежде всего, это связано с тем, что по учету основных средств существует много спорных вопросов. Например, при приобретении основных средств в кредит и за иностранную валюту. Хотя на сегодняшний день существуют разъяснения Минфина по этим вопросам они все равно остаются актуальными. Это, прежде всего, связано со стремлением усовершенствования учетной системы и подготовкой перехода всей учетной системы на МСФО.

Неправильное отражение  учетной информации по объектам основных средств приводит к искажению отчетных данных в различных формах отчетности, что в свою очередь в конечном итоге повлияет на налогооблагаемую базу и прочие финансовые показатели организации.

Искажение учетной информации приведет к начислению штрафов и пеней.

В частности стоимость объектов основных средств и начисленная по ним амортизация тесно связана с показателями: фондоемкости, фондовоооруженности и фондоотдачи.

А эти показатели в свою очередь окажут влияние на финансовую устойчивость предприятия. 

Внешние и внутренние пользователи на основе этих данных могут принимать неверные управленческие решения.

Целью дипломной работы является изучение и выявление возможных нарушений на данном участке бухгалтерского учета при проведении аудиторских проверок. Для этого были изучены программа проведения аудита и аудиторские процедуры.

В данной работе рассмотрены основные нарушения при формировании первоначальной стоимости объекта основных средств, начислении амортизации, документальном оформлении, правильность отнесения объектов к основным средствам.

Задачами дипломной работы являются:

- установление критериев по отнесению активов к основным средствам;

- определение правильности и своевременности постановки на учет объектов основных средств;

- определение перечня документов по перемещению объектов основных средств;

- изучение правильности начисление амортизации основных средств.

Объектом исследования является аудит основных средств на примере организации ФГУП «АВИА».

Предметом исследования являются особенности проведения аудиторской проверки объектов основных средств предприятия.

В первом разделе работы будут отражены особенности учета и аудита основных средств предприятия.

Во втором разделе будут представлены организационно-экономическая характеристика ЗАО «Руфаудит» и ФГУП «АВИА», а также их структуры.

Рассмотрен порядок проведения аудита ЗАО «Руфаудит» у ФГУП «АВИА».

В третьем разделе будут разработаны рекомендации по оптимизации работы организации проведения аудиторских проверок организацией ЗАО «Руфаудит».

А также представлены рекомендации аудитора по исправлению ошибок.

В четвертом разделе будут проанализированы возможности современных 

бухгалтерских программ, приведены примеры использования программы Audit Expert и  «1С:Предприятие» для автоматизации учета на предприятиях.

В пятом разделе будет проведен анализ действующего законодательства  о Закрытых Акционерных Обществах и Государственных Унитарных Предприятиях.

Также будет рассмотрен ФЗ «Об аудиторской деятельности» и изучен вопрос по сближению норм бухгалтерского и налогового законодательства.

1Теоритические основы учета и аудита основных средств

1.1    Понятие и классификация основных средств

Под основными средствами в целях настоящей главы понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 20 000 рублей [1].

Учет основных средств ведется на счетах синтетического учета:

-01  «Основные средства»;

-02  «Амортизация»;

-03  «Доходные вложения в материальные ценности»;

-08  «Вложения во внеоборотные активы»;

-96  «Резервы предстоящих расходов»;

-97  «Расходы будущих периодов»;

-002 «Арендованные основные средства».

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Важнейшим признаком производственных основных средств является их участие в осуществлении производственной деятельности предприятия. К производственным основным средствам относятся: здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие объекты. Непроизводственные основные средства - это объекты, не связанные с производственной деятельностью предприятия. К ним относятся жилищно-коммунальное хозяйство, учреждения науки, культуры, здравоохранения и т.п. Необходимо правильно произвести разделение, так как амортизация и затраты на содержание непроизводственных объектов относятся на собственные источники, а производственных - на себестоимость [2].

В зависимости от степени использования основные средства подразделяются в учете на: действующие, бездействующие, находящиеся в запасе, собственные и арендованные. Следует иметь в виду, что порядок консервации основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем предприятия. При этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе (объекте) и имеющие законченный цикл производства.

Аудитор              должен              проверить:
          - правильность деления основных средств по классификации, так как неправильное их деление может привести к неправильному начислению износа и, как результат, к неправильному отражению затрат на себестоимость продукции (работ,              услуг);
          - правильность деления основных средств по принадлежности, так как неправильное их деление может привести к неправильным расчетам арендной платы и начислению              износа;
          - правильность деления основных средств по характеру участия в производстве, так как в противном случае это может привести к неправильному начислению амортизации (на основные средства, находящиеся в запасе, на консервации, амортизация              не              начисляется);
          - правильность отнесения предметов к основным средствам [3].

Окончательное решение о том, какие предметы на каком синтетическом счете учитываются, выносит руководитель в зависимости от характера и условий деятельности возглавляемой им организации. Это решение становится частью учетной политики предприятия и должно приниматься в отношении видов (групп) предметов, а не по каждому предмету в отдельности [4].

          1.2 Документальное оформление операций с основными средствами

              Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 [5].

              Аудитору необходимо проверить соответствуют ли первичные документы, принимаемые к учету по форме, содержащейся в соответствующих альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в соответствующих альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Аудитор должен изучить состав и структуру основных средств по данным регистров аналитического учета (инвентарных карточек учета основных средств, ведомостей и др.) [6].

              Для приемки основных средств (не требующих монтажа), а так же включение объектов в состав основных средств и ввода в эксплуатацию предназначены три унифицированные формы:

              - акт о приемки – передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);

          - акт о приемки - передаче зданий (сооружения) (форма №ОС-1а);

          - акт о приеме – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

              Документами, приведенными в таблице 1.1, оформляется любая операция поступления основных средств в организацию по договорам купли – продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и т. д.

Таблица 1.1-Первичные документы по учету основных средств