Аудит операций с основными средствами

Эта процедура необходима для выражения мнения аудитора о достоверности данных, отраженных в приложении к бухгалтерскому балансу (форма №5) [36].

При аудите сохранности основных средств необходимо проверить условия их хранения и эксплуатации, установить список лиц, за которыми закреплены отдельные объекты, убедиться в том, что с этими лицами заключены договоры о полной материальной ответственности.

Основной этап. На основном этапе проверяется правильность оформления первичных документов (таблица 1.10), на основании которых в бухгалтерском учете отражаются операции по приобретению объектов основных средств [37].

Таблица 1.10- Документы, запрашиваемые у аудируемого лица

Продолжение таблицы 1.10

Первичные учетные документы, подтверждающие поступление объектов основных средств (накладные, акты приема-передачи) [38].

Активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ.

Для оформления операций по вводу в эксплуатацию объектов основных средств в организации должна быть создана постоянно действующая комиссия.

На основе данных бухгалтерского учета и первичных учетных документов проверяют своевременность зачисления объектов в состав основных средств [39].

Если объекты основных средств зачислены несвоевременно, то в организации необходимо усилить контроль за своевременным отражением в учете хозяйственных операций.

Далее проводится формирование первоначальной стоимости объектов основных средств. Эти объекты принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая формируется в соответствии с ПБУ 6/01.

Необходимо проверить соответствие методологии, закрепленной учетной политикой для целей бухгалтерского учета, требованиям  ПБУ 6/01 и выяснить, на каком счете отражаются фактические затраты, включаемые в первоначальную стоимость объектов. Затем осуществляется перекрестная сверка данных регистров синтетического учета по счетам 01 «Основные средства»; 08 «Вложения во внеоборотные активы». 

Далее проверяется правильность начисления амортизации основных средств для целей бухгалтерского учета. Способ начисления амортизации закрепляется в учетной политике. Избранный способ начисления амортизации применяется по группе однородных объектов в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Аудитор должен проверить порядок оформления и отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию основных средств в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания из-за морального и физического учета, ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций данные процедуры представлены на таблице 1.11  [40].

Таблица 1.11- Аудиторские процедуры

           2 Аудит основных средств ФГУП «АВИА», проводимый ЗАО «Руфаудит»

         2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ЗАО «Руфаудит»

ЗАО «Руфаудит», созданное в 1991 году, является независимой национальной компанией, оказывающей аудиторские и консультационные услуги российским и иностранным заказчикам соответствующие международным стандартам профессиональной деятельности.

В  1992 году компании выдана «Руфаудит» лицензия ЦБ РФ № 1 на право осуществления аудиторской деятельности в области аудита кредитных организаций, а в 1994 году, с момента начала государственного лицензирования аудиторской деятельности - выдана  лицензия Минфина № 000001 на право осуществление аудиторской деятельности в области общего аудита.

АКГ «Руфаудит/Инаудит Альянс» - создана путем объединения АКГ«Руфаудит Альянс» (JPA International) и АКГ «Инаудит», с целью объединения потенциалов (кадровых, материально-технических, технологических) фирм и индивидуальных аудиторов – участников АКГ «Руфаудит Альянс» (JPA International) и АКГ «Инаудит» для расширения спектра соответствующих мировым профессиональным стандартам аудиторских и сопутствующих аудиторским услуг, предоставляемых на всей территории Российской Федерации и за рубежом.

«Руфаудит» является членом Международной сети независимых бухгалтерских фирм, аудиторов и консультантов JPA International  и головной компанией Аудиторско-консультационной группы Руфаудит Альянс, в которую входят ведущие региональные аудиторские и  консультационные  компании Российской Федерации.

Направления аудита:

           -Банки;

     -Страховые компании;

          -Лизинговые компании;

               -Паевые фонды, финансовые управляющие компании;

          -Инвестиционные компании.

Являясь одной из ведущих аудиторско-консалтинговых фирм в России, «Руфаудит» предлагает своим клиентам весь спектр профессиональных услуг, включая аудит и содействие в бухгалтерском учете, консультирование, услуги в области налогообложения, корпоративных финансов, корпоративного управления и права.

Основные направления деятельности компании:

    - Аудит. Качественная проверка ведения и состояния бухгалтерского учета, финансовой отчетности организации, экспертиза состояния налогового учета и оценке эффективности управления предприятием, разработка рекомендаций по повышению эффективности деятельности.

     - МСФО. Трансформация бухгалтерской отчетности в стандарты МСФО; форматы GAAP и IAS; методическое обеспечение постановки систем бухгалтерского учета и организация внутреннего учета в соответствии с МСФО и разработка учётной политики Вашей компании в соответствии с МСФО.

     - Бухгалтерский учет и налогообложение. Восстановление, постановка и ведение бухгалтерского учета, сдача отчетности в ИФНС и во внебюджетные фонды. Эффективное сопровождение бизнеса, представление интересов клиента в арбитражных судах и судах общей юрисдикции во всех инстанциях, решение преддоговорных споров любой сложности, работа с дебиторами. Оптимизация и минимализация налогообложения, решение налоговых споров, постановка и ведение налогового учёта. Сопровождение международных клиентов.

    - Консалтинг. Консультационные услуги по вопросам оптимизация финансового управления Вашей компанией; инвестиционный консалтинг; организационное консультирование, антикризисный консалтинг, экспертные обзоры (Due Diligence Review).

    - Оценка. Оценка стоимости предприятия (бизнеса), оценка стоимости недвижимого имущества, оценка стоимости машин, оборудования и транспортных средств, оценка стоимости нематериальных активов, обязательное проведение оценки [41].

  Организационная структура ЗАО «Руфадит» представлена на рисунке 2.1.

                 Рисунок 2.1 - Организационная структура ЗАО «Руфадит»

Аудируемой организацией является ФГУП «АВИА». Создано в соответствии с приказом начальника Главного управления Гражданского воздушного флота СССР от 18 июля 1963 года №077.

Предприятие является коммерческой организацией. Предприятие находится в ведомственном подчинении Министерства транспорта РФ.

Организация имеет девять филиалов, представительства, дочерние предприятия.

Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результате него деятельности  и получения прибыли.

Для выполнения уставных целей Предприятие имеет право в порядке, установленном действующим законодательством РФ:

- выполнение авиационных перевозок пассажиров, багажа, почты и грузов, авиационных работ на внутренних и международных авиалиниях;

- организация летной и технической эксплуатации авиационной техники Предприятия в соответствии с установленными нормами, правилами и стандартами по безопасности полетов;

- техническое обслуживание и ремонт воздушных судов как собственных, так и принадлежащих другим авиапредприятиям;

-организация и проведение аварийно-спасательных работ в зоне ответственности предприятия;

- строительство и эксплуатационное содержание сооружений необходимых для обеспечения взлета, посадки, руления и стоянки воздушных судов как собственных, так и принадлежащих другим авиапредприятиям, а также обеспечения деятельности служб предприятия;