Аудит расчетов по оплате труда

документы планирования деятельности (сметы, планы, проекты); контракты, договора, соглашения; внутренние отчеты аудиторов, консультантов; материалы налоговых проверок; материалы судебных и арбитражных исков; информация, полученная при осмотре экономического субъекта, его основных складов.

     В общем плане аудита предусматриваются  сроки аудиторской проверки, составляется график проведения аудита, отчет (письменная информация руководству предприятия) и аудиторское заключение.

     В процессе планирования затрат времени  аудитору необходимо учесть:

     а) реальные трудозатраты;

     б) затраты времени в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущем расчетом;

     в) уровень существенности;

     г) проведенные оценки рисков аудита.

     В общем плане аудиторская организация  определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита.

     Для повышения доверия и действенности  аудита аудитор может предварительно согласовать свой план с клиентом.

     Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.

     Программа документально оформляется, т.е. обозначается номер или код каждой проводимой аудиторской процедуры. Аудиторская программа может составляться в виде программы тестов контроля (содержит процедуры для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля предприятия) и в виде программы проверки оборотов и остатков на бухгалтерских счетах (содержит процедуры сбора информации об оборотах и остатках на счетах). Порядок составления и оформления плана и программы проверки аудитор определяет самостоятельно.

 

     3.3 Совершенствование   учета труда и расчетов по оплате труда.

     Говоря  об оплате труда, нельзя не затронуть такой важный аспект, как заработная плата - это статья калькуляции затрат, которые входят в себестоимость продукции.

     В свою очередь себестоимость - это самый главный и самый «гибкий» фактор, влияющий на прибыль предприятия. А ведь прибыль предприятия -самый главный результат деятельности предприятия.

     Первостепенное   значение   для   увеличения   прибыли   имеет совершенствование планирования комплексных затрат (расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, затрат на оплату труда, общепроизводственных, общехозяйственных). При изучении комплексных затрат на производство с целью установления возможности дальнейшего их снижения целесообразно выявить отклонения фактических затрат от плановых по каждой статье в отдельности.

     Объективной основой рационального использования имеющихся ресурсов, в том числе используемых в комплексных затратах, является научно обоснованное их нормирование. Как показывает практика, нормы и нормативы, применяемые при планировании комплексных затрат, являются индивидуальными. Они разрабатываются на каждую технологическую операцию, применительно к конкретным условиям рабочего места.

     Одним из направлений увеличения прибыли  являются повышение производительности труда, экономия трудовых затрат на производство. Значительное влияние на повышение производительности труда и соответственно рост прибыли оказывают сокращение применения ручного труда, дальнейшее  внедрение механизации и автоматизации производственных процессов. Расчеты специалистов показывают, что при механизации работ производительность труда возрастает в 1,5-2 раза. Сокращение числа работников, занятых ручным трудом, на 1 % равняется дополнительному привлечению в производство десятков тысяч рабочих.

     Важнейшим   фактором   роста   прибыли   за   счет   повышения производительности труда является совмещение трудовых функций на предприятиях и объединениях, оказывающее воздействие на рост эффективности производства сокращаются затраты рабочего времени, повышается загрузка рабочих, что ведет к сокращению трудовых затрат на производство.

     Первостепенное  значение для увеличения прибыли  имеет стимулирование снижения трудовых затрат. Однако она увеличивается  только в том случае, если темпы роста производительности труда превышают темпы роста заработной платы, если каждый работник получает оплату в соответствии с количеством и качеством его труда.

     Результативным  в этом отношении оказалось бы премирование за достижение проектной трудоемкости. Трудовые затраты в период освоения новых видов изделий, зачастую более сложных, чем прежние, возрастают. Это может привести к такой ситуации, когда затраты на оплату труда будут увеличиваться быстрее, чем выпуск продукции, в результате чего произойдет рост себестоимости. Потребность предотвратить такую ситуацию объективно обусловливает необходимость стимулирования в кратчайшие сроки проектной трудоемкости.

     На  некоторых предприятиях установлен порядок, по которому сразу при запуске  изделия в производство рассчитывается его проектная трудоемкость, и устанавливаются технически обоснованные нормы. В период освоения изделия применяются пониженные нормы выработки, которые по мере освоения проектной трудоемкости повышаются, вводится соответствующее материальное поощрение рабочих.

     На  рост прибыли оказывают влияние  организационно-технические мероприятия, к которым относятся: внедрение прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; совершенствование применяемой техники; улучшение использования основных средств и организации обслуживания производства; повышение уровня выпускаемой продукции. При расчете снижения себестоимости за счет внедрения этих мероприятий следует учитывать то, что их влияние проявляется через улучшение использования производственных ресурсов.

     Поэтому изменение прибыли (себестоимости) рассчитывается через показатели эффективности использования ресурсов.

     Существенным  резервом увеличения прибыли является ликвидация непроизводительных выплат по оплате труда из-за оплаты целодневных простоев и часов внутрисменного простоя, доплат за работу в сверхурочное время, доплат сдельщикам в связи с отклонением от нормальных условий труда и др.;

сокращение потерь от брака, порчи материалов и продукции; устранение непроизводительных расходов и потерь в составе затрат на обслуживание производства и управление.

     Предприятия не смогут успешно функционировать, не опираясь на научно-технический    прогресс.    Необходимость    изготовления    продукции, соответствующей лучшим образцам в стране и за рубежом, обусловливает потребность в систематическом техническом перевооружении производства, обеспечивающем освоение и выпуск важнейших видов продукции. Динамичность обновления производства в связи с этим становится одной из его важнейших характеристик.

     Многие  экономисты затрагивают наболевшую тему - затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), которые группируются по экономическим элементам, одним из которых являются расходы на оплату труда. В состав последних входят премии (включал стоимость натуральных премий) за производственные результаты и оплата простоев (по внутрипроизводственным причинам не по вине работника). Некоторые экономисты считают целесообразным премии за производственные результаты выплачивать из прибыли. Включение премиальных выплат в состав себестоимости снижает их связь с конечными результатами деятельности предприятий. Ведь в основу системы стимулирования должен быть заложен принцип:размер премии каждого работающего зависит от личного вклада в конечные результаты работы коллектива.

     Когда премии за производственные результаты входят в состав себе стоимости, то они могут выплачиваться и при убыточной работе предприятий. А если премирование осуществляется из прибыли, такая ситуация исключена. Выплата премий из чистой прибыли, нашему мнению, в значительной мере способствует ликвидации инфляционных явлений в экономике.

     Работники предприятий должны быть заинтересованы в увеличении размера прибыли. Если премии являются частью себестоимости продукции, в определенной степени снижается заинтересованность работников в росте прибыли,   имеют   место   иждивенческие  настроения.   Материальная заинтересованность работников важнейшая сила в развитии общества, оказывающая стимулирующее воздействие на производственный процесс.

     Материальное  стимулирование в условиях рынка  может выполнять эффективно свои функции лишь в том случае, когда его размер зависит от объема полученной прибыли. Способствуя повышению личной и коллективной заинтересованности в росте производительности труда, снижении себестоимости, улучшении качества продукции, ускорении научно-технического прогресса, быстрейшем   освоении   производственных   мощностей,   материальное стимулирование является одним из элементов в системе мер, направленных на обеспечение интенсификации производства.

     Оплату  простоев (по внутрипроизводственным причинам) не по вине работника необходимо осуществлять из прибыли. Простои вызваны: отсутствием необходимых для выпуска продукции сырья, материалов, комплектующих изделий, поломкой оборудования, недостатками в постановке процесса производства. Оплата простоев по внутрипроизводственным причинам за счет чистой   прибыли   является   своеобразной   штрафной   санкцией   за неудовлетворительную     организацию     производственно-хозяйственной деятельности. Такая мера, по нашему мнению, должна побудить предприятия к внедрению прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; совершенствованию организации производства и его обслуживания; улучшению использования основных средств. В конечном итоге это окажет положительное влияние на рост конечных результатов субъектов хозяйствования.

     Таким образом, проанализировав состав себестоимости, некоторые экономистов пришли к выводу, что ряд затрат следует исключить из себестоимости и возмещать их за счет чистой прибыли. Такая мера, по их мнению, будет способствовать: росту конечных результатов деятельности предприятий, снижение имеющихся ресурсов, повышению заинтересованности в получении прибыли.

     Однако, следует заметить, что такая мера, как исключение из себестоимости премий и оплаты простоев, хороша для идеальных условий хозяйствования.            По результатам проведенной проверки на предприятии обнаружены нарушения по ведению учета и документообороту учета расходов по оплате труда. Мы рекомендуем произвести следующие операции:

     Привести  документооборот и состояние  унифицированных форм в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983г. № 105.

     В соответствии с Порядком ведения  кассовых операций при выдаче заработной платы выдачу денежных средств выдавать лицам за других работников только с наличием правильно оформленной доверенности.

     Аккуратно заполнять кассовые книги и книгу  регистрации приходных и расходных  ордеров, не допускать передачу в  кассу незарегистрированных расходных и приходных ордеров.

     Составлять  реестр депонированной заработной платы  к платежным ведомостям.

     Депонировать  суммы задолженности по заработной плате в соответствии с порядком ведения бухгалтерского учета на предприятии.

     Таким образом, наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели мы можем порекомендовать следующее:    применять унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применить наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Учет  труда и заработной платы один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат.

     Учет  труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии. Заработная плата  является основным источником доходов работников фирмы, предприятия.

     Бухгалтерский учет на предприятии должен обеспечивать: точный расчет заработной платы каждого  работника в соответствии с количеством  и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты, правильный подсчет удержаний из заработной платы; контроль за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы (фонда потребления) и т.п.;