Аудит расчетов по оплате труда

     Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы. При регулировании  рабочего времени на предприятии  исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю (ст.91 Трудового кодекса РФ).

     Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст.95 ТК РФ). Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

     В соответствии с законодательством  всем работникам ИД «Дальний Восток» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

     При  прекращении  трудового  договора  (контракта)  работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

     Для учета рабочего времени, а также  для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени по форме Т-13, который подписывает начальник структурного подразделения, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

     Согласно  формы № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» на фирме применяют для учета использования рабочего времени всех работающих на предприятии лиц, а также для контроля за соблюдением режима рабочего времени, расчетов по оплате труда и получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре старшими продавцами, согласно приказа, и передается в бухгалтерию раз в месяц для расчета суммы выплаты за месяц. Явки на работу и использование рабочего времени учитывают в табеле методом сплошной регистрации, отмечая всех явившихся, опоздания и т. д.

     Начисление  по сдельным расценкам за конкретно  выполненный объем работ выполняется  в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и Служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей. Оформленные первичные документы передаются в бухгалтерию

     На  основании расчетной ведомости (ф. № Т-51 доставляется платежная ведомость (ф. № Т-53) и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу.

     Примеры расчетов заработка работников.

     Расчет  сдельного заработка сортировщика Орлова И.П.

     Таблица 1.2

     Итак, сортировщик Орлов отсортировал 3720 рулонов волокна. Расценка составляет 4 рубля за рулон. Сумма заработка составит:

     3720 *4 = 14880 рублей.

     Премия  согласно Приказа о премировании, утвержденном Генеральным директором составляет 4440 и определяется как 40 % от суммы заработка.

     Всего зарплата : 14880+4440=19320рублей.

     Расчет  повременного заработка Гавриленко Е.Н.

     Таблица 1.3

 

     Уборщица  Гавриленко Е.Н. отработала за месяц 120 часов. Ее часовая ставка составляет 45 рублей. Следовательно, повременный заработок равен – 45рублей * 120 часов = 5400 рублей. 

     Расчет  повременного заработка за май 2007 года технолога Васильева А.Б

     Таблица 1.4

 

     В мае технолог Васильев А.А. пропустил  по болезни 7 рабочих дней. Количество рабочих дней  по графику в этом месяце – 19.

     Должностной оклад – 6000 рублей.

     Количество  отработанных дней в мае 19-7=12

     Начисленный заработок за отработанное время  в мае ( 12 дней) составит:

     6000рублей:19 дней *12 дней=3789 рублей

     Премия  составит:

     6000рублей*45%=2700рублей

     Итого начислено 2700+3789=6489 рублей

     Расчет  повременного заработка начальника цеха по производству теплоизоляционных материалов из базальтового волокна Романенко Е.О.

     Таблица 1.5

 

     Часовая ставка начальника цеха Романенко Е.О. равна 60 рублей. Премия составляет 40% заработной платы прошлого месяца, которая составила 16400. В течении месяца отработано полное количество рабочих часов, равное 175.

     Определение повременной оплаты за 175 часов:

     60рублей * 175 часов = 10500.

     Расчет  размера премии:

     16400*50% = 8200рублей

     Следовательно, заработок за месяц составит:

     10500 рублей + 8200 рублей = 18700 рублей.

     Порядок оплаты отпусков и  компенсаций при  увольнении. Ежегодно штатным работникам предоставляются очередные отпуска. Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией предприятия. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

     Замена  отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст. 126 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

     При исчислении общей продолжительности  ежегодного оплачиваемого отпуска  дополнительные оплачиваемые отпуска  суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

     В соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ (вступил в силу со 2 октября 2006 года) претерпела изменения система выплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска - из расчета заработной платы за год, а не за три месяца, как предусматривалось ранее. Таким образом, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска теперь исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Ранее среднемесячное число календарных дней было не 29,4, а 29,6.

     Пример: Коваленко В.С. предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней - с 1 по 29 ноября .

     Расчетный период (ноябрь прошлого года - октябрь текущего года) отработан полностью.

     Для простоты расчетов сделаем следующие  допущения. Расчетный период (ноябрь - октябрь) отработан полностью. За каждый месяц расчетного периода начислено по 15348 руб. Права на получение стандартного налогового вычета работник не имеет. Работник входит в возрастную группу 1967 года рождения и моложе. Так как тариф взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев зависит от вида деятельности организации, в данном примере их начисление не рассматривается.

     Расчет  среднедневного заработка: (15348 * 12): 12 : 29,4 = 522,04 руб.

     Сумма отпускных : 28 х 522,04 = 14617 руб.

     Расчет  отпускных Коваленко В.С. производится в октябре, деньги ему должны быть выплачены не позднее 29 октября.

     Расчет  пособия по временной  нетрудоспособности. 

     При расчете пособий в 2007 году следует руководствоваться следующими документами: Федеральный закон от 19.12.2006 г. № 234-ФЗ (максимальные размеры больничного и декретного пособия); Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (правила расчета больничного и декретного пособия, а также особенности определения среднего заработка для всех пособий ФСС России);

Федеральный закон  от 05.12.2006 г. № 207-ФЗ (устанавливает правила расчета детских пособий - единовременного на рождение и по уходу за ребенком до полутора лет)); постановление Правительства РФ от 30.12.2006 г. № 865 (устанавливает перечень документов, на основании которых выдаются декретное и детские пособия); постановление Правительства РФ от 30.12.2006 г. № 870 (разъясняет, каким документом руководствоваться при расчете среднего заработка в случае исчисления пособий ФСС России).

     Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ с 1 января 2007 года введен новый, более выгодный для работников порядок назначения и расчета пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Изменились правила, по которым следует подсчитывать среднюю зарплату, теперь в расчет берутся не отработанные, а календарные дни. Как и прежде, величина пособия поставлена в зависимость от стажа работника. Но если раньше

учитывался непрерывный  трудовой стаж, то с 1 января 2007 года размер больничного зависит от так называемого страхового стажа.

     Основанием  для назначения пособия по временной  нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист.

     Больничный лист выдается с первого дня нетрудоспособности, в случае травмы в быту (оплата производится с 6 дня нетрудоспособности), по карантину (не оплачивается). Сейчас врач имеет право выдавать больничный лист на срок 10 календарных дней и продлевать до 30 дней. В случае, когда заболевание или травма возникли по причине алкогольного опьянения, больничный лист выдается, но оплате не подлежит.

     Если   временная   нетрудоспособность   наступила   в   период административного отпуска, отпуска по беременности и родам, в частично -оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, больничный лист выдается после окончания указанных отпусков в случае продолжения нетрудоспособности. Если больной нарушил режим или не явился без уважительной причины на прием, он лишается пособия с того дня, когда было допущено нарушение, на срок, установленный комиссией по социальному страхованию.

     Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального  заболевания выдается в размере 100% заработка.

     Пособие выдается в следующих размерах (кроме трудового увечья и профзаболевания) [5]:

а) в размере 100% заработка:

рабочим и служащим при непрерывном стаже 8 лет и более;

         имеющих на своем иждивении 3-х и более детей, не достигших 16 (учащихся - 18) лет;

     - если временная нетрудоспособность наступила вследствие контузии, увечья, ранения при выполнении интернационального долга;

     - у чернобыльцев (оговорено специально в законе о социальной защите граждан чернобыльцев).

б) в размере 80% заработка:

     - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;