Аудит расчетов по оплате труда

     - из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющего стаж до 5 лет.

в) в размере 60% заработка:

     - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

     Пособие по уходу за ребенком, не достигшим 15 лет:

     с 1 по 7 календарный день - в размере по стажу;

     с 8 по 15 день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы с 11 по 15 календарный день выдается в размере 50% заработка независимо от стажа.

     При расчёте среднего заработка для  оплаты больничного, в сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время.

     Работникам, получающим сдельную оплату труда, пособие исчисляется из их среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премии.

     Среднедневной заработок работников, получающих сдельную оплату труда, определяется путём деления  всех видов заработной платы в  расчётном периоде (два предшествующих календарных месяца), на число всех рабочих дней по графику в этом периоде.

     Если  в указанных двух месяцах рабочий или служащий фактически проработал не все дни, то для исчисления пособия берётся заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих двух месяцев, а среднемесячная

сумма премий в  каждом из месяцев учитывается пропорционально  отработанному времени.

     Если  в указанных двух месяцах работник вообще не имел заработка, то пособие  рассчитывается, исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце, в котором наступила нетрудоспособность.

     Пример: работник болел 14 дней. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности, если заработок работника за июнь составил  13252 руб. при отработанных 18 из 19 рабочих дней по графику, а за июль - 1136 руб. при 4 из 23 рабочих дней по графику.

     Премия  за семь предыдущих месяцев составляет 18300/7 месяцев = 2614,28рублей в месяц. За июнь премия составила 2614,28/19*18 = 2476,69 рублей; за июль 2614,28/23*4 = 373,46 рубля.

     (13252+1136+2476,69+373,46)/(18+4)=783,55

     Пособие по временной нетрудоспособности на 14 дней =783,55 рубля* 14дней = 10969,73 рубля                                        

     Пособие по беременности иродам.

     Пособие по беременности и родам выплачивается  за период(согласно ст.255 ТК РФ и ст. 10 Федерального закона № 255-ФЗ):

     - 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности - 84 дня) до родов;

     - 70 календарных дней (в случае осложнённых родов - 86 дней; при рождении двух и более детей - 110 дней) после родов.

     Основанием  для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Пособие назначается в размере 100% заработка, но ограничивается максимальным ограничением, установленным президентским Указом. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

     Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска.

Государственные пособия гражданам, имеющим детей. Согласно нового Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ с 1 января 2007г. повышаются пособия гражданам, имеющим детей. К таким пособиям относятся:

     - единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

     - единовременное пособие при рождении ребёнка: 7000 руб. за 1-го ребенка; 250000 руб. за 2-го или последующих детей, но этими деньгами (250000 руб.) можно воспользоваться через 3 года и направить их на улучшение жилищных условий, либо на образование ребенка, либо на увеличение пенсии матери. Эту сумму можно получить лишь 1 раз.

     - ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет (не менее 1500 руб. за полный календарный месяц на 1-го ребенка или 3000 руб. за полный календарный месяц - на 2-го);

     - нововведение - если женщина. работает, то ежемесячное пособие составляет с 01.01.2007 г. 40% от заработной платы, но не более 6000 руб. за полный календарный месяц

     Все они выплачиваются за счёт средств  Фонда социального страхования. 

2.3. Учет удержаний из заработной платы.

   Удержания - это суммы, удерживаемые из начисленной заработной платы, согласно нормативных или иных установленных законом документов. Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства сотрудников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных сотрудников и в отдельные периоды.

     К обязательным удержаниям относятся: удержание  подоходного налога в доход федерального бюджета и бюджетов субъектов  РФ, удержание по исполнительным документам.

     К удержаниям по инициативе администрации, согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, относятся удержания: за причиненный материальный ущерб, в том числе за допущенный брак, для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, для погашения неизрасходованных и своевременно невозвращенных сумм, выданных на служебную командировку или хозяйственные нужды, для погашения аванса, выданного в счет причитающейся заработной платы. Кроме того, администрацией предприятия могут производиться удержания за неотработанные дни предоставленного и оплаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года.

     К удержаниям, производимым по согласованию между работодателем и физическими  лицами, могут быть отнесены удержания: сумм на личное добровольное страхование, на благотворительные цели, профсоюзных взносов, в погашение обязательств по подписке на акции, стоимости отпущенной (реализованной) продукции (товаров) или оказанных услуг (выполненных работ), займов, выданных работнику.

     В первую очередь производятся обязательные удержания, размеры которых определяются действующими нормативными актами или имеющимися на предприятии исполнительными документами. Для такого рода удержаний издание приказа (распоряжения) и согласие работника не требуются. Обязательные удержания осуществляют, как правило, в следующей последовательности:

удержание подоходного  налога, алиментов, другие удержания  по исполнительным документам.

     В ОАО «БАЗАЛИТ ДВ» удержания из заработной платы отражаются по дебету счета 70 «Расчета с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами, представленными в таблице 2.5. Таким образом, сумма начисленной заработной платы в ОАО «БАЗАЛИТ ДВ»  не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. Бухгалтерия ОАО «БАЗАЛИТ ДВ» производит расчет и перечисление по  назначению всех удержаний и вычетов, ведется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

     Основанием  для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае, их утраты-дубликаты; письменные заявления  граждан о добровольной уплате алиментов: отметки ОВД в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты.

     Размеры алиментов согласно исполнительным листам устанавливаются в долях  к начисленной сумме заработка (вознаграждения, другого дохода) или в твердой сумме. Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей в соответствии со статьей 81 Семейного кодекса составляет:  

     -на одного ребенка -1/4;

          -на двух детей - 1/3;

          - трех и более - 1/2 дохода работника, с которого установлено удержание. Кроме того, согласно, Семейного кодекса, уплата алиментов осуществляется за счет плательщика, поэтому при переводе алиментов по почте с Плательщика должен быть удержан почтовый тариф за пересылку.

     Учет  расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". В ОАО «БАЗАЛИТ ДВ» открыт субсчет 76-1 «Удержания по исполнительным листам». 
 

     Таблица 2.5 - Ведение учета удержаний из заработной платы в ОАО «БАЗАЛИТ ДВ»  

     Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит субсче та 76-1), перечисляются (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51) в день получения в банке средств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет субсчета 76-1, кредит счета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.

     Поступившие в организацию исполнительные документы  для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после  их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

     Удержанные суммы алиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3 –х дневный срок со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, или перевести по почте акцептованным платежным поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию организации. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.

     Пример.

     Согласно  поступившим на предприятие в  текущем месяце исполнительным листам, с работника удерживаются и переводятся по почте алименты на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 от суммы заработной платы.

     За  январь работнику начислена заработная плата 15800 руб.

     В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

     Д 70 К 68 субсчет «Расчеты по подоходному налогу»

     1963 руб. ((15800 руб. - 400 руб. - 300 руб) * 13%) - удержан подоходный налог в бюджет (400 руб. и 300 руб. - стандартные налоговые вычеты при исчислении НДФЛ).

     Д 70 К 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

     3459,25 руб. ((15800 руб. - 1963 руб.) * 1/4) - удержаны алименты

     Д 70 К 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

     276,74 руб. (3459,25. * 8%) - удержана стоимость почтового перевода суммы алиментов

     Д 70 К 50 – 10101,01 руб. (15800-1963-3459,25-246,74) - выдана заработная плата из кассы предприятия.

     Удержание за брак.

     Браком  считается продукция, которая в  силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Если брак исправимый, то сумма потерь (дебет счета 28) будет складываться из расходов, связанных с его исправлением. Если брак неисправимый, то его потери складываются из стоимости материалов, израсходованных на бракованные изделия; начисленной заработной платы включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак; начислений во. внебюджетные социальные фонды;