Бухгалтерская практика

      

Отдел создается и ликвидируется приказом руководителя организации.

      

Отдел подчиняется Первому заместителю  генерального директора по финансам и экономики организации.

      

Отдел возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора.

      

Главный бухгалтер имеет одного штатного заместителя.

      

Обязанности заместителя главного бухгалтера и  других работников отдела определены должностной инструкцией, составленной главным бухгалтером.

      

Заместитель главного бухгалтера и другие работники  отдела назначаются на должность  и освобождаются от нее приказом руководителя организации по представлению  главного бухгалтера.

      

Основные  задачи отдела:

1. Своевременное отражение осуществляемых хозяйственных операций в соответствии с законодательством РФ, формирование финансовых результатов деятельности предприятия.
2. Формирование и представление бухгалтерской отчетности в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ.

• Формирование и представление налоговой отчетности в соответствии с НК РФ.

• Формирование и представление статистической отчетности в соответствии и Инструкциями Госкомстата РФ.
• Формирование и представление информации МИО РС(Я), Министерству транспорта и информатизации РС(Я), управлению федеральной антимонопольной службы РС(Я) и другим органам управления.
• Формирование и представление информации генеральному директору, его заместителям, отделам и службам предприятия для оперативного контроля и проведения оперативных мероприятий по управлению производством.
• Организация и методическое обеспечение структурных подразделений предприятия информацией в части формирования и составления первичной документации и отчетности и сроках ее предоставления.
• Совершенствование методов ведения бухгалтерского учета и отчетности, направленных на снижение непроизводственных расходов, дебиторской и кредиторской задолженности.
• Контроль за выполнением долговых обязательств.
• Организация бухгалтерского учета с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

      

Функции бухгалтерии в основном формирование учетной политики, контроль за своевременным  отражением на счетах, за движением  дебиторской и кредиторской задолженности, составление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и т.д.

      

Права и обязанности. Отдел бухгалтерии  имеет право требовать и получать от всех структурных подразделений  организации сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач; вносить предложения руководству, визировать все документы, связанные с производственно-экономической деятельностью организации и т.д.

      

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела, перечисленных в Положении, несет главный бухгалтер. Ответственность сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности устанавливается их должностными инструкциями.

      

Для выполнения функций и реализации прав отдел  бухгалтерского учета и отчетности взаимодействует с Планово-экономическим отделом, с Производственными подразделениями, Отделом эксплуатации и технической политики, Отделом материально-технического снабжения, Отделом информационных технологий, Отделом по работе с персоналом, Юридическим отделом, Группой по строительству и капитальному ремонту.

      С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается  в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных  перед учетом задач.

      Выбранная организацией учетная политика оказывает  существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налога на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.

      В соответствии с ПБУ 1/98 под учетной  политикой организации, понимается принятая ею совокупность способов ведения  бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

      К способам ведения бухгалтерского учета  относятся способы группировки  и оценки факторов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы  регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

      Каждый  хозяйствующий субъект должен составить  учетную политику, которая является внутренним документом организации  регламентируемый порядок  ведения  бухгалтерского учета.

      Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положения 1/98 и утверждается руководителем организации.(Приложение 2)

      При этом утверждается:

• выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;
• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

      На  выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы: организационно-правовая форма организации, отраслевая принадлежность, масштабы деятельности организации, управленческая структура и структура бухгалтерии организации, финансовая стратегия организации, степень развития информационной системы организации.

      В учетной политике отражается способы  оценки и варианты учета материально-производственных запасов (МПЗ) и финансовых вложений, способы амортизации основных средств  и нематериальные активы, возможность  формирования резервов, порядок признания доходов и расходов и др.

      Учетная политика ГУП «ТЦТР» утверждена Приказом от 30.12.2003 № 289-О. Внесены дополнения следующим и приказами: от 31.12.2004.г. № 533-О и от 31.12.2005. № 573-О, от 28.12.2006. № 511-О. 

      Учетная политика предприятия, в целом, отвечает требованиям нормативных актов. Согласно требованиям, предъявляемым к учетной политике, в ней определены следующие организационно-технические аспекты:

• дан перечень унифицированных форм первичной учетной документации используемых в качестве оправдательных документов при ведении бухгалтерского учета;
• обозначены сроки проведения инвентаризации имущества ГУП «ТЦТР»;
• закреплен перечень форм бухгалтерской отчетности;
• разработан рабочий план счетов, учитывающий отраслевые особенности деятельности предприятия.

      Методологический  аспект учетной политики представлен  следующими элементами:

• способы оценки основных средств и нематериальных активов;
• варианты отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете;
• условия изменения стоимости основных средств;
• принятый организацией порядок списания затрат по ремонту основных средств;
• принятые организацией сроки полезного использования внеоборотных активов;
• выбранные организацией способы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

      Однако  следует отметить ряд «пробелов» в определении оценки объектов учета, как при постановке их на учет, так  и при списании. Далее раскроем недостатки, обнаруженные в ходе анализа  учетной политики ГУП «ТЦТР».

      В учетной политике  для целей  бухгалтерского учета не раскрыты следующие положения:

1. Не закреплена единица учета материалов. Согласно п.3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказа МФ РФ от 09.06.2001 № 44н (далее ПБУ 5/01), единица бухгалтерского учета материально – производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полного и достоверной информации об этих запасах, надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально – производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально – производственных запасов может быть номенклатурный  номер, партия, однородная группа и т.п.
2. Не определен способ оценки материалов в аналитическом учете. Фактически оценка материалов при приобретении осуществляется по фактической  себестоимости. Согласно п.15 Методических указаний по учету по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных запасов, утвержденных Приказам Минфина РФ  от 28.12.2001. № 119н (далее Методические указания по учету МПЗ), запасы, как приобретенные (полученные) от других организаций, так и изготовленные силами организации, учитываются по фактическим себестоимости (с учетом особенностей, указанных в пунктах 16-19 настоящим Методических  указаний).

     Согласно  п.80 Методических по учету МПЗ разрешается  в аналитическом бухгалтерском  учете и местах хранения материалов применять учетные цены. Способ оценки материалов при их списании определен по цене приобретения, что не соответствует законодательству. Фактически применяется способ списания по себестоимости каждой единицы.

     Согласно  п. 16  ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых  по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материалов – производственных запасов (способ ФИФО);

     Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально – производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

     Согласно  п.74 Методических указаний по учету  МПЗ при списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы запасов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

• включая все расходы, связанные с приобретением запаса;
• включая только стоимость запаса по договорной цене (упрощенных вариант).

3. Не определен порядок учета незарегистрированной недвижимости. Фактические данные объект учитывается в составе основных средств.

     Согласно  п.52 Методических указаний по учету  основных средств, утвержденных Приказом Минфина от 13.102003 № 91 по объекту недвижимости, по которому  закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке – передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемым, амортизация начисляется в общем порядке с первого числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию. При принятии этих объектов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств после государственной регистрации производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации. Допускается объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемые, принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету основных средств.