Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием и оценка финансового положения

(вертикальный анализ)

Эта таблица наглядно показывает преимущества вертикального анализа – вследствие инфляции данные на начало и конец года по исходному балансу сравнить достаточно сложно, напротив относительные показатели поддаются сравнению. Из приведенных данных можно сделать вывод, что изменения в структуре баланса произошли. Как отрицательную тенденцию следует рассматривать возрастание удельного веса дебиторской задолженности, хотя на начало года этот показатель имел сравнительно небольшое значение, то на конец отчетного года он вырос почти в два раза.

Структура источников средств типична для многих отечественных торговых предприятий – малый удельный вес имеет собственный капитал. С позиции реальной рыночной экономики (например, на Западе) такое положение, безусловно, не устроило бы инвесторов и кредиторов. Организация "Автотранспортник" не пользуется ссудами банка – что достаточно распространено среди небольших предприятий и организаций, предпочитающих избегать, по возможности, уплаты высоких процентов за пользование банковскими ссудами. Отметим, что в течение года ситуация могла быть иной; информацию об этом можно получить по данным бухгалтерского учета или промежуточной отчетности в организации "Автотранспортник".

Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Степень агрегированности показателей определяется аналитиком. Как правило берутся базисные темпы роста  за ряд лет (смешанных периодов), что позволяет анализировать не только изменения отдельных показателей, но и прогнозировать их значения. Я же взяла данные на начало года и на конец года и составила таблицу горизонтального анализа.

Таблица №6

Горизонтальный анализ уплотненного баланса – нетто.

Ценность результатов горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции. Именно это демонстрируют данные таблицы. Тем не менее эти данные можно использовать при межхозяйственных сравнениях.

Горизонтальный и вертикальный анализ взаимодополняют друг друга. Поэтому в организации "Автотранспортник" строят аналитические таблицы, характеризующие как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей. Оба эти вида анализа особенно ценны при межхозяйственных сопоставлениях, поскольку позволяют сравнивать отчетность совершенно разных по роду деятельности и объемам производства организаций.

§ 2.6. Анализ финансового состояния организации "Автотранспортник"

Исходные данные для анализа финансового состояния (уплотненный баланс нетто) организации "Автотранспортник".

Таблица №7

Детализированный анализ организации "Автотранспортник" может проводиться с использованием абсолютных и относительных показателей. Анализ можно проводить либо по товарным запасам, либо по всем запасам и затратам (итог II раздела актива баланса).

Смысл анализа с помощью абсолютных показателей – проверить, какие источники средств и в каком объеме используются для покрытия товарных запасов.

В условиях централизованно планируемой экономики существовали достаточно четко выраженные соотношения между отдельными видами активов в балансе и источниками их покрытия. В настоящее время такие однозначные соотношения между активными и пассивными балансовыми статьями по схеме "вид актива" – "соответствующий источник покрытия" отсутствуют.

Тем не менее в целях анализа целесообразно рассмотреть многоуровневую схему покрытия запасов и затрат (товарных запасов). В зависимости от того, какого вида источники средств используются для формирования запасов (в чисто арифметическом исчислении) можно с определенной долей условности судить об уровне платежеспособности организации "Автотранспортник".

Обозначения показателей приведены в таблице №7 "Исходные данные для анализа финансового состояния организации "Автотранспортник"".

Таблица №8

Показатель собственных оборотных средств является абсолютным. По данным нашего баланса он уменьшился в сравнении с началом года на 72522, что характеризует этот показатель отрицательно. Показатель источников формирования запасов отличается от предыдущего на величину краткосрочных ссуд и займов, а также кредиторской задолженности по товарным операциям, являющихся, как правило, источником покрытия запасов. Абсолютная финансовая устойчивость характеризуется неравенством. По таблице мы видим, что все запасы в организации "Автотранспортник" полностью покрываются собственными оборотными средствами. Соотношение по нормальной финансовой устойчивости не соответствует положению, когда организация использует для покрытия запасов различные "нормальные" источники средств – собственные и привлеченные.

Мы видим, что коэффициент автономии, превышает по своей величине 50%. На конец года показатель улучшился на 6%.

Глава 3. Автоматизация составления бухгалтерского баланса и (оценка) определение финансового положения организации "Автотранспортник"

§ 3.1. Автоматизация бухгалтерского учета на основе системы "1С:Бухгалтерия 7.5"

По данным независимых опросов "1С:Бухгалтерия" в различных модификациях является сегодня наиболее распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета в России и странах СНГ.

В марте 1998 года фирма "1С" выпустила в продажу свою новую разработку "1С:Бухгалтерия 7.5" – универсальную тиражируемую систему автоматизации бухгалтерского учета, которая существенно отличается от предыдущих версий программы принципами построения и возможностями адаптации к специфике учета различных предприятий и организаций. "Весомость" отличий следует хотя бы из того, что комплект поставки полной версии "1С:Бухгалтерия 7.5" включает 10 дискет и 6 томов документации, в то время как наиболее популярная до настоящего времени "1С:Бухгалтерия – Проф 6.0" для Windows помещается на 2 дискетах и имеет лишь 1 том документации.

§ 3.2. "1С: Бухгалтерия 7.5" - составная часть                          комплекса программ "1С:Предприятие"

"1С: Бухгалтерия 7.5" представляет собой один из базовых компонентов системы автоматизации управления предприятием –     "1С: Предприятие". Все программы этого комплекса созданы на единой технологической платформе, имеют схожие принципы функционирования и тесно интегрированы друг с другом.