Бухгалтерский и финансовый учет

Постановлением Госкомстата  РФ №1 от 5 января 2004 года утверждены унифицированные  формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

В соответствии с «Порядком применения унифицированных форм первичной документации», утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №20 от 24 марта 1999, во все формы (кроме кассовых операций) организации могут вносить дополнительные реквизиты, при этом реквизиты утвержденных официально форм остаются без изменений.

 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – форма Т-1,1А применяется для оформления и учета принимаемого на работу работника (работников). В приказе указывается структурное подразделение, должность, испытательный срок и т.д. Приказ подписывается руководителем, объявляется работнику под расписку, на основании приказа заполняется личная карточка работника (Форма Т-2). В бухгалтерии на основании приказа открывается лицевой счет работника (Форма Т-54,54А).

Личная  карточка работника – форма Т-2, для государственных служащих – форма Т-2ГС (МС). Заполняется на основании приказа (Форма Т-1), где указываются паспортные данные, трудовой стаж, страховые свидетельства, образование, дополнительное образование, семейное положение.

Штатное расписание – форма Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава, численности, наименования должностей, профессий, а также указывается в рублевой оценке оклад или процент от выручки, прибыли, коэффициент трудового участия (КТУ) и т.д.

Учетная карточка научного и научно-педагогического  работника – Форма Т-4.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу – Форма Т-5,5А применяются для оформления и учета перевода работников на другую работу (должность) в той же организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику – Форма Т-6,6А.

График  отпусков – Форма Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех структурных подразделений организации на календарный год.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнением) – Форма Т-8,8А. Служит для оформления и учета увольнения работников, составления кадровой службой и передается в бухгалтерию для расчета с работником (компенсации, начисления за неиспользованный отпуск, удержания и т.д.). На основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке (Форма Т-2), лицевом счете (Т-54), трудовой книжке, Форма Т-61 – записка-расчет, на основании которых производится окончательный расчет с работником.

Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку – Форма Т9,9А. В документе указывается период командировки, место командировки, а также при необходимости, указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Командировочное удостоверение – Форма Т-10 является документом, удостоверяющем время пребывания в служебной командировке, пункт назначения. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа. после возвращения работник сдает командировочное удостоверение вместе с приложенными документами, подтверждающими расходы вместе с авансовым отчетом.

Форма Т-10А – Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, где указывается задание, а также краткий отчет о его выполнении. Указывается страна, город назначения и сроки командировки. служебное задание сдается в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Форма Т-11 – Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Указывается мотив поощрения, вид поощрения: благотворительность, подарок, премия и т.д.

Форма Т-12,13 – Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

По трудовому кодексу, если сотруднику недоплачено, мы можем  доплатить в любой момент. При  переплате можно удержать только в течение месяца.

В табеле отмечается фактически отработанное время и неотработанное время каждым работником.

В табеле имеются условные обозначения отработанного и  неотработанного времени. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом и подписываются в руководителем. Табель передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Форма Т-49 – Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы.

Форма Т-51,53 – Расчетная ведомость и Платежная ведомость, в которых производятся другие расчеты и начисления суммы к выплате. После составления расчетно-платежной ведомости и платежной ведомости бухгалтер подсчитывает общую сумму заработной платы к выдаче, на титульном листе (справа) указывается общая сумма, подлежащая выплате и разрешающее указание руководителя на выдачу из кассы в течение трех дней заработной платы, считая и день получения денег из банка. По истечении срока выплаты заработной платы против фамилий работников, не получивших ее, делается отметка «Депонировано». В конце платежной ведомости на итоговые суммы начислений, удержаний, выданной заработной платы, а также депонированной заработной платы составляются бухгалтерские проводки и, кроме того, на общую сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер, дата и номер которого указывается в расчетно-платежной ведомости.

Если заработная плата  выдается по доверенности, то в расчетно-платежной  ведомости указывается номер  предъявленного документа (паспорта), доверенность подкалывается к расчетно-платежной ведомости, в ведомости проставляется подпись лица, получившего деньги.

Форма Т-53А – Журнал регистрации платежных ведомостей, где регистрируется номер платежной ведомости, а также произведенные выплаты.

Форма Т-54,54А – Лицевой счет, где отражается ежемесячно сведения о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Используется для составления отчетности в статистику и для внутрипроизводственного контроля.

Форма Т-60 – Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, применяется для расчета отпускных.

Форма Т-61 – Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником. Применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат.

Форма Т-73 – Акт о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, является основанием для расчета поэтапно выполненных работ.

3. Порядок, место и сроки выплаты  заработной платы

Трудовым кодексом установлена  обязанность работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за определенный срок.

Форма расчетного листка разрабатывается организацией самостоятельно. Заработная плата выплачивается  в месте выполнения работы. В соответствии с Трудовым кодексом заработная плат должна выплачиваться не реже, чем каждые ½ месяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором (статья 136 ТК РФ).

Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его  начала.

При совпадении дня выплаты  зарплаты с выходными, заработная плата  выплачивается накануне этого дня.

Учет затрат на производство или  расходов по обычным видам деятельности

 

1. Затраты на производство, их характеристика. Калькуляция себестоимости продукции.
2. Учет прямых и косвенных затрат их характеристика. Методы учета затрат.
3. Организация аналитического учета затрат на производство.
4. Учет вспомогательного производства.
5. Учет производственных потерь.
6. Учет незавершенного производства (НЗП).
7. Учет затрат обслуживающего производства и хозяйства.
8. Учет затрат с применением счета 40 «Выпуск продукции».

1. Затраты на производство, их  характеристика. Калькуляция себестоимости  продукции

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную  оценку используемых в процессе производства продукции сырья, материалов, топлива, электроэнергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на производство (работы, услуги) и их реализацию.

Затраты группируются по статьям (всего 30) в том числе:

1. на подготовку и освоение производства;

2. непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства;

3. связанные с изобретательством и рационализацией, изготовлением опытных образцов и моделей организацией выставок, конкурсов;

4.связанные с обслуживанием процесса производства;

5. по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;

6. связанные с управлением производством;

7. выплаты, предусмотренные законодательством о Труда (Трудовой Кодекс, коллективный договор, оплата очередных и дополнительных отпусков и за выполнение государственных обязанностей);

8. отчисления на соц.нужды (ЕСН);

9. на воспроизводство основных производственных фондов в форме амортизационных отчислений.

В себестоимость включаются также:

– потери от брака, от простоев по внутренним производственным причинам;

– недостачи материальных ценностей в производствах и на складах, в пределах норм естественной убыли.

В себестоимость продукции не (относят на 91 счет):

– затраты по аннулированным производственным заказам;

– заказ на производство, не давшее продукции, а также на содержание законсервированного производства (например, построенная автостоянка, которой не пользуются);

– судебные издержки, арбитражные сборы, штрафы, пени, неустойки;

– убытки от списания безнадежных долгов и т.д..

В соответсвии с п.8 ПБУ 10/99 затраты группируются в соответствии с их экономическим содержанием по элементам:

1. материальные затраты;

2. затраты на оплату труда;

3. отчисления на социальные нужды;

4. амортизация;

5. прочие затраты.

На предприятиях планирование и организация учета затрат может осуществляться в следующем порядке:

1. по отношению к себестоимости (прямые и косвенные);

2. по видам продукции (работ, услуг);

3. по месту возникновения затрат (производствам, цехам);

4. по видам расходов (элементы и статьи)

Система счетом бухгалтерского учета обеспечивает учет затрат по экономическим элементам и их распределение между хозяйственными процессами.

2. Учет прямых и косвенных  затрат их характеристика. Методы учета затрат

3. Организация аналитического учета  затрат на производство

Данные аналитического учета затрат являются базой для исчисления фактической себестоимости, а также анализа, контроля, планирования и управления. Аналитический учет организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции, в разрезе статей калькуляции и месту возникновения затрат. Организация аналитического учета на предприятиях осуществляется на основании внутрифирменных правил, методик, положений.

4. Учет вспомогательного производства

К вспомогательным производствам относятся инструментальный, ремонтный и прочие цеха, в т.ч. гараж.

Вспомогательные производства могут быть простыми и сложными.

Простое производство, в котором выпускается однородная продукция (например пар или сжатый воздух). Затраты при этом учитываются по статьям, нормам, отклонениям. Выпуск продукции учитывается с применением счетом 20, 43 или 91.

Учет затрат вспомогательного производства ведется на счете 23.

Услуги, оказываемые вспомогательным  производством основным потребителям, оцениваются по фактической себестоимости.

Затраты во вспомогательном производстве отражаются:

Д28 К10,70,69,02,05,25,26,76

После подписания акта все  расходы списываются на счет 20, 43 или 91.

5. Учет производственных потерь

Для учета производственных потерь и себестоимости забракованных изделий, а также расходов по исправлению брака, применяется счет 28, по дебету которого отражаются все затраты по выявленному браку, по кредиту отражаются суммы, которые относят на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования), суммы, подлежащие взысканию с виновников, суммы, которые списываются на затраты как потери от брака.

В зависимости от места  обнаружения, брак подразделяется на:

– внутренний (выявленный на производстве);

– внешний (выявленный за пределами производства).

Брак оформляется извещением или актом, в котором отмечают количество принятых и годных изделий и забракованных.

1. Обнаружен брак в  производстве или за пределами

Д28 К20,43

2. Произведены расходы по исправлению брака

Д28 К10,70,69…

3. Брак приходуется  по цене возможного использования

Д10,43 К28

4. Приходуется брак  после исправления

Д20 К28

5. Удерживается из заработной платы виновников брака

Д70 К28

6. Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 28 выявляются окончательные потери от брака, которые списываются