Бухгалтерский и финансовый учет

Д20 К28

6. Учет незавершенного производства (НЗП)

В процессе производства, как правило, имеет место неоконченный процесс по выпуску продукции (работ, услуг), поэтому остаются неиспользованными материалы, зарплата, амортизация и прочие затраты, которые в совокупности составляют НЗП.

Для определения фактической себестоимости изготовленной продукции, необходимо определить затраты на конец отчетного месяца, которые переходят как остаток (НЗП) на начло следующего месяца. Для определения этих остатков применяют несколько методов оценки, наиболее распространенный – это инвентаризация остатков и расчет остатков по технологическим картам.

Зная НЗП рассчитывают факт себестоимость готовой продукции по формуле:

Факт с/с = Сн + ОбД – Ск – Брак – Экономия

Если специфика учета  затрат позволяет определить себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то НЗП в бухгалтерском учете определяется расчетным путем.

7. Учет затрат обслуживающего  производства и хозяйства

Учет затрат обслуживающего производства и хозяйства ведется на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», где могут учитываться затраты находящихся на балансе предприятия:

1. жилищно-коммунальных хозяйств (общежития, бани, химчистки);

2. мастерские бытового обслуживания;

3. столовые, буфеты;

4. детские дошкольные учреждения;

5. дома отдыха, санатории, пансионаты, медицинские санитарные части;

6. НИИ и конструкторские подразделений.

По дебету счета 29 учитываются все прямые расходы, связанные с выпуском продукции или оказанием услуг. Сумма этих затрат показывает себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг), которая списывается в дебет счетов:

1. учета затрат подразделений потребителей

Д23 К29

2. в дебет счета 90 при реализации (продаже) сторонним потребителям и частным лицам, если эти работы (услуги) указаны в учредительных документах;

3. в дебет счета 91 для учета источников покрытия затрат за счет прибыли или если эти работы и услуги не указаны в учредительных документах.

Сальдо по счету 29 может быть списано:

Д84 К29, т.е. на нераспределенную прибыль прошлых лет как источник финансирования.

Аналитический учет ведется  по каждому обслуживающему производству и хозяйству и по статьям затрат.

8. Учет затрат с применением  счета 40 «Выпуск продукции»

Произведенные затраты, учтенные на счетах 20, 23, 25, 26 (счет 26 может быть списан в дебет счета 20 и в дебет счета 90 – элемент учетной политики).

Планом счетов предусмотрено 2 варианта учета списания готовой продукции:

1. с использованием счета 43 «Готовая продукция»;

2. с использованием счета 40 «Выпуск продукции».

Счет 40 применяется, когда готовая продукция списывается и учитывается по плановой себестоимости.

Если в отчетном периоде  выпущенная продукция (работы, услуги) сданы, то их нормативная производственная себестоимость спишется

Д43 К40

В конце месяца фактически производственная себестоимость выпущенной продукции, работ, услуг спишется

Д40 К20,23.

В конце месяца счет 40 должен быть закрыт, а отклонение производственной себестоимости, выявленное на счете 40 спишется «единственной» проводкой:

Д90 К40 – если перерасход.

Д90 К40 – сторнированной записью если экономия.

Пример:

Составить бухгалтерские  проводки с применением счета 40 и  списать отклонение, образовавшееся за месяц, если в отчетном периоде  предприятие изготовило продукцию, которая поступила на склад по нормативной себестоимости 80.000. В конце отчетного периода была рассчитана фактическая себестоимость, которая составила 83.000 (75.000).

1. Списывается нормативная  себестоимость

Д43 К40 80.000

2.1. Списывается фактическая  себестоимость Д40 К20 83.000 3.1. Списывается отклонение Д90 К40 3.000

2.2. Списывается фактическая  себестоимость Д40 К20 75.000 3.1. Списывается отклонение Д90 К40 5.000

 

Учет готовой продукции и  продаж

1. Понятие готовой продукции и ее продаж (реализации).
2. Оценка готовой продукции в текущем учете и балансе.
3. Документация по движению готовой продукции, ее отгрузке и продажам (реализации).
4. Учет готовой продукции в бухгалтерии и на складе.
5. Аналитический учет отгрузки и продаж готовой продукции.
6. Учет и распределение расходов на продажи (коммерческих расходов).
7. Два метода учета продаж.

1. Понятие готовой продукции  и ее продаж (реализации)

Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса, выполнение работы и оказание услуги, продукция которая прошла все стадии обработки принята отделом технического контроля и соответствует установленным стандартам.

Готовая продукция учитывается  на счете 43 по фактической себестоимости. Если организация выполняет работы и оказывает услуги, то себестоимость выполненных работ и оказанных услуг учитывается на счете 20. Готовой продукцией в этом случае будет результат выполненных работ и услуг, который сформируется по мере подписания актов и сдачи работ, услуг заказчику. Процесс продаж и списания фактической себестоимости оформится в соответствии с условиями договора (то есть это может быть момент подписания акта или получения денег) и фактическая себестоимость выполненных работ (услуг) спишется:

Д90 К20.

Предприятия изготавливают  готовую продукцию в строгом  соответствии с заключенными договорами по ассортименту, количеству и качеству.

В объем реализации может  включаться отгруженная и отпущенная продукция.

2. Оценка готовой продукции в  текущем учете и балансе

Готовая продукция в  балансе отражается  по фактической  себестоимости, которую можно рассчитать только по окончании отчетного периода – месяца.

Движение готовой продукции  происходит ежедневно. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется по:

1. производственной себестоимости;

2. плановой с/с;

3. договорным ценам;

4. отпускным или розничным  ценам.

При учете готовой  продукции по плановой себестоимости в конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической. В бухгалтерии рассчитывают сумму и процент отклонений по группам готовой продукции.

Пример:

Плановая себестоимость остатка готовой продукции на складе на начало месяца 560.000. Сумма отклонений в остатке готовой продукции на складе 40.000 – экономия. Плановая себестоимость выпущенной за отчетный период продукции составила 9.440.000. Сумма отклонений продукции, выпущенной за отчетный месяц составила 360.000 – экономия. Отгружено за отчетный месяц готовой продукции по плановой себестоимости на сумму 8.000.000 руб. Рассчитать процент отклонений.

Необходимо рассчитать сумму отклонений и отразить операции на счетах бухгалтерского учета.

1. Выпущена продукция по плановой себестоимости

Д40 К20 9.440.000

2. Списывается экономия

Д40 К20 360.000

3.Отгружена продукция по плановой себестоимости

Д90 К40 8.000.000

4.Списывается отклонение – экономия

Д90 К40 320.000

Отклонения, показывающие экономию или перерасход отражаются на тех же счетах на которых учитывается готовая продукция и ее себестоимость, то есть применяются счета 40 и 20.

Вместо счета 40 может быть использован счет 43.

При учете готовой  продукции по договорной, оптовой  или розничной цене сумма и  процент отклонений рассчитывается в том же порядке.

На предприятиях для правильной организации учета движения готовой продукции разрабатывают и пользуются номенклатурой готовой продукции – это перечень видов изделий, вырабатываемых предприятием. Она составлена на основе классификации готовой продукции по определенным признакам, которые учитывают модель, фасон, сорт и т.д. Номенклатурный номер может иметь различное количество цифр.

3. Документация по движению готовой  продукции, ее отгрузке и продажам (реализации)

Готовая продукция приходуется  на склад согласно графика выпуска  готовой продукции, который утверждается на день, месяц или квартал. Согласно графика выпуска готовой продукции имеется возможность осуществлять контроль за выполнением договоров и обязательств предприятия.

Сдача готовой продукции  на склад оформляется:

1. приемно-сдаточными накладными

2. актами

3. ведомостями выпуска

3. планами, картами

Отпуск готовой продукции, ее отгрузка оформляется приказом – накладной – в которой есть приказ складу и накладная на отпуск.

Приказ складу оформляет  отдел сбыта (маркетинга) предварительно проверив продукцию на складе. На основании условий договора с указанием наименования покупателя, его кода, количества, ассортимента продукции и срока отгрузки оформляются отгрузочные документы.

Кладовщик – материально ответственное лицо – комплектует продукцию по каждому приказу и передает ее для отправки.

Приказ-накладная подписывается начальником отдела сбыта, кладовщиком и экспедитором и передается для отправки.

Экспедитор (или работник отдела быта) сдает продукцию транспортной организации и получает квитанцию  о приемке груза.

При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о франко-месте до которого все расходы по отгрузке несет поставщик.

Поставщиком выписывается также счет-фактура (сопроводительный документ не по НДС) по которому производится отгрузка продукции покупателю.

Счет и счет-фактура  – документы, выдаваемые поставщиком покупателю в которых оговаривается вид продукции, количество, срок оплаты, реквизиты поставщика. На основании счета или счета-фактуры покупатель производит оплату или предоплату (т.е. для покупателя счет или счет-фактура является основанием для оплаты).

При передаче готовой  продукции в виде выполненных  работ, услуг основной документ, подтверждающий факт выполнения и передачи работ, услуг является акт, подписанный двумя сторонами поставщиком и покупателем.

4. Учет готовой продукции в  бухгалтерии и на складе

Готовая продукция на складе учитывается как и все  МПЗ по оперативно-бухгалтерскому – сальдовому методу учета.

На каждый вид изделия или продукции (номенклатурный номер) открывается карточка складского учета готовой продукции. Кладовщик по мере поступления и отпуска готовой продукции на основании документов (приемо-сдаточных накладных, приказов, требования) записывает в карточке количество ценностей (приход и расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер обязан ежедневно контролировать правильность записей в карточках, расписываться в контроле и принимать всю документацию у заведующего складом.

На основании карточек складского учета ежемесячно заполняется ведомость учета остатков готовой продукции, сальдовая ведомость в разрезе номенклатуры готовой продукции. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный и стоимостной учет выпуска продукции по видам изделий, по окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановой, фактической и продажной ценам.

По данным аналитического учета определяется разница между фактической себестоимостью и план себестоимостью, которая покажет экономию или перерасход.

5. Аналитический учет отгрузки  и продаж готовой продукции

Отгруженной продукцией, выполненными работами, оказанными услугами считается та продукция, работы, услуги, платежные документы по которой переданы поставщиком покупателю или сданы в банк, но не оплачены покупателем.

Учет отгруженной, но не оплаченной продукции ведется на счете 45, аналитический учет ведется в специальной ведомости (по рекомендации Минфина ведомость №16) (+ см. учебник Козловой).

В этой ведомости формируются показатели – сводные данные по оплаченным, списанным, неоплаченным и несписанным суммам.

Указанные данные по окончании месяца общими суммами списываются на счет продаж (90 или 91).

6. Учет и распределение расходов  на продажи (коммерческих расходов)

Аналитический учет по счету 44 ведется в специальной ведомости (по рекомендации Минфина ведомость №15) по статьям расхода с оборотами по дебету и кредиту счета 44 за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала года.

Для списания расходов на продажу на счет 90 они предварительно распределяются пропорциональной плановой или фактической себестоимости отгруженной или проданной продукции или в плановым проценте (элемент учетной политики).