Бухгалтерский учет движения основных средств на примере ООО «Гамма»

- измерительные и регулирующие  приборы и устройства, лабораторное  оборудование - приборы и устройства  для измерений, регулирования  производственных процессов, а  также приборы и аппаратура, используемые  в лабораториях (дозаторы, амперметры, микроскопы);

- вычислительная техника  - машины, устройства, приборы, предназначенные  для ускорения и автоматизации  процессов (компьютеры, управляющие  и другие вычислительные машины).

Транспортные средства - средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта, гужевой транспорт). Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями.

Производственный инвентарь и принадлежности - предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект - предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение.[33]

Хозяйственный инвентарь - предметы офисного и хозяйственного обзаведения (столы, шкафы, ковры). Инвентарным объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение.

Рабочий и продуктивный скот. Рабочий скот - лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные; скот продуктивный - крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды-производители и матки, олени, маралы-матки и самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки и бараны-производители. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное.

Многолетние насаждения - искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста (плодовые и ягодные, виноградники, многолетние насаждения цветов, плантации роз, живые изгороди, полезащитные насаждения). Молодые насаждения учитываются отдельно от достигших полного развития (начало плодоношения, смыкание кроны).

К основным средствам  относятся также капитальные  вложения  в  коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные и  другие мелиоративные  работы) и  в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения  в  многолетние  насаждения,  коренное  улучшение земель включаются  в состав  основных  средств ежегодно  в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию  площадям,  независимо от даты окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств  учитывающая находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования  (вода,  недра и другие природные ресурсы).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Каждому инвентарному  объекту,  находящемуся  в эксплуатации   или запасе, присваивается в организации инвентарный номер,  который наносится краской.[59]

В случае наличия у  одного объекта нескольких  частей,  имеющих  разный срок  полезного использования,   каждая   такая   часть   учитывается как самостоятельный инвентарный объект.[37]

Важным условием правильной организации бухгалтерского учета  основных средств является их классификация.

Разнообразие основных средств позволяет классифицировать их по различным признакам (таблица 1). Классификация основных средств позволяет упорядочить учет и отчетность по основным средствам и дает возможность своевременно и правильно отразить данные о наличии и движении основных средств на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 1- Классификация  основных средств

№ п/п	Признак классификации	Группы  основных средств
1	По составу  и назначению	- здания (кроме  жилых); - сооружения; - передаточные устройства; - машины и оборудование; - средства транспортные; - инвентарь производственный и  хозяйственный; - скот рабочий, продуктивный  и племенной (кроме молодняка  и скота для убоя); - многолетние насаждения.
2	По степени  использования	- в эксплуатации; - в запасе (резерве); - в ремонте; - в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации; - на консервации.
3	В зависимости  от имеющихся у организации прав на объекты основных средств	- принадлежащие  организации на праве собственности; - находящиеся у организации  в оперативном управлении или хозяйственном ведении; - полученные организацией в  аренду; - полученные организацией в  безвозмездное пользование; - полученные организацией в  доверительное управление.
4	В зависимости  от целевого использования	- производственного  назначения; - непроизводственного назначения.
5	Для целей налогового учета	- амортизируемые  объекты основных средств; - неамортизируемые объекты основных  средств.

 

Таким образом, мы дали понятие  основных средств, а так же рассмотрели  классификацию основных средств по различным признакам.

Перейдем к рассмотрению способов оценки основных средств.

 

1.2. Оценка основных  средств

Для правильного  ведения  бухгалтерского  учета  важно  верно  оценить основные средства.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету  по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость  основных средств представляет собой  сумму фактических затрат в действующих  ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и  сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования.

Первоначальная стоимость  формируется в зависимости от каналов поступления основных средств (рисунок 1).

 

 

 

 

 

Рисунок 1- Каналы поступления  основных средств

Первоначальная стоимость  объектов основных средств приобретенных за плату формируется из фактических затрат на приобретение,  которые слагаются из:

- сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором   купли - продажи (продавцу);

- сумм, уплачиваемых организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенных пошлин  и иных платежей;

- невозмещаемых налогов,  уплачиваемых в связи с приобретением  объекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых  посреднической организации, через  которую приобретен объект основных средств;

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  основных средств.[34]

Первоначальная стоимость  основных средств, изготовленных собственными силами, формируется из сооружения и изготовления основных средств, которые слагаются из:

- сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  поставки их поставщику;

- сумм, уплачиваемых организациям  за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- иных затрат, непосредственно  связанных с сооружением и  изготовлением объектов основных  средств и затрат по доведению  их до состояния, в котором  они пригодны к использованию.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. [42]

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в  обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость  обмениваемого имущества, по которой  оно было отражено в бухгалтерском  балансе.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Кроме того, организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения  и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации, а у бюджетных организаций по первоначальной стоимости.[36]

Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного  периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

В случае наличия у  одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при  восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

Ликвидационная стоимость  основных средств – стоимость  продажи объектов основных средств  при банкротстве или ликвидации организации. Она определяется на основе аукциона, открытой продажи имущества, проводимых в срок, меньший, чем обычное время продажи подобных объектов.

Страховая стоимость  – величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску  повреждения, утраты или уничтожения. Страховая стоимость определяется на основании договора страхования имущества организации.[6]

Налогооблагаемая стоимость  – стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.

Таким образом, мы рассмотрели  способы оценки основных средств, а  так же каналы поступления объектов основных средств.

Далее рассмотрим цели и  задачи учета и аудита движения основных средств, а так же нормативные  документы, регулирующие порядок ведения  бухгалтерского учета и аудита основных средств.

 
1.3 Цель, задачи, нормативная база учета и аудита движения основных

средств

Бухгалтерский учет - это  упорядоченная система сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций [45, с.41].

Целью бухгалтерского учета  основных средств является:

• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в 
  качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия 
  основных средств;
• определение фактических затрат, связанных с содержанием основных 
  средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.)
• обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к 
  бухгалтерскому учету;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности [43, с. 17].