Делопроизводство

4. ПРАВА

Секретарь-референт имеет право:

4.1. Запрашивать от функциональных служб и специалистов необходимые материалы,, также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

4.2. Рассматривать документы и направляті их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

4.3.              Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушена ем установленных правил их составления оформления, инструкции «О делопроизводстве», международных правил оформлена документов (ISO).

4.4. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управ­ленческого труда на основе применения элек­тронной техники.

4.6.              Требовать от руководства создания нор­мальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов,
образующихся в деятельности предприятия.

4.7.              Работать с документами, имеющими гриф «КТ» или «Конфиденциально», «ДСП» (для служебного пользования).

4.8.    Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.9.    Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам про­верки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-референт несет ответственность за:

5.1.    Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.

5.2.    Небрежное, халатное отношение к реги­страции и ведению документов.

5.3.    Сохранность документации, разглаше­ние сведений, имеющих гриф «Конфиденци­ально» или «КТ», «ДСП».

5.4.              Нечеткое и несвоевременное выпол­нение должностных обязанностей, предусмо­тренных настоящей инструкцией.

Генеральный директор

_______________          ____________________________

(подпись)                              (И., О., фамилия)

Юрисконсульт

_______________          ____________________________

(подпись)              (инициалы, фамилия)

______________

(дата)

_________________________

Наименование предприятия

УТВЕРЖДАЮ

Директор предприятия

Подпись И.О. Фамилия

00.00.00

ПОЛОЖЕНИЕ

о персонале

1. Общие положения

1.1.              Настоящее положение определяет условия труда работников предприятия.

1.2.              Условия труда работников предприятия, не урегулированные или не полностью регулированные договором, уставом, коллекивным договором, настоящим положением, определяются трудовым законодательством
Республики Казахстан.

1.3.              На предприятии вводятся следующие категории специалистов:

работник предприятия - лицо, состоящее : трудовых отношениях с предприятием; руководящий     работник     предприятия

-              работник, назначаемый на должность собственником или директором;

сотрудник предприятия - специалист, назначаемый на должность директором предприятия;

другие рабочие и служащие предприятия

-              все работники предприятия, не являющиеся доводящими работниками и сотрудниками предприятия, назначаемые на должность директором.

1.4.              Руководящими работниками предприятия являются: директор предприятия, его за­местители, главный бухгалтер.

2. Прием на работу

2.1.    С принимаемыми на работу руководящими работниками трудовой договор заключа­йся на срок, определяемый уставом предпри­ятия, а с сотрудниками предприятия - на срок до 5 лет.

2.2.    Трудовой договор заключается в пись­менной форме с указанием должности, места заботы, даты возникновения трудовых правоотношений и размера должностного оклада.

2.3.    Продление трудового договора допускается: руководящего работника - на новый срок по решению учредителей, сотрудника предпри­ятия - по соглашению сторон.

2.4.    Датой возникновения трудовых правоотношений и заключения трудового договора считается срок, оговоренный в трудовом договоре.

2.5.              При заключении трудового договора может быть обусловлено испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой
заботе.

2.6. Срок испытания при приеме на работу руководящих работников и сотрудников не может превышать 3 месяцев, а других рабочих | служащих - 2 месяца. В испытательный ср0к не засчитываются период временной нетруд0. способности и другие периоды, когда работниц отсутствовал на работе по уважительным при­чинам.

При неудовлетворительном результате ис­пытания работник освобождается от работы.

3. Права и обязанности

3.1.              Работники предприятия пользуются всеми правами, касающимися режима рабо­чего времени и отдыха, отпусков, социального
страхования и обеспечения, которые установ­лены учредительными документами и законо­дательством РК.

3.2.    Работники предприятия вправе в уста­новленное на предприятии время обращаться к директору и другим руководящим работникам по всем вопросам, связанным с их работой.

3.3.    О выполненных мероприятиях, пред­усмотренных коллективным договором, адми­нистрация предприятия отчитывается перед советом трудового коллектива.

3.4.    При поступлении работника на пред­приятие его руководитель должен ознакомить работника с учредительными документами, правилами, определяющими условия труда и внутренний трудовой распорядок, должност­ной инструкцией.

3.5.    Работник предприятия обязан:

-   не нарушать действующего законодатель­ства РК, строго выполнять правила внутрен­него трудового распорядка предприятия, рас­поряжения соответствующих руководителей;

-   не совершать действия, влекущие за со­бой причинение ущерба предприятию, его иму­ществу и финансам.

3.6.              Администрация не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловлен­ной трудовым договором.

4. Рабочее время и время отдыха

4.1.              Продолжительность рабочей недели, рабочего дня и режим рабочего времени, а также дни отдыха и праздничные дни для ра­ботников предприятия определяются законо­дательством РК, правилами внутреннего тру­дового распорядка предприятия.

4.2.    В исключительных случаях по распоря­жению директора, его заместителей работни­ки предприятия могут привлекаться для вы­полнения срочных работ сверх установленной продолжительности рабочего дня, а также в дни отдыха и праздничные дни с компенсаци­ей.

4.3.    Предприятие вправе вводить для от­дельных работников режим гибкого рабочего времени, нормативной основой которого явля­ется суммарный учет рабочего времени.

5. Отпуска

5.1.     Руководящие работники и сотрудники предприятия пользуются в течение года отпу­ском продолжительностью 24 календарных дня с сохранением средней заработной платы.

5.2.     Другие рабочие и служащие предпри­ятия пользуются ежегодным отпуском, про­должительность которого устанавливается в каждом конкретном случае при заключении трудового договора. При этом ежегодный от­пуск не может быть менее 18 календарных дней.

5.3.     Право на ежегодный отпуск у работни­ка предприятия возникает через 12 месяцев после даты возникновения трудовых правоот­ношений, если иное не оговорено в трудовом договоре.

5.4.     Отпуск должен предоставляться еже­годно в срок, установленный графиком отпу­сков. В исключительных случаях, когда предо­ставление сотруднику отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормаль­ном ходе работы предприятия, допускается перенос отпуска на другой период или на сле­дующий год с согласия работника.

5.5.     О переносе отпуска работник предпри­ятия должен быть извещен не менее чем за 30 дней до наступления планового срока отпуска.

5.6.     Неиспользованный отпуск может быть присоединен к отпуску за следующий рабочий год, однако по истечении года непрерывной работы работник предприятия имеет право по­лучить отпуск продолжительностью не менее 12 календарных дней, в счет перенесенного отпуска.

5.7. Запрещается непредставление еже­годного отпуска в течение двух лет подряд, а также выплата компенсаций за неиспользован­ный отпуск более чем за 2 года.

Порядок определения среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в отпуске, при присоединении отпусков содержат прави­ла внутреннего трудового распорядка предпри­ятия.

5.8. Руководящий работник и специалист предприятия может быть отозван из очередно­го отпуска с его согласия, если это обусловлено важными обстоятельствами. Решение об этом может быть принято директором предприятия или его заместителем.

В связи с личными и семейными обстоятель­ствами работнику предприятия может быть по его просьбе предоставлен отпуск без сохране­ния заработной платы.

6. Командирование, временное откомандирование и перевод на новое место работы

6.1. Работник предприятия с его согласия может быть временно откомандирован на дру­гое место работы на определенный срок, в пре­делах от 1 до 6 месяцев.

Временное откомандирование не влечет из­менения трудового договора. Работник вправе

выехать к месту откомандирования вместе с членами своей семьи, если предприятие пре­доставляет ему соответствующее жилое поме­щение.

Перевод работника на новое место работы в другую местность допускается только с его согласия и по согласованию в необходимых случаях с руководством предприятия.

Соответствующее изменение трудового до­говора должно быть оформлено сторонами в письменном виде.

6.2. Работник предприятия может быть вре­менно переведен на другую работу в случае производственной необходимости на срок до 3-х месяцев в календарном году.

7. Заработная плата, социальное страхование и компенсации

7.1. Труд работников предприятия оплачива­ется повременно, сдельно или по иным систе­мам оплаты труда, устанавливаемым предприятием самостоятельно или по согласованию с работником.

7.2.    Заработная плата каждого работника определяется конечными результатами работы и максимальным размером не ограничивает­ся.

7.3.    В дополнение к системам оплаты труда предприятие может устанавливать формы ма­териального поощрения и премирования, воз­награждения по итогам работы за отдельные периоды.

7.4.    Оклады руководящим работникам и со­трудникам устанавливаются в соответствии с занимаемой должностью согласно штатному расписанию.

С учетом квалификации и опыта работы, а также достигнутых результатов директор пред­приятия может устанавливать указанным ра­ботникам оклад с персональной надбавкой.

7.5.    Работники предприятия пользуются по­собиями и льготами по обязательному соци­альному страхованию.

7.6.    В течение всего времени нахождения в командировке или всего периода откомандиро­вания за работником предприятия сохраняется должностной оклад и должность на основном месте работы.

7.7.              При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему, производится в день увольнения.

8. Меры поощрения и дисциплинарные меры

8.1. Мерами поощрения работников пред­приятия являются:

-   объявление благодарности;

-   награждение ценным подарком, денежной премией;

-   повышение должностного оклада и уста­новление персональной надбавки;

-   повышение в должности.

8.2.Дисциплинарными мерами, налагаемы­ми на работников предприятия, являются:

-   замечание;

-   выговор;

-  освобождение от работы в связи с совер­шением проступка, несовместимого с работой на предприятии, до истечения сроков трудово­го договора.

9. Освобождение от работы

9.1.     Руководящие работники предприятия освобождаются от работы по решению соб­ственника, приказом директора, изданным на основании решения, принятого советом учре­дителей.

9.2.     Освобождение от работы иных работ­ников предприятия производится приказом ди­ректора.

9.3. Сотрудник предприятия может быть освобожден от работы: в связи с истечением срока трудового договора (соглашения) и не­
продлением его на новый срок, а также до ис­течения срока трудового договора.

9.4. До истечения срока трудового догово­ра (соглашения) сотрудник предприятия может быть освобожден от работы:

-   вследствие упразднения должности, ко­торую занимал сотрудник, и невозможностью назначить его на другую, соответствующую его знаниям и опыту должность в рамках установ­ленного распределения должностей;

-   ввиду несоответствия сотрудника занима­емой должности;

-   в случае совершения проступка, несовме­стимого с работой на предприятии;

-   по взаимному соглашению.

9.5.    В случае временной нетрудоспособно­сти работника, продолжающейся более 4-х ме­сяцев подряд, предприятие по своей инициати­ве вправе расторгнуть трудовой договор.