Калькулирование себестоимости

При втором варианте, когда заключен договор об оказании услуг и оплата производится исходя из количества отработанных машино-смен и цены за одну машино-смену, учет затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов ведется на счете 25 в разрезе отдельных групп машин.

Основная зарплата рабочих, обслуживающих машины и механизмы  учитывается по отдельным (однородным) группам машин и механизмов согласно первичным документам (сменные рапорты, путевые и маршрутные листы, требование на дополнительный отпуск машин, извещения о простое машин). В эту статью расходов включают также премии в пределах лимита, а также приработок машинистов и помощников машинистов, который причитается им за работу в хозрасчетных бригадах строительных управлении.

Расходы топлива, горюче-смазочных  материалов также учитываются отдельно по каждой группе машин. Для этих целей используют отчеты о расходе топлива и ГСМ, а также первичные документы, прилагаемые к этим отчетам.

Амортизация также рассчитываемся по отдельным группам машин и механизмов. При этом, если они используются по договорам лизинга, то расчет амортизации производится исходя из договорных норм.

Расходы по техническому обслуживанию, по ремонту в Управлениях Механизации учитываются следующим образом: на счете 23 выделяется субсчет «расходы по техобслуживанию и ремонту строительных машин и механизмов». Внутри этого субсчета открываются отдельные аналитические счета по каждому виду машин и механизмов. Такая организация учета позволяет в конце месяца по прямому признаку включить расходы по ремонту в затраты по конкретному виду машин.

Расходы по перебазированию  СМиМ практически весьма сложно учесть по отдельным группам, поэтому включение их в затраты по отдельным группам машин производится по следующей методике: на счете 23 выделяют субсчет «расходы по перебазированию СМиМ». В течение месяца фактические затраты, связанные с перебазированием машин собираются на этом субсчете в целом по Управлению Механизации. В конце месяца расходы по перебазированию распределяются по отдельным группам машин.

Существуют два способа  распределения вышеназванных расходов:

1. Упрощенный;
2. С использованием специальных расчетов.

При упрощенном способе фактические расходы по перебазированию распределяются между группами машин пропорционально прямым затратам.

При использовании специальных расчетов по каждой группе машин учитываются отработанные за месяц машино-смены и затем определяют плановые затраты по перебазированию. Плановые затраты по перебазированию рассчитывают умножением количества отработанных машино-смен на плановую стоимость перебазирования, которая включается в цену одной машино-смены по соответствующей машине. Информацию о плановой стоимости перебазирования можно найти в плановой калькуляции одной машино-смены. В конечном итоге фактические расходы по перебазированию распределяются по отдельным группам машин пропорционально плановым затратам.

Накладные расходы собираются на счете 26 в течение отчетного  месяца, а в конце месяца они  распределяются по отдельным группам  машин пропорционально сумме прямых затрат по каждой группе машин. На основании данных учета по каждой группе машин ежемесячно калькулируется фактическая себестоимость одной машино-смены, для чего затраты делятся на фактическое количество машино-смен. В дальнейшем фактическая себестоимость одной машино-смены может быть использована для формирования усредненной плановой себестоимости одной машино-смены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 6. Нормативный метод учета затрат на производство

 

Лекция 13. Сущность нормативного метода учета  и нормирования затрат

 

Вопрос 1.  Сущность нормативного метода учета  затрат и особенности его применения в строительстве

Для снижения затрат на производство строительно-монтажных работ и  увеличения доходов строительной организации  необходимо постоянно контролировать формирование затрат на производство строительно-монтажных работ, то есть нужна система учета, с помощью которой в оперативном порядке можно выявить перерасход материалов, заработной платы и т.д., определить причины и виновников этого перерасхода и принять соответствующие меры для устранения этих причин и наказания виновников. Для выполнения этих задач применяется система управленческого учета (контролинга), которая получила название «нормативный метод учета затрат». Нормативный метод разработан на основании системы стандарт-кост, которая была разработана в США. Сущность нормативного метода учета затрат заключается:

1. Перед началом выполнения работ рассчитываются нормативные затраты по этим видам работ. В течение отчетного периода эти нормативные затраты могут изменяться, что оформляется специальными документами об изменении норм расходов;
2. Все отклонения от норм расходов материалов, заработной платы и т.д. оформляются специальными сигнальными документами, в которых соответствующие специалисты строительных организаций проставляют наименования и коды причин и виновников перерасхода;
3. Фактические затраты в системе нормативного метода учета затрат определяются как алгебраическая сумма:

Фактические затраты = затраты по нормам +/- изменения норм расхода +/- отклонения от норм расхода;

4. По результатам изучения причин и виновников перерасхода ресурсов принимаются управленческие решения, позволяющие найти резервы снижения себестоимости строительно-монтажных работ.

В строительных организациях существуют особенные условия, которые должны учитываться при организации  нормативного метода учета затрат на производство:

1. Нормы расходов материалов, заработной платы, машин и механизмов должны быть увязаны со сметными нормами, но при этом нормы расходов, действующие на предприятии, не должны превышать сметные нормы;
2. Нормативные карты (калькуляции) составляются не только в целом по строительному объекту, но и по отдельным технологическим этапам;
3. В строительстве уже применяются отдельные элементы нормативного метода учета затрат на производство. Для контроля за расходом материалов используется отчет о расходе материалов в сопоставлении с нормами расхода (форма С-29). В нем производители работ и мастера указывают причины перерасхода материалов.
4. Отклонения по материалам и по основной заработной плате рабочих, как правило, определяются по итогам работы за месяц. Это связано с тем, что расход материалов открытого хранения определяется в конце месяца и наряды на выполнение работы закрываются также в конце месяца.

 

Вопрос 2. Задачи и обязанности функциональных отделов строительных организаций, применяющих нормативный метод учета затрат

 

При внедрении нормативного учета  должны быть задействованы все функциональные подразделения строительной организации. Рассмотрим, какие функциональные обязанности  должны выполнять конкретные подразделения:

1. Производственный отдел:

- составляет планы-графики выполнения  робот в целом и по отдельным  этапам;

- учитывает объемы выполненных  работ;

- разрабатывает нормы расхода  материалов;

- составляет документацию, связанную  с изменением норм расходов  материалов;

- осуществлять контроль за расходом материалов и разрабатывает рекомендации по ликвидации причин перерасхода.

 

2. Отдел главного механика и энергетика:

- составляет графики использования  машин и механизмов;

- разрабатывает нормативы времени  использования машин по отдельным  видам работ;

- учитывает изменения норм;

- фиксирует перерасход по времени  работы машин;

- выявляет  причины перерасхода  и разрабатывает рекомендации  по устранению этих причин;

- определяет нормы расхода энергетических  затрат, учитывает изменения этих  норм;

- выявляет перерасход энергии всех видов;

- устанавливает причины перерасхода  и разрабатывает рекомендации  по эффективному использованию  энергоресурсов.

 

2. Плановый отдел, выполняющий одновременно функции Отдела труда и заработной платы:

- разрабатывает трудовые калькуляции в целом и по отдельным видам работ;

- доводит изменения норм трудовых  затрат до других подразделений; 

- выявляет перерасход труда  и зарплаты и причины перерасхода;

- разрабатывает цены на материалы,  расценки на отдельные виды  работ, формирует нормативные калькуляции, корректирует эти документы;

- составляет сводную номенклатуру  причин и виновников перерасхода;

- проводит анализ формирования  затрат;

- решает организационные вопросы  по совершенствованию системы  контролинга.

 

3. Бухгалтерия:

- проверяет правильность составления всей документации, которая составляется в других подразделениях;

- координирует работу всех подразделений  по организации контролинга;

- разрабатывает формы отчетно-нормативных  калькуляций совместно с плановым  отделом;

- выявляет превышение фактических накладных расходов над сметными;

- совместно с другими подразделениями  проводит анализ и разрабатывает  рекомендации по устранению причин  перерасхода ресурсов.

 

В строительной организации может  быть создана «нормативная группа», которая координирует работы всех функциональных подразделений по ведению нормативного метода учета и контролирует их исполнение.

 

Вопрос 3. Нормирование производственных затрат в строительстве и составление нормативных карт

 

      Для формирования  нормативных затрат необходимы нормативные затраты материалов, основной заработной платы рабочих и расходы по эксплуатации машин и механизмов. Для этих целей используются нормы расхода в количественном выражении на единицу каждого вида работ. Такие нормы предусматриваются в специальных технологических картах. В этом документе приведена следующая информация:

• количество расхода материалов, необходимых для производства конкретного вида работ;
• трудозатраты на единицу работ;
• затраты машино-смен (машино-часов) по конкретным видам машин на единицу работ.

     В строительных организациях  могут применяться плановые (прогнозные) нормы расхода и действующие  нормы расхода ресурсов.

     Плановые нормы определяются  с учетом новейшей технологии  производства работ, высокой квалификации рабочих, наиболее эффективного уровня организации производства и труда.

     Действующие нормы  – такие нормы, которые реально  в настоящее время могут быть  использованы для производства  СМР на конкретном предприятии.  Эти нормы утверждаются руководителем строительной организации. При этом учитываются особенности технологии строительного производства, состояние строительных машин и механизмов, квалификация рабочих и т.д.

     Кроме норм расхода  ресурсов применяют также внутренние  планово-расчетные цены и расценки на одну машино-смену, единицу материала, единицу работ.

     Перед началом работ  на объекте или на технологическом  этапе предварительно составляются  нормативные карты (нормативные  калькуляции). Для их составления  используют проектную документацию, справочники норм расхода, справочники цен и т.д.

Форма нормативной карты приведена  в приложениях 1А, 1Б, 1В, 1Г.

     Основными разделами  нормативной карты являются:

• трудовые затраты и заработная плата;
• расход материалов;
• затраты на строительные машины, механизмы и транспорт;
• затраты по внутрипостроечному транспорту (использование транспорта (автомобили, тракторы, погрузчики) для перемещения материалов и других грузов внутри строительной территории).

     В нормативных картах  определяют нормативный расход ресурсов,  а также в каждом разделе нормативной карты предусматриваются специальные группы, в которых отражают информацию об изменении норм расхода ресурсов.

 

Вопрос 4. Учет изменений норм

 

В строительных организациях процесс  производства работ постоянно  совершенствуется, т.е. внедряются новые технологии строительства, используются новые проекты строительства, новая высокопроизводительная техника и инструмент, позволяющая сокращать трудоемкость работ, повышается квалификация рабочих, применяются новые материалы, улучшается организация труда, используется передовой опыт организации работы других строительных предприятий и т.д.

Все эти организационно-технические  мероприятия приводят к сокращению норм расходов материалов, снижению стоимости  материалов, экономии трудозатрат и времени использования строительной техники. Все изменения норм расхода материалов, труда, времени использования строительной техники предварительно фиксируются в специальных документах – Извещениях об изменении норм. Применяют различные варианты форм этих документов (см. Приложение 2, 3).