Калькулирование себестоимости

Тф -  фактическое количество машиносмен, отработанных крупными машинами и механизмами  на строительном участке в отчетном месяце.

Тп -  плановое количество машиносмен, оставшихся для работы машин на строительном участке (объекте) до окончания строительства.

 

В последнем месяце работы машины на участке все затраты, которые  ранее не списаны на себестоимость  строительно-монтажных работ полностью  списываются на себестоимость строительно  – монтажных работ.

 

Вопрос 3.  Включение в себестоимость калькуляционных объектов затрат по эксплуатации крупных машин и механизмов

 

К крупным машинам и механизмам относятся- краны башенные, экскаваторы, бульдозеры, автокраны.

 В журнале-ордере N 10-с или же в машинограмме, которая формируется по счету 25 в аналитическом учете расходы по вышеназванным машинам отражаются в разрезе однородных групп, при этом затраты собираются по Д25 и кредитуются разные счета(10, 70, 23, 60…)

В конце месяца по каждой группе подводится итог затрат и в бухгалтерию механик  строительной организации передает отчет об использовании конкретных  групп машин и механизмов, к которым прилагаются сменные рапорта. В сменных рапортах указывается общее количество машиносмен(часов) за отчетный месяц и сколько машиносмен машина была задействована на объектах основного строительства и на других объектах.

Бухгалтер калькулирует по каждой группе машин 

1. Фактическая себестоимость одной машиносмены/ общее количество машиносмен за месяц
2. Фактическая себестоимость одной машиносмены *на соответствующее количество машиносмен на строительных объектах и на других видах работ.

Рассмотрим методику калькулирования  себестоимости по крупным машинам  и механизмам на примере автокрана.

Исходные данные:

1.Затраты за месяц по эксплуатации  автокрана-300 рублей

2.Отработано машиносмен всего-30

В том числе:2.1 Объект N1-15

                        2.2Объект N2-8

              2.3услуги на сторону-2

                    2.4 капитальное строительство для  собственных нужд-3

                     2.5разборка экскаватора при его  ликвидации-1

                     2.6 ремонт детского сада находящегося на балансе строительной  организации-1

1.В первую очередь рассчитывают  фактическую себестоимость одной  машиносмены: 300 рублей/30 машиносмен.

2.Определяют затраты

2.1 О-т N1:15*10=150(20 счет)

2.2О-т N2:8*10=80(20 счет)

2.3 2*10=20(90 счет)

2.4 3*10=30(08 счет)

2.5 1*10=10(91 счет)

2.6 1*10=10(29 счет)

Всего: 300

 

Вопрос 4. Включение  в себестоимость калькуляционных  объектов затрат по эксплуатации мелких машин и механизмов

 

К мелким машинам и механизмам относят:

• Растворомешалки
• Подъёмники
• Шлифовочные машины
• И т.д. (кроме тех мелких машин затрат по эксплуатации которых учитываются в составе накладных расходов)

 

Затраты по эксплуатации мелких машин  и механизмов в течении месяца учитываются  в целом по всем мелким машинам и механизмам  без деления их на однородные группы.

 

В журнале-ордере №10С предусмотрена  специальная строка «прочие машины и механизмы».

 

Для отнесения затрат по эксплуатации мелких машин и механизмов на конкретный строительный объект предусмотрено 2 варианта.

 

1 вариант - упрощённый.

2 вариант -распределение затрат  с учётом отработанного времени.

 

 

При 1 варианте все затраты распределяются по строительным объектам пропорционально  основной заработной плате рабочих, которая отражена по этим объектам.

Недостаток этого варианта в  том, что основные расходы по эксплуатации мелких машин и механизмов падают на те объекты, где более высокая  заработная плата рабочих, или же на те объекты, на которых эти машины вообще не использовались.

 

 

При 2 варианте в конце месяца механик передаёт  бухгалтерию отчёт об использовании мелких машин и механизмов (не охваченные сменными рапортами), в котором отражена информация по каждой однородной группе мелких машин и механизмов, об общем количестве отработанных машино/смен за месяц и в т.ч. на отдельных строительных объектах.

 

Рассмотрим методику калькулирования  себестоимости по мелким машинам  и механизмам.

 

В первую очередь фактические общие  расходы по эксплуатации мелких машин  распределяются между их отдельными группами пропорционально их плановым затратам.

 

 

Группы машин	Отработано м/смен, всего	План.с/с 1         м/смен	План.затраты	Фактич.затраты
1	2	3	4	5
1.Растворители	50	30	150	165
2.Подъёмники	30	10	300	330
Итого:	-	-	450	495

 

 

Примечание: данные графы 2 заполняются на основании отчёта механика;

Данные графы 3 заполнены на основании  плановой калькуляций, которую составляют экономисты строительной организации.

 

Для того, чтобы определить данные по графе 5 находят коэффициент распределения  фактических затрат пропорционально плановым.

 

 

Коэфф. распределения =495/450=1,1

 

Затем полученный коэффициент последовательно  умножают на данные графы 4 по конкретным группам машин:

150*1,1=165

300*1,1=330

 

 

 

Во вторую очередь, фактические  расходы относятся по конкретным видам машин и механизмов на соответствующие строительные объекты.

 

Методика расчета на этом этапе  аналогична методике калькулирования  по крупным строительным машинам  и механизмам.

 

 

Вопрос 5. Затраты по перевозке материалов в пределах стройки, ввозу и вывозу грунта и их включение в себестоимость строительно-монтажных работ

 

Затраты по эксплуатации строительных мимов включают также затраты  по эксплуатации внутрипостроечного автотранспорта, т.е. это транспорт, который эксплуатируется  только внутри стройки, т.е. перевозка материалов от материального склада к строительным объектам, переброска материалов в объекта на объект, ввоз грунта и т.д.

Если перевозка производится собственным  транспортом, то затраты предварительно собираются на сч.23, а затем списываются  на 25 сч.

Если используется привлеченный со стороны автотранспорт, то затраты  списываются со сч.60 на сч.25.

Эти затраты по перевозке материалов и грунта непосредственно относится  на конкретные строительные объекты  и основанием для такого отнесения  затрат являются путевые листы (отрывные талоны к ним).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лекция 11. Накладные расходы, потери от брака и формирование себестоимости  калькуляционных объектов.

 

Вопрос 1.  Включение в себестоимость калькуляционных  объектов накладных расходов

 

Накладные расходы основного производства собираются в журнале-ордере №10-с (машинограмме по счету 26). Эти накладные расходы  в течение месяца собираются в  целом по строительной организации, а в конце месяца распределяются между отдельными строительными объектами пропорционально основной заработной плате рабочих, которая начислена по конкретным строительным объектам. При распределении накладных расходов определяют коэффициент распределения накладных расходов пропорционально основной заработной плате рабочих, затем этот коэффициент последовательно умножают на основную заработную плату рабочих по каждому объекту, и, таким образом, определяют сумму расходов по каждому объекту.

Пример. Накладные расходы за месяц  в целом по строительной организации  отражены в сумме 100 рублей. Основная заработная плата рабочих составляет: по объекту №1 – 300 рублей, по объекту №2 – 700 рублей. Всего 1000 рублей.

Коэффициент распределения = 100/1000=0,1

Определим накладные расходы по объектам:

300*0,1=30 (рублей)

700*0,1=70 (рублей)

Итого: 1000 рублей.

В практике работы строительных организаций  применяют более точный вариант  отнесения накладных расходов на строительные объекты, то есть все накладные  расходы делятся на 2 группы:

1. Накладные расходы, которые можно прямо отнести на соответствующие строительные объекты;
2. Распределяемые накладные расходы между строительными объетами.

К первым относят:

- отчисления в ФСЗН (в т.ч.  медицинское страхование и резерв  на оплату отпусков);

- расходы по оплате труда  и технике безопасности, если работы ведутся на конкретном объекте;

- по благоустройству строительных  площадок, которые прилегают к  конкретным объектам;

- расходы по подготовке строительных  объектов к сдаче и т.д.

Накладные расходы вспомогательных  производств распределяются между  видами продукции (работ, услуг) пропорционально фактической основной заработной платы рабочих либо пропорционально плановой (нормативной) основной заработной плате рабочих по видам работ и услуг.

 

Вопрос 2. Включение в себестоимость калькуляционных объектов потерь от брака

 

В строительных организациях брак в  производстве подразделяют на неисправимый и исправимый.  

Все случай брака оформляются специальными актами. В этих актах указываются  причины и виновники брака, а  также на каком объекте допущен  брак и по какому виду работ.

Затраты по неисправимому браку, а  также по забракованным работам, которые должны быть исправлены, не калькулируются, т. е. попадают сразу  в себестоимость строительно-монтажных  работ. Калькулируется только себестоимость  работ, связанных с исправлением брака. Основанием для калькуляционных расчетов являются первичные документы (требования на отпуск материалов, дополнительные наряды на выполнение работ, требования на дополнительное использование машин и механизмов).

Работы на исправление брака калькулируются по четырем статьям калькуляции:

1. материалы, за исключением материалов, которые могут быть повторно использованы или реализованы по ценам вспомогательной реализации
2. основная заработная плата рабочих, занятых исправлением брака, за исключением штрафов, которые взимаются с виновников брака (из их заработной платы). Если брак допущен по вине рабочего бригады, то работы по исправлению брака им не оплачиваются
3. затраты по эксплуатации дополнительно использованных машин и механизмов, за исключением штрафных санкций, которые налагаются на виновников брака
4. накладные расходы, в состав которых входят отчисления в ФСЗН, БГС, резерв на оплату отпусков, которые начисляются от основной заработной платы работников, занятых исправлением брака.

 

Вопрос 3. Сводный учет затрат и калькулирование себестоимости строительно-монтажных работ

 

Сводный учет затрат и калькулирование себестоимости продукции в разрезе конкретных строительных объектов (объектов калькулирования) производится в журнале-ордере №10-с (в машинограмме, заменяющий этот журнал). По каждому строительному объекту на основании договора подряда и объектной сметы открывается отдельный  заказ по конкретному заказчику. Затраты по каждому строительному объекту отражаются в разрезе четырех статей калькуляции. При этом, эти затраты отражаются на счете 20 «Основное производство» со счетами 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Потери от брака, за исключением  возмещаемых потерь, списываются на те строительные объекты, по которым на основании актов о браке выявленные работы выполненные в соответствии со стандартами.

Применяется два варианта включения  потерь от брака с себестоимость  калькуляционных объектов:

1. По каждому объекту выделяется отдельная статья «потери от брака», в состав которой включаются все расходы, связанные с исправлением брака (материалы, заработная плата рабочих, затраты по эксплуатации машин и накладные расходы).
2. Отдельной строкой в дополнение к основным статьям калькуляции по каждому объекту в разрезе каждой статьи калькуляции выделяются дополнительные расходы по исправлению брака.

Второй вариант включения затрат по исправлению брака является более  оптимальным с точки зрения контроля за формированием себестоимости строительно-монтажных работ.

По каждому строительному объекту, кроме фактической себестоимости, отражается стоимость, которую заказчик возмещает подрядчику сверх сметной  стоимости строительно-монтажных  работ.

Таким образом, по каждому объекту  можно определить предварительный финансовый результат: прибыль или убыток (стоимость + компенсации сверх стоимости работ, возмещаемые заказчиком подрядчику – фактическая себестоимость работ).

Фактическая себестоимость работ  и стоимость выполненных работ, включая полученные компенсации, отражается только по объему работ, которые выполняются собственными силами, поэтому дополнительно по каждому объекту целесообразно отразить стоимость работ, выполненных по договорам субподряда.

В связи с длительным циклом строительства необходимо учитывать незавершенное строительное производство. Учет незавершенного производства осуществляется оперативно-техническом учете, который ведет производственный отдел. Для этих целей используется специальный регистрационный журнал учета выполненных работ, форма №КС-6. В этом журнале нарастающим итогом по каждому объекту отражается стоимость выполненных работ в течении всего срока строительства.