Организация учета труда и его оплаты на примере ООО «Айболит»

3) меры, обеспечивающие  повышение уровня реального содержания  заработной платы;

4) ограничение  перечня оснований и размеров  удержаний из заработной платы  по распоряжению работодателя;

5) ограничение  оплаты труда в натуральной  форме;

6) обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности;

7) установление  сроков и порядка выплаты заработной  платы;

8) специальные  меры охраны заработной платы  в случае неплатежеспособности работодателя и прекращения его деятельности;

9) государственный  надзор и контроль за полной  и своевременной выплатой заработной  платы и реализацией государственных  гарантий по оплате труда;

10) установление  мер ответственности работодателя  за нарушение прав работников в сфере оплаты труда.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса  РФ заработная плата выплачивается  работнику, как правило, в месте  выполнения им работы либо перечисляется  на указанный работником счет в банке (3 ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Срок выплаты заработной платы установлен не реже чем раз в полмесяца в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка организации. Работодатель будет считаться правым, если им соблюдается график выплаты заработной платы, установленный в коллективном договоре либо в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если работодатель не соблюдает установленные им самим  порядок и срок выплаты заработной платы, а также других выплат, то в соответствии со статьей 142 Трудового  кодекса РФ он несет ответственность, установленную Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Так, выдача заработной платы один раз в месяц по административному законодательству может стоить должности руководителю организации и повлечь для организации финансовые потери. Ведь по закону она должна будет выплатить каждому работнику компенсацию за каждый день задержки зарплаты.

Организации, решившей выплачивать заработную плату два  раза в месяц, необходимо будет отразить этот момент в своих локальных  актах. По статье 136 Трудового кодекса РФ это можно сделать в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или даже в трудовом договоре с каждым работником. В этих документах обязательно надо указать дату, до которой работнику предприятия положено выдать аванс (3 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Кроме того, об этой дате необходимо будет предупредить обслуживающий банк.

 Одним Трудовым кодексом РФ  законодательство нашей страны не ограничивается - в дополнение и расширение к ТК РФ существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда. По характеру их можно разделить на правовые (к ним и относится ТК) и экономические. К числу правовых можно отнести те статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, которые также касаются труда. Вообще Гражданский кодекс характеризует все виды возникающих отношений между гражданами, гражданами и обществом и предприятиями и гражданами. Трудовые отношения, как таковые, он не затрагивает. Но некоторые статьи главы ГК напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера, как в юридической, так и в экономической части (есть статьи Гражданского кодекса, которые так и называются - “оплата работ” или “цена работ”) (1, ст. 735, 746, 781). В них производится законодательное определение этих понятий, что позволяет затем использовать их при оформлении договоров подряда.

При организации учета  труда и его оплаты используются  также следующие законодательные  и нормативные документы:

-  План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н);

- Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 № 116н, от 26.03.2007 № 26н, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 N ГКПИ 00-645)

-  Налоговый кодекс (2 часть вторая гл.  23, 24,  статья 255 главы 25);

- Постановление Правительства Российской Федерации (6 от 24 декабря 2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»);

-  Федеральный закон «О государственных  пособиях гражданам, имеющих детей»  от 19.05.1995 г. №81-ФЗ  (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2009);

- «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденный постановлением Правительства РФ (8 ред. от 15.08.2008)

и многое другое.

Как разъяснение ко многим законам издаются дополнительные инструкции и комментарии, позволяющие руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение. При этом нужно следить за появлением новых законодательных актов, в том числе и по труду. Они регулярно публикуются в Собрании законодательства Российской Федерации и официальном органе печати Правительства РФ “Российской газете”. Их появление легко заметить и тем, кто выписывает периодические бухгалтерские журналы – «Главный бухгалтер», “Консультант бухгалтера”, “Нормативные акты” и др. В них при издании того или иного нового документа печатаются не только тексты этих документов, но сравнительные комментарии, позволяющие работникам быстрее разобраться в смысле документа. Необходимо отметить, что работать с документами, определяющие правовые или экономические нормы, нужно внимательно и профессионально.

В организациях в целях регулирования  взаимоотношений между работодателем  и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального  поощрения, работающих на основе законодательных  актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

Вопросы заработной платы очень важны как для  работника, так и для работодателя. Главное здесь, как и в любой  другой отрасли трудовых отношений, не нарушить закон. Вопросы законности начисления и выплаты заработной платы являются предметом пристального внимания как Гострудинспекции, так и иных проверяющих органов (налоговых органов, органов ФСС России, Пенсионного фонда РФ и т.д.).

 

1.2) Учет рабочего времени.

Труд человека, как и вся его жизнь, всегда протекает во времени. Для всех видов общественно полезной деятельности людей общим измерителем количества затраченного труда выступает рабочее время. Рабочее время, с одной стороны, закрепляет меру труда, с другой – обеспечивает работнику предоставление времени для отдыха и восстановления затраченных сил. Работник исполняет трудовые обязанности в течение определенного промежутка времени, называемого рабочим временем. Со вступлением в силу Трудового кодекса РФ (далее -ТК РФ) регулирование рабочего времени производится в соответствии с разделом 4 данного кодекса.

 Прежде чем приступим к ознакомлению с принципами, основаниями и регистрами учета рабочего времени, рассмотрим, как в ТК РФ трактуются понятия, связанные с рабочим временем. Кроме того, рассмотрим такие тесно связанные с понятием рабочего времени, понятия, как режим рабочего времени, время отдыха. Все это тесно связанно с вопросом  оплаты труда, компенсационными и стимулирующими выплатами, которые будут освещены в последующих параграфах данной дипломной работе.

 Согласно (3 ст. 91 ТК РФ) рабочее время – время в течение, которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. А так же иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Рабочее время различается  по новому законодательству по видам: рабочего дня и рабочей недели.  Основываясь на этом разделении на виды, законодательство устанавливает 2 нормы рабочего времени: ежедневную и еженедельную. Кроме того, на основании еженедельной нормы рабочего времени высчитывается ежемесячная, ежеквартальная, полугодовая и годовая нормы рабочего времени.(20 стр. 178)

Рабочая неделя – установленное законом или трудовым договором количество рабочих часов в течение календарной недели.

Предельная продолжительность  рабочей недели устанавливается  ст. 91 ТК РФ. Такая продолжительность равна сорока часам. Сороковая часовая неделя признается нормальной продолжительностью рабочей недели.

Законодательством РФ предусмотрено  два вида рабочей недели:

-Пятидневная с двумя  входными;

-Шестидневная с одним  выходным. Данная неделя сохраняется  на тех предприятиях, где по характеру деятельности введение пятидневной рабочей недели, либо невозможно, либо нецелесообразно (некоторые учебные заведения, медицинские заведения, некоторые предприятия оборонной промышленности).

Рабочий день – это продолжительность рабочего времени, установленная законодательством в течение суток.

Рабочая смена – это продолжительность рабочего времени в течении суток, установленная на основании Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графика сменности. (28 стр. 169)

Продолжительность ежедневной рабочей смены устанавливается, исходя из недельной нормы рабочего времени:

 

Нормальная продолжительность  рабочей недели	Ежедневная норма
Пятидневная неделя	8 часов
Шестидневная неделя	7 часов
Предпраздничный день	7 часов

 

При сменной работе продолжительность смен (10, 12, 14, 24 часа) зависит от условий и характера работы.

Ст. 94 ТК РФ предусматривает предельную продолжительность ежедневной работы для категорий работников, нуждающихся в социальной защите:

- Работники недостигшие совершеннолетнего возраста: 15-16 лет – 5 часов, 16-18 лет – 7 часов.

- Учащиеся, которые совмещают учебу и работу во время учебного года: 14-16 лет -2.5 часа, 16-18 лет - 4 часа.

- Инвалиды: продолжительность рабочего времени для данной категории устанавливается в связи с медицинским заключением.

- Работники, работающие во вредных  или опасных условиях: при 36-часовой рабочей недели – 8 часов, при 30-часовой – 6 и менее часов (3, ст. 94).

Кроме нормальной продолжительности  трудовое законодательство устанавливает  сокращенное, неполное рабочее время, а также ненормированный и неполный рабочий день.

Сокращенное рабочее  время.

Данный вид рабочего времени предусмотрен трудовым законодательством (3 ст. 92 ТК) для отдельных категорий работников, труд которых по разным причинам может нуждаться в особой правовой охране:

 

Группа работников		Продолжительность рабочей  недели	Сокращение в неделю (в часах)
Несовершеннолет-ние	До 16 лет	24 часа	16 часов
	От16 до 18 лет	35 часов	5 часов
Инвалиды I и II группы		35 часов	5 часов
Работники занятые на вредных и опасных производствах		36 часов	4 часа

 

 Кроме того, Настоящим  Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников). Так Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ устанавливается рабочая неделя от 18 до 36 часов для медицинских работников, для работников, занятых на работе с химическим оружием.

Специфика сокращенного рабочего времени заключается в  следующем(23 стр. 122)

- круг лиц, для которого  установлено сокращенное рабочее  время, определен законом;

- законом четко определена  продолжительность такого дня  для каждой категории работников;

- сокращение рабочего  дня обычно влияет на размер  заработной платы, которая устанавливается  исходя из нормальной продолжительности  рабочей недели.

Неполное рабочее  время.

В отличие от сокращенного времени, которое предусмотрено  в целях сохранения здоровья работников, неполное рабочее время установлено  по соглашению между работником и  работодателем, по инициативе одной  из сторон, как при приемке на работу, так и впоследствии.

Различают два типа рабочего времени:

- Неполный рабочий день;

- Неполная рабочая неделя.

- Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Кроме того, законодательство  не ограничивает круг лиц, для которых  может быть установлено неполное рабочее время. Некоторые категории работников наделяются правом работать, таким образом, поэтому работодатель обязан удовлетворить просьбу на установление неполного рабочего дня следующих категорий работников: