Организация учета труда и его оплаты на примере ООО «Айболит»

- беременной женщины;

- один из родителей (опекунов, попечителей), имеющей ребенка до 14 лет;

- один из родителей (опекунов, попечителей), воспитывающей ребенка-инвалида до 18 лет;

- лица, производящего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Цель введения неполного  рабочего времени – это сохранение рабочих мест. Данный вид работы не влияет на продолжительность ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа. Оплата же труда производится за фактически отработанное время или фактически выполненную работу.

Режим и учет рабочего времени.

Режим рабочего времени – это порядок распределения рабочего времени и времени отдыха в течение определенного календарного периода: рабочей недели, рабочего или рабочей смены.

Режим и учет рабочего времени устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего  трудового распорядка. При сменной  работе режим и учет рабочего времени  устанавливается графиками сменности.

Статья 100 ТК РФ устанавливает два вида рабочей недели: пятидневка и шестидневка. Рабочей день может быть нормированным и ненормированным.

Ненормированный рабочий  день обязывает работника при невыполнении нормы в случае необходимости выполнять данную работу за пределами рабочего дня или более интенсивно. Повышенная нагрузка компенсируется  по соглашению работника и работодателя материально или предоставлением дополнительного времени на отдых.

Работа с ненормированным  рабочим днем не исключает обязанности  работника соблюдать установленный режим работы, подчиняться правилам внутреннего распорядка.

Следует обратить внимание, что к работе с ненормированным  рабочим днем работники могут  привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые  они должны осуществлять по трудовому договору, это контролируется статьей (3 60 ТК РФ).

По соглашению сторон трудового договора может быть установлен  режим гибкого рабочего времени – согласно статье 102 ТК РФ  это такой режим, когда начало, окончание и продолжительность рабочего дня определяются индивидуально. Такой режим может быть введен как по просьбе работника, так и в интересах работодателя (торговые предприятия, предприятия общественного питания и др.).

Возможны следующие  основные варианты режимов гибкого  рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода:

1. учетный период, равный рабочему дню, - когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
2. учетный период, равный рабочей недели, - когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
3. учетный период, равный рабочему месяцу, - когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

Разделение рабочего дня на части допускается в тех случаях, когда это необходимо по характеру труда, регулируется статьей 105 ТК РФ (водители общественного транспорта, работники связи, лесной охраны). Это возможно, при соблюдении условия, чтобы общая продолжительность работы не превышала установленную продолжительность ежедневной работы.

Законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день. На практике рабочий день делится на две части  с перерывом не более двух часов. Возможно установление большего числа перерывов. Указанные перерывы не оплачиваются. Обеденный перерыв включается в указанные перерывы. За отработанное при таком режиме время работнику производится доплата к его основному заработку (3 статья 114 ТК РФ)

На сменном производстве составляются графики сменности (3 ст. 103 ТК), в котором указываются число смен, их продолжительность и последовательность, распорядок работы в каждой смене.

Переход из одной смены  в другую следует только производить  после выходного дня.

Строгое соблюдение режима рабочего дня является трудовой обязанностью работника. Контроль же за соблюдением режима возложен на работодателя.

Кроме того, в обязанности  работодателя входит учет рабочего времени, который необходим для укрепления трудовой дисциплины и правильной оплаты труда работников.

Графики сменности должны отображать требование статьи 110 ТК РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов

Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Учет рабочего времени - это проверка нахождения работника в рабочее время на своем рабочем месте и выполнения своих трудовых обязанностей, времени простоев и других видов неиспользованного рабочего времени.

Два вида учета:

Поденный учет – количество проработанного времени учитывается ежедневно. Это возможно для тех категорий работников, у которых продолжительность рабочего дня одинакова;

Суммированный учет – учет проработанного времени за определенный период (месяц, квартал, сезон, год). В течение установленного периода продолжительность смен может быть разной, но общее количество выработанных часов должно соответствовать норме.

Такой вид учет вводится в непрерывно действующих организациях и производствах, где в силу специфики  не может быть установлена единая продолжительность ежедневного  или еженедельного рабочего времени.

Любой из видов учета  рабочего времени устанавливается  правилами внутреннего распорядка предприятия.

Для учета рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда Госкомстатом утверждены следующие  первичные документы:

1. № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
2. № Т-13 «Табель учета рабочего времени»;
3. № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
4. № Т-51 «Расчетная ведомость»;
5. № Т-53 «Платежная ведомость»;
6. № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»;
7. № Т-54 «Лицевой счет»;
8. № Т-54а «Лицевой счет (свт)»;
9. № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;
10. № Т-61 «Записка-расчет о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
11. № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

 

 

 

 

1.3) Права и обязанности работодателя и работника.

Роль и значение заработной платы, как социально-экономической  категории, различны для работника  и работодателя. Для работника  заработная плата является основной статьей его дохода, средством  повышения благосостояния как его самого, так и членов семьи. Из этого становится очевидным, что заработная плата выполняет стимулирующую роль в деле повышения результатов труда и обеспечения на этой основе роста получаемого вознаграждения. Для работодателя заработная плата работника представляет собой затраты на производство. Поэтому эти затраты работодатель стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу изделия.

В настоящее  время каждый второй житель России две трети своей жизни проводит на работе. На работе возникают трудовые отношения, которые так же, как  и все иные отношения, подчиняются  определенным правилам. Так, если в  семье отношения между детьми и родителями, между супругами регулируются Семейным кодексом РФ, то трудовые отношения, где есть понятия "начальник" и "подчиненный" или "работодатель" и "работник", регулируются Трудовым кодексом РФ. Если каждый день, например, покупая продукты в магазине, при этом сталкиваясь с гражданским правом, мы знаем свои права покупателя и обязанности продавца, или с административным правом - переходя улицу через дорогу или управляя автомобилем, мы соблюдаем правила дорожного движения, то также нам необходимо и знать правила, которыми следует руководствоваться в трудовых отношениях, в которых мы участвуем каждый день.(24 стр. 29).

Трудовые отношения  возникают в результате заключения трудового договора.

Трудовым договором  является соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

 

Сторонами трудового  договора являются работодатель и работник.

Трудовой договор  должен быть заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах - по одному для каждой стороны, каждый из которых подписывается работодателем и работником.

В случае если трудовой договор не оформлен надлежащим образом, он считается незаключенным. Однако, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, такой договор считается заключенным и работодатель при фактическом допущении работника к работе обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Уже после заключения трудового договора происходит оформление приема работника на работу путем издания приказа (распоряжения) работодателем. Такой приказ издается единолично руководителем организации на основании и в соответствии с трудовым договором. Кроме того, работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя организации. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Надлежаще заверенная копия указанного приказа должна быть выдана работнику по его требованию. На основании изданного приказа вносится запись в трудовую книжку работника. Если работник устроился на работу по совместительству, по его желанию сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

При приеме на работу работодатель под расписку обязан ознакомить работника с действующими в организации  правилами внутреннего трудового  распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, в частности, с должностными инструкциями, коллективным договором, если он заключен в организации. Ознакомление работника с указанными документами позволит ему сориентироваться в обстановке и условиях труда в организации, в которую он поступает на работу.

В трудовом договоре предусматриваются такие существенные условия, как место работы, дата начала работы, наименование должности, специальности, характеристики условий труда, режим  труда и отдыха; права и обязанности сторон трудового договора.

В рамках трудовых отношений осуществляются права  работника на заработную плату, отпуск, право работника на работу, определенную трудовым договором, право на возмещение вреда, причиненного работнику в  связи с выполнением им трудовых обязанностей, право на повышение квалификации, профессиональную подготовку и переподготовку, право на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, право на компенсацию причиненного работнику морального вреда и другие.

Права работника, их реализация требуют от него ответных действий - выполнения обязанностей, которые он принял на себя, заключив с работодателем трудовой договор. Такие обязанности сформулированы в Трудовом кодексе РФ, в законах, иных нормативных правовых актах. Наиболее полно вопрос о трудовых обязанностях работника решается в правилах внутреннего трудового распорядка и непосредственно в трудовом договоре.

Поскольку трудовой договор - соглашение, заключенное между  двумя сторонами (работником и работодателем), Трудовой кодекс РФ предусматривает основные права и обязанности не только работника, но и работодателя. При этом права работника, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, обеспечиваются соответствующими обязанностями работодателя, закрепленными в Трудовом кодексе РФ, и наоборот - обязанностям работника соответствует право работодателя требовать их выполнения. Так, ТК РФ закрепляет право работника на заработную плату и, соответственно, обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные законом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами.

Основные права  и обязанности работодателя отражены в Трудовом кодексе РФ, в иных нормативных правовых актах, а также в трудовых договорах.

Как следствие  заключения трудового договора возникает  договорная ответственность сторон, в том числе и материальная.

Среди прочих обязанностей работника Трудовой Кодекс Российской Федерации устанавливает обязанность:

- бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;

- незамедлительно  сообщить работодателю либо непосредственному  руководителю о возникновении  ситуации, представляющей угрозу  жизни и здоровью людей, сохранности  имущества работодателя.