Организация учета труда и его оплаты на примере ООО «Айболит»

Для расчета  среднего  заработка  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. В частности, к таким выплатам относятся заработная   плата, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, а так же другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (6 п.2 Положения № 922).

Пример:

Работник уходит в отпуск 31 октября 2008 года. Расчетный период с 1 октября 2007 г. по 30 сентября 2008 г. отработан полностью. На предприятии ежемесячные премии начисляются в первых числах следующего месяца, т.е. премия за сентябрь 2007г начислена в октябре, за октябрь – в ноябре и т.д. Таким образом, с 1 октября 2007 г. по 30 сентября 2008 г. начислено 12 ежемесячных премий и все они должны быть включены в расчет  среднего  заработка.

В случае, если в расчетный  период начислено, например, 13 ежемесячных премий за один показатель, то одну из премий нужно исключить из расчета. Какую именно и по какому признаку (первую, последнюю, наибольшую или наименьшую), нужно предусмотреть в локальном нормативном акте, поскольку законодательно данный вопрос не урегулирован.   

При определении среднего заработка  используется средний  дневной заработок в следующих случаях:

- для оплаты  отпусков  и  выплаты  компенсации  за   неиспользованные отпуска;

- для других случаев, предусмотренных  Трудовым  кодексом   Российской Федерации,  кроме  случая  определения  среднего  заработка   работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в  периоде, подлежащем оплате.

Средний  дневной  заработок,  кроме  случаев  определения   среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной  платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде,  включая  премии  и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

-если повышение произошло в расчетный период, - выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде   за предшествующий повышению период  времени,  повышаются  на   коэффициенты, которые  рассчитываются   путем   деления   тарифной  ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в  месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка,   на тарифные ставки, оклады (должностные оклады),  денежное   вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

- если повышение произошло после расчетного  периода  до   наступления случая, с которым связано сохранение среднего  заработка,  -   повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

-  если повышение произошло в период сохранения среднего заработка,   - часть среднего заработка повышается с даты  повышения  тарифной   ставки, оклада (должностного  оклада),  денежного  вознаграждения  до   окончания указанного периода.

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность),  за  исключением   выплат, установленных  к  тарифным  ставкам,  окладам (должностным     окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

При  повышении  среднего  заработка   выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах,   не повышаются.

Во  всех  случаях  средний  месячный   заработок     работника, отработавшего полностью в расчетный  период  норму  рабочего    времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности),  не  может  быть   менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Каждый работник по прошествии определенного количества времени  имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск – непрерывный ежегодный отдых в течении установленного трудовым законодательством количества дней, который предоставляется работникам для отдыха и восстановления сил с сохранением средней заработной платы. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники, независимо:

-от срока заключенного  договора;

- от организационно-правовой  формы предприятия;

- от должности, профессии  или специальности работника.

Кроме того, на ежегодный  оплачиваемый отпуск имеют права совместители, а так же надомники и другие лица, работающие по трудовому договору у отдельных граждан.

Во время отпуска  за сотрудником сохраняется средний  заработок. А как его определить? Об этом сказано в статье 139 Трудового  кодекса РФ.

Согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков сейчас определяется исходя из дохода за 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу, в котором сотрудник решил отдохнуть. В связи с увеличением числа нерабочих дней изменяется и среднее число календарных дней с 29,6 на 29,4. Раньше в расчет брали доход за три календарных месяца, предшествующих отпуску, а среднее число календарных дней равнялось 29,6.

По общему правилу  рассчитаться с отпускником работодатель обязан не позднее, чем за три дня  до начала отпуска (3 ст. 136). То есть по новым правилам средний заработок нужно считать по тем отпускным, которые организация собирается выплачивать после вступления в силу поправок, то есть после 6 октября.

Таким образом, теперь средний  заработок определяют так. Складывают зарплату за последние двенадцать календарных  месяцев. Полученный результат делят  на 12 и на среднемесячное число календарных  дней - 29,4. Так получают среднедневной заработок. Для расчета отпускных эту величину умножают на число дней отпуска.

           Пример:

С 14 октября 2008 года сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период -с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года. Предположим, что весь период был отработан полностью. За это время сотруднику начислена заработная плата, равная 78 664 руб.

Среднедневной заработок  сотрудника составил:

78 664 руб. : 1 2 мес. : 29,4 дн. = 222,97 руб.

А отпускные таковы:

222,97 руб. х 28 дн. = 6243,1 6 руб.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в рабочих днях, а также для  выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления  суммы начисленной заработной платы  на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.(26 стр. 66)

           Пример:

Работница фармакологического предприятия, которая работает с 2003 года, с 6 февраля до конца мая 2008 года изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 9 октября сотрудница взяла отпуск - 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный.

Согласно Списку, те, кто  изготавливает сухие концентраты  из трав, имеют право на дополнительный отпуск - 6 рабочих дней в год, а сотрудники, производящие настойки и капли, - 12 рабочих дней в год.

Продолжительность дополнительного  отпуска сотрудницы в рабочих  днях за работу в цехе, где изготавливаются  концентраты:

6 дн.: 12 мес. х 4 мес. = 2 дн.

А за время, которое сотрудница проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:

12 дн.: 12 мес. х 3 мес. = 3 дн.

Таким образом, работнице дополнительно полагается 5 рабочих дней (2 + 3). Общая продолжительность ее отпуска составляет 28 календарных и 5 рабочих дней. Предположим, что расчетный период - с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года отработан полностью. В этом периоде 248 рабочих дней. А заработала сотрудница за это время 59 595 руб.

Рассчитаем отпускные  за основной отпуск. Средний заработок  составит 168,92 руб. (59 595 руб.: 12 мес.: 29,4), а отпускные 4729,76 руб. (168,92 руб. х 28 дн.).

Теперь определим, сколько  нужно заплатить за дополнительный отпуск - 1201,51 руб. (59 595 руб.:248 дн. Х 5 дн.). То есть всего сотруднице надо заплатить 5931,27 руб. (4729,76 + 1201,51).(43 стр. 140)

В статье 139 Трудового  кодекса РФ установлено, что средний  заработок рассчитывается исходя из всех выплат, которые предусмотрены  системой оплаты труда, применяемой на предприятии. Получается, что если, скажем, компенсация связана с оплатой труда и начисляется она в соответствии с коллективным (трудовым) договором или положением об оплате труда, то ее можно включить в расчет среднего заработка. Если эти условия не соблюдены, то и в расчет такая выплата не включается.(3 ст. 139)

При определении среднего дневного заработка из расчетного периода  исключаются праздничные нерабочие  дни. Перечень праздничных дней содержится в статье 112 Трудового кодекса  РФ.

Если сотрудник отработал  расчетный период не полностью, то сначала среднемесячное число календарных дней (29,4) нужно разделить на количество календарных дней этого месяца. А затем умножить полученный результат на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример:

С 11 октября 2008 года сотруднице предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Значит, расчетный период - с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года. Оклад сотрудницы 7000 руб. В августе в течение трех дней была в командировке, а с б по 10 сентября включительно «сидела на больничном». Кроме того, 18 и 21 сентября сотрудница брала отпуск за свой счет. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя.

Всего за расчетный период (без учета больничного и зарплаты за время командировки) сотруднице выплатили 79 548 руб.

За август в расчет войдут 26,55 дней (29,4 : 31 х 28), а в сентябре получится 20,58 дней (29,4 : 30 х 21).

Таким образом, среднедневной  заработок сотрудницы равен:

79 548 руб. : (29,4 дн. х 10 мес. + 26,55 дн. + 20,58 дн.) = = 233,19 руб.

За время отпуска  работнице начислят:

233,19 руб. х 28 дн. = 6529,32 руб.

 

 

Если за расчетный период сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 Положения о средней зарплате, то средний заработок считают исходя из заработной платы, начисленной за предыдущий расчетный период.

Если работник за расчетный  период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце, когда он пошел в отпуск.

Корректировка отпускных при изменении зарплаты.

Когда изменение размера  зарплаты происходит в течение расчетного периода, бухгалтер должен пересчитать  те суммы, которые начислены за период, предшествующий данным изменениям. Для  этого надо рассчитать соответствующие коэффициенты. Их получают, разделив новые оклады или тарифы на старые.

Затем суммы, начисленные  в каждом месяце расчетного периода  с учетом всех надбавок и премий надо умножить на соответствующий коэффициент.

То же самое надо сделать  и когда оклады повысили после расчетного периода, но до того дня, когда работник, допустим, ушел в отпуск. Однако в этом случае не следует умножать на коэффициент каждый месяц по отдельности, Можно просто взять средний заработок и его умножить на соответствующий коэффициент.

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).(27 стр. 152)

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые  при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

А если оклады поменяли во время отпуска, вынужденного прогула  и т. п. В этом случае надо пересчитывать  ту часть среднего заработка, которая  приходится на период с момента повышения  окладов до конца отпуска или прогула.

Денежная компенсация  за неиспользованные дни отпуска.

Статья 126 Трудового кодекса  РФ позволяет выплатить работнику компенсацию взамен части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Исключение сделано лишь для беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и работников, занятых на вредных производствах. Эти категории заменить часть отпуска компенсацией не могут.

Чтобы получить компенсацию  взамен отпуска, работник должен написать соответствующее заявление с  просьбой выдать ему деньги. Руководитель рассматривает это заявление. И если считает возможным, может издать приказ о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска.

Федеральный закон (7 № 90-ФЗ) уточнил, в каком порядке считать компенсацию в этом случае. В статье 126 Трудового кодекса РФ четко сказано «при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части».