Организация учета труда и его оплаты на примере ООО «Айболит»

В организациях, приостановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Продолжительность еженедельного  непрерывного отдыха (выходные дни) не может быть менее 42 часов.

Нерабочие праздничные  дни устанавливаются на всей территории РФ и распространяются на все категории  работников, независимо от режима работы. Нерабочие праздничные дни перечислены  в статье 112 Трудового кодекса РФ.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. Однако безусловный  запрет установлен только для инвалидов  и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, если такая работа запрещена  им по медицинским показаниям. Привлечение остальных категорий работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается при соблюдении процедуры, установленной статьей 113 Трудового кодекса РФ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие  праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Труд в выходные и  нерабочие праздничные дни оплачивается в повышенном размере.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в  выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее  чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых  оплачивается по дневным и  часовым ставкам, 

-в размере не менее  двойной дневной или часовой  ставки;

-  работникам, получающим  месячный оклад, - в размере не  менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Наибольшие сложности  вызывает определение размера заработной платы в выходные и нерабочие праздничные дни работников, получающих месячный оклад.

Статьей 153 Трудового  кодекса РФ прямо не определено, какая часовая или дневная  ставка должна применяться при оплате труда в выходные и праздничные дни работников, получающих месячный оклад: исчисленная исходя из количества рабочих часов данного месяца или из среднемесячного количества часов.

По нашему мнению, в данном случае необходимо применять дневную или часовую ставку, исчисленную исходя из количества рабочих часов в данном месяце.

Поскольку при определении  размеров оплаты труда работников, получающих месячный оклад, в выходной или праздничный день статья 153 Трудового  кодекса РФ предписывает определять нормальную продолжительность рабочего времени в конкретном месяце, то и оплата работы в выходной или праздничный день должна производиться исходя из ставки, исчисленной с учетом нормальной продолжительности рабочего времени в данном месяце.

Рассмотрим порядок  определения размера оплаты труда  в выходные и нерабочие праздничные  дни получающих месячный оклад работников, которым установлен суммированный  учет рабочего времени.

При суммированном учете  рабочего времени и сменном режиме рабочего времени в непрерывно действующих организациях работа в нерабочие праздничные дни может быть изначально запланирована для некоторых работников графиком сменности. Однако это не означает, что труд работников, отработавших в нерабочий праздничный день согласно графику сменности, не должен оплачиваться в повышенном размере. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Очень часто на практике при планировании графика сменности  заранее предусматривается число рабочих часов, превышающее нормальное количество рабочих часов в соответствующем учетном периоде. Возникает вопрос: как в таком случае оплачивать работу в нерабочий праздничный день, произведенную по графику сменности?

С одной стороны, если работа в нерабочий праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то она должна быть оплачена в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

С другой стороны, определить, какая именно работа из включенной в график сменности производилась сверх месячной нормы в нерабочий праздничный день, не представляется возможным.

По нашему мнению, работа в нерабочий праздничный день должна оплачиваться в двойном размере сверх оклада в тех случаях, когда смена, приходящаяся по графику сменности на нерабочий праздничный день, выходит за рамки нормальной продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце. То есть если графиком сменности работника предусмотрена смена в нерабочий праздничный день и работа в данную смену осуществляется в период, когда работник уже отработал нормальное количество часов в данном месяце, то оплата должна производиться в двойном размере сверх оклада.

Обратите внимание: по желанию работника, работавшего  в выходной или нерабочий праздничный  день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. При этом специальных правил оплаты работы в выходной день не имеется. При буквальном толковании статьи 153 Трудового кодекса РФ получается, что даже предоставление дополнительного дня отдыха не освобождает работодателя от оплаты работы в выходной день в двойном размере.

Статьей 149 Трудового  кодекса РФ предусмотрено право  сторон трудовых отношений устанавливать конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день. Условия оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день, установленные трудовым договором, коллективным договором или соглашением, не могут ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством РФ.

Пример:

Работнику выплачивается  заработная плата в размере оклада, установленного штатным расписанием  в сумме 10 000 руб. В июне месячная норма рабочего времени работником отработана полностью. Кроме того, работник в связи с производственной необходимостью выходил на работу в выходные дни (3, 17 и 24 июня), а также в праздничный день (12 июня). Трудовым договором установлена оплата за работу в выходные и праздничные дни в двукратном размере. На основании распоряжения руководителя оплата работнику за работу в выходные, праздничные дни и за сверхурочное время произведена в тройном размере. Правилами внутреннего распорядка установлен режим рабочего времени по организации по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

На июнь согласно производственному  календарю при пятидневной рабочей  неделе выпадает 21 рабочий день, или 167 часов рабочего времени. При окладе 10 000 руб. среднедневной заработок  составил в ноябре 476,19 руб. (10 000 руб.: 21 дн.), среднечасовой - 59,88 руб. (10 000 руб.: 167 ч.). По норме за дополнительное время работы в выходные дни и в праздничный день начислено 3809,52 руб. ((3 дн. + 1 дн.) х 476,19 руб./дн. х 2). Сверх нормы по распоряжению руководителя начислено 1904,76 руб. ((3 дн. + 4- 1 дн.) х 476,19). Итого за июнь начислено 15 714,28 руб. (10000 + 3809,52 + 1904,76).(38 стр. 189)

 

2.2) Расчет среднего  заработка. Оплата отпускных.  Оплата по больничным листам.

Определение средней  величины заработной платы необходимо в целом ряде случаев при исчислении размера различного рода выплат работникам.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные

системой оплаты труда  виды выплат, применяемые у соответствующего

работодателя, независимо от источников этих выплат.  К таким выплатам относятся:

а) заработная плата, начисленная  работнику  по  тарифным   ставкам,

окладам (должностным  окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная  работнику за выполненную работу по

сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу   в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в не денежной форме;

д) денежное вознаграждение (денежное  содержание),  начисленное за

отработанное время  лицам, замещающим государственные  должности Российской Федерации, государственные  должности  субъектов  Российской Федерации, депутатам, членам выборных  органов  местного  самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;

е) денежное содержание,  начисленное муниципальным служащим за отработанное время;

ж) начисленные  в  редакциях  средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

з) заработная плата, начисленная преподавателям  учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной  нагрузки  за  текущий  учебный   год, независимо от  времени начисления;

и) заработная  плата,  окончательно  рассчитанная  по    завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

к) надбавки и доплаты  к  тарифным  ставкам,  окладам   (должностным кладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу  лет   (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;

л) выплаты, связанные  с условиями труда, в том числе  выплаты,

обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или)  опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) вознаграждение  за  выполнение  функций  классного   руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;

н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

о)  другие  виды  выплат  по  заработной  плате,       применяемые у соответствующего работодателя.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда  (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка  работника независимо от режима его

работы производится исходя из фактически начисленной ему  заработной платы и фактически  отработанного  им  времени  за  12  календарных   месяцев, предшествующих периоду, в течение  которого  за  работником   сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Пример:

Работник уходит в  отпуск 31 октября 2008 года. Расчетным  периодом будет период с 1 октября 2007 г. по 30 сентября 2008 г.

При  исчислении  среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся  средний  заработок  в  соответствии с законодательством Российской Федерации, за  исключением  перерывов  для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие  по  временной  нетрудоспособности   или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя   или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г)  работник  не  участвовал  в  забастовке,  но  в     связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные  оплачиваемые   выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы  с  полным   или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в  соответствии   с законодательством Российской Федерации.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период,  либо  этот  период  состоял  из   времени, исключаемого из расчетного периода, то средний заработок определяется  исходя  из  суммы   заработной платы,  фактически  начисленной за   предшествующий   период,   равный расчетному.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и  до   начала расчетного периода, средний заработок  определяется  исходя  из   размера заработной платы,  фактически  начисленной  за  фактически   отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.(29 стр. 158)

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный  период,  до   начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего  заработка,   средний   заработок определяется исходя   из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).