Организация учета труда и его оплаты на примере ООО «Айболит»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ НА ООО «АЙБОЛИТ»

 

3.1. Технико-экономическая характеристика ООО «Айболит».

Общество с ограниченной ответственностью «Айболит» было создано в 2006 году в соответствии с действующим законодательством в целях удовлетворения потребностей населения в лечении их домашних питомцев, создания новых рабочих мест. Предметом деятельности ООО «Айболит» является предоставление ветеринарных услуг. Общество является коммерческой организацией, целью деятельности которой является получение прибыли.

Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью, что позволяет  участникам общества нести ответственность  по обязательствам только в пределах своих вкладов в капитал общества. ООО «Айболит» является юридическим лицом, действует на основании Устава и Учредительного договора, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права. Общество имеет гербовую печать, штамп со своим наименованием, фирменный знак и бланки со своей символикой, самостоятельный баланс, расчетный счет в рублях в учреждении банка.

ООО «Айболит» осуществляет свою деятельность в арендованном здании, которое является федеральной собственностью.

Работники ООО «Айболит» подлежат обязательному медицинскому страхованию и социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством. ООО «Айболит» обеспечивает для всех работающих безопасные условия труда и несет ответственность за ущерб, принесенный их здоровью и трудоспособности по вине ООО «Айболит» в установленном порядке. Продолжительность рабочего дня, очередность отпусков, перерыва для отдыха и другие вопросы, связанные с трудовым законодательством, устанавливаются в соответствии с коллективным договором (Приложение 1), заключенным между трудовым коллективом и администрацией общества.

Учредителями общества являются физические лица.

Высшим органом управления ООО «Айболит» является совет  Учредителей, каждый учредитель имеет  один голос независимо от размера  вклада в уставный капитал.

К исключительной компетенции  совета Учредителей относятся вопросы  определения основных направлений социального и экономического развития, утверждение планов и отчетов об их выполнении.

После внесения обязательных платежей прибыль подлежит распределению  между учредителями.

Федеральным законом  от 2 июля 2005 г. № 80-ФЗ лицензирование ветеринарной деятельности отменено.

ООО «Айболит» является клиникой ветеринарной медицины, оказывающей  услуги по лечению домашних животных.

Технико-экономические  показатели хозяйственной деятельности ООО «Айболит» за 2007-2008 годы представлены в таблице.

Показатели	2007 г.	2008 г.	Изменение           +/-	Темп                 роста    %
Выручка от услуг, тыс.руб.	6524.5	7397.5	873.0	113.38
Себестоимость работ, услуг, тыс.руб.	5708.3	6386.0	677.7	111.87
Прибыль от реализации, тыс.руб.	816.2	1011.5	195.3	123.93
Затраты на 1 руб. выполненных  работ, услуг (п.02/п.01), коп./руб.	0.87	0.86	-0.01	98.85
Среднесписочная численность  работников, чел.	17	19	2	111.76
Среднегодовая стоимость  ОС, тыс.руб.	1829.6	1047.1	-728.5	57.2
Среднегодовая стоимость  остатков оборотных средств, тыс.руб.	1065.0	1109.4	44.4	104.17
Фондоотдача на 1 руб. ОФ (п.01/п.06), коп./руб.	3.57	7.06	3.49	197.76
Фондовооруженность (п.06/п.05), руб./чел	106.62	55.11	-51.51	51.69
Рентабельность продаж {(п.03/п.01)*100}, %	12.51	13.67	1.16	109.27
Рентабельность производственного  капитала, {п.03/(п.06+п.07)*100}, %	28.2	46.9	18.7	166.31

 

За анализируемый период происходит относительное снижение затрат на производство: темпы роста прибыли от реализации (123.93%) опережают рост выручки от реализации (113.38%). Повышается рентабельность продаж с 12.51% до 13.67%. В целом рост имеет место по всем технико-экономическим показателям хозяйственной деятельности.

 

3.2. Порядок  организации учета личного состава, труда и его оплаты на предприятии ООО «Айболит»

Все финансово-хозяйственные  операции ООО «Айболит», в том  числе и начисление заработной платы  документально оформляются и  обосновываются. Перечень первичных  документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1. Первичный учет численности персонала ООО «Айболит» осуществляется на основании следующих документов:

1) приказа (Приложение 2) о приеме на работу (форма № Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников ООО «Айболит», в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

2) личной карточки (Приложение 3), которая заполняется на каждого работника ООО «Айболит». В ней содержатся общие сведения о работнике ООО «Айболит» (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (Приложение 4), который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам ООО «Айболит» в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

 4) приказа (распоряжения) о переводе работника ООО «Айболит» на другую работу (Приложение 5), который применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в этой же организации. Заполняется с учетом письменного согласия работника. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

5) приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении) (Приложение 6), который применяется при оформлении увольнения работников ООО «Айболит». На его основании бухгалтерия ООО «Айболит» производит расчет с работником.

Для учета рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая  унифицированная форма первичной документации - табель учета рабочего времени (Приложение 7), в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в ООО «Айболит». Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Он позволяет не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих ООО «Айболит», но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным (каждодневным) методом регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы вносятся в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки). Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, осуществляется на основании списков лиц (Приложение 8). Списки составляются главным врачом и подписываются генеральным директором ООО «Айболит». Бухгалтерия делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель.

Для расчета и выплаты  заработной платы в ООО «Айболит»  применяются следующие формы документов:

- расчетная ведомость (Приложение 9);

- платежная ведомость (Приложение 10);

- лицевой счет (Приложение 11), который заполняется бухгалтером ООО «Айболит» на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается информация: фамилия, имя, отчество; категория персонала; табельный номер работника ООО «Айболит»; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно отражаются все виды производственных начислений и удержаний. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листам. Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый. И так каждый год, пока работник трудится в ООО «Айболит».

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «Айболит». Сводная ведомость (Приложение 12) используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий, удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат. Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

В целях усиления материальной заинтересованности работников ООО «Айболит», повышения эффективности и ответственности за исполнение должностных обязанностей на предприятии введено в действие «Положение о премировании» (Приложение 13).

 

3.3. Синтетический  и аналитический учет расчетов  по оплате труда на предприятии ООО «Айболит»

 

Оплата труда в ООО  «Айболит» является важным элементом  затрат в себестоимости продукции. Можно выделить следующие особенности  расчетных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний:

- сжатые и строго определенные сроки на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации;

- при начислении и  выплате сумм заработной платы  необходимо руководствоваться значительным  числом нормативных актов;

- важное значение имеет  точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками.

Синтетический учет расчетов с персоналом, состоящим в списочном  составе предприятия ООО «Айболит»  осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счетов: 20,26,69,84. Удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий отражаются по дебету счета 70 в кредит счетов: 50,51,68.

Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия  перед работниками по начисленной заработной плате.

Чтобы выяснить сумму  заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые  удержания. Эти расчеты ведутся  в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетную и платежную ведомости, налоговую карточку 1-НДФЛ (Приложение 14). В расчетную ведомость заносят сумму начисленной заработной платы по ее видам, сумму удержаний по видам и сумму к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетная ведомость является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость, которая предназначена для отражения факта выдачи заработной платы сотрудникам. Платежная ведомость передается в кассу ООО «Айболит» и на основании ее кассир выплачивает зарплату. Платежная ведомость составляется в одном экземпляре, который подписывают генеральный директор и главный бухгалтер ООО «Айболит». Оформление ведомости в ООО «Айболит» допускается и при разовой выдаче денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и другие). Но чаще, разовые выплаты наличных денежных средств из кассы организации производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам (Приложение 15).

При получении расходных  кассовых ордеров или платежных  ведомостей кассир обязан проверить:

а) наличие и подлинность  подписей генерального директора и  главного бухгалтера. Подпись генерального директора ООО «Айболит» на расходных кассовых ордерах не обязательна, если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (ведомостях, заявления, счетах и другие) имеется его разрешительная надпись;

б) правильность оформления документов. Расходные кассовые ордера и заменяющие их документы заполняются бухгалтерией в электронном виде. Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются. В расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые документы. Выдача денег по расходным кассовым ордерам может производиться только в день их составления;