Отчет по практике на ОАО "КОМЗ"

- оказание бытовых услуг населению и организациям в установленном законодательством порядке, в том числе по прокату приборов, сервисных, социально-бытовых услуг, организации общественного питания и других видов услуг;

- осуществление перевозочных, транспортно-экспедиционных и других услуг, связанных с осуществлением транспортного процесса для организации и населения;

- эмиссия ценных бумаг, операции на фондовых рынках;

- организация оптовой, розничной торговли (в том числе комиссионной) промышленными и продовольственными товарами, в том числе через собственные торговые предприятия и представительства.

 

2.2. Производственная структура  организации

 

Производственная структура  предприятия — это пространственная форма организации производственного  процесса, которая включает состав и размеры производственных подразделений  предприятия, формы их взаимосвязей между собой, соотношение подразделений  по мощности (пропускной способности  оборудования), численности работников, а также размещение подразделений  на территории предприятия.

Производственная структура  находится под влиянием следующих  факторов:

• отраслевая принадлежность предприятия;
• масштаб производства и тип производства;
• степень специализации и кооперирования.

На ОАО «Казанский оптико-механический завод» наблюдается и предметная специализация, когда в отдельных цехах сосредотачивается производственный процесс по изготовлению конкретных видов продукции, и технологическая, когда происходит пооперационное разделение труда между цехами.

Тип производственной структуры ОАО  «Казанский оптико-механический завод» определен как смешанная производственная структура (многостадийная). При ней на предприятии существуют все стадии производственного процесса: заготовительная, обрабатывающая и выпускающая.

Среди основных путей совершенствования  производственной структуры в настоящее  время называют следующие:

1. укрупнение предприятий и цехов (это позволит в более широких масштабах внедрять новую высокопроизводительную технику, постоянно совершенствовать технологию, улучшать организацию производства);
2. поиск и использование резервов улучшения структуры;
3. рационализацию соотношения между основными,   вспомогательными и обслуживающими цехами;
4. развитие специализации, кооперирования и комбинирования производства.
5. изменение технологического процесса, применение гибких автоматизированных технологий.
6. усиление стратегического планирования, контроль за качеством продукции.

 

 

 

 

2.3. Управление организацией

 

В структуре ОАО «КОМЗ» выделяются подразделения, отвечающие за выполнение конкретных задач, можно сказать, что организационная структура построена по линейно-функциональному принципу, тип организационной структуры – механистическая. Ответственные руководители и начальники отделов напрямую подчинены директору предприятия.

Основным достоинством механистической структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом. Данный способ организации управления стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности.

Что касается органов управления ОАО «КОМЗ», то высшим органом управления является общее собрание акционеров. Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества. Единоличный исполнительный орган общества осуществляет руководство текущей деятельностью Общества.

Стратегические решения  принимаются на уровне Совета директоров ОАО «КОМЗ». Все решения Совета директоров принимаются простым  большинством голосов его членов, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

Основной задачей членов Совета директоров является выработка  политики с целью увеличения прибыльности открытого акционерного общества.

В возглавляемую Генеральным  директором исполнительную дирекцию ОАО  «КОМЗ» в настоящий момент входят:

-  Первый заместитель  генерального директора - коммерческий  директор;

- Заместитель генерального  директора по режиму и экономической  безопасности;

- Заместитель генерального  директора по кадрам и связям  с общественностью;

- Заместитель генерального  директора по общим вопросам;

- Заместитель генерального  директора по правовым вопросам, собственности и фондовому рынку;

- Заместитель генерального  директора по экономике;

- Заместитель генерального  директора по финансам и кредитованию;

- Заместитель генерального  директора по производству;

- Заместитель генерального  директора по качеству;

- Заместитель генерального  директора по строительству;

Далее представим функции особо важных отделов.

Бухгалтерия осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Экономический отдел возглавляет  подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг). Обеспечивает доведение  плановых заданий до подразделений  предприятия.

Финансовый отдел организует движение финансовых ресурсов предприятия и  регулирует финансовые отношения, возникающие  между хозяйствующими субъектами, в  целях наиболее эффективного использования  всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции, получения  максимальной прибыли; разрабатывает  финансовую стратегию предприятия  и обеспечивает его финансовую устойчивость, проектирует перспективные и  текущие финансовые планы, баланс и  бюджет денежных средств.

Отдел управления кадрами и организации  оплаты труда возглавляет разработку проектов планов по труду и системы  трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает контроль над расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

Отдел охраны труда и безопасности окружающей среды организует и координирует работы по охране труда на предприятии, осуществляет контроль над соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий, по созданию здоровых и безопасных условий на предприятии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсации по условиям труда.

Отдел материально-технического снабжения и сбыта обеспечивает предприятие всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование  с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли; разрабатывает политику сбыта на предприятии на основе анализа потребительских  свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.

Юридический отдел обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия  и защиту его правовых интересов. Представляет интересы предприятия  в суде, арбитражном суде, а также  в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

Взаимосвязь звеньев управления на предприятии происходит как по вертикали, так и по горизонтали. Так, например, управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Основной проблемой управления запасами является согласование (координация) зачастую противоположных целей различных сфер бизнеса фирмы (маркетинга, производства и финансов) по отношению к запасам. В конечном итоге все эти задачи подчинены единой цели ― обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов, достижению которой способствует вертикальная и горизонтальная взаимосвязь звеньев управления на заводе.

На предприятии ОАО  «КОМЗ» существуют множество информационных потоков.

К источникам информации, применяемым  на предприятии относятся: электронные  базы данных, правовые документы федерального и местного законодательства, данные Госкомстата, сообщения СМИ, сведения о конкурирующих организациях, бухгалтерские  документы, планы и отчеты, документы  внутреннего пользования (Положение  по соответствующим отделам), периодические  издания экономической ориентации, реклама, интернет, выставки, конференции, совещания, информационные службы, периодические  издания, информационные центры.

На данном предприятии  используются следующие технические  средства, применяемые для обработки  и передачи информации: телефоны, факс, компьютеры, ксероксы, сканеры, беспроводные сети. На ОАО «КОМЗ» существует локальная компьютерная сеть, в которую объединены все персональные компьютеры, используемые для автоматизации работы всех структурных подразделений предприятия.

 

2.4. Ресурсное обеспечение организации

 

Для осуществления своей деятельности предприятию нужны экономические ресурсы- элементы, используемые в производственной деятельности для создания определенных благ. Состав экономических ресурсов зависит от принадлежности, участия в процессе производства и т.д.

Обычно в составе ресурсов предприятия  выделяют материально-вещественные и  нематериальные элементы. К числу материально-вещественных относятся: земельные участки, здания, сооружения, машины, оборудования, сырье, готовая продукция, а также денежные средства.

Нематериальные элементы создаются  в процессе жизнедеятельности предприятия. К ним относятся круг постоянных клиентов, репутация фирмы, название, используемые товарные знаки, навыки руководства, персонал, запатентованные способы  производства, “ноу-хау”, авторские  права.

По принадлежности и источникам ресурсы делятся на собственные и заемные.

По характеру участия в процессе производства: производственные и непроизводственные. Производственные делятся на активные (участвующие в процессе производства: станки, оборудование). Непроизводственные не участвуют в процессе производства: медицинские учреждения.

По характеру использования  ресурсы подразделяются на основные и оборотные средства.

Ресурсным обеспечением организации  занимается отдел снабжения. В отделе снабжения разрабатывается широкая  база данных о поставщиках, которая  постоянно используется и обновляется.

Основные производственные фонды предприятия– это совокупность средств труда, в течение длительного времени функционирующих в сфере материального производства в неизменной натуральной форме, стоимость которых переносится на вновь созданный продукт по частям  за несколько кругооборотов. В структуру основных оборотных фондов входят: здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, продуктивный и рабочий скот, многолетние насаждения. В их состав не входят малоценный инвентарь и средства труда со сроком службы менее одного года. Основные производственные фонды могут быть активные и пассивные. К первой группе относятся силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника. Ко второй – здания, сооружения, инвентарь и т.д.

Трудовые ресурсы предприятия  являются главным ресурсом каждого  предприятия, от качества и эффективности  использования которого во многом зависят  результаты деятельности предприятия  и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт  в форме прибыли. Отличие  трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия заключается в том, что каждый наемный работник может  отказаться от предложенных ему условий  и потребовать изменения условий  труда и модификации неприемлемых работ, переобучения другим профессиям и специальностям.

Кадровый состав или персонал предприятия  и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные  характеристики, которые с большей  или меньшей степенью достоверности  измерены и отражены следующими абсолютными  и относительными показателями: