Совершенствование кадровой политики предприятия

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 

Место кадровой политики в  политике организации 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 

«УТВЕРЖДАЮ»

Региональный директор

___________________

«____»_________________2006 г. 

     ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ 

     I. Общие положения

     Отдел по управлению персоналом является самостоятельным структурным подразделением компании и подчиняется региональному директору.

     II. Задачи

     Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.

     III. Структура

     Структуру и штаты отдела утверждает Региональный директор в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей хозяйственной деятельности.

     IV. Функции

     1. Разработка текущих и перспективных  планов комплектования компании  кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды компании.

     2. Анализ состава, деловых и других  качеств специалистов компании  с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя компании, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.

     3. Организация работы по изучению  деловых качеств и других индивидуальных  особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля над его обновлением и пополнением.

     4. Контроль над расстановкой и  правильным использованием руководящих  работников и специалистов в  подразделениях компании.

     5. Представление руководству компании  предложений по улучшению расстановки  и использованию работников.

     6. Подготовка и систематизация  материалов на работников при  собеседовании и реализация совместно  с соответствующими подразделениями  компании решений аттестационной  комиссии.

     7. Оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя компании, выдача различного рода справок работникам.

     8. Учет личного состава предприятия.

     9. Хранение и заполнение трудовых  книжек, ведение установленной документации  по кадрам.

     10. Ведение учета стажа работников  компании.

     11. Подготовка материалов для представления  рабочих, специалистов и служащих  к поощрениям и награждениям.

     12. Подготовка документов, необходимых  для назначения пенсий работникам  компании, представление их в  органы социального обеспечения.

     13. Контроль над исполнением руководителями  подразделений постановлений, приказов  и распоряжений по вопросам  работы с кадрами.

     14. Изучение движения кадров, причин  текучести кадров, разработка мероприятий  по их устранению.

     15. Принятие мер по трудоустройству  высвобождающихся работников.

     16. Осуществление систематического  контроля и инструктажа работников  по учету кадров.

     17. Организация контроля над состоянием  трудовой дисциплины в подразделениях  компании и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

     18. Составление всей установленной  отчетности по вопросам кадров.

     V. Взаимоотношения  отдела по управлению персоналом с другими подразделениями предприятия

     1. С отделами и другими подразделениями  компании.

       Получает:

     - заявки на рабочих и специалистов;

     - характеристики на работников, представляемых  к поощрению и награждению;

     - материалы на нарушителей трудовой  дисциплины;

     - ответы на нарушителей общественного  порядка;

     - графики отпусков работников  подразделения.

     Представляет:

     - сведения о нарушителях трудовой  и производственной дисциплины;

     - копии приказов, связанных с приемом,  перемещением и увольнением работников;

     - копии приказов по вопросам  трудовой дисциплины, изменения  правил внутреннего трудового распорядка.

     2. С юридическим отделом. Представляет: приказы на визирование.

     3. С бухгалтерией.

     Получает: штатное расписание, а также все  изменения штатного расписания; справки  о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности.

     Представляет:

     - сведения о списочной численности  работников;

     - прогулах, нарушениях общественного  порядка;

     - данные о текучести кадров.

     - табель учета рабочего времени;

     - больничные листы для оплаты;

     - сведения о приеме, увольнении, очередных  отпусках работников компании;

     - проекты приказов о приеме, увольнении  и перемещении материально ответственных  лиц.

     VI. Права

     1. Требовать от подразделений компании  представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

     2. Осуществлять связь с другими  организациями по вопросам подбора  кадров.

     3. Принимать работников по вопросам  найма, увольнения, перевода, правильности  использования специалистов и др.

     4. Указания отдела в пределах  функций, предусмотренных настоящим  Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями компании.

     VII. Ответственность

     1. Всю полноту ответственности  за качество и своевременность  выполнения возложенных настоящим  Положением на отдел задач  и функций несет начальник  отдела.

     2. Степень ответственности других  работников устанавливается должностными  инструкциями. 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 

«УТВЕРЖДАЮ»

Региональный директор

___________________

«____»_________________2006 г. 

Должностная инструкция Менеджера  отдела персонала 

1. Общие положения

     1.1. Настоящая должностная инструкция  определяет функциональные обязанности,  права и ответственность менеджера  отдела персонала.

     1.2. Менеджер отдела персонала назначается  на должность и освобождается  от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.

     1.3. Менеджер отдела персонала подчиняется  непосредственно директору.

     1.4. На должность менеджера отдела  персонала назначается лицо, имеющее  высшее профессиональное образование  и стаж работы по специальности  не менее 3 лет.

     1.5. Менеджер отдела персонала должен  владеть компьютером на уровне  уверенного пользователя, в том  числе уметь пользоваться специальными  компьютерными программами.

     1.6. Менеджер отдела персонала должен  знать:

     - законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и  нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли;

     - законодательство о труде, в  том числе права и обязанности  работников, режим их работы;

     - формы, виды и методы профессионального  обучения, методы планирования подготовки повышения квалификации кадров, порядок работы с кадрами, подготовки кадров и повышения квалификации работников, условия материального обеспечения работников, направляемых на обучение;

     - порядок избрания (назначения на  должность);

     - порядок ведения отчетности по  кадрам предприятия;

     - основы психологии и социологии  труда;

     - структуру управления предприятия;

     - основы экономики, организации  труда и управления;

     - Правила внутреннего трудового  распорядка;

     - правила и нормы охраны труда;

     - правила техники безопасности, производственной  санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

     1.7. Менеджер отдела персонала должен  обладать организаторскими способностями,  коммуникабельностью, должен быть  энергичен и позитивно настроен. 

2. Обязанности

     2.1. Менеджер отдела персонала:

     2.1.1. Выполняет работу по комплектованию  компании кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

     2.1.2 Принимает участие в работе  по подбору, отбору, расстановке  кадров.

     2.1.3 Проводит изучение и анализ  должностной и профессионально  - квалификационной структуры персонала компании, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

     2.1.4 Участвует в изучении рынка  труда для определения источников  удовлетворения потребности в  кадрах, установления и поддержания  прямых связей с учебными заведениями,  контактов с предприятиями аналогичного  профиля.

     2.1.5 Информирует работников предприятия  об имеющихся вакансиях.

     2.1.6 Принимает участие в разработке  перспективных и текущих планов  по труду.

     2.1.7 Участвует в подготовке предложений  по развитию персонала, планированию  деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

     2.1.8 Принимает участие в организации  работы, методическом и информационном  обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении  их решений.

     2.1.9 Анализирует состояние трудовой  дисциплины и выполнение работниками  компании Правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

     2.1.10 Контролирует своевременное оформление  приема, перевода и увольнения  работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.