Совершенствования учета и системы внутреннего контроля на ОАО «Связьинформ»

 

     Во  время внутренней проверки были проверены  регистры бухгалтерского учета:

     - журнал-ордер ведется по каждому  счету, так как в организации  учет ведется  с использованием  компьютерной программы 1С;

     - карточка счета, в которой отражены  все бухгалтерские записи по  конкретному счету;

     - оборотно-сальдовая ведомость по  счету, в которой отражается  все движения по конкретному  счету;

     - оборотно-сальдовая ведомость, в  которой отражается все движения финансов в комплексе;

     - главная книга, на основании  ее формируется бухгалтерский  баланс.

     Проверка  проводилась выборочным методом  с использованием следующих документов: главная книга, договора на оказанные  услуги, учетные регистры, баланс (форма  № 1), отчет о прибылях и убытках (форма №  2) и других документов.

     В ходе проверки установлено, что бухгалтерский  учет в ОАО «Связьинформ» организован  в соответствии с приказом об учетной  политике предприятия и нормативными актами. Проверялись на соответствие следующие операций: операции по поступлению материально-производственных запасов; операции по списанию материально-производственных запасов в производство; операции по поступлению материально-производственных запасов за счет кредитных средств.

     На  основании проведенного аудита можно сделать вывод, что учет материалов в ОАО «Связьинформ» ведутся в целом правильно.

     Основной  недостаток внутрихозяйственного контроля – это отсутствие  фактического контроля за движением материально-производственных запасов. По результатам проведения внутреннего контроля руководству организации предложены рекомендации по совершенствованию организации учета материалов на ОАО «Связьинформ». 

 

     3  Рекомендации по  совершенствованию  учета и системы  внутреннего контроля  ОАО «Связьинформ» 

3.1 Совершенствование учета сырья и материалов на ОАО «Связьинформ» 

     В учётной политике на 2007 год данный не прописано метод включения  затрат в себестоимость продукции, что позволяет бухгалтерам списывать  материалы в производство так, как  они считают нужны. Следствием этого  становятся постоянные расхождения  в наличии и стоимости материалов. С 1 января 2008 года использование метода ЛИФО исключено из правил бухгалтерского учёта. Использование этого метода занижает прибыль предприятия, а, следовательно, при необходимости привлечения инвестора, данные показатели оказываются не выгодными.

     Применение  учётных цен требует использование 15 и 16 счетов, однако в балансе предприятия  стоимость материалов учитывается  по фактическим ценам и списание в конечном итоге со счетов 15, 16 заканчивается  на 20 счёте. Таким образом, происходит загромождение операций и значительное увеличение объёма работы бухгалтера, необходимо рассмотреть целесообразность применения учётных цен.

     Сотрудники  склада халатно относятся к заполнению всех необходимых документов, следствием чего становятся постоянные бухгалтерские корректировки прихода и расхода материалов, поэтому необходимо пересмотреть систему документооборота в организации, чтобы сократить объём корректировок.

     Для преодоления выявленных недостатков  разработаны следующие рекомендации.

     В связи с постоянным увеличением клиентов ОАО «Связьинформ» необходимо расширять состав бухгалтерии, следовательно, возникнут дополнительные траты в размере 12 тыс. руб. ежемесячно или 144 тыс. руб. в год. Однако если уменьшить количество используемых бухгалтерией документов учёта, то этих трат возможно избежать. Достичь уменьшение документооборота, применив следующие рекомендации.

     Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с  поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

     Существующая  схема документооборота показана на рис.3.1., предлагаемая на рис. 3.2.

      

Склад

                                 ТТН

Поставщик                                                                                       

                                   Счет 

  Инженерная  служба 
 

     Рис. 3.1. Существующая схема документооборота 
 
 

      

   Склад

                                         ТТН                                     в день обработки 

     Поставщик                                                                                       

                                         Счет 

   Инженерная  служба 
 

     Рис. 3.2. Предлагаемая схема документооборота 

     Таким образом, в результате предложенных изменений бухгалтерия будет получать счета-фактуры непосредственно в день их поступления в ОАО «Связьинфйорм» и тогда же передавать копию счета-фактуры в инженерную службу, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и позволит избежать отражения счетов поставщиков не в соответствующем периоде.

     Для улучшения организации складского учета рекомендуется:

• наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;
• своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;
• произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;
• на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на склада;
• произвести нумерацию полок и стелажей на складах.

     Как уже было сказано, для получения  более точной информации о величине активов, а также простоты и объективности  вычислений, компанией планируется  перейти при списании материалов с метода ФИФО на метод средней  себестоимости. В целях проверки обоснованности решения компании, в таблицах 3.1 и 3.2  приведены сравнительные примеры использования метода средней себестоимости и метода ФИФО, и показано влияние их применения на отдельные финансовые показатели.

      Таблица 3.1

Сравнительный анализ применения метода средней себестоимости и ФИФО к оценке запасов.

 

Таблица 3.2

Влияние применяемого метода оценки материалов на некоторые финансовые показатели.

 

     Таким образом, метод ФИФО позволяет увеличить остатки производственных запасов при росте их цен. При оценке активов наблюдается рост имущественного положения предприятия. Но при этом будет больше сумма налога на имущество, меньше себестоимость, а значит, выше прибыль и налог на прибыль.

     Следствием  применения этого метода является то, что запасы на коней периода оцениваются  практически по их фактической себестоимости, а в себестоимости реализованной  продукции учитываются цены наиболее ранних закупок. В результате такого подхода предприятие может стремиться повысить цены реализуемой продукции на основании повышения цен на материально-производственные запасы, хотя при производстве этой продукции использованы запасы, купленные до повышения цен на них. Но даже при неизменности цен на реализуемую продукцию в условии роста цен на материально-производственные запасы при использовании метода ФИФО прибыль предприятия оказывается относительно завышенной.

     Метод оценки запасов по средней себестоимости  основан на использовании соответствующих  формул расчета средних величин. Приближенность результата компенсируется простотой и объективностью вычислений, что особенно ценно при больших объемах и не отлаженной четко системе учета материальных ценностей, как в нашем конкретном случае.

     Таким образом, после анализа можно рекомендовать компании в дальнейшем при оценке запасов использовать метод средней себестоимости. В результате перехода на этот метод предприятию гарантированно получение более точной информации о величине активов, а также простота и объективность вычислений.